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行政專員具體的崗位職責

關於行政專員具體的崗位職責

  在日新月異的現代社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編幫大家整理的關於行政專員具體的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

關於行政專員具體的崗位職責1

  1.負責訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達目的地並接待;

  2.郵件、信函、檔案的收發工作,及時提醒員工領取相關快遞;

  3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的採購、入庫、登記、盤點及管理;

  4.與物業對接,辦公裝置保修、物業費、房租、電費每月付款;

  5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

  6.會議室預約、會議籌備、線上會議連結等事務;

  7.領導交辦的臨時性工作。

關於行政專員具體的崗位職責2

  1、負責瞭解公司各部門辦公用品需求,進行採購,控制公司內部不合理物資採購並有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

  2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發放、回收工作;

  3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

  4、負責按照公司的考勤相關制度,進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計,並跟進員工本人簽字確認;

  5、負責公司各類紙質檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照資訊變更;負責與銀行對接進行公司各類資訊的變更、登出等;負責公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構的對接;

  6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉,如飲用水的'訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章採購等;

  7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的傳送,及微信群管理。

關於行政專員具體的崗位職責3

  1、檔案收發,列印整理以及存檔。

  2、負責各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點,年終盤存統計。

  3、公司快遞收發,外來人員接待。

  4、協調安排會議以及會議現場佈置。

  5、公司考勤統計,用餐統計。

  6、部門內報銷票據的收集、檢查及彙總。

  7、領導安排的其他相關事項。

關於行政專員具體的崗位職責4

  1、負責工廠現場溝通協調,專案性工作進度跟進。

  2、負責公司行政專項類採購的選型、採購,合同簽訂及付款等流程;

  3、負責公司各類辦公材料、統計資料的整理與編寫;

  4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;

  6、協助公司各類接待、活動執行等;

  7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施採辦與繳費及其他相關對接。

關於行政專員具體的崗位職責5

  1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

  2、前臺快遞收發管理;

  3、辦公用品申購領用管理,固定資產標籤列印;

  4、會議室管理與服務;

  5、公司檔案管理;

  6、2號軟體平臺考勤管理;

  7、影印機的管理;

  8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

  9、協助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

  10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

  11、其他領導安排。