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請示聯絡人格式介紹

請示聯絡人格式介紹

  在日常工作中,我們經常會用到《請示》這種公文,特別是行政事業單位用得比較多。請示是“適用於向上級請求指示、批准”的公文。請示屬於上行文。凡是本機關無權、無力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應及時回覆。“請示”是機關常用的一種公文。接下來小編為你帶來請示聯絡人格式介紹,希望對你有幫助。

  一、請示的作用

  在行政機關,許多事情,如人、財、物的使用、列支,工作的排程等,都需要得到領導的首肯和同意,許多事情要請示領導,必須要用到請示這一公文形式。

  二、關於“請示”

  “請示”是下級機關就某項工作、某個問題或開展某項活動提出自己的意見或建議,呈請上級機關和領導批准的一種上行公文。切記,是上行文,不能對同級或者下級使用請示。請示必須說明問題的原因,請求的事項等,讓領導一看便知,便於領導及時批覆和答覆。

  三、請示的內容要求

  一是請示的事項。就是你想讓上級機關同意或批覆的問題是什麼,一定要寫清楚。比如說想伸手要錢,就要寫清楚要什麼錢,需要協調人力,就要寫需要哪一方面的人。 二是說明立項的.理由。就是要說明你主張要做的事的重要性和必要性,要透過分析歷史背景和現狀,加深上級機關對你提出的建議可行性的認識,爭取領導的理解和支援。 三是提出解決問題的意見和方案。方案是對建議的深化和完善,也是請示的重要內容。方案可以提一種,也可以提

  兩種,甚至三種,並分別闡明各種方案的利弊和特點,為領導決策提供科學依據。

  四、如何寫好請示

  (1)標題要主題鮮明。

  有的人不注重標題,只寫“請示”二字,很容易讓領導摸不著頭腦。要想讓領導知道你的意圖,首先要在標題上表述清楚:如“關於解決換屆選舉工作所需經費的請示”、“關於請求下派工作組到xx鄉鎮調查xxx反映信訪問題的請示”。無論哪種寫法都要求檔案主題鮮明,並與內容保持一致,切不可含糊其辭。

  (2)把請示(建議)的理由說充分。

  下級機關的建議能否得到上級機關的批准,關鍵在於下級機關的請示能否把存在問題的原因及解決問題的理由說充分。不僅如此,還要提出切實可行的建議。因而在寫請示時,一定要把問題原因分析透徹,把解決問題的必要性和任其發展的危害性講清楚。同時,提出的建議和方案要便於操作可行。這樣,上級機關和領導才肯下決心解決你提出的問題。

  (3)要堅持“一事一報”的行文原則。

  一般情況下,寫請示應堅持“一事一報”的原則,一份請示檔案只能針對某一個問題或某一件事情,不能把幾項內容寫在同一份請示中,否則,上級機關就很難作出批覆。因

  為上級機關對下面請示的問題,往往需要逐個進行研究,甚至對一項請示,也會有部分內容肯定、部分內容提出調整意見。如果把幾項請示內容一塊上報,上級機關很難同時作出答覆。

  (4)不要多頭請示領導。

  “請示”只能報送主管部門,即使請示內容涉及其它相關部門也不能多頭請示問題,這是行文的一般規矩。因為無論哪個部門接到下級單位的請示後,都要呈報主管領導作出批示或答覆。對同一請示內容,不同領導會有不同的處理意見,這是很正常的。如果多頭請示,很容易給領導之間造成矛盾,而且會使自己在執行中不知聽誰的、不聽誰的,陷入“兩難”境地。

  (5)合理設臵上行文的首頁版式,為領導簽署意見留出空間。

  “請示”是一種上行公文,它與下發檔案的首頁版式是不一樣的。最大的區別是上行文的天頭要留的大一些,最好佔三分之一版面,留出較大的空間,供上級機關和主管領導作批示或簽署意見。我們常看到,有些上報檔案由於天頭留的過小,領導沒有籤意見的地方,只好簽到頁面兩側,顯得很亂。這是公文起草者設臵首頁版式應注意的問題。