話務員的主要工作內容
話務員通常是在公司的呼叫中心工作,主要是接聽客戶來電,解決相關業務問題,從事值守長途話務、國際話務、查號、無線尋呼、資訊服務、使用者交換機等各類話務臺,以及處理機上業務查詢的人員。以下是小編為大家蒐集整理提供到的話務員的主要工作內容,希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學習!
話務員的工作內容:
(1)按呼叫順序依次應答,受理使用者使用電信業務,填寫記錄單
(2)接續、處理使用者業務需要
(3)接續和處理受付業務電話;
(4)國外交換局撥叫中國時提供語言輔助、撥打輔助等服務,承擔國際來話查詢業務;
(5)控制業務流量及電路質量;
(6)按規程處理更改使用者電話號碼;
(7)受理專線使用者的各類特別業務;
(8)接續處理去話、來話、轉話、銷號、退號及登出業務;
(9)接續和處理改接、改叫、串聯電話、傳呼電話、電話會議業務;
(10)受理資訊服務業務;
(11)受理使用者交換機業務;
(12)受理機上諮詢業務。
話務員的工作流程:
A、早班07:30-16:00
1、 準時到崗簽到,檢視LOG BOOK;
2、 與夜班交接班,看是否有事情需跟辦(如叫早等);
3、 熟悉當天有關的資訊(天氣、EA、VIP、酒店活動安排、MORNING CALL情況、轉房 記錄、客人留言[去向情況]及DND等的.情況);
4、 清潔話務室內的衛生; 5、 開展正常的話務工作; 6、 交接班。
B、中班15:30-24:00
1、 簽到,檢視LOG BOOK,與早班交接班。
2、 熟悉當天EA及VIP情況(房號、姓名、頭銜、同行者等)
3、 熟悉當天有關資訊(與早班相同)
4、 中夜班總機應知道當天擔任總值班的部門經理的名字、CALL機、所處位置。
5、 開展正常的話務工作;
6、 準時播放閉路電視節目;
7、 作好話務室的清潔衛生;
8、 晚間11:00準時關閉背景音樂,冬季時間是10:30
9、 交接班。
C、夜班23:30-07:30
1、 上崗簽到,閱讀LOG BOOK,與中班交接班。
2、 瞭解當天VIP入住情況;
3、 檢查中班記錄的MORNING CALL記錄情況,並輸入電腦;
4、 關閉閉路電視;
5、 開展正常的話務工作;