檔案管理資訊化建設建議論文
相信大家都嘗試過寫作文吧，尤其是作文中不可忽視的議論文，議論文是對某個問題或某件事進行分析、評論，表達自己的觀點和主張的文章體裁。我們該怎麼去寫這型別的作文呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理資訊化建設建議論文，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案管理資訊化建設建議論文 篇1
【摘要】
檔案工作，是各個組織、單位對工作內容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑑定、統計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規範管理的基礎。檔案管理資訊化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的保障性工作。針對檔案管理資訊化建設方面，本文從提高認識，加強投入，為檔案管理資訊化建設提供基礎性保障；轉變傳統的檔案管理模式，把實體管理變為資訊化管理；最佳化檔案資訊化管理建設工作人員的專業性結構，提升工作能力；加強檔案網站建設，落實檔案資訊公開；注重檔案資訊化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規範檔案資訊錄入，保證電子檔案資訊真實、準確；完善數字檔案館建設共七個方面闡述了筆者的建議。
【關鍵詞】檔案管理；資訊化建設；建議
檔案工作，是各個組織、單位對工作內容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑑定、統計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規範管理的基礎。檔案資訊化建設是指運用資訊科技提高檔案工作現代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網路環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現檔案資訊的社會化服務。檔案管理資訊化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的保障性工作。
一、提高認識，加強投入，為檔案管理資訊化建設提供基礎性保障
各組織、各單位，為進一步推進檔案管理資訊化建設，必須領導在思想上要提高檔案資訊化建設的重要意義，將檔案資訊化建設作為重要的工作任務來抓。為了推進檔案管理資訊化建設，在硬體上要保障資金投入，包括計算機、檔案管理軟體、掃描器、傳真機、影印機、印表機、照相機、攝像機、移動儲存裝置、伺服器等。對於財力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的裝置，採用逐年增購的方式來逐步完善檔案資訊化管理建設所需的硬體條件。
二、轉變傳統的檔案管理模式，把實體管理變為資訊化管理
傳統的檔案管理，是以紙質材料、照片、錄影光碟作為檔案工作的主要內容。檔案交接程式多，檔案佔用存放空間大、存放時間長容易發生檔案材料的變性，甚至無法辨識。隨著科技的發展，除了必要的紙質材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以採用電子文件、行動硬碟的形式進行存檔。這種資訊化變革，節約了紙張的同時也簡化了檔案交接工作過程，高效而節約。並且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、最佳化檔案資訊化管理建設工作人員的專業性結構，提升工作能力
從事檔案工作的人員，是專業技術性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時要充分論證從業人員的學歷的專業性，還要定期的組織從業人員學習檔案資訊化管理建設的新知識、新方法。此外，因為檔案資訊化管理建設需要從業人員具備較強的計算機運用能力，因此要針對這一特點有針對性的對在崗職工安排計算機應用能力培訓，努力將檔案工作隊伍培養成會檔案管理、又會計算機的複合型人才隊伍，滿足檔案管理資訊化建設對人員的需要。
四、加強檔案網站建設，落實檔案資訊
公開檔案網站建設是檔案資訊化管理建設工作的另一項重要工作內容。透過檔案網站建設，能夠實現遠端線上檔案服務和資訊公開。當前，一些組織、單位雖然建設了檔案工作網站，但是還處於低層次的起步階段，檔案工作網站維護不及時，檔案管理工作資訊不公開、服務功能無人應答回覆，甚至一些欄目是空白。因此，要進一步加強檔案網站建設，完善檔案網站的功能，及時維護，互動高效，提高主動服務意識，實現資訊公開。
五、注重檔案資訊化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用
檔案資訊化管理建設必然涉及到安全性的問題，要高度認識到網路安全的重要性，加強網路安全技術水平提升，設定防火牆和安全掃描監控系統，防止檔案資訊被蓄意篡改、非法利用。對於檔案網站使用者，要建立實名制准入驗證，拒絕非法訪問和未授權訪問。要根據使用者進行分類，以授權不同的檔案資訊查詢許可權。對於重要檔案資訊、機密檔案資訊、敏感檔案資訊，為了保證安全性要與網際網路隔離儲存。
六、規範檔案資訊錄入，保證電子檔案資訊真實、準確
電子檔案資訊在錄入時，容易出現錯誤。因此，要加強對電子檔案資訊的內容的稽核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案資訊的錯誤，力爭電子檔案資訊錄入準確、真實。為了便於開展電子檔案資訊的核對和錄入工作，檔案部門要建立統一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內容標準。
七、完善數字化檔案館建設,開拓檔案工作的新局面
數字化檔案館建設，是檔案資訊化管理建設的另一項組成部分。數字檔案館是數字時代或者說大資料時代檔案館的發展方向，是現代的新型檔案館，是對傳統檔案館的升級。檔案工作是否現代化，我國能否成為檔案強國，其顯著標志就是看是否建成數字檔案館。數字化檔案館建設是一項複雜的系統工程，其整合的檔案資訊數量與內容更加廣泛，更便於檔案資訊統計、查詢、儲存。數字化檔案館建設不是一個組織、一個部門的事情，是多個組織、多個部門協調建設的關係，需要根據實際情況做好資訊管理的統籌規劃與銜接，要在同一個平臺下透過同一個資料庫質量管理系統完善數字化檔案建設。傳統檔案館必須向數字檔案館轉變，才能適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
參考文獻：
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檔案管理資訊化建設建議論文 篇2
【摘要】
本文首先闡述了電力建設專案檔案資訊化建設的重要性，然後指出了電力建設專案檔案資訊化建設過程中的常見問題，最後論述了促進電力建設專案檔案資訊化建設、加強檔案管理的重要措施。
【關鍵詞】
檔案管理；資訊化建設；重要性；重要措施
電力建設專案檔案管理工作是電力企業日常經營管理的重要內容，傳統檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問題。檔案資訊化的發展則有效規避了傳統檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時提高了管理效率和質量。電力建設專案檔案資訊化管理畢竟在我國出現的時間不長，所以在資訊化建設過程中還存在一些問題，需要電力企業加大對檔案資訊化的投入和建設力度，從而不斷提升檔案管理的資訊化程度。
一、電力建設專案檔案管理資訊化建設的重要性
（一）提高檔案管理效率和質量。通常我們所見的電力建設專案檔案都是紙質的，傳統檔案管理模式就是對這些紙質檔案檔案進行整理、儲存，不僅工作量巨大，而且還容易出現差錯。在電力建設專案檔案管理工作中引進資訊科技則顯著改善了檔案管理效率，將紙質檔案掃描至電腦中，查詢、閱覽檔案都可以利用計算機進行，再不需要查詢大量紙質檔案檔案了。電力建設專案檔案管理資訊化建設改變了電力行業傳統的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡化。
（二）激發檔案管理人員學習的主動性。電力建設專案檔案資訊化建設意味著傳統檔案管理工作的全面改革，對檔案管理人員的綜合素質也提出了更高的要求。傳統檔案管理工作只需要工作人員細緻、認真即可，在電力建設專案檔案資訊化建設形勢下，就需要檔案管理人員掌握基本的計算機知識和辦公操作軟體，這樣才能在工作中游刃有餘地利用計算機開展工作。
二、檔案資訊化建設過程中的常見問題
（一）重視程度不夠。對電力建設專案檔案資訊化建設的重視程度不夠主要體現在以下兩點：第一，電力企業管理者對檔案管理工作不重視，這就導致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設專案檔案管理工作就會出現較多問題。第二，管理人員對檔案管理工作不重視，沒有認識到電力建設專案檔案管理工作對電力企業發展的重要性，導致在日常工作中缺乏職業道德和責任心，這就會增加檔案管理工作出錯的可能性。
（二）資金人力投入力度少。電力建設專案的檔案規模通常都比較大，其檔案管理資訊化建設需要電力企業投入較多的資金和人力，計算機的採購和檔案管理軟體的開發都需要大量的資金投入，資訊化建設也少不了專業的資訊人才。如果電力企業在資金和人力方面投入的力度小，就會嚴重阻礙電力建設專案檔案資訊化建設程序，理論無法變成現實，電力建設專案檔案管理工作的效率和質量長期不能實現質的突破。
三、電力建設專案檔案資訊化建設的幾點建議
（一）加強對檔案資訊化建設的重視。只有電力企業管理者充分認識到檔案資訊化建設的重要性，提高對資訊科技應用的重視程度，才能切實促進電力建設專案檔案資訊化建設程序。隨著經濟和技術的發展，現代社會已經進入了資訊社會，給人們的工作生活帶來了極大的變化，只有加強對資訊科技的重視，才能不斷開發出資訊科技的新功能，擴大資訊科技的應用範圍。在這種形勢下，數字化檔案已經成為電力建設專案檔案管理的必然趨勢，只有在電力企業的大力支援下，才能將更多的資訊科技諸如加密技術、網路安全技術等應用在電力建設專案檔案管理工作中。
（二）加大檔案資訊化建設的投入力度。一方面，電力企業應該投入資金來採購檔案資訊化建設需要的硬體裝置，最典型的就是計算機；另一方面，企業應該加大人力資源的投入力度，因為電力建設專案檔案資訊化建設需要建立檔案管理網路系統，開發檔案管理軟體，傳統的檔案管理人員在資訊知識方面有些欠缺，無法勝任檔案資訊化改造工作，電力企業可以聘請專業的資訊科技人才來幫助企業進行檔案資訊化建設。
（三）加強檔案管理軟體的開發。檔案管理軟體開發是電力建設專案檔案資訊化建設的必經途徑。傳統電力建設專案檔案管理、儲存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對環境的溫度、溼度等都有較高的要求，需要某檔案時只能親自查詢，工作量非常大。利用檔案管理軟體檢索系統則能在很短的時間內找到自己所需的材料，有時候還能透過檔案線上閱覽功能來查閱檔案。
（四）建立健全檔案管理制度。電力企業應該根據我國政府出臺的《檔案法》和單位自身的發展特點來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設專案檔案管理各個崗位的工作職責，建立完善的檔案管理監督機制，對電力建設專案檔案管理工作進行定期檢查和不定期抽查，確保各項制度能夠貫徹落實，如果發現檔案管理中出現了嚴重疏漏，應該嚴格追究相關人員的責任。
四、結束語
在資訊社會飛速發展的形勢下，檔案資訊化建設已成為時代發展的必然趨勢。電力建設專案檔案資訊化建設可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡化了檔案查閱和管理的流程。電力企業應該加強對檔案管理資訊化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點開發電力建設專案檔案資訊化管理軟體，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質能力。
【參考文獻】
[1]竇麗娟.關於檔案資訊化建設的幾點思考[J].瀋陽工程學院學報（社會科學版）,2017,3(1):97-99.
檔案管理資訊化建設建議論文 篇3
摘要：
隨著教育改革程序的加快，學校檔案管理工作的革新迫不及待。隨著資訊科技的應用與發展，學校檔案管理工作的資訊化建設成為解決目前學校檔案管理工作的重要方法。由於學校檔案管理工作的資訊化建設開展的時間較短，其中尚存在一些問題，本文在分析這些問題的基礎上，對學校檔案管理的資訊化建設提出了自己的建議，以期為學校檔案管理工作的資訊化建設提供一定的借鑑。
關鍵詞：
學校檔案管理；資訊化建設；問題；建議。
在學校管理的各項工作中，檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革程序的加快，學校傳統的.檔案管理在應用的過程中表現出了種種弊病，這種種弊病的解決在很大程度上依賴於學校檔案管理的資訊化建設。但是由於學校檔案管理的資訊化建設發展的時間較短，其中存在的弊病較多，因此，探究其資訊化建設中的問題，提出相應的改進建議，對實現學校檔案管理資訊化建設的科學發展具有重要的意義。
一、學校檔案管理資訊化建設的內容
學校檔案管理資訊化指的是以發揮檔案的憑證作用為基礎，充分發揮檔案的資訊功能，促使檔案內容實現數字化，促使檔案傳遞實現資訊化。其中檔案管理資訊化的含義有三層：其一，促使檔案內容實現數字化，以便於資訊的讀取與儲存；其二，實現檔案資訊傳遞、接收、儲存、利用的一體化，提升操作的便利性；第三，實現檔案資訊管理的網路化，增強資訊管理的便利性，提升資訊的利用率。由此可知，學校檔案管理的資訊化建設內容也包括三個方面：第一，檔案資訊數字化建設。檔案資訊數字化建設的含義是在掃描技術和資料庫技術的支援下，以安全性、效益性和規範性為原則，將傳統的檔案內容轉化為電子檔案進行儲存，從而構成一個有結構、有秩序的檔案資訊庫。第二，檔案網站建設。檔案網站建設是檔案管理機構以公共資訊服務網站為平臺，以網頁主頁的方式開展檔案宣傳工作、提供相關服務的服務型網站，其功能為交流、服務與宣傳，其構成內容為機構資訊、資源資訊、工作資訊和服用利用資訊等。在學校檔案管理資訊化建設的過程中，檔案網站建設是重要步驟。第三，數字檔案館建設。數字檔案館是一種遠端獲取檔案資訊的方式，其建設的目的在於促使使用者能夠以便利快捷的方式獲取所需資訊，其特點為：在功能方面其中心是儲存；在執行方面實現資訊存取的網路化；在儲存方面以無形的資訊方法完成。
二、學校檔案管理資訊化建設的問題
學校檔案管理資訊化建設的時間較短，其中存在的問題較多，具體分析如下：第一，重視程度較低。學校檔案管理工作在學校的各項工作中受到的重視程度本來就比較低，學校相關領導對檔案管理資訊化建設的重要性認識不完善，導致在其中投入的精力不足，投入的經費不夠，與資訊化建設相配套的基礎設施不健全，最終影響了學校檔案管理資訊化建設的實現。第二，人才隊伍不健全。學校檔案管理人員長期使用傳統的檔案管理方法，在檔案管理方面已經形成定性思維，對資訊化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低，接受效率比較低。同時，因為相關的培訓制度不健全，缺乏有效的培訓激勵機制，使得原有的檔案管理人員出現固步自封的現象。再加之，專業的檔案資訊化管理人員沒有實現有效的引進，人才隊伍不健全，最終影響了學校檔案管理資訊化建設的發展。第三，檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響，學校的檔案管理工作並沒有被納入政府工作體系，所以在學校檔案管理方面也沒有相關的規定，使得學校檔案管理缺乏統一的標準，影響了檔案管理的規範化建設，最終影響了檔案管理工作的資訊化建設。
三、學校檔案管理資訊化建設的建議
針對上述問題，本文針對學校檔案管理工作的資訊化建設提出以下建議：
第一，提升重視程度。首先，教育部門要針對學校檔案管理的資訊化建設召集學校領導召開相關會議，促使學校領導充分認識到學校檔案管理資訊化建設的重要性，端正學校領導對資訊化建設的認識，進而提升全體師生對檔案管理資訊化建設的認識，以在學校領導的支援下在檔案管理資訊化建設方面投入充足的精力、人力和物力，為檔案管理資訊化建設的實現奠定良好的條件。
第二，完善人才隊伍建設。在檔案管理資訊化建設的過程中，人才是決定檔案管理資訊化建設效果的重中之重。在新形勢下，檔案管理人員不僅要做管理員，更好成為檔案資訊的“資料庫”和“百事通”。為了達到這樣的要求，檔案管理員要主動提升自己的專業素養，豐富自己的計算機應用技能和資料庫能力，緊追檔案管理資訊化建設的步伐。同時，學校要做好檔案管理人員的培訓工作，定期開展培訓，號召全體檔案管理人員積極參與，並制訂定期考核計劃，對於未能透過考核的檔案管理員對其進行再教育，如再次考核不過關，就予以辭退處理。除此之外，學校檔案管理系統還要積極引進專業的檔案管理資訊化建設相關人才，做好資訊化檔案系統的設計與維護工作，帶領全體檔案管理人員提升資訊化建設素養，以最終建設一支高素養的資訊化建設人才隊伍，以進一步推進檔案管理工作的資訊化建設步伐。
第三，完善制度建設。在學校檔案管理工作資訊化建設的過程中，對其產生阻礙的因素之一就是不規範的制度。建設規範的制度，要處理好標準化制度和規範化制度之間的關係，促使二者相互協調，共同進步。首先，要建設一個具有統一性的網路目錄標準。因為檔案內容較多，形式多樣，錄入標準和管理標準不統一，導致查閱困難。因此，要完善檔案管理的資訊化建設就要統一檔案管理標準，以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次，要建立一套較為完善的制度，比如建立電子檔案管理制度、重要場所的進出制度、電子檔案系統的安全執行制度等，以實現檔案資訊的規範管理。
第四，完善資料庫建設。首先，要搭建一個學校檔案管理資訊化建設平臺，以《檔案法》的相關規定為依據，規範檔案管理規章制度，對學校檔案進行分類處理；其次，要實現資源共享。學校檔案管理部門要聯合學校的其他部門制定檔案管理的聯合目錄，並形成完善的網路系統，以便於實現一體化管理，以便於實現資源共享。第五，完善硬體裝置的配置。檔案管理的資訊化建設在很大程度上依賴於硬體裝置，因此，為了推進學校檔案管理資訊化程序的實現，完善硬體裝置配置是關鍵。檔案管理部門的相關人員要將所需的硬體裝置進行統計，將其上報給學校領導，學校領導要儘快予以審批、撥款，完善硬體裝置的配置，以完善檔案管理的資訊化建設。
四、結語
隨著教育改革程序的加快，傳統的學校檔案管理模式在工作的過程中表現出了種種缺陷，不利於實現學校檔案的規範化管理，不利於提升檔案的利用水平。因此實現學校檔案管理的資訊化建設具有重要意義。學校檔案管理的資訊化建設包括三方面的內容，分別是：檔案資訊數字化建設、檔案網站建設和數字檔案館建設。目前存在的問題是重視程度較低、人才隊伍不健全、檔案管理制度不規範，針對這樣的問題，本文從提升重視程度、完善人才隊伍建設、規範制度建設、完善硬體配置、完善資料庫建設五個方面對學校檔案管理工作的資訊化建設進行了探究，具有一定的價值。
參考文獻：
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