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如何寫單位介紹信呢

如何寫單位介紹信呢

  單位介紹信是一種正式的介紹檔案。介紹派出人員的身份和任務的專用信件。用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。以下是小篇為大家整理的如何寫單位介紹信。

  1適用範圍

  介紹信適用於單位與單位之間的工作來往所需,是一種較為正規的具有一定憑證作用的信件,主要適用於以下情況:

  1、學生到某單位實習或搞什麼活動時,由所在院系開據介紹信。

  2、國家機關人員外出調查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。

  3、一些商業單位在派人到別的'單位推銷宣傳自己的產品時,也要帶上介紹信。

  4、一些單位在同其它單位進行業務交流時,若派新手前往接洽,則需帶上介紹信。

  5、推薦他人入學,為他人推薦工作或向他人求教問題而相互並不認識時,可寫份介紹信。

  2介紹信的種類

  介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

  3介紹信的結構和寫法

  便函式介紹信。

  用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。

  1、標題

  在第一行居中寫“介紹信”三個字。

  2、稱謂

  另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

  3、正文

  另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯絡的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

  4、結尾

  寫上表示致敬或者祝願的話,如“此致敬禮”等。

  5、單位名稱和日期

  6、附註

  註明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

  在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

  4帶存根的介紹信

  這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

  1、存根

  存根部分由標題(介紹信)、介紹信的編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

  2、間縫

  間縫部分寫介紹的編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

  3、正文

  本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再註明介紹信的編號。

  5介紹信的寫作要求

  1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

  2.要註明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。

  3.字跡要工整,不能隨意塗改。

  範例

  單位介紹信

  茲有我單位***同志前往貴處,全權處理**事宜,請予接洽為盼!***單位(公章)年月日證明我單位***,**年參加工作,性別:年齡:職務:工資收入:

  特此證明 **

  單位(公章)

  年月日