辦公電話管理規定樣本
一、總則
1、為進一步規範服務標準，樹立良好的企業形象，為保證公司通訊渠道的暢通，確保資訊的及時傳遞，提高效益，保證各項工作的正常開展，為更加經濟有效地利用通訊裝置，特制訂辦公電話管理規定。
2、為進一步加強公司網路管理，規範上網行為，提高工作效率，保障公司資訊保安，防範網路風險，結合我公司實際情況，經研究決定，特制定網路管理規定。
二、權責
1、行政部負責公司辦公電話的統一調配和管理。
2、各部門負責電話使用的監管和日常維護。
三、固定電話管理規定
1、實行“誰使用誰負責”原則，每部電話使用人即為負責人，若無固定使用人則視為部門負責人負責;
2、公司內線電話用於各部門之間的工作聯絡，任何人不得用內線電話聊天、談笑;
3、辦公電話不得作私人電話使用;
4、 辦公室電話主要用於工作聯絡， 提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間;
5、非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內電話和長途電話;
四、行動電話管理規定
1、集團部門負責人以上及重要崗位人員(如技術人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機24小時開機，以便集團一些突發事宜的處理;
2、公司其他員工，需保證每天的7:00-22:00之間保持開機狀態(因乘坐飛機等特殊原因需關機的除外);
3、上班期間不得長時間利用手機打私人電話，如遇電話儘量長話短說，不要長時間佔線，以便一些因公事務的及時聯絡;
4、如遇手機停機需在12小時內儘快交費開通。
5、員工的'手機號碼必須加入集團網，開通企業彩鈴業務，該功能使用費由公司承擔。
五、內部通訊錄的更新管理
1、凡手機號碼更改者，需在5小時內通知主管部門領導，並同時通知資訊中心及重要的相關聯絡人;
2、資訊中心人員根據人力資源部提供的資訊，統計人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。
3、無論部門內部通訊錄是否變化，部門負責人均須對該通訊錄進行確認，確認部門所有人員的電話號碼或手機號碼無誤，如有更改，請及時通知資訊中心予以修改。
4、公司員工有義務保管好公司內部通訊錄，不輕易向外人洩露重要領導聯絡號碼。
六、網路管理規定
1、聯網後計算機實行一對一責任制，所有聯網使用者進行備案登記。各部門主管對本部門所有上網行為進行監管。
2、所有聯網部門的領導對上網行為規範管理工作要高度重視，加強對本部門上網人員教育，培養員工樹立保密意識、法制意識、責任意識、自律意識，文明上網。
3、所有員工應牢固樹立安全意識和保密意識，嚴禁在網上共享和洩露公司戰略計劃、經營資料、業務資料、技術資料等公司機密。
4、嚴禁在上班時間玩電腦遊戲，觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節目;禁止在上班時間進行與工作無關的網路聊天。
5、嚴禁在網路上製作和傳播不健康和有傷風化的資訊，嚴禁瀏覽色情、賭博等非法網站。
七、附件
1、本制度由辦公室負責解釋。
2、本制度自發布之日起執行。