男文秘的工作內容
工作內容是指勞動者具體從事什麼種類或內容的勞動,是勞動合同確定勞動者應當履行勞動義務的主要內容,
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男文秘的工作內容
1、檔案及通訊管理:負責檔案、信函、郵件、傳真和批件的收、發、轉、呈、影印、傳閱和歸檔等,負責收集和整理部門經理的通訊錄,負責電話接聽、轉接、記錄、反饋等,保證內、外部資訊的準確傳遞;
2、檔案、檔案資料管理:根據公司資料管理制度,嚴格管理本部門涉及的各項檔案、檔案、憑證等資料,辦理相關的交接、存檔、保管等手續;
3、訪客接待:安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排(包括制定接待計劃、聯絡客人、安排食宿、排程車輛等工作),以優質服務樹立公司良好印象;
4、會議安排:負責會務安排(包括會議通知、會場準備等工作),做好會議記錄,做好會議服務(如會議資料的發放、收集、整理和歸檔工作),保證會議順利召開;
5、公文起草:依照指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關檔案,並經過相應稽核流程後負責釋出、傳遞等工作,保證部門行政資訊的及時傳達;
6、行政後勤工作:為員工辦理考勤統計、資料收發、辦公用品領用、費用報銷、考核資料彙總以及檔案的送審、報批等工作,進行各項內部行政事務處理和服務,為本部門的管理工作提供服務和便利。