企業精細化管理方案(精選7篇)
為了確保事情或工作有序有效開展,我們需要事先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等專案。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編為大家收集的企業精細化管理方案(精選7篇),歡迎閱讀與收藏。
企業精細化管理方案1
為響應集團公司號召,全面推行精細化管理,提升工程質量和管理水平,根據我公司工作流程,特制定本實施方案。
一、指導思想
以20XX年“精細管理年”活動為契機,以“嚴格控制,精細管理”為原則,將“精細化管理”理念貫穿工程管理和整個公司運營中,從專案內外招投標、工程質量、材料控制、工程施工、現場管理、驗收結算等方面入手,深入實施精細化管理,建立科學、嚴謹、高效的工程管理執行流程。
二、重點工作措施
(一)內部管理方面
1、精細化管理是一種新的管理模式,會增加員工的工作量,所以會有牴觸情緒,所以要加強宣傳教育和培訓,充分利用會議、宣傳欄等方式進行有效的宣傳教育,讓員工認識到精細化管理給企業帶來的好處,激發和調動員工工作積極性,進一步提高工作效率;
2、根據公司目前的組織架構,細分職能和崗位,並制定出具體的工作流程,責權利明確、到位,細化分解每一個目標、任務、計劃、指令,使之落實到人;
3、與員工簽訂目標責任書,並月月考核,做到事事有人管,人人都管事,事事有標準,事事有考核;
4、每兩個月組織設計師到材料市場或經典裝修現場進行參觀,讓設計師能夠緊跟流行趨勢,有效提高設計師設計水平,使設計作品保持先進性;
(二)工程前期內部成本控制
1、對於投標工程,首先由預算員根據圖紙詳細計算,完成後由成本控制部和工程委員會集體會審,將成本控制落實到每一種材料和工種,切實提高工程中標率;
2、對於內部分包工程招標,要確保每項分包工程不少於3家競標者,並且要定期更換,邀標會由工程委員會主持並進行評標,確定最終中標者;
3、對於大宗材料的採購招標,要確保同種材料不少於3家供應商,邀標會由工程委員會主持並進行評標,確定最終中標者。
(三)工程資金使用方面隨著工程專案的增多,工程墊資和工程款拖欠額度也隨之越大、資金緊張的壓力也就越大,從而使公司逐步陷入資金緊張的窘境,為此在資金使用方面要:
1、自下而上逐級編制資金預算計劃,各職能部門對所屬單位的預算計劃,透過收集整理,確定下月財務資金預算,專案經理必須根據工程進度和實際需要,分次提出工程款撥付申請,改以往的“先用後算”為“先算後用”;
2、本著輕重緩急的原則,將營運資金區分為生產經營資金和非生產經營資金。生產經營資金包括承攬業務、專案施工和正常管理費所需資金,是保證生產經營的必需資金,按照內部年度、月度計劃,統籌調配,保證這部分資金供應,不得擠佔或挪用。非生產經營這部分資金須本著“節儉、必須、適度”的原則,力求壓縮總額開支。
(四)材料管理方面
1、提高採購人員的政治素質和思想覺悟,杜絕徇私舞弊、吃拿卡要現象出現;
2、提高採購人員的材料質量鑑別水平,使其能夠充分、準確、真實的掌握材料資訊;
3、為準確的掌握市場材料動態,工程委員會每三個月組織一次對材料的綜合考察,並提供材料商的聯絡方式,包括姓名、地址、電話等資訊;
4、對於申請採購的材料,採購員要親自到施工現場檢視材料樣品,保證所購材料與樣品相符,材料質量達到工程需要,降低退貨風險;
5、對所購材料應進行分析、檢測、鑑定,凡發現材料有質量問題的不得使用,而且應追蹤到底。力保“低劣產品”不入庫,不合格材料不進入施工現場,保證工程質量;
6、對於較大工程設立材料倉庫並配置保管員,嚴格材料發放管理,材料使用過程中妥善保管進場的物資,嚴格且合理地使用各種材料,降低消耗;
7、工程收尾時,加強材料的清理、退貨、回收、結算等工作。
(五)工程管理方面
1、工程專案在開工前公開招標,選定與工程施工任務相適應的分包商,並簽訂工程承包合同。專案經理依據工程承包合同,對工程施工進行全面監控,使承包商的工程質量活動完全處在專案經理的控制之中,並透過工程委員會的不定期巡檢,有效地開展質量控制;
2、對施工現場的作業人員進行崗前安全教育培訓,並由施工隊發放安全用品,工程委員會組織不定期巡查,對施工現場物的不安全狀態和人的不安全行為要及時採取措施,予以糾正;
3、施工過程中發現存在安全事故隱患的必須責令施工隊立即進行整改。3日內整改不合格或未整改的,對施工隊處以1000元罰款;
4、對隱蔽工程、重要結構、重要部位、易發生質量通病的工序和部位、安全保障措施等,採取攝像、拍照等方式進行全方位監控,並在工程竣工驗收後,同文字、圖紙資料等一併移交甲方一份;
5、工程施工現場必須設定施工標誌牌、現場平面佈置圖和施工制度牌,施工現場臨時設施應報有關部門審批後,按照現場平面佈置圖進行佈置,做到佈局合理、整齊有序。施工現場周邊必須進行封閉圍擋,圍擋牆的設定應符合行政主管部門的規定;
6、施工專案凡已按合同所約定的內容竣工並具備驗收條件的,專案經理及時向公司和甲方提出驗收申請,公司先組織工程委員會成員會同成本控制部、財務初步對工程進行工程量的核實和驗收。
企業精細化管理方案2
班組是企業最基本的生產單位,也是企業管理的最終落腳點,班組安全生產管理的好壞直接影響著企業各項經濟指標的實現。在實施班組精細化管理,就是科學地控制具體的安全生產過程的細部,讓安全生產的每個環節發揮最大化的低耗高效作用,達到目標、任務的落實,實現精品成果的企業經營目的。實現這一目標應該從以下幾個角度進行嘗試:
一、人員管理的精細化
在班組實施對員工精細化管理具體應該注意如下四點:
1、民主管理,以理服人。有事要多同班組人員商量,徵求班組人員的意見,徵求班委會的意見,集思廣益,不搞一個人說了算。工作中出現了問題要主動地承擔責任,靠上去幫助分析查詢原因,要尊重職工,不以權勢壓人。
2、注意溝通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要誠懇、耐心地去溝通交流,要注重團結那些對自己有過意見的同志,職工有了困難你要主動的、熱心的幫助。
3、要多注意發現優點,不要吝嗇表揚。工作中不要只盯著職工的缺點,要注意發現優點,引導職工改正缺點。表揚是最不要成本的一種激勵方法。
4、要培養職工樹立班組的集體觀念。班組的收入、榮譽取決於班組的每個成員,要樹立團隊意識,團結一起幹好工作。
二、工作安排的精細化
合理、準確地將每一個工作單元、工作日的具體工作量分配給每一位員工,是實現工作安排精細化的前提,要做到這一點,就必須對工作任務計劃有預知能力:
1、安排工作的計劃性。班組長安排工作時,事先要對每一項工作任務“胸有成竹”,對每一位員工的技能、體力、身體健康狀況有清晰的瞭解,這樣才能在具體分工時,量才使用,量力而行,做到工作安排無遺漏,輕重分配恰當。
2、安排工作的超前性。在日工作計劃的基礎上,還要有周工作計劃、月工作計劃,這樣,管理人員就會胸有全域性,超前的工作計劃將為日後具體工作精細安排贏得主動。
3、安排工作的周密性。材料準備是否齊全、工具攜帶是否齊全、措施是否傳達、影響現場工作的外部因素是否解決等,都是能否順利開展工作、施工完好的保障需求。
4、安排工作要量化。凡有量可計的工作,要有明確的數量計劃,在做數量計劃時,要估算每一個量化細部的勞動強度、勞動時間,確保每一個工作過程的勞動力佈局合理,不窩工、不過量。
三、安全管理的精細化
班組安全管理的精細化。重點內容在現場管理:
1、無條件地給施工人員配備完善安全衛生設施,保障職工在遵章作業的情況下不會發生安全事故。
2、機器、裝置管理整潔,安全附件齊全,嚴格執行裝置巡檢制度,及時消除事故隱患。
3、班組人員必須經過安全培訓合格才能上崗,嚴格執行安全紀律、工藝要求、勞動紀律,各種原始記錄做到標準化、規範化。
4、材料、備件擺放整齊,各種工具器材實行定置化,做到物流有序,安全標誌齊全,安全色標醒目。
5、崗位工藝技術規程、裝置維護檢修規程、安全技術規程齊全,班組有安全規章制度。
6、班組在生產現場要做好各種資訊的收集、傳遞、分析、處理工作,及時瞭解安全生產情況,及時處理生產中反映出的問題。
四、驗收考核精細化
建立一套精細準確的驗收考核標準,組織專門的驗收和考核,是對職工工作量完成情況的終結評定或跟蹤瞭解,是班組管理精細化不可或缺的重要一環。質量驗收制度,根據行業的技術規程、技術標準編寫制定工程質量驗收標準,精確檢驗施工技術、工作件的達標情況,並對檢驗的結果做出詳細的檢驗記錄,造冊入表,登入備案。只有這樣才能對職工的實踐操作技能起到監督提高的作用,同時,在日後對職工收入進行經濟考評時,也有據可憑。工作量大質優者高酬,反之,則低薪或處罰,職工會口服心也服。質量驗收制度的精細化在於制定檢驗標準的準確、檢驗過程的精細、檢驗結果註冊登記的詳細。
總而言之,在基層生產班組實施精細化管理是一個動態、開放的系統工程,需要現場管理的班組長具有較高的自身素質、強烈的事業心和責任感,既要懂生產、精技術、通安全、熟管理,又要有一套靈活的工作方法。同時,在班組施行精細化管理,還要依靠上一級的職能部門、策略部門及時地根據不同階段、不同時期可能出現的新情況,淘汰過時的標準、制度,補充與時俱進的新標準、新制度。
企業精細化管理方案3
一、指導思想和目標
指導思想:以“科學發展觀”為指導,以集團公司建立“三化一型”大企業集團為目標,以全面提升執行力、提高效率和效益為出發點,圍繞分公司中心工作,運用科學適
當的管理工具和方法,把“精、細、實、嚴”落實到管理工作的每個環節,不斷提高分公司整體管理水平和核心競爭力,有效促進分公司的可持續發展。
目標要求:以“精”為目標,以“細”為手段,用1—2年時間,把精細化理念貫徹到運營管理的整個過程,以“精細化的規劃,精細化的分析,精細化的控制,精細化的操作,精細化的核算”,實現企業管理從機會型到戰略型、從經驗型到科學型、從定性到量化、從靜態到動態、從外延式到內涵式、從粗放型到精細化的轉變。實現分公司發展思路明晰化、組織體系科學化、績效考核全面化,使員工執行力、服務質量大幅提高。
二、活動內容
(一)精細化管理
實施精細化管理,是針對分公司當前管理現狀,解決經營管理中存在的問題,提高管理水平的重要舉措。以抓好關鍵環節、重點細節為著力點,提高整體管理水平。
1、精細化管理的核心理念、突破口和基本方法
精細化管理的核心理念:精、準、細、嚴。精是做精、做好,精益求精;準是準確、準時,資訊與決策準確無誤;細是操作細化、管理細化,重視細節;嚴是嚴格執行制度標準和程式規定,嚴格控制偏差。
精細化管理的突破口:完善制度與規範流程、提高員工的執行力,即透過精細化管理,使崗位責任、流程、制度執行到位。
精細化管理的基本方法:細化、量化、實證化、流程化、標準化、協同化。
2、精細化管理的主要內容
一是制定並細化落實發展戰略和任務目標。6月底前,完成分公司“十二五”發展規劃(草案)編制工作,並報集團公司;10月底前,根據集團公司“十二五”發展規劃,完善分公司的發展規劃,對有關任務目標進行細化、落實。
二是完善細化規章制度。對現行規章制度進行全面的清理、修訂,細化規章制度的執行程式。4月底前,將現有制度彙編以及修訂方案報送集團公司;6月底前,將修訂後的規章制度彙編成冊,並報送集團公司稽核;稽核後,在分公司內網公佈。
三是細分業務流程,細化產品與服務標準。要全面梳理、細化、再造業務流程,明確管理層級之間、前後工序之間的介面與許可權,處理好業務之間的介面。根據實際,將集團公司制定的標準體系落實到管理和員工操作中去,確保執行到位。
(二)創新活動
創新活動要以精細化管理為基儲以理念創新為先導、以管理創新為重點、以技術創新為手段,建立創新型企業。
1、理念創新。加強在發展理念、經營理念、管理理念、服務理念、等方面的創新,加強引導和鼓勵。20xx年要總結出1—2條有實效的創新觀念。
2、管理創新。針對管理中的重點和難點,從管理方法、管理手段和管理模式等方面,加強發展戰略、三項制度改革、管理架構、績效考核等領域的創新力度。同時,要加強具體生產經營活動中的創新工作,關注細節的改進,把創新工作滲透到每個管理環節和生產工序。20xx年,要選擇1—2個創新課題,要見實效,出成果。
3、科技創新。以提高管理效率為目標,加大在管理手段、管理工具等方面的創新,推廣與開發相關的新技術、新材料、新工藝、新裝置。
三、實施步驟
1、動員部署階段。3月20日前,召開動員大會,廣泛宣傳發動,全面部署。充分利用網站、內部資訊、宣傳欄等多種形式,大力宣傳開展“精細化管理與創新年”活動的重要意義、好經驗、好典型,積極營造良好的氛圍。
2、查詢問題與方案
制定階段。要全面查詢管理中存在的問題,並形成自查報告;針對存在的問題,制定精細化管理方案,明確精細化管理的重點、方式方法和步驟等;要確定創新課題方向、題目、內容概要和時間安排等。方案於3月15日前報集團公司。
3、活動實施階段。4月至11月,全面開展精細化管理和創新工作,把活動貫穿到日常管理與經營中去。活動採取自上而下、自下而上或上下結合等多種方式進行。每兩個月召開一次排程交流會,分析情況,交流經驗,及時改進。
4、總結考核階段。12月份,對“精細化管理與創新年”活動進行全面總結,要形成相應規章制度、標準規範、科研課題、創新成果、資訊化系統等成果。分公司對活動開展情況進行考核,並納入年度績效考核體系。
5、鞏固深化階段。20xx年,要按照精益求精、持續改進的要求,對活動形成的規章制度、管理體系、資訊系統、科研課題等成果進行鞏固和深化,使活動常態化,把精細化與創新精神作為分公司的價值觀,提升到企業文化的範疇。
四、保障措施
1、加強組織領導。分公司成立“精細化管理與創新年”活動領導小組及辦公室,負責活動的發動、組織、監督和考核等工作。主要負責人親自抓,抽調精幹力量並明確一個職能部門,集中開展活動。
2、加強學習培訓。要以精細化管理和創新為重點,透過外部學習和內部培訓相結合的方式,加強相關知識學習和業務技能培訓,並制定培訓考核標準,強化培訓效果;積極組織員工學習精細化管理的知識,調查研究創新的內容、方式和途徑。
3、加強監督考核,務實求效。制定精細化管理與創新年活動考核方案,並納入年度經營業績考核,與單位考核結果掛鉤。活動辦公室將組織相關人員定期對活動開展情況進行監督檢查,並進行情況通報。
企業精細化管理方案4
為進一步提高分公司管理水平,夯實管理基儲著眼長遠的戰略措施,不斷提高分公司的管理水平和核心競爭力。結合分公司實際,特制定本方案。
一、指導思想和目標
指導思想:以“科學發展觀”為指導,以集團公司建立“三化一型”大企業集團為目標,以全面提升執行力、提高效率和效益為出發點,圍繞分公司中心工作,運用科學適當的管理工具和方法,把“精、細、實、嚴”落實到管理工作的每個環節,不斷提高分公司整體管理水平和核心競爭力,有效促進分公司的可持續發展。
目標要求:以“精”為目標,以“細”為手段,用1—2年時間,把精細化理念貫徹到運營管理的整個過程,以“精細化的規劃,精細化的分析,精細化的控制,精細化的操作,精細化的.核算”,實現企業管理從機會型到戰略型、從經驗型到科學型、從定性到量化、從靜態到動態、從外延式到內涵式、從粗放型到精細化的轉變。實現分公司發展思路明晰化、組織體系科學化、績效考核全面化,使員工執行力、服務質量大幅提高。
二、活動資料
(一)精細化管理
實施精細化管理,是針對分公司當前管理現狀,解決經營管理中存在的問題,提高管理水平的重要舉措。以抓好關鍵環節、重點細節為著力點,提高整體管理水平。
1、精細化管理的核心理念、突破口和基本方法
精細化管理的核心理念:精、準、細、嚴。精是做精、做好,精益求精;準是準確、準時,資訊與決策準確無誤;細是操作細化、管理細化,重視細節;嚴是嚴格執行制度標準和程式規定,嚴格控制偏差。
精細化管理的突破口:完善制度與規範流程、提高員工的執行力,即透過精細化管理,使崗位職責、流程、制度執行到位。
精細化管理的基本方法:細化、量化、實證化、流程化、標準化、協同化。
2、精細化管理的主要資料
一是制定並細化落實發展戰略和任務目標。6月底前,完成分公司“十二五”發展規劃(草案)編制工作,並報集團公司;10月底前,根據集團公司“十二五”發展規劃,完善分公司的發展規劃,對有關任務目標進行細化、落實。
二是完善細化規章制度。對現行規章制度進行全面的清理、修訂,細化規章制度的執行程式。4月底前,將現有制度彙編以及修訂方案報送集團公司;6月底前,將修訂後的規章制度彙編成冊,並報送集團公司稽核;稽核後,在分公司內網公佈。
三是細分業務流程,細化產品與服務標準。要全面梳理、細化、再造業務流程,明確管理層級之間、前後工序之間的介面與許可權,處理好業務之間的介面。根據實際,將集團公司制定的標準體系落實到管理和員工操作中去,確保執行到位。
四是以貫標為抓手,推行精細化管理。根據自身實際,努力建立ohsas18000職業健康安全管理體系、iso14000環境管理體系和sa8000社會職責體系。在生產、辦公等現場用心推廣“6s”管理、流程再造、視覺化管理等精細化管理方法。透過人的規範化、事的流程化、物的規格化,提高效率,保證質量,保障安全,使工作環境整潔有序,提高員工素養和企業形象。
五是樹立精細化管理的理念,抓好服務與生產過程中的細節。細節決定成敗、細節體現管理水平。要把“五精四細”的要求落實到管理與生產的每個環節,用心學習先進企業的管理精華,掌握管理企業的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,業務流程之間要做到協同精密;要細分職責崗位、細化任務目標、細化制度流程,培育精益求精的企業文化。結合禮貌建立工作,樹立“以顧客為關注焦點”的管理理念,全面細化業務流操作規範。
六是加強業務流程與管理環節的資訊化建設。要加強辦公自動化、人力資源管理、投資管理、統計分析、財務管理、裝置管理、業績考核等方面的資訊化建設。同時,要加大資訊科技在道路運營管理過程中的應用,提高生產效率和服務潛力。
(二)創新活動
創新活動要以精細化管理為基儲以理念創新為先導、以管理創新為重點、以技術創新為手段,建立創新型企業。
1、理念創新。加強在發展理念、經營理念、管理理念、服務理念、等方面的創新,加強引導和鼓勵。2010年要總結出1—2條有實效的創新觀念。
2、管理創新。針對管理中的重點和難點,從管理方法、管理手段和管理模式等方面,加強發展戰略、三項制度改革、管理架構、績效考核等領域的創新力度。同時,要加強具體生產經營活動中的創新工作,關注細節的改善,把創新工作滲透到每個管理環節和生產工序。20xx年,要選取1—2個創新課題,要見實效,出成果。
3、科技創新。以提高管理效率為目標,加大在管理手段、管理工具等方面的創新,推廣與開發相關的新技術、新材料、新工藝、新裝置。
三、實施步驟
1、動員部署階段。3月20日前,召開動員大會,廣泛宣傳發動,全面部署。充分利用網站、內部資訊、宣傳欄等多種形式,大力宣傳開展“精細化管理與創新年”活動的重要好處、好經驗、好典型,用心營造良好的氛圍。
2、查詢問題與方案制定階段。要全面查詢管理中存在的問題,並構成自查報告;針對存在的問題,制定精細化管理方案,明確精細化管理的重點、方式方法和步驟等;要確定創新課題方向、題目、資料概要和時間安排等。方案於3月15日前報集團公司。
3、活動實施階段。4月至11月,全面開展精細化管理和創新工作,把活動貫穿到日常管理與經營中去。活動採取自上而下、自下而上或上下結合等多種方式進行。每兩個月召開一次排程交流會,分析狀況,交流經驗,及時改善。
4、總結考核階段。12月份,對“精細化管理與創新年”活動進行全面總結,要構成相應規章制度、標準規範、科研課題、創新成果、資訊化系統等成果。分公司對活動開展狀況進行考核,並納入年度績效考核體系。
5、鞏固深化階段。20xx年,要按照精益求精、持續改善的要求,對活動構成的規章制度、管理體系、資訊系統、科研課題等成果進行鞏固和深化,使活動常態化,把精細化與創新精神作為分公司的價值觀,提升到企業文化的範疇。
四、保障措施
1、加強組織領導。分公司成立“精細化管理與創新年”活動領導小組及辦公室,負責活動的發動、組織、監督和考核等工作。主要負責人親自抓,抽調精幹力量並明確一個職能部門,集中開展活動。
2、加強學習培訓。要以精細化管理和創新為重點,透過外部學習和內部培訓相結合的方式,加強相關知識學習和業務技能培訓,並制定培訓考核標準,強化培訓效果;用心組織員工學習精細化管理的知識,調查研究創新的資料、方式和途徑。
3、加強監督考核,務實求效。制定精細化管理與創新年活動考核方案,並納入年度經營業績考核,與單位考核結果掛鉤。活動辦公室將組織相關人員定期對活動開展狀況進行監督檢查,並進行狀況通報。
企業精細化管理方案5
進入20XX年以來,歐債危機持續發酵,蝴蝶效應顯現,拖累國內經濟持續低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務艱鉅。醫藥行業,中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產品同質化嚴重、行業競爭白熱化、醫改政策尚不明朗等,醫藥企業面臨前所未有的挑戰。為了實現集團的年度目標任務,保障公司戰略目標的順利實現,公司務必實施精細化管理,以實現管理增效及公司又好又快發展。
一、工作原則
(一)全面覆蓋,突出重點
公司的精細化管理以人、財、物為物件。公司的人、財、物分佈在那裡,精細化管理就延伸到那裡,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關鍵點在那裡,精細化工作的重點就跟到那裡,攻堅克難。
(二)循序漸進,實現突破
精心佈署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、成習慣。逐步構成制度、流程,職責、目標、監督、考核、獎懲、激勵的有機結合。
(三)動態管理,力求創新
在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規劃、事中監控和資訊反饋,才能促進工作到達預期目標。即在工作中加強管理,寓管理於日常行為,在管理中實現目標任務。
(四)機制護航,持久開展
公司成立精細化工作領導小組,為精細化工作持續推進帶給組織保障。透過對國內外形勢的剖析、決定,認清實施精細化管理的緊迫性和必要性,為精細化工作持久開展統一認識。
二、工作目標
中型企業發展靠制度,所以公司務必首先健全各項管理制度。以公司制度規範工作流程、工作流程規範職工行為、職工行為保障決策落實、績效考核激發工作熱情,使精細化管理成為公司主流文化,構成良性互動。使公司各部門精確、高效、協同和持續執行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現制度標準化、流程規範化、組織體系系統化、目標任務精細化、監控常態化、資訊反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協調機制化、日常工作條理化、風險預防可控化,在產品質量上精益求精,創造產品質量領先的差異化競爭優勢,在技術創新上佔據行業制高點。對工作中的薄弱環節和管理短板,透過精細化管理,實現瓶頸突破,提高管理水平、實現管理增效。
三、管理資料
以公司的人力資源、材料供應、產品生產、技術研發、經營銷售、財務管理、文化建設、安全生產等為資料,以全方位的視角,透過單項和共同發力,實現公司整體潛力提升。
四、主要工作
(一)查遺補缺,健全制度
首先評估公司現有制度在公司現階段的適應性。透過各部門自查及協作過程中的意見,發現目前存在的制度空白,組織人員會診。根據公司戰略目標、集團戰略定位和現代企業執行要求,健全、完善公司管理制度。構成制度健全,工作有章可依;戰略目標明確,制度保駕護航;監督考核到位,制度保障落實。
(二)健全機構,加強監督
根據會計基礎規範化要求及可能存在內控漏洞,在條件允許的狀況下,推薦成立公司的內部審計機構。實現審計從事後審計向過程審計轉變。避免有的部門在工作中的僥倖、自彈自唱或工作推進緩慢等現象。
該部門重點工作:
1、監督公司制度、政策的遵守狀況。
2、監督公司合同、決議、協議、方案、工作流程的執行狀況。
3、對公司預算及解決方案的可執行性和激勵性提出推薦。
4、跟蹤部門預算、進行專案監督和後評估,階段性反饋工作成果。
5、及時構成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。
(三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理
預算管理是企業實現目標的重要手段,是透過經驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅僅能提高公司的管理水平,還能夠使公司更好更強的發展。但務必注意以下幾點:
1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現資產效益最大化,股東財富最大化。預算務必考量企業的長期利益,務必長短結合,切忌急功近利、殺雞取卵。
2、提高預算的可操作性。預算來源於實際工作,但不是實際工作的翻版。要根據國家政策、行業特徵、市場趨勢、客戶訴求、公司盈利模式制定預算,要結合資產耗損和權益增加的內在關係制定預算;要根據目標任務和歷史資料確定需要的支援資源。
3、提高預算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系,調動全員參與的用心性,激發團隊的創造力,吸引更多行業優秀人才加盟,不僅僅能夠實現既定的預算目標,還能夠實現公司的再次騰飛。
4、加強預算跟蹤、反饋、考核。公司預算管理部門要加強預算的跟蹤和反饋,對預算執行中存在的問題和不足,督促公司相關個人、部門關注並帶給對策,然後再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預算就會流於形式。
(四)加強應收賬款管理,加快資金週轉速度
公司的應收帳款增加了公司的機會成本,會加大公司經營風險及財務風險。在現金為王的這天,加強應收賬款管理顯得尤為重要。
1、根據公司不同的產品制定公司的賒銷政策。
2、根據公司不同產品的營銷模式,制定不同的結算方式。
3、制定應收賬款管理辦法。應收賬款應職責到人。每一位業務人員根據管轄客戶,制定自己的清欠辦法。根據公司要求,預算月度、季度、年度的回款任務。客戶的每筆回款經財務和業務雙方確認方為有效。業務部門根據公司要求,務必把應收賬款餘額控制在預算的範圍內。
4、加強應收賬款的函證工作。業務部門務必建立應收賬款備查簿,及時和客戶確認開票的應收賬款和尚未開票的應收賬款。財務部配備專人負責和業務部門定期進行應收賬款的確認和對賬工作。財務部門每半年務必和客戶函證應收賬款。對函證中出現的應收賬款差異,務必一一查詢原因。
(五)加強成本、費用、損失管理,提高公司盈利空間
近年來醫藥行業競爭激烈,所以公司務必加強內部管理,提高運營效率。透過降低單位產品成本、降低單位費用佔比,為提高公司的盈利空間尋找更多途徑。
1、原材料採購採用詢價制、議價制。公司應和那些在行業中信譽好、產品質量價效比高、服務特、價格優的企業,建立長期的合作關係。
2、加強一線員工培訓,提高產品作業效率、降低產品的損失率。公司把對一線員工的培訓構成工作機制,結合公司現狀和未來發展要求佈署培訓計劃。培訓應重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行為的改變、認識的轉變,公司應及時組織考核培訓收益。
3、減少材料浪費,降低產品返工率。公司把保證產品質量放在第一位。在保證產品質量的基礎上,透過管理降低產品單耗,減少生產環節浪費。透過降低出庫產品返工率,提高公司產品產出率。
4、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定額控制、混合費用加強臨界點管理。透過提高公司安全生產意識,預防意外損失發生,避免損失抵消公司經營成果的風險。
5、加快構成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是以退為進的強化內部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢透過強化內部管理轉劣為勝。所以公司務必加快構成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程式、工作方法,制定工作佈署、步步落實、重視監督檢查,就會收到預期效果。
(六)建立風險預防機制,提高公司抗風險潛力
在公司內部,主要做好以下工作:
1、重大投資及融資專案,群眾決策,降低複合風險。
2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務風險。
3、加大存貨及應收款週轉速度,實現資金放大效應。
公司在加強風險預防、控制的同時,能夠聘請外部中介機構進行必要的方案設計、業務諮詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險潛力。
(七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質
1、制定公司中長期人才發展規劃。實現走出去,引進來的人才發展戰略,構成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。
2、有計劃推進人員的技能、專業知識、團隊意識培訓。透過不同層級培訓,提高公司整體素質。努力把公司建成職工發展的平臺,體現人生價值、實現理想的精神家園。
(八)實現管理對標工作常態化,吸收先進管理經驗
公司各部門,首先透過自查來發現自身的薄弱環節。根據部門工作目標、要求,確定對標單位。結合公司的精細化工作部署,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結管理對標工作成果,和其它部門分享管理對標經驗。
(九)加強部門工作的計劃性,實現各項工作規範化,條理化
根據部門工作,圍繞公司預算、集團考核及外部單位要求,做好以下工作:
1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年務必做的工作,部門就在年度構成工作計劃,未雨綢繆,落實到人,按時、按要求認真完成。實現公司要什麼,我們立刻能拿出什麼;集團考核什麼,我們就及時跟蹤什麼、反饋什麼,及時帶給執行結果。
2、根據公司預算,有針對性的制定周、月、季工作計劃,及時總結、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結,進行後評估。
3、組織人員對部門、公司的規章制度、辦事流程進行學習,熟爛於胸。整理外聯單位辦事流程及資料要求,辦事儘量不跑空趟。以此提高工作的規範化和條理化。
4、根據部門工作資料,制定目標要求。帶著目標去工作,用目標激勵自己、要求自己,提高工作的計劃性。
(十)加強部門協作,提高公司運營效率
公司的目標任務,只有各部門構成合力、協同攻堅,就必須能實現。
1、構成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現的問題一經達成共識,務必落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結果。
2、部門之間適當交流和業務知識學習,能夠提高公司運營效率。公司應為部門間互動創造條件,以加強部門瞭解,減少條塊分割,增進部門互信。透過部門間相互學習,如財務務必懂業務,業務務必瞭解財務,行政務必瞭解各部門的需求,各部門能夠根據工作實際提出自己的資源支援請求等。這樣拉近了部門間的距離,裡通外合,使權力在陽光下執行,保證政令暢通,提高運營效率。
3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾資料主要是各部門在往來工作中的相互要求。透過部門對服務要求的提出,相關部門對服務要求的承諾及細化落實,公司對兌現結果的評比打分和獎勵,就能夠到達部門之間的無縫對接。公司透過獎懲先進、鞭策後進,根據狀況對症下藥解決部門間反映的問題,能夠減少部門摩擦,提高運營效率。
五、工作部署
聯絡集團精細化管理工作的安排,精心設計、周密部署公司精細化管理工作。
(一)全面啟動階段
1、成立精細化管理領導小組,設定精細化管理辦公室,明確工作職責。
2、制定公司精細化管理實施方案。
3、各部門根據精細化工作要求首先開展自查自糾。根據自查自糾結果,結合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,並把整改方案報公司精細化管理辦公室,經精細化管理辦公室完善方案後下發部門執行。
(二)整改提升階段
堅持循序漸進、由易到難的原則。
1、精細化管理辦公室監督各部門整改方案的落實狀況,協調各部門解決工作中反映的問題。構成階段性總結報告。
2、在精細化領導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最後構成階段性總結報告。
(三)總結固化階段
1、公司各部門,首先總結自身的精細化管理經驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組稽核、批覆。
2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據客觀分析給與必要的支援,並重點督辦。
3、公司精細化管理小組全面總結公司精細化工作經驗。把新思路、新做法、新成果透過制度化,構成習慣、構成文化。鞏固、深化工作成果。
4、公司精細化管理小組透過評比,獎勵公司精細化工作優秀部門和個人。
(四)持續與完善階段
精細化管理與時俱進,務必不斷的補充、完善、引進、探索。我們只有使精細化管理持續化、常態化並不斷創新管理理念,豐富管理內涵,在實踐過程中,不斷地完善—固化—再實踐—再總結迴圈復始,才能積澱成公司量身定製的管理模式,才能構成公司行之有效的精細化管理文化。才能真正實現管理增效,保障公司戰略目標的實現。
企業精細化管理方案6
精細化管理工作是集團公司在基礎管理達標、管理提升活動之後推動的又一項重要工作,是當前和未來一段時間內推行的管理方向。推行精細化管理的核心是夯實企業管理基礎,不斷提升管理水平和核心競爭力,使管理工作更加標準化、規範化、專業化、程式化和系統化。為了確保精細化管理工作有序推進,取得成效,特制定本實施方案。
一、指導思想
緊密圍繞集團公司“建設世界一流礦業公司”願景目標,透過夯實基礎工作,細化工作流程,實現目標激勵,運用體系管理工具,實現制度化、流程化,透過資訊載體,以制度檢查、考核為切入點,強力推進精細化管理,切實提高企業執行力。
二、工作主題
公司開展精細化管理的主題是定位精確、流程明晰、程式具體、持續改善、細化職責、建立一流。
三、基本原則
按照集團公司精細化實施方案精神,公司在推動精細化管理過程中要堅持五項原則:
一是轉變觀念,堅持長期推動。精細化管理工作的核心是“精、準、細、實”。要想使企業精細化工作到達集團公司精細化管理要求,務必運用精細化管理理念和管理技術,透過提升員工素質,加強企業內部控制,強化協作管理,堅持長期推動,持續改善,方可在整體上提升企業整體效益,從而到達“精、準、細、實”。
二是關注細節,把握核心內涵。精細化管理的本質在於對戰略和目標進行分解細化和職責落實,這就要求我們能夠準確把握宋鑫總經理在精細化管理啟動影片會講話中提出的“五精四細”精細化管理核心內涵,深化理解並用以指導工作。透過精細化管理工作的開展最終實現企業的戰略規劃能有效地貫徹到每個細節、環節併發揮作用,成為提升企業整體執行力的一個重要途徑。
三是夯實基礎,保障效益提升。精細化管理是一種管理理念和管理技術,不斷梳理管理流程,夯實企業管理基礎,透過制度建設的系統化和細化,堅持標準化、資料化和資訊化的原則,使企業組織機構能夠精確、高效、協同和持續執行,最終確保企業效益得到穩步提升。
四是最佳化指標,兼顧過程改善。精細化管理的目標體系是按照管理物件的不同進行分解量化的具體指標數字、程式、職責。為了確保精細化管理工作開展過程中每一項工作資料都能看得見、摸得著、說得準,各單位部門要按照公司要求設立精細化管理機構,確保每一條精細化管理指引都有專人負責整改,各項指標數字、程式、職責得到持續改善,並能夠得到及時固化構成企業長效機制。
五是抓住重點,實現全面精細。精細化管理工作點多面廣,不僅僅牽涉到生產銷售環節,還體此刻企業經營管理環節,每個環節都是一環扣一環,緊密相鏈。透過建立一條以“年度計劃―月度計劃―周計劃―周督辦”為主線的戰略目標管理體系,根據戰略目標分解出策略→根據策略分解出一系列方案→分解成執行案→分解為分工表→分解為進度表→落實到崗位上。最終將戰略發展目標層層分解,抓住企業生產經營中的重點問題,透過以點帶面、逐層推進的方法,把精細化逐步引入生產經營和企業管理的各個環節,實現管理鏈條的全面精細。
四、工作目標
1、及時梳理規章制度
按照精細化管理要求,從基層班組抓起,透過開展班組建設、崗位比武、技能競賽等方式,及時總結先進管理經驗,梳理成企業規則。
2、完善工作流程體系
按照精細化管理要求,定期組織對工作流程進行評價與清理,對存在的問題責成有關職責單位(部門、人員)進行研究、整改,確保管理流程合理、精簡、效能。將工作流程納入到制度建設中去,實現每一項主要職能,都有相應規範的流程,杜絕沒有流程的現象。
3、完善定額標準體系
按照精細化管理的要求,清理完善各類工作標準,明確工作目標、量化標準資料,提高可操作性。制定詳細的定額標準,完善計量手段,滿足量化標準和定額管理的需要,實現考核指標可量化。
4、完善崗位職責體系
按照精細化管理的要求,對公司確定的機構設定重新梳理,完善單位部門職責;對公司現行所有崗位職責進行重新修訂,加強職責分工。
5、完善制度約束機制
按照精細化管理要求,將公司各業務流程作為精細化管理的切入點,再進行細化工作程式和標準,做到每項業務、每件事情的完成都要按照制度規定進行操作,實現崗位、程式間的相互制約。
6、完善考核評價體系
按照精細化管理的要求,建立完善單位部門、班組、個人的三級考核體系,並逐級進行全方位評價,考核結果與單位、個人的工資收入掛鉤,確保各項規章制度和規則要求落到實處。
7、完善激勵機制體系
按照精細化的管理要求,對公司、單位(部門)現有激勵制度機制進行重新修訂,注重考核結果的應用,以考核促管理,以考核促執行,考核結果與員工獎勵、任用掛鉤,充分調動職工用心性。
五、組織機構
為統籌推動精細化管理全面開展,公司成立精細化管理工作領導小組,機構設定如下:
組長:肖光富
執行組長:王平
副組長:趙維平、張開平、米傑、陶柱群、夏星期
陳廣寶、袁振勇
組員:張生武、陳永紅、萬平、張天寶、齊召銅
徐從貴、陳國富、汪浩義、王傳崔、方結平
錢建華、李宏洲、吳明福、俞根春、楊嶽丁
餘保華、吳明亮、何新忠、連福生
精細化管理工作領導小組下設辦公室,趙維平兼任辦公室主任。企業管理部承擔領導小組辦公室日常工作。
企業精細化管理方案7
一、指導思想:
根據《縣教育局關於中小學校實施精細化管理工作意見的通知》精神,以先進的管理理念在學校管理中實施細緻、高效、人文化的管理,調動全體教職工愛崗敬業的工作用心性;構成愛校如家的主人翁意識;培養愛生如子的人民教師情懷;在堅持依法治校而又充滿民主、人文化的氛圍中促進廣大教職工發揮主動性和創造性,落實“為學生的終身發展奠基”的辦學理念。以高度的歷史職責感和使命感推動學校新課程改革和養成教育工作不斷求真創新,營建和諧健康的育人環境,當人民滿意的教師,辦人民滿意的學校,為何坊鄉的基礎教育改革和發展譜寫和諧音符。
二、工作目標:
讓廣大教職工認識到實施精細化管理有利於學校依法治校工作的有力推進,同時在廣大師生中構成嚴謹、和諧、健康、人文化的校園氣氛,感受到學校管理中既有嚴謹的制度、嚴格的要求,又有親情關愛、儼然如家的人文關懷,從而激發廣大師生用心主動配合學校管理,支援學校工作,關心學校發展,由“精細化”帶來“高效化”的變化,全面完成教育局下達給學校的各類工作目標,推進學校養成教育工作再上臺階,進一步深化素質教育的改革,實現“管理出效益、管理出質量”的終極目標。
三、具體資料:
1、學校行政管理:
對學校發展要出臺五年規劃和學期計劃,從學校的辦學方向、辦學宗旨、辦學目標、管理舉措等各方面提出嚴密、細緻、具體可行的要求,做到職責明確、制度完善;學校出臺的各項具體工作的計劃、方案、管理制度等要細緻入微,把可能出現的狀況及處理辦法都思考進去,經過必須程式的論證、審議之後再予以實施,儘可能減少具體工作中不必要的失誤和損失;學校行政管理人員平時工作要深入一線,堅持“一日三巡”,走到師生中去,在檢查、督促的同時掌握第一手素材,為工作的決策帶給依據,實現學校的有序運轉,同時自己在群眾中要起到模範帶頭作用,要求教職工做到的自己必須率先做到,要多關心群眾生活,做教職工的知心朋友,體現管理的人文化。
2、教育教學管理:
(1)、學校以“養成教育”為核心來制訂教育教學工作的學期計劃和五年規劃,使養成教育工作貫穿於學校工作始終。
(2)、在養成教育實施過程中要始終堅持務實的作風,在教育目標的制定上透過班級目標的確定來定位學校養成教育目標,著重從學生良好的行為習慣、生活習慣、學習習慣、品德習慣的培養入手來提高學生綜合素質;在教育方法的使用上重點圍繞行為訓練法、榜樣示範法、個案研究法、情感薰陶法等四種方法來進行探討,探索劉集小學自己的養成教育之路;從2006秋開始啟動省級教育科研課題“感恩教育”的課題探討,研究課堂教學活動中如何培養學生的良好學習潛力、學習習慣、學習品質,實現養成教育課題化、課堂化;繼續推進建立“書香校園”讀書活動的深入開展,在全體師生中構成讀精品、頌經典的讀書熱潮,大興讀書學習之風,增強校園書香人文氣息,展現劉集小學自身獨特的校園文化;在養成教育管理上講究不拘一格、百花齊放,不斷推出在實施養成教育工作中典型的。班級、教師和學生,在全校師生中對實施養成教育創造濃郁的氛圍和統一的認識,促進每一個學生充分、全面、和諧發展。
(3)嚴格按《山東省中小學課程計劃》的有關規定開齊各類課程,開足課時,確保學生每一天1小時課外活動時間的落實,做到班班有特色,人人有特長,促進學生身心全面發展;按新課標要求搞好課堂教學“自主-互學”教學模式的研究與探討,在教師中大興教研教改之風,建立各種競爭機制鼓勵青年骨幹教師脫穎而出,不斷提高課堂40分鐘教學效率,強化向課堂40分鐘要質量的意識;加強對課堂教學常規的檢查與督導,實行一日課間三巡、一週一抽查、一月一普查等常規管理制度,加大對課堂教學事故的督查處理,不斷規範學校教學秩序,提高常規質量。
3、教師管理:以《劉集小學教師考評辦法》為核心資料強化教師職業道德教育,每年進行一次師德考核並把考核結果記入教師個人師德檔案;加強教師業務培訓和和專業提高,學校在進行常規的教師專業素質培訓同時還要投資培養課件製作、網路管理、音樂藝術、心理健康教育等方面的特殊人才,最佳化教師隊伍的結構;學校要充分發揮教代會、理財小組的民主監督和參政議政職能,堅持校務公開制度和每學期對幹部隊伍的民主測評制度,在發揮教職工主人翁意識的同時增強幹部隊伍勤政廉政的自覺性。
4、學生管理:鑑於我校學生密度大,活動空間較窄,學生活動的安全隱患大,我們在學生管理工作中首先要強化的是安全職責意識和教育教學活動中的安全管理。安全教育要深入人心,每學期的開學典禮和放假大會要對學生上好以交通安全、防電、防溺水等為主題的安全教育課,開學第一週建立安全教育周制度,平時要結合思想教育課、黑板報、手抄報等途徑大力開展安全教育活動,堅持每一天的教師值日、領導值班制度,做好課間教師的巡視、路隊護送和領導巡查工作,每月20日檢查學校電路、教學用房、體育器材等設施、裝置,及時消除安全隱患,成立學校安全工作預案,把學生的生命安全和身體健康放在第一重要的地位來予以保證;學校德育工作要從學生主動、和諧、全面發展的高度來培養孩子們的自主、自立、自強、自護意識,提高學生各方面的潛力;要發揮家長學校的教育功能,堅持家校聯絡制度,定期家訪、召開家長會,建立學校、家庭、社會三結合的立體育人網路;學校教育教學工作要思考發揮各類課程的教育功能,透過主題班隊會、文體活動課、走出校園的社會實踐活動、故事會、建設“書香校園”讀書比賽活動、心理輔導課和心理諮詢活動、六一、感恩節等大型慶祝活動的開展來培養學生健康的體魄、良好的生活習慣、學
習習慣、學習品質、穩健的心理素質、遠大的理想、正確的人生觀以及高尚的道德品質和濃郁的人文精神,為孩子們一生的發展做好奠基。
5、總務管理:總務工作要處處樹立為學校前勤服務的觀點,做好年度資金的收入入帳、開支的預算、教育教學設施、裝置的採購、登記造冊、使用回收、過程管理、各項維修、建設等工作,堅持“開源節流”的總務管理宗旨,要有甘為“孺子牛”的精神,工作做到細緻入微,服務教學,服務師生。
6、校園文化管理:我校自身文化底蘊較深厚,建校之初在校園文化建設和管理方面構成了自己的特色。隨著時代的發展,這些文化要不斷與時俱進,注入時代氣息。學校景點區各塊綠化的寓意將作一些調整,賦予新的含義;學校把學校簡介、校徽及其寓意、學校辦學宗旨、辦學理念、校訓、校風、學風、素質教育目標等反映學校辦學思路和發展方向的資料在文化牆上予以展現,賦予了文化牆的“說話”功能。
四、工作措施:
1、學校實施精細化管理工作領導小組,成員名單如下:
組長:
副組長:
成員:全體教職工
2、學校各處室制定本部門工作的精細化管理實施細則,於20xx年10月拿出切實可行的操作性辦法。
3、加大宣傳力度,在全校掀起實施精細化管理的氛圍,使“精細化”意識深入人心。
4、建立和完善各項工作制度和管理制度,使學校各項工作秩序沿著慣性運轉,同時各項工作的管理都能有章可循,有制度可依。
5、根據縣教育局建立的相關考評機制,對照學校給各部門下達的管理目標任務,定期進行檢查與考核,把各部門工作的業績考核與年終獎懲掛鉤,激勵學校管理層人員用心工作,教師用心進取,構成工作合力。
6、堅持“走出去”與“請進來”相結合的原則,讓學校領導和老師有機會學習兄弟學校實施精細化管理的有益經驗,同時請一些同行來校指導工作,加強交流、互通有無,聽取學校教師對學校管理工作的意見和推薦,促進我校精細化管理工作上臺階。