預算部經理述職報告
述職報告是管理者提升團隊協作的有利契機,以下是xx小編為你搜集整理的預算主管述職報告,供你參考和借鑑。
預算主管述職報告(一)
尊敬的各位領導、各位同事:
大家好!
當我們還沉浸在忙忙碌碌的工作之中,不知不覺又迎來了新的一年。回顧這一年的工作歷程,儘管工作任務比去年更加繁重,但在公司緊張有序的工作氛圍下,各項工作依然有條不紊的按計劃逐一完成。新的一年已經開始,在這辭舊迎新之際,總結一年來工作中的經驗、教訓,有利於在以後的工作中揚長避短,下面分幾個方面對一年來的工作進行一下總結:
一、 合同管理
合同管理是我部門的重要工作之一,而合同管理工作的重中之重是合同的簽訂,每一項招投標工作的完成,都緊跟著一份合同的簽訂,按照合同管理規定,由主管部門負責人根據自己的專業草擬主要合同條款,最終由我部門完善稽核所有合同條款,直到完成合同的簽訂,為企業把好最後一道關。
特別是涉及造價的條款,我部門都會全面分析,儘可能降低各種風險,虛心向專業人員瞭解實際情況,在避免給企業造成不必要的浪費的前提下,保證企業的利益最大化。這樣在合同討論的過程中,難免會對合同條款提出異議和適當的改動,希望相關的同事也同樣給予充分的幫助和理解。
只有我們團結一致,發揮優良和諧的團隊精神,加強合同管理,最佳化企業管理制度的業務流程,才能把握合同中存在的風險,減少不必要的失誤,從而保證企業的最終利益。有效的工程專案管理和成本控制是透過有效的合同管理實現的。合同的管理貫穿於整個工程專案的始終。專案建設的工作過程概括起來就是兩個環節:一是簽訂合同,二是執行合同。這兩個環節是密不可分的,前一個環節是後一個環節的基礎,後一個環節是前一個環節的繼續,缺一不可。
在合同履行過程中,監督合同履行情況,及時糾正合同執行過程中的偏差,稽核合同款支付的時間點和數量的準確度,避免發生不必要的經濟損失。本年度涉及到的各項相關專業合同的簽署共計五十多份,主要涉及工程施工合同、造價諮詢合同、招標代理等。(合同主要包括x城二期施工合同補充協議及備案合同,xx城施工合同補充協議,xx商業街施工合同補充協議,xx城圍擋施工合同,xx會所施工合同,xx城售樓處施工合同,xx城外裝施工合同,xx城土方合同,x城二期外網及景觀道路施工合同等)
明年我們將繼續加強合同管理,合同管理融合了財務、預算、工程、物資供應等多個部門。合同款分批支付金額及間隔時間的安排,要與公司現有資金和未來資金計劃相統一,避免合同管理與資金管理脫節,避免合同管理與工程管理的不協調。實時瞭解工程合同的執行進度,做到定好合同,管好合同。
二、預結算工作管理
本年度帶領我部門同志完成以下工作
1、配合審計公司完成豐南錦繡家園外審工作。經過4個多月的扯皮,x外審工作終於圓滿告一段落。
2、xx小高層一期主樓及外網、外牆塗料等結算稽核工作。其中xx城一期主樓上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;x城二期外牆塗料上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;xx會所上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;xx城圍擋上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;xx商業街基礎處理上報金額x元,審定x 元,審減x元,審減率x%。
x北路東院電纜溝及零散工程上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;x北路東院土上報金額x 元,審定 x元,審減x元,審減率x%;x城一期外網工程上報金額 x元,審定x元,審減x元,審減率x%;x城一期景觀、道路上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%。
2、xx城預算、xx小高層二期主樓預算、xx商業街預算。預算造價合計x萬元(其中小高層二期3000萬元。xx城x萬元。xx商業街x萬元)。
3、xx城進度款審批工作。
結算稽核過程中,嚴格根據合同規定及施工過程中籤發的設計變更、簽證及洽商等檔案資料,認真仔細稽核各項工程結算,確保稽核質量。並做好詳細統計分析有關經濟技術指標,經過彙總、統計和分析,與類似工程各項指標進行比對,尋找各分部分項偏差的原因,認真核實每一項工程內容,避免重複計取的現象發生。重視結算稽核同時,還加強了進度款的稽核,對專案的工程款支付進行跟蹤、監督、稽核等把關工作,多方面控制工程成本。
預結算管理工作不單單是做好預結算就可以了,還必須有較強的成本管理意識。我們嚴格依據合同規定及招標過程中的招標檔案、標書、承諾書等檔案資料,認真仔細稽核各項工程結算,做好在建工程成本的動態控制工作。涉及變更費用,我們在認真仔細計算變更費用的同時,還深入工程施工現場,與現場工程師溝通結合,瞭解掌握工程變更的內容和過程,嚴格按照合同及協議書條款進行簽證把關。
三、20xx年工作計劃安排
1、xxx北路商業主樓與外網決算稽核工作。
2、x城二期小高層主樓與外網稽核決算工作。
3、開平市政道路決算工作。
4、xx城A區決算工作。
5。xx金山壹號預算工作。
6。xx城二期預算及進度款稽核工作。
7、做好已完工程專案成本分析,為下一個專案提供有價值的參考依據。
8、加強員工業務培訓,提高員工業務水平。
9、向同行業其他公司學習交流預算編制技巧、工程成本管理、工程審計等方面經驗。更好的做到成本的控制。
四、不足之處與改進
回顧這一年的工作,在看到成績和進步的同時,我也意識到自身所存在的不足和需要改進的地方,在每一項工作任務完成的同時也不斷進行自我反省:
1、需要提高管理工作靈活度,提高同其他部門和同事溝通與協調的積極性與順暢性,堅持以解決事情為工作原則,堅持以保障企業利益為最終目的,更加提高工作效率。
2、需要提高成本意識的敏感度,在明年的'工作中,針對每一項招標工作開展時,每一份工程結算稽核時,每一份合同簽訂時都需要思考一下,是否超出成本預算範圍,是什麼原因造成,有什麼辦法解決,有什麼其他方法進行補救,在事前進行成本控制的通盤考慮。
明年的工作任務將更加嚴峻及忙碌,東華金山壹號、xx城二期、相繼開工,已完工程決算相繼展開,許多相關的專業分包工程都將集中交叉進行施工,我們會積極配合各部門,按照我們公司的整體計劃要求順利推進,有信心做好每一份工作。
辭舊迎新,總結過去,展望未來,明年還有更艱鉅的任務等著我們,我部門將嚴格遵守公司的各項規章制度,按照本部門工作計劃,按時按質完成本部門的各項工作。響應企業的號召,加強工作責任感,團結配合其它各部門的工作,提高本部門整體的工作效率,為公司的健康發展做出自己應有的貢獻。
最後誠懇希望,各位領導和同事,在新的一年裡能夠繼續給我們部門以信任、理解和支援,並歡迎對本次總結進行點評指正。
述職人:xx
20xx年xx月xx日
預算主管述職報告(二)
20xx年我作為合同預算部主管,圍繞八里臺示範鎮建設,協助部門領導在招標、合同及成本控制方面開展本職工作,在各位領導的指導和同事的支援下,我基本完成了部門制定的各專案標,但審視過去的一年,我也發現了自己的許多不足之處,現在我就本人20xx年的工作總結如下:
一、嚴格執行招標管理規定,促進招標合法化、制度化、規範化實現
嚴格執行招標管理規定,促進招標合法化制度化、招標管理規定招標合法在招標管理方面,進一步規範公司管理程式,嚴格按照國家及天津市相關法律、法規執行,並在此基礎上制定了公司招標管理辦法,使公司的招標管理做到合法化、制度化和規範化,並保證承包單位選擇的公平、公正、公開。
20xx年在公司大部分專案由於爭搶工期而存在邊施工邊辦理招標工作、前期手續不齊的情況,協調各方關係,克服了各種困難,全年共組織完成公開招標33項,組織內部招標8項,招標總金額約13000萬元。滿足了專案建設過程中承包單位選擇的需求,也為我公司保證工程質量,加強管理,提高效益做除了努力。
二、加強合同全程管理,提升合同履約率
加強合同全程管理,在合同管理方面,由公司的法律顧問團隊給予支援,對合同的訂立、履行、變更、解除等進行全面管理,並由相關部門進行審查、監1督、控制,保證公司各項合同能夠順利履行。20xx年共簽署合同127項,合同金額約11669萬元,均順利履行,其中:勘察設計類23項,工程服務類10項,基礎設施配套類27項,技術服務類27項,小型合同類10項,土地管理類24項,拆遷類3項,採購類合同3項。
同時為加強管理,在20xx年推行合同示範文字制度,使合同管理更加規範;合同簽署時法律顧問、實施部門、財務、公司領導等層層把關,避免發生合同糾紛;合同執行過程中與實施部門密切溝通,相關爭議及時解決。為避免施工過程中安全事故發生,加強承包單位在施工過程中對安全問題的重視,針對每家施工單位均簽署了安全文明施工協議,使公司的各工程均達到文明施工的各項要求。
三、以成本控制為抓手,加強預結算管理
以成本控制為抓手,為提升公司戰略管理能力,有效利用公司資源,全面加強預結算管理。在預算管理方面,引進專業造價諮詢單位,針對投資開發部下發經濟指標進行預算編制與成本稽核,對預算較高的專案分析原因,針對設計方案及選材等各方面造成造價較高的原因及時向相關部門反饋意見,並建議予以調整。
20xx年組織本部門預算人員完成預算編制及稽核19項,核減金額約1200萬元,同時為配合工程進展,20xx年共稽核各期進度約33500萬元。在結算工作方面,由於公司對示範鎮已進行了三年的開發,一期專案大量工程進入結算階段,同時由於迎檢期間發生的大量簽證變更2造成結算資料繁瑣、不規範也給短時間內完成結算工作帶來了極大難度。合同預算部嚴格按照公司已下發執行的結算管理辦法,克服種種困難,使結算工作取得了一定成績。目前正開展500萬元以上結算專案17項,其中大部分專案結算的稽核、談判工作已基本完成,預計目前結算專案可審減金額達18000萬元。
四、加強部門建設,規範管理程式
加強部門建設,部門建設合同預算部成立後,本人首先配合部門領導明確部門職責,並根據部門職責設立招標管理崗、預結算管理崗、合同管理崗及綜合崗,部門員工各司其職,各盡其責;其次規範部門工作流程,使各項工作開展更加有序。在此基礎上,為使公司管理程式更加規範,使各項工作開展時做到有理、有據,本人組織編制了《天津星城投資發展有限公司工程結算管理辦法》《天津星城投資發展有限公司設計變更、現、場簽證管理辦法》,《天津星城投資發展有限公司設計招標管理辦法》,《天津星城投資發展有限公司合同管理辦法》及預算管理流程、工作聯絡單處理規定、合同訂立審批流程等部門內部管理流程。系統引進,
五、全力組織ERP系統引進,提升公司管理水平
為進一步提升公司管理水平,加強公司各項工作的管理,配合部門領導牽頭,引進用友公司開展ERP管理軟體實施工作,目前該系統一期內容已上線完成,可用於滿足專案招標、合同、進度和付款管理,二期內容隨後啟動,用於滿足公司各項指標資料分析需求。
綜上,本人在部門規範操作、成本控制、承包單位選擇等方面基本完成了自己的本職工作,但回顧20xx年,在完成本職工作的同時,在加強溝通、提高工作效率等方面仍需進一步提高,本人將在今後工作中不斷改進,以滿足公司明年的工作特別是二批二期專案開發的需要。
述職人:xx
20xx年xx月xx日