辦公室目視化管理的規定
一、目的
為營造一個乾淨、整潔、舒適的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，使分公司辦公管理、現場管理及文化建設提升到一個新層次，塑造良好的企業形象，特制定本辦法。
二、範圍
本制度適合辦公室及車間辦公區域
三、辦公室目視化管理規範
（一）整理
1、對所轄區域的物品、裝置、空間做盤點，並區分其“要”和“不要”。
分類如下：
（1） 裝置：電腦、印表機、文具、書籍等。
（2） 空間：櫃架、桌椅、儲物箱、檔案櫃等。
（3） 物品：個人用品、裝飾品。
2、依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。
“不要”物品經各部門領導判定後，集中報廢或拍賣。
（二）整頓
1、辦公桌：桌面除電腦、水杯、電話、筆筒、必要處理檔案，不允許放其他物品；人離開半小時以上應將桌面收拾乾淨。
2、抽屜：根據公司現有抽屜的格局，暫定分類放置這些東西：
a、公用品一般的常用品：筆、訂書機、塗改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器等並劃區域放置；
b、A4的檔案資料（分類標識放置）；
c、個人物品，如工作服、手袋等。
3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。
4、垃圾簍：置於指定地點，不得隨意移動，垃圾不得外溢，垃圾婁裝到2/3時情形更換清理；垃圾需分類丟棄（可回收垃圾，不可回收垃圾）
5、飲水機：置於指定地點，不得隨意移動，需保持飲水機的乾淨整潔
6、報刊：必須上報架，及時更換，報刊閱完後放到指定地點。
7、個人物品：如摩托車頭盔、外衣、手袋，嚴禁隨意放在辦公桌椅上應置於抽屜櫃內；
8、桌洞下不得堆積雜物。
9、檔案櫃：
（1）檔案櫃必須定置擺放，檔案櫃內的物品也必須分類並定置擺放；
（2）檔案櫃表面貼標籤，標籤一律貼在門的左上角；
（3）檔案櫃內貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的'左上角；
（4）檔案櫃內物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放；
（5）檔案櫃所有檔案標示需顏色規格統一。
檔案櫃資料擺放的標準：
10、檔案、資料管理整頓：
（1）將檔案按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類檔案。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的檔案要儘快處置；
（2）硬盤裡的電子文件、資料分類必須條理清晰，電子檔案需要永久、長期儲存的，應形成紙質和辦公軟體等雙套介質材料歸檔儲存；
（三）清掃
公司辦公樓及公共區域（如通道、樓梯、衛生間）依照辦公室值日表輪值清掃；
每日個人辦公區域清掃的物件：桌面，桌洞；辦公裝置：電腦、傳真機、影印機、印表機、檔案櫃等等。