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商務引導禮儀常識

商務引導禮儀常識

  從個人修養的角度來看,禮儀可以說是一個人內在修養和素質的外在表現。從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法。是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。禮儀、禮節、禮貌內容豐富多樣,但它有自身的規律性。以下是小編精心整理的商務引導禮儀常識,希望能夠幫助到大家。

  一、樓梯引導禮儀

  1、引導客人上樓時,一般應讓客人走在前面,接待工作人員走在後面;

  2、男性引導女客人上樓,為了表示對女性的尊重,男性接待員應走在女客人的前面。

  3、下樓時,應該由接待工作人員走在前面,客人在後面,應注意客人的安全。

  4、上下樓梯時,不要和別人搶行。出於禮貌,可以請對方先走。

  二、電梯引導禮儀

  電梯是大多數人生活中密不可分的交通工具,但懂得電梯禮儀和乘坐電梯注意電梯禮儀的人並不多,下面就教大家一些電梯禮儀,讓你在乘坐電梯時即安全又得體!

  1、伴隨客人來到電梯廳門前時,先按電梯開關按鈕。

  2、如果只有1位客人,可以以手壓住開啟的門,讓客人先進。

  3、若客人不止1位,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,禮貌地說“請進”。

  4、到達目的樓層:一手按住開門按鈕,另一手並做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”

  三、走廊引導示範演示

  接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

  引導賓客時,接待人員應走在客人的左前方,也就是自己的右方。

  賓客視覺約45度二三步的位置。

  身體稍轉向客人一方若是熟悉的賓客或平級的客人可以並肩進行。

  走廊的引導方法

  接待工作人員在客人斜前方,客人走在內側。

  樓梯的引導方法

  引導客人上樓時,應讓客人走在前面,接待工作人員走在後面;若是下樓時,應該由接待工作人員走在前面,客人在後面。注意客人的安全。

  電梯的引導方法

  指引者按電梯,電梯門開啟時,扶住電梯門,讓客人先進入電梯後再進入。到達時,接待人員扶住電梯門或者按住“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

  入座引導方法

  引領客人入座時,用斜下式的手勢指引客人入座,必要時還可以為客人拉開椅子,再請入座。

  出入房門

  輕輕拉開房門,請客人先進出。

  另外,指引時,接待人員居於客人斜前方位置。過程中,接待人員行走的速度要以客人的速度為準,保持與對方協調一致的速度,不可以走得過快或過慢。每當經過拐角、樓梯或道路坎坷、照明欠佳的地方時,需要以手勢或語言提醒客人留意。時不時應回頭與客人有眼神的交流,自顧自的往前走,客人可能就會覺得我們不夠熱情了。

  商務室外接待禮儀

  1、接待準備

  對於前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

  2、及時接待

  主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心裡留下陰影,事後無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

  3、接待禮節

  接到客人後,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然後向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。

  4、交通工具的安排

  迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

  5、日程安排

  主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續並將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,並把準備好的地圖或旅遊圖、名勝古蹟等介紹材料送給客人。

  將客人送到住地後,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯絡的時間、地點、方式等告訴客人。

  注意送名片的禮儀:

  當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的.口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”

  作為接名片的人,雙手接過名片後,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

  商務室內接待禮儀

  1、客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

  2、客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供飲料、雜誌,如果可能,應該時常為客人換飲料。

  3、接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

  在走廊的引導方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

  在樓梯的引導方法:當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

  在電梯的引導方法:引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

  客廳裡的引導方法:當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

  4、誠心誠意的奉茶,我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。

  商務禮儀:引導動作

  1、“請進”手勢

  引導客人時,接待人員要言行並舉。

  餐廳禮儀培訓中,首先輕聲地對客人說“您請”,然後可採用“橫擺式”手勢,五指伸直併攏,手掌自然伸直,手心向上,肘作彎曲,腕低與肘。以肘關節為軸,手從腹前抬起向右擺動至身體右前方,不要將手臂擺至體側或身後。同時,腳站成右丁字步。頭部和上身微向伸出手地一側傾斜,另一手下垂或背在背後,目視賓客,面帶微笑。

  2、前擺式

  如果右手拿著東西或扶著門時,這時要向賓客作向右“請”的手勢時,可以用前擺式,五指併攏,手掌伸直,由身體一側由下向上抬起,以肩關節為軸,手臂稍曲,到腰的高度再由身前向右方擺去,擺到距身體5釐米,並不超過軀幹的位置時停止。目視來賓,面帶微笑,也可雙手前擺。

  3、“請往前走”手勢

  酒店禮儀培訓中,為客人指引方向時,可採用“直臂式”手勢,五指伸直併攏,手心斜向上,曲肘由腹前抬起,嚮應到的方向擺去,擺到肩的高度時停止,肘關節基本伸直。應注意在指引方向時,身體要側向來賓,眼睛要兼顧所指方向和來賓。

  4、“請坐”手勢

  接待來賓並請其入座時採用“斜擺式”手勢,即要用雙手扶椅背將椅子拉出,然後左手或右手屈臂由前抬起,以肘關節為軸,前臂由上向下擺動,使手臂向下成一斜線,表示請來賓入座。

  5、“諸位請”

  當來賓較多時,表示“請”可以動作大一些,採用雙臂橫擺式。兩臂從身體兩側向前上方抬起,兩肘微曲,向兩側擺出。指向前方向一側的臂應抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些。

  6、“介紹”手勢

  為他人做介紹時,手勢動作應文雅。無論介紹哪一方,都應手心朝上,手背朝下,四指併攏,拇指張開,手掌基本上抬至肩的高度,並指向被介紹的一方,面帶微笑。在正式場合,不可以用手指點或拍打被介紹一方的肩和背。

  引導的禮儀

  1、迎賓時不宜在門口或車站,機場等出口處停留寒暄,應立即引導客人進入門內車內或者邊寒暄邊引導;立即疏通,以免堵塞後人;

  2、在禮賓次序中,一般以右為上,左次之。兩人同行以前者,右者為尊;三人同行以中者,前者為尊;上樓時應請尊者,女士在前,下樓時應請尊者,女士為後;迎賓引路時主人在前,送客時主人在後;乘坐電梯時須請客人、女士先上,下電梯時主人要先下,然後按住電梯外側按扭後再請客人、女士下,以防被門夾撞。

  3、引導賓客時主人應走在客人左前方,賓客視覺約45度的位置,身體稍轉向客人一方,若是熟悉的賓客或平級的客人,可以並肩進行。

  不同場合的引導禮儀

  樓梯的引導禮儀

  引導客人上樓時,應讓客人走在前面,接待工作人員走在後面,若是下樓時,應該由接待工作人員走在前面,客人在後面。上下樓梯時,應注意客人的安全。

  電梯的引導禮儀

  引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

  客廳裡的引導禮儀

  客人走入客廳,接待工作人員用手指示,請客人坐下,客人坐下後,行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

  走廊的引導禮儀

  接待工作人員在客人二三步之前,客人走在內側。