公司文秘的工作內容（通用11篇）
在學習、工作、生活中，工作內容對人們來說越來越重要，制定工作內容有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。我們該怎麼制定工作內容呢？下面是小編為大家收集的公司文秘的工作內容，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司文秘的工作內容 篇1
1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關係;協助處領導做好日常行政工作;
3、參與制定後勤管理各項規章制度,並督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責檔案、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報稽核等工作。
8、協調內外關係,掌握各科室的工作資訊,及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
公司文秘的工作內容 篇2
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;
2、整理總經理簽發檔案,做好各類檔案的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑑;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導彙報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關檔案收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等檔案;
6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體執行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;
10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;
11、協助總經理收集、分析公司主要資料及整合資訊;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略; 設計並完善公司人力資源結構;
14、瞭解相關法律與法規(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;
15、完成總經理交辦的其他工作。
公司文秘的工作內容 篇3
一、行政管理職責:
1、負責學院行政人員的管理工作,每週召開一次行政例會,通報學院情況,
溝通各部門資訊,交換意見。
2、負責對學院行政人員考勤管理。
3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程式辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。
二、日常接待與對外聯絡:
1、負責學院領導的工作聯絡與接待,領導日常工作日程的安排與協調。
2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,並做好解釋工作。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯絡及溝通工作。
三、文件管理工作:
1、負責來文的簽收、登記、呈批、影印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理,根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。
2、負責學院行政檔案的制發,安排編號、列印、校對、裝訂、分發及印發工作。
3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和檔案材料的草擬與整理工作。
4、負責學院檔案資料、原始資料的保管、歸檔、立卷、交檔和銷燬及檔案利用。注意積累檔案,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政後勤管理工作:
1、負責學院辦公會議會務工作,協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。
2、協助主管領導收集、彙總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。
3、負責催辦上級檔案要求事項、學院領導批示意見並將檢查落實情況反饋。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況並作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作,根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公裝置消耗材料的採購種類和數量,督促有關人員及時分批合理採購,並負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。
五、其他工作:
1、負責收發傳真、檔案的登記並落實到具體相關執行人。
2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。
3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。
4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。
5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門佈置的臨時工作。
6、負責劃定辦公區域內的清潔工作,做到窗明几淨、文件歸類整潔。
公司文秘的工作內容 篇4
任職條件
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟體。
工作踏實敬業,具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協調、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。
2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊徵訂收發的處理和聯絡工作。
4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作並起草會議紀要。
5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程式協助或協助做好起草以公司名義印發的各種檔案。
6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;
7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。
9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。
10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。
11、協助做好督促檢查各部門考勤並彙總,協助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及資訊的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作
公司文秘的工作內容 篇5
工作內容：
1.落實行政公文管理工作;
2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;
3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;
4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;
5.落實印章的管理工作等。
任職要求:
1.全日制大學本科學歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關專業;
2.具有兩年以上相關工作經驗;
3.熟悉公文寫作,文字功底強;
4.具有較強的責任心和溝通、協調能力;
5.有保險行業從業經驗者優先考慮;具有美編設計特長優先考慮。
公司文秘的工作內容 篇6
崗位職責：
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類檔案的起草、列印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社群文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關係。
四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室裝置的使用及保養。
六、負責人員的檔案的.建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統計製作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
一、熟悉和遵守國家及部門的法規制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學歷，兩年以上工作經驗。
公司文秘的工作內容 篇7
第一條負責公司各項營銷檔案資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；
第二條負責各類銷售指標的日報週報月報年度統計報表和報告的製作編寫，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢；
第三條建立並及時更新的銷售臺賬資料庫，隨時為銷售部提供準確的房源，並及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表"；
第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產品替代品客源等資訊資料，提出分析報告，為部門業務人員領導決策提供參考；
第五條負責營銷中心考勤監督與統計，將每月考勤報人力資源部；
第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理；
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作；
第八條負責客戶的投訴記錄，協助銷售經理妥善處理；
第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作；
第十條逐步推廣使用電腦資訊系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不洩露銷售秘密；
第十一條應收賬款統計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售資料，製作每月的結算佣金統計表；
第十二條負責各類檔案的分類呈送，請相關領導閱批並轉有關部門處理；
第十三條負責各類申請檔案通知公函的擬寫，經確認批准後傳達相關部門或人員；
第十四條協助銷售經理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經理主管不在時，及時通知轉告；
第十五條專案結案期，業主資料歸檔與物業管理對接；
第十六條及時向領導彙報各項工作的進展情況，並完成上級臨時下達的其他任務。
公司文秘的工作內容 篇8
1、日常事務管理
公司制度的傳達、執行、監督；做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每週每月按時提交排班表和考勤統計表現場辦公裝置的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發事件的及時上報並有效處理，協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務並且保質保量
2、資料管理
統計銷售、回款資料，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
3、培訓管理
統一禮儀規範的貫徹與做好現場監督，專業培訓的輔助組織培訓情況反饋彙總及時上報
4、文件管理
5、售樓處日常行文格式正確，檔案齊全、內容完整，登記及時各類報表及相關檔案分類、編號正確，存檔及時、準確、完善檔案交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。
公司文秘的工作內容 篇9
1、協助專案經理監督專案內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。
2、負責整理專案日報、週報、月報並上報相關部門及總經理。
3、每週、每月的專案銷售分析報告，每月工作述職報告。
4、協助專案經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實製作全體銷售人員的業績報表並上交公司財務。
6、負責客服工作。
7、協助置業顧問談判的後勤工作：客戶到來時，積極達成置業顧問與客戶之間的溝通；在置業顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，並協助製造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好專案的銷售宣傳工作。
9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關係安排置業顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話，透過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，並努力邀請客戶上門拜訪。
11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性並邀約上門；回訪客戶打進的諮詢電話，再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪情況，並按照客戶資訊來源進行分類處理；記錄置業顧問的談判進度；銷售代表的工作效果與工作狀態。
14、協助開發商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記並陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量，若有損壞，及時找物業管理進行維修處理。
15、協同專案經理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。
16、管理售樓處的日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支並及時入賬；按照公司與開發商的約定及時將房款交接到開發商財務；管理和合理使用支配案場基金；管理和分配公司配發到專案現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷售資料夾。列印、影印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業顧問人手不足的情況下，代替置業顧問接待客戶並在隨後交接給置業顧問。
19、管理並保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創造清新、整潔的工作環境。
20、其他職責：服從並執行公司領導以及專案經理的其他工作安排；認真記錄會議要點以及領導的工作指示；認真記錄並及時反饋其他員工的工作建議；反省本職工作並向公司提出合理化建議。
公司文秘的工作內容 篇10
1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。
2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。
3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。
4、負責涉密檔案、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。
5、負責辦公室資料、報刊的管理。
6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
公司文秘的工作內容 篇11
一、負責機要檔案和黨委系統公文的收發、登記、傳閱、保管、銷燬、歸檔工作。嚴格遵守有關規定，做好機要安全保密工作。
二、負責以學院名義印發的有關公文、資訊（簡報）的編號登記工作。
三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執行有關規定。
四、負責接發與校黨委工作有關的國內外公文傳真，並做好重要電話的記錄工作。
五、負責完成相關檔案、材料的立卷、歸檔工作。
六、協助部門領導做好《電院資訊》的編輯上報工作。
七、在保密委的指導下，協助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網”具體操作、密碼裝置的使用管理及外聯工作。
八、協助領導做好黨委系統來信來訪的接待工作。
九、辦公室內勤工作。
十、完成領導交辦的其他工作。