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客服年度總結

客服年度總結

  總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那麼如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編為大家整理的客服年度總結,希望對大家有所幫助。

客服年度總結1

尊敬各位院領導:

  首先要感謝領導對我的信任和支援,是你們的信任和支援給我帶來了對工作的熱情和信心,隨著導醫新形象的樹立和諮詢業務營業額的穩步提升,我們帶著喜悅、帶著經驗、帶著對現狀不滿、帶著對新年的計劃和希看進進年,為更好的收穫,我將總結往年的經驗和不足,不斷完善和進步自己的治理水平,有效進步部分工作質量,客服年度工作總結。

  在目前的工作中,我主要負責客服導醫和的治理工作,根據擬定的工作計劃和領導的安排,本部分工作順暢,由於進職時間短,現將工作3個月的主要工作進行總結,敬請批評指正。具體總結如下:

  一、主要完成的工作

  1、客服導醫的治理工作

  客服部作為我院特色的服務科室、視窗科室,在工作中儘量按星級酒店的服務標準和治理模式來配合醫院的服務建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實現週週有培訓、月月有考核,有效進步導醫綜合素質,透過培訓和考核,規範導醫在工作中的語言、行為、形象等方面的禮節要求,加大了日常禮節的檢查力度。透過抓禮節,推動了導醫綜合素質的提升,並進步了服務的質量和品位,為我院建立"品牌名院"的發展戰略做出了自己的努力。

  在實際工作中,為體現熱情的服務,導醫們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受熱和、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領和現場解答顧客的.疑問等;特殊的工作崗位要求,導醫們長期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導醫們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;均勻一天接待初、複診顧客100人左右,重複著:"您好"、"請問我能幫您忙嗎"、"請您稍等"、"對不起"等服務用語,在禮貌服務中體現我院的熱情、周到和人性化的服務。

  在部分合作中,克服部分一人一崗的困難,取消導醫的輪休,也要支援其他科室的工作,如護理部、企劃部(發雜誌)等科室。為了工作,導醫們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛勞,任勞任怨的認真工作,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。

  在處理患者投訴方面,我本著主動熱情、周到耐心的工作態度和為醫院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,認真接待每一件投訴並迅速轉到院長室,答覆每一個諮詢,最大限度地照顧了醫院和患者利益的同一。針對我院著名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規範的客戶建議檔案,認真瞭解客人情況,收集客人建議,最大程度地緩解顧客情緒,為其他業務科室提供便利的同時也優化了服務質量。透過投訴首接服務,拉近醫患之間的間隔,豐富了我院的服務內容,增加了醫院的親和力。

  導醫臺作為全院的第一視窗單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實際情況,我從嚴格規範、狠抓落實進手,加大了治理的力度。在明確目標和任務的基礎上率先垂範、以身作則,要求導醫們做的,自己首先做到,要求導醫們不做的,自己果斷不做。在工作中,量化了工作,明確了賞罰,充分調動了全體導醫努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,協調了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質量和效率。

  (2)工作

  工作作為我院一個重要服務視窗,其工作目前基本屬於正常、穩步發展階段。3月來,從電話諮詢到預約就門診量也不同程度的增長,在吳總和董主任的督導、幫助和接診醫生的診療配合下,實現了預約病人就診率98%的成績,從而進步了社會效益和經濟效益;我主要做了以下幾方面的工作:

  (一)、制定部分諮詢師的崗位制度;

  (二)、與諮詢職員一起研討電話營銷方案,進步患者就診率;

  (三)、在網上及電話與眾家醫院熱線進行暗訪交流和學習;

  (四)、根據患者資訊進行初步的市場調查和分析,便於更好地開展工作;

  (五)、維護出院病人的良好關係,讓患者透過我院良好的診前、診中、診後的服務使患者顯身說法,開發其身邊的患者,試圖進步我院的經濟效益和社會效益。

  二、工作中的幾點不足

  (一)、由於自己對本地風土人情知識欠瞭解,專業知知趣對欠缺,固然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺,有時難免出現差錯。

  (二)、對導醫們有時要求過於犯教條主義,體現為個別工作靈活性不夠,有時不能根據個人特點和個體差別安排工作。今後將進一步加誇大查研究,做到根據不同的人安排不同的崗位,發揮每個人最大的優點與特長。

  (三)、由於客服工作具有不可預見性和對抗性,在處理過程中需要有較強的溝通說服能力和臨機決定的能力,在工作中有時會感覺這方面的不足,需要在今後的工作中進一步完善、進步自身素質。

  (四)、電話熱線方面的不足主要體現為:相關知識和經驗較少,工作預見能力不強;對市場資訊瞭解不夠;專業知識不足,沒有做好員工的培訓工作。

  三、工作建議

  (一)、院領導應增加到一線巡視和檢查的次數,充分發揮質檢組的質檢效力。

  (二)、醫生休息時應告訴導醫以便正確分診。

  (三)、醫院應儘量服務不同群體的需求,滿足低收進消費者,尤其是諮詢預約病人。

  (四)、加強對全體醫護職員業務技能、服務治理和醫療法規等知識的培訓。

  (五)、開展新的醫療技術服務宣傳時,應對全體職員進行宣教,以免影響工作效率。

  (六)、讓全員樹立"顧客不滿危機"意識,讓員工參與院服務質量治理,創造最大顧客價值。

  (七)、希看能多給一些外出培訓的機會,以進步自身素質,更好地為醫院效力。

  四、明年的工作計劃

  (一)、努力學習醫護專業知識,進步治理水平;

  (二)、繼續做好對客戶的調查、回訪和跟蹤問效工作;

  (三)、加強導醫工作的治理,進步服務質量;

  (四)、做好全院員工禮節培訓工作;

  (五)、加大電話營銷方面的學習力度,做好工作。

客服年度總結2

  一、規範諮詢工作:

  (一)擬定諮詢科室各種規章制度

  包括諮詢服務標準,諮詢部考核細則,電話回訪服務標準,諮詢部工作範疇,

  諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等。

  (二)規範諮詢業務技巧,增加諮詢成功率:

  十月第一週諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;,諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯著的。

  1、專業知識的學習:

  a、每週一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識。

  b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定。

  c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、瞭解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮。

  2、定期召開諮詢記錄講評會議。

  a、定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量。

  b、諮詢醫生的技巧和營銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價。

  c、個人對自己的諮詢記錄進行分析。

  d、每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題。

  3、完善諮詢病人回訪機制:回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人,應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升。

  a、對於當時預約病人,傳送預約號;未就診的病人,傳送諮詢的電話號碼。

  b、第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行電話回訪,瞭解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷。

  c、如因電話忙碌而掉線,第二天傳送致歉資訊,再次開發追蹤。

  d、每天二次(早九點前,晚四點)傳送提醒就診的資訊。

  (三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

  網路諮詢及電話諮詢有不同的特點,根據網路諮詢和電話諮詢量的比例,適時進行崗位調整

  二、做好各類資訊收集,及時進行分析反饋

  自十月份起擬定了各種報表,包括廣告資訊統計,本部門的各類資料統計,導診各類資料統計,初診資訊來原始碼統計,外院營銷資訊收集

  1、按醫院要求做好各類資訊的收集工作:

  a、本院廣告資訊收集、廣告監播;

  b、外院的營銷手段收集;

  c、資訊收集

  d、初診資訊收集

  e、專檔管理,保密原則

  2、對所收集到的資訊要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保資料的準確;

  3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析並提出建議;

  三、建立客戶服務檔案:

  將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔

  1、錄入制度:

  a、每天收集一次,確保資料及時錄入;

  b、就診後病人資料:患者姓名、性別、年齡、職業、聯絡方式、就診疾病

  2、建立回訪制度:回訪方式包括簡訊問候及電話回訪二方面

  a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;

  b、有計劃分步驟:

  配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主,對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋

  四、網路諮詢工作

  十月中旬開始與網路部移交網路諮詢工作,九月份透過網路就診病人25人左右,十月份網路預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網路預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。

  1、qq諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間

  2、預約回訪問題

  1)透過各種途徑獲取電話號碼,並進行詳細分類登記,預約後即透過簡訊傳送預約號,對於個人預約後未就診病人,與電話諮詢一起參與回訪,瞭解未就診原因,進行再次營銷。

  2)將qq進行分類管理,及時公佈及傳送活動資訊。

  3、諮詢人員的專業性及積極性的問題:

  由專人回答商務通及qq諮詢,一月更換一次,有利於新鮮感及積極性的建立。

客服年度總結3

  在過去的半年中很有幸加入到xx公司來,在領導的悉心關懷下,在同事們的幫助下,透過自身的努力,各方面都取得了一定的進步,較好地完成了自己的本職工作。現將工作情況作簡要總結:

  一、不斷加強學習,素質進一步提高。

  具備良好的產品知識和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。半年以來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。一是重點學習了產品知識;二是學習了與電子商務部門相關的規章制度;三是在前輩指導下聯絡實際學習電子商務的工作技巧,注意收集相關資訊。對公司領導各次會議中的講話總是認真聆聽,汲取養分,收穫頗豐;四是儘可能地向周圍理論水平高、業務能力強的同事學習,努力豐富自己、充實自己、提高自己。可以說在這半年中,由起初的憑藉興趣入門逐漸過渡到現在能獨立處理部分事物並對這項工作始終持有濃厚興趣。

  二、踏實肯幹、做好本質工作

  我的主要工作內容是客戶服務,完整的工作流程可以體現為熟悉店鋪情況瞭解上架產品資訊—客戶接待—訂單處理—售後處理和評價管理。前期在淘寶平臺運用,收集商品網路資訊做得比較充分。客戶接待可以說是比較重要的一個環節,是我們產品資訊輸出的直接視窗,在這半年的是實際操作裡,我秉持著鉅細靡遺的態度,在不斷總結日常工作提升交流技巧的同時,參看一些優秀的例項和經驗分享,逐步形成了日常工作體系,對工作技巧進行不斷的更新和查漏補缺。訂單的達成以及售後處理過程,現階段已經掌握比較高效的訂單處理、統計的方法,在售後問題中,能有效解決普遍問題,對於少有的複雜的難以處理的問題,做到第一次看、問,看前輩同事怎麼處理,問與之相關的生產、銷售等各環節明細,再次遇到同類問題可以獨立解決。

  三、不足待改進之處

  我在學習和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足,也將成為新年伊始需要完善的重點。

  1、善於溝通交流,強於協助協調,逐步提高自己的理論水平和業務能力。

  2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性、提高時間利用率,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中提高自己。

  3、精於專業技能,勤於觀察總結,儘量將工作總結規範化、資料化、直觀化。

  四、歲首年終,一年之計在於春

  1、能力學習和素質提升是一個推陳出新的過程。隨著公司發展和電商部規模的擴大,可預見更多的產品會面世,會接觸到更廣的客戶層面,所以產品知識的更新、學習,客服經驗的總結、完善,是需要始終堅持的過程。對於新產品的網路推廣,結合已有案例,配合部門各位同事共同努力將是下一階段的工作重點。

  2、樹立全域性觀,加強相容性發展。電子商務部門的日常工作與生產銷售各個部門都緊密相關,客戶服務工作也與部門內策劃、運營、推廣等等分不開,所以在做好本職工作的同時,個人需要加強各方面資訊的涉獵,對各個職責崗位有所瞭解,加強溝通,互相進步。

  3、危機公關和關鍵點控制。尤其在活動期間工作內容增加,許多電子商務工作中的細節問題逐漸顯現出來。客服事務中的應變、處理是最直接最有效解決方法,所以在歷次活動中注重並總結這些關鍵部分會使工作開展更加效率;歷次活動中存在的不足也積累了經驗教訓,預先的判斷、危機意識的培養會使工作的開展更加遊刃有餘。

  半年時間裡,公司氛圍、人文氣息、工作狀態都深深吸引著我,嶄新的一年相信我會與xx共同成長!