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「版」員工文明禮儀行為規範

「2016版」員工文明禮儀行為規範

  作為公司的一員就要有集體意識,遵守公司員工行為規範,維護公司利益及名譽,下面是小編給大家分享的【2016版】員工文明禮儀行為規範,供大家閱讀與參考。

  【2016版】員工文明禮儀行為規範

  第一章 總綱

  第一條 根據公司《發展綱要》的精神,為建立員工個人形象,培養個人道德修養,養成良好學習、工作習慣,特制定本規範。

  第二條 員工的一言一行,一舉一動,都是個人形象的展示,而員工個人形象是公司整體形象的組成部分,因此,每個員工的言行都是公司形象的體現。熱情、禮貌的言行不僅體現出公司員工的整體素質,更體現出公司深厚的文化底蘊。

  第二章 員工工作紀律

  第三條 學習企業文化、文明禮儀和公司規章制度,嚴守公司秘密,維護公司形象;認真學習專業知識,努力提高專業素養。

  第四條 按公司的規程和程式,準確及時地完成各項工作。

  第五條 服從上級指揮,不當面給上級下不了臺,如有不同意見應婉轉相告或書面陳述,也可以越級反映,聽從上級主管決定。

  第六條 全職員工不得在外兼任任何職業、職位。投資產業應上報公司批准。

  第七條 保持通訊暢通,確保聯絡電話24小時處於暢通狀態。

  第八條 禁止在公司工作場所玩電腦遊戲、玩牌和其他公司禁止的活動。

  第九條 不得散佈有損公司、領導形象的言論。

  第十條 不得越權辦事。不得超越工作範圍向外提供與工作相關的材料。

  第十一條 愛護公司財物,不浪費,不化公為私。講衛生,做好衛生值日工作。

  第十二條 工作認真,待客熱情,說話和氣禮貌,謙虛謹慎,舉止穩重。對待抗拆和批評時應冷靜傾聽,耐心解釋,解決不了問題應及時告知直屬上司。

  第十三條 注意行走,行車安全,嚴禁酒後駕駛機動車。

  第十四條 工作時間不得到危險場所,特別是在工地,嚴禁到危險地方。

  第十五條 必須嚴格遵守薪資保密規定,不得洩露自己的薪資待遇,也不得探詢他人的薪資待遇情況。

  第三章 員工儀容儀表規範

  第十六條 著裝,整體服飾需隨時保持清潔、平整體現職業素養,保持良好的個人形象。不得穿著褶皺、破損、掉扣的服裝上崗,嚴禁有卷露衣袖、褲腿等不雅行為。

  (一) 冬季著裝要求

  1、正常上班時間男員工上裝要求穿西裝款或夾克款(與公司配送的相同或相近款式、色彩的服裝,報公司同意後方可),著自行搭配的襯衫、領帶,下裝和鞋自行搭配(以深色為主)。女員工應著與工作環境相匹配的服裝,不能穿超短裙、露背裝和拖鞋。

  2、正式會議、重要商務場合男員工必須穿正裝(公司統一配發的整套西裝及由員工自行搭配的襯衫、領帶、深色皮鞋),女員工必須著職業裝。

  (二)夏季著裝要求

  男員工上崗時,上裝著公司統一配發的上衣(或相同或相近款式、色彩的服裝,報公司同意後方可),下裝和鞋自行搭配(以深色為主),上衣應紮在褲內。女員工應著與工作環境相匹配的服裝,不能穿超短裙、露背裝和拖鞋。

  第十七條 儀容規範

  (一)面帶笑容,保持良好心態,有利營造和諧、融洽的工作氣氛。

  (二)保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利於與人交往。

  (三)頭髮梳理整齊,面部保持清潔。男員工應修面,頭髮不能過耳和衣領。女員工化淡妝,不化濃妝。

  第四章 員工禮儀舉止規範

  第十八條 站姿

  (一) 抬頭、挺胸、收腹、雙肩舒展,雙目平視。

  (二)雙臂和手在身體兩側自然下垂,女員工雙臂可下垂交叉放於身體前。

  (三)女員工站立時,雙膝和腳跟要靠緊,雙腳呈“V”字形。

  (四)男員工站立時,雙腳可併攏呈“V”字形,也可分開。分開時雙腳應與戶同寬。

  (五)站立時,雙手不可叉在腰間,不宜放入褲子口袋中,也不宜在胸前抱臂。

  (六)站立時,雙腿不可不停抖動。

  第十九條 坐姿

  (一) 從容就坐,動作要輕而穩,不宜用力過猛。

  (二)就坐時,不宜將坐椅或沙發坐滿,也不宜公坐在座椅辦上。

  (三)就坐後,上身應保持正直而微前傾,頭部平正,雙肩放鬆。

  (四)男員工就坐後,雙手可自然放於膝上,或輕放於座椅扶手上,手心向下,注意手指不要抖動。

  (五)女員工就座後雙手交叉放於腿上,手心向下。

  (六)女員工身著裙裝入座時,應先用手將裙子向雙腿攏一下。要注意裙子不要被其他東西掛著。

  (七)男員工就座後雙腿平行分開,不宜超過肩寬;女員工就座後雙腿併攏,採用小腿叉向後或偏向一側。注意,雙腿不可向前直伸。

  (八)若需要同側邊的人交談,宜將身體稍轉向對方。

  (九)注意坐下後雙腿不可抖動。

  (十)離座站起時要穩重,可右腳後收半步,然後從容站起。

  第二十條 走姿

  (一)行走時,上身保持正直,雙肩放鬆,目光平視,雙臂自然擺動。男員工注意手不宜放在褲子口袋裡。

  (二)行走時應從容自然。男員工步伐矯健、有力;女員工步伐自然、優雅。

  (三)行走時不宜左顧右盼,腳步不宜太沉而發出較大聲響。

  第二十一條 蹲姿

  (一)在檢視位置較低的事物或拾取物品時,往往需要蹲下, 不宜直接彎腰進行。

  (二)下蹲時,採取一腳在前,一腳在後的蹲姿。前面的腳應全腳著地。後腳腳尖著地,腳跟抬起,上身直立,保持重心穩定。女員工要兩腿靠緊,如身著裙裝,要用手把裙子向雙腿攏一下再下蹲。

  第五章 員工言行規範

  第二十二條 言談規範

  (一)恰當地稱呼他人。在社交場合,無論新朋友還是老朋友,都應稱呼對方姓氏加頭銜或職稱,這是對他人的尊敬。

  (二)使用禮貌用語。在受到對方讚揚或幫助時應表示感謝;在打擾或妨礙到別人時,應表示歉意;在指稱陌生的第三者時,應使用“那位先生”、“那位女士”等之類稱呼。

  (三)正式交談前的寒暄是展開話題的重要手段,寒暄時應選取大家共同感興趣的.話題,避免涉及私人問題或某些敏感話題。

  (四)與他人交談時,不宜出現插入、打斷、諷刺、模仿等不禮貌行為。

  (五)在交談過程中,不宜出現過激的言語或過分的玩笑。

  (六)在交談過程中,應合理使用行為語言以配合表達,如微笑、點頭等。

  (七)交談時不可用手指點他人。

  第二十三條 引導客人規範

  (一)在引導的途中,引導者應走在客人的側前方。若被引導的是一群人,引導者應靈活處理,一般應在最前面人的側前方。

  (二)指引方向時,右臂伸出,小臂與上臂略成直角,掌心向上,拇指微向內屈,四指併攏伸直,指向所要去的方向。

  (三)上樓梯時,引導者應走在客人的後面。下樓梯時,引導者應走在客人的前面。

  (四)若有我方人員不認識的客人來訪,引導者應相互介紹,順序一般是先介紹我方人員給客人。

  第二十四條 介紹規範

  (一)介紹時,應將被介紹人的姓名、職位、單位、職稱等介紹清楚。如:“這們是某某公司某某部經理某某先生”。

  (二)介紹時,應先將職位低者介紹給職位高者,將主人介紹給客人,先將男士介紹給女士。

  (三)介紹時,應將手心向上,五指併攏,指向被介紹者。

  第二十五條 握手

  (一) 初次見面握手不應握滿全手,僅握手指部位即可。

  (二)握手時,伸出右手,上身直立微向前傾,目光平視對方,點頭致意。

  (三)握手力度應適中,力度太輕給人感覺無誠意,太重給人感覺過於魯莽。

  (四)握手時間一般在3秒鐘之內,力度適中握一兩下即可。

  (五)如戴有手套,一定要脫掉手套再與對方握手。

  (六)通常由年長者、職位高者、上級先伸手發出握手訊號,年輕者、職位低者、下級再伸出手與之呼應。

  (七)平級男士和女士之間,一定要女士先伸出手,男士再握其手。

  (八)握手時切忌搶握,或者交叉相握。

  第二十六條 名片使用

  (一)在與他人交換名片時,應雙手遞上,身體微向前躬,手臂高度略與胸齊。規範用語“我叫XX,這是我的名片” 。

  (二)若想得到對方的名片時,可使用的規範用語為:“如果您方便,請留張名片給我”。

  (三)接受名片時,雙手接過對方的名片仔細看一遍,慎重收好。切忌隨意丟放。