辦公室崗位職責(通用13篇)
在學習、工作、生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編整理的辦公室崗位職責(通用13篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室崗位職責1
1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系執行的各項工作任務。
2. 瞭解國家有關法律法規的最新動態,向上級領導及時彙報並組織落實工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續
4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續,辦理勞動合同終止和解除等手續,辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的培訓工作。
6. 建立並及時更新員工的基本資訊,建立並管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續
8. 彙總稽核中心員工的考勤,每月制定員工工資發放情況表。
9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責中心網站內容的製作和更新工作。
13. 完成領導交付的其他工作任務。
辦公室崗位職責2
1、積極協調配合監管方工作,組織好相關事務。
2、明確老人服務是一份崇高的職業,要具有足夠的愛心、耐心和細心。
3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。
4、直接服從監管方的領導和監督管理,全面負責專案服務工作的設計與策劃,組織並實施服務整體運營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務質量。
5、認真做好來電來訪接待及其記錄。
6、建立與服務監管、量化考核相適應的老人相關資訊資料檔案。做好員工各類動態資訊的蒐集和處理,建立與服務監管、量化考核相適應的員工服務檔案檔案。
7、完善各項規章制度,實施績效考核。
8、做好上下內外聯絡,與老人民管會聯絡。
9、組織學習、培訓、大小會議。
10、列印來自各方面的檔案,做好檔案編排、校對、簽發和安全存檔工作。
11、保持辦公室環境整潔,熱情接待,塑造良好服務形象。
辦公室崗位職責3
招生辦公室是學校負責招生管理的職能部門,主要負責江蘇城市職業學院常州辦學點和常州廣播電視大學各類學歷教育的招生工作,其主要職責是:
1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署,根據社會發展的需要與學校的實際情況,制定年度招生計劃,並負責計劃的申報和落實工作。
2、會同各專業系做好學校新設專業的申報和審批工作。
3、做好各類招生的宣傳發動、生源組織工作,制訂各類招生簡章,負責學校各類生源的(報名)錄取工作,努力完成各類招生計劃。
4、辦理新生轉學、轉專業手續。
5、負責全校“專轉本”工作
6、協調和指導各轄市、區電大分校的招生工作。
7、定期召開學校招生工作會議,提出實施性指導意見,並做好招生工作的總結、評比等工作。
8、按時完成上級主管部門和校領導交辦的其它工作
辦公室崗位職責4
一、後勤總公司綜合辦公室,是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是後勤總公司工作執行中承上啟下,聯絡內外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、資訊、綜合、協調、服務作用。
三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。
四、瞭解和關心職工生活,重視安全生產,經常檢查安全生產和防範措施,杜絕重大人身安全和事故的發生。
五、充分調動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優美的工作和學習環境,搞好優質服務。
六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經理決策的正確性,積極穩妥的推動後勤社會化改革的程序。
七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。
八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。
辦公室崗位職責5
職責許可權:
(1)負責檔案和資料的統籌管理、施工現場ct管理;
(2)施工現場的食堂、宿舍、車輛等後勤管理;
(3)專案勞保用品和辦公用品管理;
(4)專案員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當地政府相關部門的溝通協調、對外接待和宣傳及專案經理交辦的其他工作。
任職資格:
(1)具有大專及以上學歷;
(2)比較熟悉建築行業特點,能獨立操作計算機完成本職工作;
(3)能熟練使用資訊化辦公平臺,完成工作業務;
(4)具有四年及以上企業辦公室工作經驗;
(5)有較強的.分析能力、邏輯思維能力、組織協調能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;
(6)忠誠敬業,細緻敏捷,思維縝密,勤奮踏實;
(7)身體健康,年齡在40週歲以下。
辦公室崗位職責6
辦公室主任在中心主任領導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學和科研服務。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,並督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協調有關院(部)安排好下學期的教學工作,並做出有關資料統計。
三、做好檔案收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理檔案,並做好檔案歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作,協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛生工作,保障水、電的正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、採購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作,做到資料準確、科學、規範。
六、做好實驗中心工作人員考勤彙總,按時發放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調查研究工作,經常深入教學單位,瞭解情況,處理問題,及時向中心領導提供資訊當好參謀。
九、認真完成中心領導安排的其他工作。
辦公室崗位職責7
1、在行政經理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織並督促各部門人員完成部門職責範圍內的工作任務;
2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度,並對相關制度的執行情況進行監督、檢查;
3、負責週會、月會等公司各級會議的管理與安排,協調好各方面工作,保證會議的順利,並傳達會議精神,並檢查部門貫徹執行情況;工作職責與任務
9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導,樹立公司的良好形象;
10、負責監督公司倉庫管理,每月監督公司倉庫盤點,確保公司固定資產的安全;
11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係;
13、負責公司各專案部的印章使用和保管工作;
14、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責8
1、強化服務意識、形象意識和責任意識,熱愛本職工作,加強學習,不斷提高工作能力和水平,提高服務質量。
2、責處理上級的各種檔案、函件、電話通知,及時送交領導批閱,並按領導批示,準確、及時地做好檔案傳閱、催辦工作,最後將檔案及時回收歸檔。
3、主任負責好行政接待工作。
4、協調領導和有關部門,負責辦公室其他各類來人、來電的接待和處理。
5、協調主任按照領導要求,做好校內上情下達、下情上報工作。
6、協助主任按照上級要求,及時、準確地報送檔案和材料。
7、負責嚴格管理學校公章。
8、負責檔案管理工作,要完整、齊全、科學地收集和保管檔案資料。
9、嚴格執行檔案管理制度,檔案保密制度以及檔案查借閱制度。
10、協助主任負責學校教職工職稱評審、住房分配、調入轉出等事務的管理服務工作。
11、負責校長室、會議室、接待室的衛生保持工作。
12、完成好領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責9
1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。
2、確保安全管理的規範化、程式化、標準化、制度化。
3、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防裝置器材,確保裝置的完好。
4、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。
5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
6、負責酒店印鑑的管理和使用。
7、負責本部門人員的工作安排。
8、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。
9、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議;
10、完成總經理交辦的其他工作任務。
辦公室崗位職責10
1、工作職責
1.1負責文字列印和少數量(15份以下)影印工作。
1.2負責監督完整填寫列印、影印登記表。
1.3負責列印、影印機器裝置的保管及維護工作。
2、工作標準
2.1確保印表機、影印機完好無損,保證印刷質量(無劃痕、斷針、灑墨現象)。
2.2能正反面影印的,決不單面影印,節約紙張。
2.3列印錯字率一般不超過5‰,速度每分鐘不低於100字,影印用紙損耗率不超過2%。
2.4公文製版版面整潔大方,符合公文印發標準,每頁22行,每行28個字,標題用宋體小二號字,正文用仿宋體三號字,上報公文臺頭(簽發人項用三號楷體)及版記(主題詞項用三號黑體)完整無誤。
2.5沒有辦公室簽字列印員不得私自接受任何列印、影印事項,列印、影印登記表與用紙、墨消耗數量一致。
辦公室崗位職責11
崗位職責:
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關檔案、計劃擬稿、資訊收集、文函收發等。
7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。
8.負責機關所有公務車管理、排程和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協調,及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務,並做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11.負責幹部職工和專業技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
辦公室崗位職責12
工作職責:
1.負責公司公文收發.流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;
2.負責保密管理工作和機要檔案管理工作;
3.負責公司行政會議管理工作;
4.負責公司日常行政統計工作;
5.負責公司綜合性材料編寫工作;
6.負責公司重大突發事件的資訊報送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1.學歷專業:本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業;
2.經驗要求:有大型企業文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優先;
3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟體,具有簡單的英語讀寫能力;
4.知識要求:具有一定的企業管理、經濟管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
辦公室崗位職責13
崗位職責:
1、負責起草檔案、公司新聞、對內發文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;
2、負責公司內各部門上報檔案的登記、會籤、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;
4、協調公司各部門之間的內部工作關係,協調公司與內外其他單位的聯絡工作;
5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關資訊;
6、完成上級領導佈置的其他臨時性工作。
任職要求
1、漢語言文學類、新聞類等相關專業全日制專科及以上學歷;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規範,能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;
3、具備較強的職業道德、工作責任心以及團隊協作意識。