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公司鑰匙管理規定

公司鑰匙管理規定範例

  第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規定。

  第二條 總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、複製,部門鑰匙由部門負責人管理。

  第三條 總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。

  第四條 如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的`,用畢後應立即歸還。

  第五條 部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意複製或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償責任。

  第六條 鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,並視情節輕重論處或依法查辦。

  (一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。

  (二)鑰匙遺失時,應立即向管理單位報備。

  (三)非經管理單位同意不得複製。

  (四)不能任意借予外人使用。

  第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統一保管一套,並依類保管,以備急需。