淘寶各崗位工作細則
1丶客服
工作說明:標記訂單的特殊資訊丶銷售統計資訊標註
工作細節:
(1)標記客服的登陸名在備註中
(2)未付款或未列印的單變更情況標記在備註中(由主管制定備註規範)(整點打單)
標記使用者需要變更地址的情況
標註暫時不發貨
未付款的換貨情況也標記
未付款需要發貨的(銀行匯款)
(3)已付款且已列印的訂單變更通知列印員
如果有已經付款的退款或全部退款需要通知的打單印員,並且標記出來,撤銷發貨
(4)檢查商品庫存情況,及時告知使用者庫存缺貨情況
(5)客服碰到退貨直接辦理退換貨。(建議一個專人處理)
(6)換貨的可以讓使用者單拍一個換貨商品,然後備註上被換貨的訂單編號,並標註換貨。
(7)多店鋪給所有詢問客戶規定回答一句庫存檢視的話:親 麻煩看下細節圖裡寶貝描述頂部的庫存顯示哦 以免拍下無貨哦~~
特別說明:沒有訂單的修改和管理許可權,可以查詢自己的業績,可以查詢商品庫存資訊。
注意:打單員可以採用整點打單(方便客服和打單員配合)
特別提醒:備註在匯入軟體後只追加不更新,例如原來是a修改為b軟體中將是ab
(所以客服備註請注意上面的備註規則)
2丶客服主管
工作說明:處理訂貨發貨過程的異常情況,檢查退貨退款資訊。
工作細節:
錄入電話的訂單,需要列印單子通知打單員打單,列印好的`訂單進行稽核後交給庫房進行發貨。
發貨缺貨的,辦理退貨流程,並留言給客戶;(2小時60單)
退貨退款的,辦理退貨手續,並留言給客戶;(2小時60單)
定期檢查所有的部分退貨和退貨的單子,執行退貨到貨操作。
缺貨導致退貨的,直接確認到貨
正常退貨的貨物到達後點退貨到貨
3丶打單員
工作說明:稽核訂單,列印訂單,批次發貨,處理訂單變更退換貨工作,最好在客服處辦公方便溝通(客服和倉庫距離比較近的才可以)。
工作細節:
(1)同步訂單:一臺電腦自己同步訂單(一個電腦一個賬戶同步一個店鋪的訂單)
(2)稽核訂單:
稽核已經匯入等待列印的訂單:地址變更,特殊快遞公司列印,快遞不到,拍下後更換商品的情況,商品缺貨不能發貨的情況;
(工作多時,可以另一個人協助本人工作);
打完訂單還要檢查是否和網上一致[快速]。(工作量大時單獨有人處理)
(3)列印訂單:
批次列印訂單,填寫快遞單號並批次發貨。
填寫完快遞單號以後要點儲存,並檢查單號是否儲存上,避免因網路原因導致漏掉。
(4)執行發貨:
全選已經列印的訂單併發貨,不必等待驗貨完成然後發貨(根據實情確定)。