檔案人員的述職報告（通用5篇）
在我們無暇顧及時間時，時間早已匆匆流逝，在這段時間的工作中我們透過努力，也有了一點收穫，為此要寫好述職報告了。那麼寫述職報告需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的檔案人員的述職報告（通用5篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
檔案人員的述職報告1
本人X年X月X日進入XXX企業，擔任檔案管理工作崗位，主要負責雲南華特節能環保有限企業檔案方面的工作。當我進入XXX企業第一天起，我就給自己立下目標，要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好企業檔案管理工作。入職以來，我透過多方面實踐提高自己，努力做到更高、更強、更優。在企業工作的這段時間裡，我始終以高度的責任感致力於做好本職工作，嚴於律己，克盡職守；在單位領導支援及同事的配合下，較圓滿地完成了檔案整理的任務，下面就我這段時間以來的情況作以下述職：
一、履行職責及工作情況
完成企業歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協議、採購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、資訊報送、存檔等工作，及時完成領導、單位需要的一些材料，並及時將我項工作情況存檔、整理，確保各項工作有文字性的東西，做到有檔案可查。在做好本職工作的同時，積極完成領導上級交給的臨時性的任務，同時，積極配合各部門的工作。
二、學習及遵章守紀情況
在企業工作期間，我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對企業業務的瞭解，我團結同事，能透過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我認真遵守單位的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足
工作期間，雖然做好了本職的工作，但我深知仍然存在一些問題，主要是：由於個人水平能力有限，有創造性的工作思路還存在欠缺，我本人也是第一次接觸檔案管理的工作，所以在整理的檔案過程中，可能還存在不夠完善的問題。在今後的工作中，我一定會不斷學習，不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點，發揚優點，將工作做的更好，以上是我這個一個月以來工作總結，難免存在不完善之處，望領導和同事予以指正、批評。
最後，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以後的工作中更加認真、積極、努力。
檔案人員的述職報告2
轉眼間已至20xx年歲末，進入公司至今，已有2年半年多的時間。作為公司的文員及檔案員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有許多不足，需要今後不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下：
一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務
1、加強衛生管理，建立整潔乾淨的工作，休息環境
搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衛生工作，每日對保潔工作者進行公共衛生的監督檢查工作，及時的做好各項檢查記錄，日檢查記錄表，周檢查記錄表，月檢查彙總表。
2、加強安全用電、用水及門窗檢查
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查，發現問題及時整改。並做好記錄。
3、會務接待準備工作
公司在20xx年共有接待會議10餘次，我努力的做好會前的籌備工作，為客人準備好企業宣傳資料，水果糖茶等等。確保會議順利進行。
4、宿舍裝置設施的建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的服務。宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xx年宿舍裝置設施共報修38件，每報修一項裝置工程部都及時的配合我部門進行維修，方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20xx年宿舍內共辦理新員工入住12人，其中實習生8人，客房接待客人20餘次。為他們營造了良好的生活休息環境。
6、加強檔案室材料的收集及立卷
從2月份接手檔案員工作至今，我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，並採取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500餘件其中：
（1）、行政類：企業證件106件；申報材料10件。公司內部通知17件；外來文29件；內部發文9件；報告6件；重要刊物2件；車輛檔案資料1件；省機關對企業宣傳資料4件；網站建設合同1件。
（2）、人事類：崗位說明書1件；培訓證書31件。公司各部門內部培訓記錄表18件；培訓課件15件；工作彙報6件；雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件；工作交接單6件；職工在職檔案108件，離職檔案14件，實習生檔案6件。
（3）、裝置類：產品購銷合同36件；裝置執行記錄51件；儀器裝置資料45件。
（4）實驗動物類：實驗合同協議22件；證明3件；報告3件。
（5）工程類：新建工程建設合同1件；驗收材料1件；工程報告稽核表69件；產品質量證明書78件；混凝土工程澆灌令9件；通知單13件；合格證檢驗報告36件；試驗報告171件；房屋建築工程報告書6件；驗收記錄380件；有關建設工程企業證件34件；質量驗收2件；質量控制資料12件；長生新建工程檔案5件；保修書1件。
（6）圖紙類：更改圖17件；竣工圖55件；設計修改補充單13件；變電所用電工程圖紙10件。
（7）物流類：庫房賬本：32件。
提供借閱檔案70餘件次，影印500多件次、掃描100餘件，完成歸檔索引150卷件。
二、盡心履職，全心全意當好配角
作為中心領導的副手，在平時的工作中，對領導交辦的工作，不討價還價，保質保量完成；對自己分內的工作積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上，做到真誠相待，互幫互學。
三、自我評價
在認真完成本職工作的同時，我存在許多不足之處，如工作還不夠有計劃性，交流不善於表達，我會盡量克服缺點，在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤；“四員”就是為各級領導當好參謀員、資訊員、宣傳員和服務員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作，為員工營造一個良好的工作休息環境，使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班，更進一步的提高檔案工作的理論知識，加強檔案工作，使檔案管理更有條理性。
檔案人員的述職報告3
對於我來說是不平凡的一年，這一年我從雲南大學畢業後非常幸運的來到了三環中化。一開始從事硫酸生產工作，面對新的工作環境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領域裡積極探索並迎難而上。我努力學習硫酸專業知識，在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加企業和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團隊工作，透過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份，企業倡導建立“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學習企業建立“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試執行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，透過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的稽核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對企業區域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解企業工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支援下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中湧現出的典型事蹟、安全生產、質量控制進行了。宣傳報導，鼓舞了員工計程車氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的範圍內避免稿件的失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日，我透過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責企業檔案管理方面的'工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。
平時我認真做好企業檔案管理、存檔、借閱、影印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以後的工作中我會明確工作的程式、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。今後我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作，儘管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待於在今後的工作中加以改進。在以後日子裡，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
最後，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以後的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情，依靠自己的勤學苦練，在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇蹟。為企業的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
檔案人員的述職報告4
一、主要工作
（一）抓學習，不斷提高自身素質。
1、加強思想政治學習，提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論，用先進的思想武裝大腦，以共產主義為奮鬥目標，以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來，先後系統學習了毛澤東選集1—3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及****三個代表重要思想，記各類學習筆記5萬餘字，讀書心得數十篇，使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員，經常溫習黨史，始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。
2、加強業務知識學習，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟體系統，規範文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發文手續，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎，被送到市裡參評；加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題，還協助資訊中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。
（二）強化工作職能，服務中心工作。
年初以來，按照檔案室分工，由本人負責文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案資訊採集。本人充分發揮自己的工作職能，以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關，規範檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案檔案15000多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規範檔案，抓好上級的檔案程式處理工作，做到了檔案的及時收管、著錄、查閱，按照規範化標準，圓滿完成了2006年度文書立卷工作，並提高了檔案保管質量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字後方可查閱相關檔案、影印有關材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點，做好資訊反饋。本人從加強各室秘書負責的資訊網路著手，拓寬資訊覆蓋面，重點開發特色資訊、精品資訊。抓住今年工作熱點，先後撰寫了《**區全面推進檔案資訊化管理》、《**區加大對檔案的保護力度》、《**區堅持檔案工作四到位》等各類檔案資訊10篇。
3、服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作，本人都能夠協同有關部門認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節，先後組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評比中，由於檢查內容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細的接待方案，組織有關部門召開了協調會，安排分解了接待任務，認真起草列印了10個被檢查點的基本情況，並附以彩圖，裝訂成冊，以圖文並茂的形式介紹了檔案工作進展情況，不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象，而且還推動了檔案資訊化工作再上新臺階。
4、耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。
三、明年工作打算
1、精益求精抓資訊。要繼續擴大資訊覆蓋面，健全資訊網路，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證資訊質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、儲存等。明確檔案管理程式，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網路學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除後顧之憂。
檔案人員的述職報告5
本人幹檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關於檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴充套件了我的知識範圍。
在這段時間的收穫及工作情況做個總結吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業，檔案合理規範組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；
期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，檢視率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，並做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員，首先要做到：
1、忠於職守，愛崗敬業
所謂忠於職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案使用者提供優質的資訊職責；所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身於本職工作之中，具體的應該做到：
第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所儲存檔案檔案的完整性。
第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案檔案，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持檔案之間的歷史聯絡（或原有聯絡）
第三，檔案工作者在進行檔案的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案檔案的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保檔案（包括電子檔案和多媒體等非傳統型檔案）的檔案價值。
第四，檔案工作者應當確保檔案所含資訊的連續性，檔案工作者對檔案取捨的選擇，首先要考慮儲存那些反映檔案形成者主要的活動的檔案，但也要考慮檔案使用者的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，並能對其工作進行辯護，檔案工作者應對檔案的整個生命週期作好記錄，並在採用新方式和新資訊管理方法時與檔案工作者進行合作。
2、遵紀守法，嚴守機密
檔案工作者應當保守所管裡檔案資訊內容的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，並且在檔案管理實踐中同各種失密、洩密、竊密行為做鬥爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷燬相關的檔案檔案資訊，尤其是易於更新和消除的相關電子檔案資訊。檔案工作者應當尊重檔案形成或者檔案所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，並在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害於檔案機構，檔案使用者及專業同行的個人活動。
再次，檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行為的反覆實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規範之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公佈屬於國家所有的檔案；不許塗改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有儲存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所儲存的檔案面臨危險時而不採取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其複製出境。
3、博學求進，公正服務
提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規範的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以後的工作中，繼續深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。