關於會議通知格式及範文
隨著社會一步步向前發展，我們都跟通知有著直接或間接的聯絡，通知一般由標題、主送單位（受文物件）、正文、落款四部分組成。為了讓您在寫通知時更加簡單方便，以下是小編精心整理的會議通知格式範文，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議通知格式及 篇1
一、什麼是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什麼事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什麼事情需要告訴，有什麼活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。
通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：
①召開會議的通知;
②佈置工作的通知;
③交流情況或資訊的通知;
④轉發請示、報告和意見的通知;
⑤傳達領導意見，任免幹部，釋出行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員佈置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。
一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是隻寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分，稱呼。寫被通知者的`單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼後面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”後不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。
第三部分，正文。
從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人參加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。
第四部分：署名和日期。
分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。
請看範文：
通知
法學院負責抓教學工作的同志：
根據昨天學校教務會議精神，定於8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議，進一步研究和落實20xx級新生教學計劃，任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備並請準時出席。
XXXX大學法學院(章)
20xx年8月20日
會議通知格式及 篇2
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括髮文機關、事由、文種。
②省略式，例如《關於××的通知》。
通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單，只講明為什麼釋出或批轉這一檔案，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附檔案。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，佈置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件裡，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
企業會議通知範文
各股東、各部門、各單位：
經公司研究、決定於20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經理、廠長會議，具體安排如下：
一、會議時間：20xx年8月9日（星期四）上午9：00；
二、會議地點：公司會議室
三、參會部門：行政人事部、營運部、厂部
四、參會人員：
1、行政人事部：xxx
2、營運部：許XX、羅XX
3、厂部：李XX
五、會議內容：
1、7月份的工作總結（簡略一點），8月份的工作戰略規劃（詳細），及工作目標的分解；
2、部門的自我建設與基礎管理；
3、對公司發展規劃的建議及提案討論。
六、會議要求：
1、所有參會人員要求統一書面列印材料；
2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載；
3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式；
4、會議禁止遲到、早退、無故缺席；
特此通知！
行政人事部
20xx年xx月xx日