圖書館業務工作細則
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圖書館業務工作細則
一、文獻採購工作細則
1、採購原則
⑴思想性原則：充分體現以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表思想為指導方針，體現百花齊放，百家爭鳴，古為今用，洋為中用的方針，嚴格把關，嚴禁淫、黃、盜版等有害出版物流入本館。
⑵專業性原則：根據學院專業設定和新增專業的需要，採購相關的教學參考用書，兼顧採購能夠提高學生素質，開拓學生知識視野的讀物及優秀的文學作品。
⑶系統性原則：對有關的專業工具書和連續出版物，應保持完整成套，如有短缺要及時補齊。對專業圖書的各種版本，修訂版、增訂版、註釋本應保持完整性。
2、採購方法
⑴預訂採購工作程式
蒐集書目——供需調研——選訂——輸入計算機——查重——確認簽發訂單——新書到館——驗收——登到——付款——交分編加工人員
⑵本館使用主要書目是《社科新書目》、《科技新書目》、《上海新書目》、《全國地方版新書目》和各出版社寄送的書目訂單。
⑶採購人員要熟悉專業課程設定情況，選訂過程中主動徵求專業教師的意見，嚴格把好選訂關。圈訂好的訂單要輸入計算機進行查重，避免重訂或連續出版物的漏訂。
⑷新書到館後由採購人員和分編人員共同清點冊數、單價、總價,均無誤後，由採購人員和驗收人員共同在發票上簽字，發票單據經館長(院規定金額以上經分管院長、院長)審批後到財務處報銷。文獻採購要嚴格遵守學院財務管理制度，做到帳物相符。
⑸ 報刊採購應該遵循連續性原則，年度徵訂以郵局“年度報刊目錄”為主，以非郵發等自辦發行的報刊目錄為輔，並根據需要選訂外文期刊，人大影印資料是本館長年訂閱刊物，在保持連續性的基礎上可根據需要適當調整品種，每年的增刪記錄必須存檔。
(6)每年10月份由採購人員制訂下一年度報刊訂購計劃，經館長稽核，分管院長審批後報訂。
(7)電子出版物和網路資料庫的採購，應重點考慮與學院專業設定和教學科研工作的需要，兼顧有關知識性資料及藝術水平較高、欣賞性較強、有收藏價值的文學資料。
(8)文獻現採作為以預訂為主的採購渠道的有效補充，每年應分別組織不同專業的教師，有針對性地集中採購，並可根據學院在不同階段開展的各類主題活動配備新書。
二、中文圖書分類細則
學院圖書館採用《中國圖書館圖書分類法》對入藏圖書進行組織。為體現出本館藏書特點，便於讀者檢索，使圖書發揮最大效用，特規定如下細則：
1、根據圖書內容的學科性質將圖書分入相應類目。
(1)其中品種較多的圖書(如專業書籍、中國文學作品等)分到最低一級類目。這類圖書如下：C、D1/3、D5/6、D9、F、G4、G6、H0、H1、H3、I0/2、K0/2、K81/83、Q1/81、Q93/96、S、TP、TS2、TS97
(2)其它圖書分到四級類目。
2、各類工具書、教材、教學參考書，隨學科體系入有關各類。
3、通用復分表的使用規則
根據復分表的內容,結合本館具體情況和歷史上使用習慣作如下規定:
3.1總論復分表使用規則
3.1.1復分號-39、-49、-53、-55、-61、-62、-64、-65、-66、-67僅限於以前使用過的圖書類別，其餘類別不再使用。
3.1.2復分號-33、-41、-43、-44、-45原則上不再使用，但出現以下特例時仍需使用：特例一，再版圖書按照第一版圖書的情況而定;特例二，成套書中非第一冊(或上冊)的圖書根據第一冊(或上冊)圖書情況而定。
3.1.3復分號-54用於年鑑。
3.1.4上述1、2、3條中未說明的復分號不使用。
3.2世界地區表、中國地區表、中國時代表、中國民族表等使用於主表中註明需要使用的圖書類別。
3.3國際時代表、世界種族與民族表、通用時間、地點表均不使用。
4、圖書分類工作程式：查重——主題分析——歸類——給分類號——進入著錄環節。
本規則在實施中，發現不盡完善之處應及時修正。上述規定不詳盡之處見本館《中圖法》使用本。
三、圖書編目工作細則
1、編目工作流程：驗收——技術加工——分類——著錄(計算機錄入圖書資訊)——校對——列印新書入庫清單和分庫清單——圖書分配典藏
2、驗收：新書驗收需編目人員和採購人員共同進行，書款相符後在發票上簽名，進行總括登入，詳細記錄發票日期、圖書來源、發票號、購書金額等有關專案。
3、預訂圖書登到：在系統終端上查閱預訂單，確認所訂圖書，如有書店錯發圖書應及時與書店聯絡退書，扣除書款。
4、圖書技術加工應包括以下幾項：
⑴蓋章：館藏章蓋在翻口及第50頁(不足50頁蓋在第25頁)
⑵貼磁條：磁條，一般貼在書中間頁，緊靠書脊處，不露痕跡。
⑶標籤：所有新書均在書脊下方貼不乾膠標籤，標籤為二格，上格是分類號，中格是種次號。
⑷貼條碼：本館藏書採用條碼號和流水號一致形式。條碼貼在書名頁中部空白處，精裝書貼在環襯中部，流水號用自動號碼機打在不乾膠標籤下格與圖書末頁二處。
5、分類：(詳見《中文圖書分類細則》)
6、依據《中國文獻編目規則》和《中國機讀目錄格式》並結合共創軟體的特定格式進行資料錄入。
7、校對：資料錄入完畢仔細進行校對，以保證各項資料準確無誤。
8、列印入庫清單：總入庫清單(即個別登入帳)由採編室儲存，分庫清單一式二份，由各書庫與採編室分別儲存。
9、圖書分配典藏：根據每批書的種類與館藏分佈分別入有關各書庫，入庫圖書要與入庫單同時交給書庫負責人，當面清點無誤，並由書庫負責人簽名。
10、圖書登出剔舊：丟失圖書由流通書庫在執行賠款時直接登出，各庫破損較嚴重的圖書每年集中一次由採編室負責登出。圖書剔舊工作根據條件由全館統一安排實施。
11、圖書調配：圖書館藏地的確定，要以能充分利用館藏和方便讀者為前提，嚴格控制調配許可權。調配完畢，調出庫要在本庫入庫清單上作調出記錄，調入庫要進行調入簽收，作好調入記錄。
四、流通書庫工作細則
1、負責全校讀者圖書借還。
2、圖書出借時應認真查驗讀者與借書證是否相符，借數是否超出，電腦記錄是否有誤。
3、圖書歸還應注意是否超期，借閱記錄是否確實清除，並檢查圖書是否有塗畫破損現象。
4、歸還圖書及時分類上架，做到還的書要及時上架，保證圖書及時流通。對學生開放的圖書因流通量大，上架時只需按分類號排架，不必按種次號順序。而內庫則應嚴格按照分類號/種次號的順序上架。
5、做好入庫清點、簽收工作，做好入庫分類帳、入庫總帳登記，保管好入庫清單。入庫新書及時上架與讀者見面。
6、定期調整內外書庫的藏書，將學生借書處比較陳舊、流通率低的圖書調整到內書庫，騰出架位以便新書上架。
7、對超期、遺失、損壞的圖書，應按賠償制度收取賠償金，開具收據，收據本開滿後及時上交款項。
8、畢業生離校清書須在管理系統的下列兩欄中檢視：第一，查詢——綜合查詢——指定班級——已經借出圖書;第二，應收罰金總帳，兩項均無記錄方可簽單。
9、為讀者提供查詢、預約服務，主動向讀者尤其是學生讀者介紹查詢方法、檢索條件，努力提高圖書流通率，增加圖書流通量。
10、及時修補尚可利用的破損圖書。
11、定期整架，外庫每週一次，內庫每月一次，將亂架圖書歸回原位。
12、負責對勤工儉學學生進行業務培訓，指導他們參與流通處日常管理和衛生保潔工作。
13、採用抽樣檢查的方法定期進行藏書清點，每學期2--3次。
五、報刊管理工作細則
1、報刊收發工作細則
報刊收發工作責任部門：期刊室，綜合閱覽室
(1)報刊收發工作流程：傳達室——期刊室——綜合閱覽室。若發現報刊缺期，各環節要查清原因，由期刊室負責與郵局及有關單位聯絡補缺。
(2)報紙驗收登記: 期刊室從傳達室領取報紙後，及時(每日一次)送綜合閱覽室，綜合閱覽室收到報紙，要逐份在驗收記到簿上記到。記到時要認真核對報紙名稱、日期等內容。
(3)期刊驗收登記: 期刊室收到期刊後，首先在《期刊收到登記簿》上登到，並分發到全校各部門及綜合閱覽室、資料室。各部門、各班級發行員及個人訂閱者在領取報刊時必須在領取表上簽名。綜合閱覽室在收到期刊後，要仔細核對刊名、刊期，並在《圖書館期刊發放登記簿》上簽收記到，發現缺期要查詢原因，及時報期刊室聯絡補缺。
(4)期刊如有改名、停刊、合併、增刊、特刊、刊期變動等應在登記簿上註明，並在徵訂檔案上備註。
(5)期刊室收到贈閱刊，要先在登記簿上增添品種，登記後交綜合閱覽室上架。
2、現期報刊管理工作細則
責任部門：綜合閱覽室
(1)報紙管理: 簽收後的報紙要及時加蓋公章上架，公章蓋在頭版報紙名稱旁。四版以上的報紙用訂書機裝訂，換下的過期報紙按品種放在指定的地方。報架上貼有各報刊名稱，報紙上架要一一對應。報紙實行全開架借閱，每次開放結束，管理人員要將錯位的報紙理順，並檢視是否缺損，作好記錄。
根據各種報紙的不同版期及時將報紙按月、季、半年、或一年分別裝訂成冊。報紙裝訂要按日期順序將報紙理順，用大號訂書機裝訂，對有缺期的報紙在裝訂成冊的第一頁註明。
(2)期刊管理: 收到期刊要及時蓋章，按排架位置進行編號、上架。館藏章蓋在首頁，編號貼在封面適當位置。每種期刊要放在排定的現刊架上，下架期刊放在櫥內對應的位置。
期刊實行全開架借閱， 現刊架只展示當期刊物，特殊情況如：資料課、學生集中查閱專業資料、教師借閱參考可同時開放下架的各期刊物，借閱時要做好借閱記錄，並當場收回。未裝訂的現刊原則上不外借，教師有特殊需要者可辦理影印手續，待影印後立即送還。
期刊裝訂：館員在每季度結束後一週內將現刊下架、清點、捆紮存放，統一裝訂。根據期刊篇幅，一般以3本(3個月)裝訂，篇幅少的可6本(6個月)裝訂或4本(雙月刊)裝訂.裝訂後的合訂本封皮上印有刊名，並在書脊處印有刊名、年份、期數。
3、過期報刊管理工作細則
責任部門：期刊室、綜合閱覽室
(1)過期報紙管理: 過期報紙在綜合閱覽室裝訂完畢即移交到過刊室，移交時過刊室負責人要在原報紙登到簿上簽收。過刊室按照不同種類報紙的儲存年限存放內庫上架。(不同儲存年限見附錄)長期儲存的種類，嚴格按年份順序排列上架，以便讀者查閱，設立借閱記錄本，做好借閱記錄。
(2)過期期刊管理: 過期期刊裝訂完畢，移交過刊室上架。留存閱覽室的合訂本，按照類別排列上架，新合訂本上架前，老合訂本取出移交期刊室。櫥中合訂本每年保持相等數量。移交時必須在原期刊簽收本上簽收，並統計每年移交總數。若有缺期必須註明。
移交到期刊室的合訂本按《中圖法》實行分類排架，分類號相同按刊名字數先少後多為序，字數相同按刊名第一字的筆劃數先少後多排列，第一字筆劃相同，按第二字排列，同種期刊按年份先後排列。
期刊室設過刊分類目錄一套，目錄組織按《中圖法》分類體系，款目的排列同排架方法。目錄後附有每種期刊的館藏記錄。
過刊剔舊規定年限，專業期刊保留二十年，娛樂類非專業期刊保留三年，剔舊時要在期刊移交簽收簿和目錄卡片上分別登出。
移交到過刊室的流通辦法參照《期刊室規則》。裝訂後的期刊合訂本原則上不外借，如有特殊需要者，可辦理影印手續，影印後立即送還。
4、附錄
(1)過期期刊儲存地點及年限
農業科學類、食品加工類、外國語言文字類、計算機類期刊合訂本，在過刊閱覽室儲存十年後移至內庫。
中文語言文字類、經濟管理類、外文專業類、教育、教學類、文體休閒類期刊合訂本，在過刊閱覽室儲存三年後移至內庫。
兄弟學校交流刊及其它贈刊不裝訂，第二年直接移至內庫，按不同型別處理。
(2)報紙儲存品種及年限
長期儲存品種：
蘇州日報(27—25)、新華日報(27—21)、人民日報(1—1)、人民日報市場報(1—6)、文匯報(3--3)、參考訊息(1—38)
經濟日報(1—68)、經濟參考報(1-31)、科技日報(1—97)、江蘇農業經濟報(27—5)、江蘇經濟報(27—50)、上海經濟報(3—21)
中國電腦教育報(1—170)、中國食品報(81—3)、中國食品質量報(1—222)、中國花卉報(1—98)、中國教育報(1—10)、報刊文摘(3--15)、文摘報(1--4)、中國剪報(27-25)、人民攝影報(21—2)、中國日報(英文)(1—3)、21世紀英文報(1—193)
除以上23種報紙外，其餘報紙均保留三年，第四年作剔舊處理。
六、閱覽室工作細則
1、按照《報刊管理工作細則》中的規定，做好日常報刊驗收登記、現期報刊管理、過期報刊管理工作。
2、做好新工具書的.入庫清點、簽收，新工具書須及時上架與讀者見面。
3、根據年度報刊徵訂增刪情況，在每年1 月份完成架位及期刊排架號的調整工作。
4、認真執行《閱覽室規則》，保證每週70小時以上的開放時間，熱情為讀者服務。
5、讀者歸還所借刊物時，要注意檢查刊物的完好情況，教育讀者愛護報刊資料，愛護閱覽設施。
6、注意檢視陳列報刊資料，發現問題即時查詢原因，對破損缺失的刊物要作好記錄，並於裝訂時在合訂本首頁標明缺期，移交時要在移交驗收清單上註明。
7、負責閱覽室勤工儉學學生的業務培訓，組織他們參與閱覽室日常管理，在工作中要注意加強對學生管理員的思想教育和業務工作指導。
8、注意讀者的閱讀傾向和需求，做好記錄，為下年度報刊徵訂提供參考。
9、開放時間內要加強室內巡視，督促讀者遵守閱覽規則，保持安靜整潔的環境，發現違章現象及時進行教育處理。
七、期刊室工作細則
1、按照《報刊管理工作細則》中的規定，做好日常報刊驗收登記、現期報刊管理、過期報刊管理工作。
2、認真仔細及時無誤完成一年二次報刊徵訂工作，指導各班報刊發行員開展工作。
3、各班發行員及教職工個人領取所訂報刊，必須在領取登記本上簽名。
4、過期期刊合訂本，在本室留存三年至十年，十年前的合訂本移至內庫，正常情況每年移刊整理一次，一般在綜合閱覽室將期刊裝訂後移交過刊室之前完成。
5、學生因上資料課所需資料，由任課老師負責集中借出，課後集中歸還。教師需要外借過刊合訂本，每次登記限借一本，並遵守有關規定。
6、過刊閱覽室應認真驗收合訂本過刊，做好期刊分類目錄登記工作，及時上架。
7、過刊室接收閱覽室移交的報紙合訂本後，按不同品種的存放期，分別上架，接待讀者查閱，並做好查閱記錄。
八、工具書閱覽室工作細則
1、新工具書入庫，驗收簽單後及時上架。
2、本室工具書一般情況下只供室內查閱不外借，特殊情況在不影響其他讀者的前提下可辦理有關手續短期外借。
3、讀者查閱資料時要主動宣傳提醒讀者保持貴重圖書整潔，不折頁、不汙損。
4、本室工具書按大類分櫥上架。
5、負責本室藏書帳的登記保管。
九、視聽閱覽室工作細則
1、嚴格遵守學校網路管理的有關規定。
2、準時開放本室，熱情接待讀者，督促讀者遵守該規章制度，保持室內安靜整潔。
3、熟悉精通電子閱覽室管理軟體，建好光碟目錄，做好日常借閱等管理工作。
4、主動介紹、輔導讀者利用電子讀物及網路學習的基本知識。
5、及時排除電腦故障，保證設施的正常執行。
6、定期進行防毒軟體升級，確保室內機器正常執行。
十、系統員工作細則
1、嚴格按照要求進行主機房的有關操作，保證管理系統主機、線路、終端等裝置安全。寒暑假和固定長假要關閉主機、切斷電源，確保安全。假後開學即啟動主機，保證主機及終端正常執行，做好機房工作記錄。
2、系統中機器發生故障儘快排除，並記錄故障情況及檢修過程，如遇意外，應迅速向領導報告，並詳實記錄處理結果。
3、做好機器維護保養，延長裝置物品的使用壽命，做好機房環境衛生工作，配件、消耗品不足要及時報告、置備。
4、認真做好系統資料備份工作，異地儲存備份盤，防止資料丟失，確保系統安全。
5、每年新生入學後，及時辦理、發放新生借書證。主動做好讀者宣傳與培訓工作。
6、對新進教職工要及時辦理、發放借書，介紹服務內容和服務形式。
7、每年畢業班離校前，做好畢業班級圖書清退、收繳借書證等相關工作。
8、每年暑假前、臨近畢業班級長期實習前，與流通書庫協調，統一做好學生讀者借期調整及館藏資源利用等宣傳、培訓服務工作。