公司文秘崗位職責

公司文秘崗位職責

　　公司文秘的工作比較繁雜，那麼，下面是小編給大家介紹的公司文秘崗位職責，供大家閱讀參考。

　　篇一：公司文秘崗位職責

　　1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管儲存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公務車輛使用管理；

　　4、辦公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司內部會議的會務安排工作；

　　7、各部門報給領導的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

　　8、協助擬製公司各類文稿、檔案、報告、總結及其它材料；

　　9、按領導指示，與相關部門溝通事務，並做好跟蹤、反饋工作；

　　10、協助做好來訪客人的接待工作；

　　11、承辦公司內外檔案的收發工作，按檔案要求及時報送和分發；

　　12、負責公司檔案的`列印、影印等工作；

　　13、其它後勤服務工作。等等。

　　篇二：公司文秘崗位職責

　　1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送籤；負責集團公司內的影印、傳真、列印等工作。

　　2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與佈置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

　　3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。

　　4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。

　　5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　篇三：公司文秘崗位職責

　　1、接聽電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責各種檔案草擬與撰寫，傳真件的收發工作。

　　4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

　　5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。

　　7、統計每月考勤並留底。

　　8、管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　9、負責辦公室的清潔衛生。

　　10、做好日常工作日誌。

　　11、接受其他臨時工作。

　　篇四：公司文秘崗位職責

　　1、熟悉瞭解公司組織框架結構及管理運作程式，詳細掌握公司各文字文件的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

　　2、負責辦公區的各項衛生清潔工作。

　　3、負責公司印鑑、證照的使用和管理以及年檢 等工作，證明 管理，各種資料、檔案、檔案的收集、 編撰、起草、收發、製做、列印、影印和存檔保管工作。

　　4、排版列印公司各個部門的各種檔案(上行文、下行文等)。

　　5、負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知 等檔案。

　　6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會籤。

　　7、熟悉公司的各項規章制度 細則及行政歸檔程式，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

　　8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9、負責公司辦公物品採購計劃、採購申請的稽核工作;辦公設施裝置及備品管理工作。

　　10、整理並儲存公司所有電腦文件並備份檔案，用密碼保護不得外洩於任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

　　11、負責公司辦公室所有來電接聽。

　　12、 接待董事長、領導之來訪人員。

　　13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄 、會議紀要 整理分發工作。

　　14、外出影印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關檔案。

　　15、負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府檔案的管理、記錄、存檔。

　　16、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。