醫院辦公室崗位職責
在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的醫院辦公室崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
(一)醫院辦公室工作職責
1、負責醫院行政、黨總支會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,並向院領導反饋落實情況。
2、協助院領導處理醫院日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫院年度工作計劃、總結、重要檔案等文字材料的起草、稽核、印發工作。
4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、做好公務接待承辦與協調工作。
7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
8、負責醫院通訊保障和值班管理工作。
9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。
10、負責公務車輛、救護車管理、排程工作。
11、配合醫院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。
12、抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規範、整潔。
13、配合醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。
14、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
15、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
(二)醫院辦公室主任職責
在院長的領導下,負責醫院辦公室行政管理工作。
1、負責醫院年度工作計劃、總結、重要檔案的草擬工作。
2、負責外來各類檔案、電話的辦理,並按院長的批示督辦相關工作。
3、負責行政、黨總支會議會務工作,認真做好會議記錄,並按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。
4、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯絡、車輛管理、內務整理等工作。
5、負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。
6、配合院領導做好行政查房有關工作。 7、抓好醫院信訪管理工作。
8、抓好辦公室人員政治、業務學習,提高大家的綜合素質。
9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
10、完成院長臨時交辦的工作。
(三)辦公室科員職責
在醫院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作。
1、起草醫院各類文稿,包括年度工作計劃、總結、領導講話、各類公文等。
2、做好醫院行政會議會務工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。
3、配合做好醫院投訴、信訪接待工作。
4、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
5、完成領導交辦的任務和應急事務處理。
(四)辦公室檔案管理員職責
1、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度,做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。
2、做好文書的`立卷、歸檔工作,使上級傳送的檔案和醫院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規範。
3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、檔案目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑑定和銷燬工作。
4、負責編寫醫院大事記、院志、發文彙集以及檔案統計報表等工作。
5、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督,督其將有關檔案按期歸檔。
6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關係。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。
7、配合辦公室主任做好接待工作。
8、負責院領導及辦公室內務管理,包括日常衛生、用品領發與保管等。
9、負責值班室、檔案室管理。
10、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
(五)醫院駕駛員工作職責
1、認真完成醫院辦公室主任派車任務要求,服從派車排程。
2、每次行車前認真檢查車輛,發現問題及時排除,確保車輛安全執行。
3、安全駕駛,嚴格執行駕駛操作規程,自覺遵守交通規則,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒後開車,不開“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。
4、認真做好車輛維護、按時保養及年審等工作,保持車輛常年整潔和車況良好,並且做好油料的購買、交納有關車輛費用等工作。
5、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,對領導和普通職工要一視同仁。
6、出車送達時,未經用車人允許不得擅自離開車輛,應聽從用車人安排。
7、遵紀守法,廉潔自律,恪守職業道德,全心全意為全院職工、患者服務。