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差旅費管理規定

差旅費管理規定範文

  差旅費管理規定是為了規範差旅費而制定的。下面是差旅費管理規定範文,歡迎參閱。

  差旅費管理規定範文

  第一章 總則

  第一條 為加強公司差旅費用報銷管理,規範差旅費支出審批程式,根據《內部會計控制規範-基本規範》、《內部會計控制規範-貨幣資金》等財會規章,結合公司實際,制定本辦法。 第二條 差旅費是指員工因公外出期間發生的各項費用,其開支範圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助、會議費、培訓費、公雜費等。

  第三條 差旅費報銷要嚴格執行財務聯籤辦法,據實報銷。各單位(部門)應嚴格執行出差報銷審批制度,嚴格控制出差人數和天數。不得隨意延長出差時間,不得繞道遊覽名勝古蹟。

  第二章 城市間交通費

  第四條 員工要按照規定等級乘坐交通工具,憑票據報銷城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。標準如下:

  (一)公司中層及以下人員出差乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急,需要乘坐飛機的,事前經副總指揮批准方可乘坐,並在機票上簽字後方可報銷。

  (二)兩人及兩人以上人員出差,可按職務高的人員標準乘坐交通工具。

  (三)人身意外傷害保險費(限每人每次一份),由公司經營部按年度統一辦理。

  (四)出差人員乘坐火車,從晚8時至次日晨7時在車上過夜6小時以上的,或連續乘車超過8小時的,可購同席臥鋪票,憑據報銷。乘坐硬座時,按硬座票價的60%發放補助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補助。

  (五)非特殊情況不得租賃公司以外車輛出差。

  第三章 住宿費

  第五條 住宿費

  (一)凡在省內出差,可以住延安市車村煤礦在延安和西安辦事處,若辦事處員滿,辦事處主管應出據相關證明,方可在外住宿。西安辦事處住宿標準50元/人,出據西安辦事處住宿收款收據,回本單位予以報銷。

  (二)住宿費要按規定的標準,憑住宿發票報銷(注:住宿發票需填寫住宿人單位名稱、住宿人數、住宿天數),高於標準部分自理。確因特殊情況住宿費超標準,需經公司副總指揮批准後方可據實報銷。

  參加會議出差的員工,如果會議統一安排住宿,住宿費超標準,經公司副總指揮批准並憑會議組織單位出具的有效憑證據實報銷。

  (二)辦事處員滿時住宿標準:

  單位:元/間/天

  (三)公司中層及以下人員出差住宿,原則上兩人一個標準間。單人出差或男、女出差人員為單數,其單個人員可選擇單間住宿或標準間包住,其住宿費按照不超過上述規定限額標準內憑據報銷,超過部分自理。

  (四)兩人及兩人以上出差,職務低的員工可隨同職務高的住同一檔次的酒店或賓館。

  第四章 伙食補助

  第六條 伙食補助

  伙食補助主要用於員工出差期間就餐開支。

  (一)員工的伙食補助費,以城市間交通費票據和住宿費

  票據為憑據,按出差自然(日曆)天數計算。

  (二)不分途中、住勤和職務級別,每人每天補助標準為:遠離縣城城區以外進入專案地的野外補助35元;一般地區50元;省會城市60元;直轄市、特殊地區(指深圳、廈門、珠海、汕頭市及海南省,下同)80元。

  (三)連續乘坐車船超過8小時(含8小時)的,途中伙食補助費50元。

  (四)發放伙食補助後出差期間就餐費不予報銷,因工作需要所發生的招待費報公司副總指揮批准方可招待。

  (五)經工會組織安排到外地療養、休假的人員(途中實行包乾),持療養證明,按療養天數每天全額髮放20元補貼。

  第五章 公雜費

  第七條 公雜費主要用於員工的訂票費、退票費、寄存費、市內交通費等。

  (一)公雜費除市內交通費外,其他費用憑票據實報銷。

  (二)市內交通費實行每人每天費用包乾辦法。

  標準為:公司領導60元;公司中層人員40元;公司主管及以下人員30元。

  (三)出差地車站(或機場)至賓館往返一次的交通費據實報銷,不在包乾費用以內。

  (四)員工自帶交通工具或由其他單位免費提供交通工具的,應如實申報,不再補助市內交通費。

  第六章 會議、培訓差旅費

  第八條 會議、培訓期間差旅費

  (一)員工外出參加會議,比照出差標準報銷。凡交納會議費的,會議期間不發放伙食補助費,在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照規定報銷。

  會議費需憑領導批准的會議通知和合法票據報銷,報銷費用不得超出會議通知中所列標準。

  (二)員工外出學習、培訓,培訓費中包括食宿費的.,學習培訓期間(不包括途中)不發伙食補助費,乘車途中按正常出差發放。培訓費中明確不包括食宿費的,可發放伙食補助。學習、培訓期間公雜費不予報銷。培訓資料費和培訓費憑培訓通知及合法票據報銷,報銷費用不得超出培訓通知中所列標準。

  (三)員工出差、培訓期間,因遊覽或非因工作需要的參觀而發生的一切費用,均由個人自理。出差人員不準接受以任何名義、任何方式用公款進行的請客、送禮、遊覽等。

  (四)所有的學習班、研討班、培訓班等,必須經副總指揮批准後方可參加。

  第七章 調動、錄用等人員發生的差旅費

  第九條 調動、搬遷發生的差旅費

  (一)員工調動工作,由單位(部門)負責人批准後,可報單程交通費、託運費、住宿費,費用不得超過出差人員標準。

  (二)新錄用來公司的高校畢業生、安置的退伍轉業軍人等只報銷來單位的單程路費。

  (三)赴外地支援工作等人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,回原單位(部門)按照上述差旅費規定報銷;工作期間的生活待遇、出差差旅費等由接受單位承擔。

  (四)被借用人員,公司只負擔借出人員在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費及伙食補助。

  第八章 探親旅費

  第十條 探親旅費

  (一)探親人員應按直線乘車路線購買車票,繞道的路費自理,由於交通不便,必須中途轉車、轉船的,可按出差規定標準報銷一天的住宿費,超過規定天數及標準的住宿費自理。

  (二)職工因家屬來單位,本人不再回家探親,經單位(部門)領導批准,可將其家屬來單位的往返路費視同職工本人探親報銷。

  (三)符合探親條件的職工,應以其父母或配偶戶口所在地為準,如到其它地方探望,超支部分由個人自理。

  第九章 附則

  第十一條 其他事項

  (一)差旅費單據和差旅費以外單據必須分別貼上,差旅費報銷憑證不得貼上其他與差旅費無關票據。同時必須按照財務部門的要求貼上差旅期間的費用原始單據。

  (二)員工出差,可按財務聯籤辦法等規定到財務部門辦理預支借款。借款應限制在辦理出差事項所需開支的額度內。

  (三)員工出差歸來,應於十天內到財務部門辦理出差費用報銷。前款不清,無特殊理由可拒絕其辦理再次借款。出差歸來三個月不辦理報銷手續,一律不予報銷。

  (四)員工的短途差旅費按月度歸集、統一報銷。

  第十二條 工作人員公出應遵守公司關於職工外出的相關管理規定。

  第十三條 本辦法由公司經營部門負責解釋。

  第十四條 本辦法自列印之日起執行。