展會方案策劃書（通用17篇）
為了確保事情或工作有序有效開展，通常會被要求事先制定方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那麼方案應該怎麼制定才合適呢？下面是小編精心整理的展會方案策劃書，希望能夠幫助到大家。
展會方案策劃書 篇1
一、展覽名稱:
“覽庭”
二、展覽主題:
曲水流觴，觥籌交錯
三、展覽宗旨
在人類經濟日益精神化的今日，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費，此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合，經過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地開啟市場，流入市場。“覽庭”一展將展品的精神資料統一於對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，並以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，經過多種手段呈現於受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚於此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上，有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品，結合當代多樣的藝術展覽形式，創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統文化之典雅氣息。
五、展覽形式和資料
(一)情境營造
在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，並有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區域功能劃分
(1)演出區
背景為粉牆黛瓦，中為園門。門後透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙摺扇，營造花卉、假山泉。整個區域呈扇形分佈，演出區域與展示區以一曲池相隔。
將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中，再演出邊圍區佈置茶水、甜酥等。
(2)展示區
“覽庭”展示區包括所有布展設計區域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當中的任何一點細節。展示區圍繞演出區以不一樣層次不一樣意境依次展開。
(3)多媒體視聽藝術展示
每個區域展區將佈置視聽裝置，所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式經過現代的電子產品的設計表達出來。
(三)展品
展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。
六、展覽時間
七、展覽地點
江蘇省國畫院
八、經費預算
九、可行性分析
(一)可開發市場
“覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽，經過市場引導創立品牌消費群體。也能夠定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。
(二)可利用資源
受過國內優秀傳統文化薰陶的藝術家的創新性的作品，以及當今非物質文化遺產
(三)存在問題
怎樣經過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進行有效的市場開發、運作。(例如相關延文化延伸品)
展會方案策劃書 篇2
一、活動背景
為豐富大學生的學校文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質，培養大學生積極主動的參加學校活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會，特舉辦此次《為青春奮鬥，展現你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校徵集優秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的學校生活，展現當代大學生的素質與修養，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不一樣學校的知識面與交友範圍，增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡迴書畫展”)
四、活動單位：
主辦單位：
安徽商貿職業技術學院語言文學協會
承辦單位：
安徽師範大學赭麓書畫社
安徽工程大學書法協會
皖南醫學院藝苑書畫社
蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會
安徽機電職業技術學院屺峰書畫協會
蕪湖資訊科技職業學院
五、活動時間
(一)前期作品徵集時間：
xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品徵集)
(二)評選優秀作品時間：
1、xx年4月30日各高校將徵集到的作品轉交主辦方(時間暫定，根據各校的情景可另行更改)；
2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優秀的書畫作品；
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書；
(三)展出時間：
xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽籤的順序展覽出來)
六、活動資料
(一)前期策劃準備：
1、由主辦方安排人員負責聯絡各高校，確定各高校的合作意願；
2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，併發給各高校的負責人；
3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節問題；
(二)活動程序：
1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫徵集活動；
2、xx年4月30日，各承辦方將徵集到的書畫作品轉交給主辦方；
3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業教師評選優秀作品；
4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書(地點：安徽商貿職業技術學院)，並宣佈“五四巡迴書畫展”正式開始；
5、xx年5月5日，按照之前抽籤的順序巡迴展出。
(三)活動作品要求：
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有藝術感；
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；
4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯絡方式；
(四)活動宣傳方式：
1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；
2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，並用展板進行宣傳；
3、聯絡學院的廣播站進行宣傳
七、活動注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；
2、作品何時歸還其他學校，對於別校的作品完全有聯絡那所學校的理事負責交接；
3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯絡的人通知的人，出展板的人要明確職責。
展會方案策劃書 篇3
一、活動背景：
時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴絃，輕輕撥動。
二、活動目的：
記錄曾經的歡笑,展現班級風貌，展現我班同學的風采與集體魅力。
三、活動名稱：
工商101照片展
四、活動主題：
xxxxx
五、活動時間：
20xx年9月24日
六、活動地點：
南區雕塑廣場
七、活動物件：
江西農業大學全體人員
八、活動內容：
展示在20xx至20xx學年度裡，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照並加上相應簡介和註釋。
九、活動流程：
1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活動當天早上7點至8點在南區雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。
（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，並對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。
3、活動結束階段：活動結束後各班委及同學留下收拾地方，打掃衛生。
十、活動預期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現了我經貿學院學生的風采。
3、幫助同學建立積極向上的學習生活態度。
展會方案策劃書 篇4
主辦：長沙市xx區人民政府
長沙市商務局
承辦：新芙蓉(國際)家居廣場
時間：xx年12月23日—25日
地點：新芙蓉(國際)家居廣場
一、 目的及意義
為提升湖南家居市場的知名度，展示精品傢俱的時尚與魅力，提高長沙市民的家居環境，新芙蓉 (國際)家居廣場將與長沙市天心區人民政府、長沙市商務局聯合舉辦湖南首屆精品傢俱展示會。屆時， 我們將誠邀全國知名的傢俱廠家、業界人士、其他省市傢俱協會參加，將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會。
本展會以“展示傢俱精品，構建和諧家居”為主題，透過有效組織家居產業企業和專業客商參展 ，構築家居產業展示品牌形象、洽談合作貿易、瞭解行業動態、交流業界技術、培育產品品牌、拓展優 勢的平臺和聯絡供求商的金橋，是參展傢俱企業迅速佔領湖南市場、擴大知名度和美譽度的最佳平臺。
二、 主體內容
(一)新聞釋出會
1、時間：20xx年12月18日(週日)，上午10：00
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭
3、嘉賓：政府領導、新聞媒體、業內人士、公司領導
4、主題：正式宣佈湖南首屆精品傢俱展示會啟動
5、現場佈置要點：
①一樓中庭佈置講臺，尺寸為6×3×0.3米，租用音響、話筒一套;
③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;
④市場內外佈置若干氣模、橫幅、條幅;
6、活動流程：
①市領導致辭;
②區領導致辭;
③公司領導致辭。
7、注意事項：
①需儘早確定政府領導名單及其講話稿;
②不安排午餐。
(二)開幕、剪彩儀式
1、時間：20xx年12月23日，上午11：00—12：00
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、嘉賓：政府領導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領導
4、主題：宣佈湖南首屆精品傢俱展示會開幕
5、現場佈置要點：
①佈置舞臺一個，一個背景板，租用音響一套;
②市場內外佈置若干氣模、橫幅、條幅。
6、活動流程：
11：00 公司領導致歡迎辭;
參展客商代表致辭;
區領導致辭;
11：20 市領導宣佈湖南首屆精品傢俱展示會正式開幕;
嘉賓剪綵;
11：25 嘉賓參觀會展;
7、注意事項：
①需儘早確定政府領導名單及其講話稿;
②影視明星出場時間一般在11：00以後，不講話，參加剪綵。
(三)文藝演出
1、時間：上午場：20xx年12月23日，上午9：30—11：00;
下午場：20xx年12月23日，下午15：30—16：30;
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、演出嘉賓：歌舞表演
4、主題：活躍現場氣氛
5、活動流程：(略)
(四)商務酒會
1、時間：xx年12月23日，中午12：00—13：00
2、地點：佳程大酒店
3、嘉賓：政府領導、參展客商、新聞媒體
4、主題：共同洽談合作貿易、瞭解行業動態、交流業界資訊
5、活動流程：(略)
(五)明星簽名、合影活動
1、時間：20xx年12月23日，下午13：30—15：30
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場中庭
3、嘉賓：影視明星(具體人員待定)
4、主題：明星簽名、合影
5、活動流程：
13：30 幸運顧客簽名;
14：00 幸運顧客合影;
14：30 接受媒體專訪;
15：30 活動結束。
6、注意事項：
①明星在現場不唱歌，不表演
②需預先確定參加簽名、合影顧客的方案
(六)千人團購節
1、時間：xx年12月24、25日(兩天)
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場
3、來賓：千人傢俱團購節會員
4、主題：傢俱團購，保證展會期間的鼎盛人氣
5、活動流程：
①長沙公共頻道組織團購會員，市場組織酬賓方案;
②會員12月24、25日早9：00在電視臺前坪集合;
③公司派車到電視臺接人，派發團購貴賓卡，介紹團購細則;
④(12月24)公司、電視臺領導致辭，宣佈團購節啟動
⑤上午會員團購;
⑥下午抽獎活動。
6、注意事項：
①不安排團購午餐;
②團購的優惠政策需提前確定;
(七)持續展示期
1、時間：xx年12月26日至xx年2月23日
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場
3、主題：參展的廠商可以繼續在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產品，為長沙市民提供一個較長 期間的瀏覽、觀摩精品傢俱的機會。
三、 組織機構
本次湖南首屆精品傢俱展示會由長沙市天心區人民政府、長沙市商務局和新芙蓉(國際)家居廣場 共同調派精幹人員組成會務組，負責展示會的組織實施：
總 指 揮：
副總指揮：
1、 外聯組
組 長：
組 員：
負責事項：政府、嘉賓聯絡邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發放邀請函、請柬;嘉賓接送、交 通;禮品發放。
2、 會務組
組 長：
組 員：
負責事項：會場佈置安排;會刊製作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務酒會安排。
3、 宣傳組
組 長：
組 員：
負責事項：廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現場禮品安排;現場拍照;攝影;文藝演出組織;團購 節組織。
4、 安保組
組 長：
組 員：
負責事項：會展期間的嘉賓保衛;影視明星的特別保衛;現場安全;車輛指揮。
5、 布展組
組 長：
組 員：
負責事項：會場現場氣模、橫條幅佈置;戶外廣告(從伍家嶺到浦沅橋的芙蓉路沿線佈置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會展展臺佈置管理安。
四、 組織實施
本計劃批准後，各專案小組將迅速召開會議佈置工作，初步日程計劃見附件《湖南首屆精品傢俱 展示會日程安排表》：
五、 承辦單位還需負責展會期間的其他工作：
1、 各參展企業的聯絡、接待、服務;
2、 會展期間的市場促銷;
3、 協助主辦單位共同完成會展期間的其他工作。
展會方案策劃書 篇5
一、展會背景
我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定於20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發消費者的購房慾望，從而儘可能多的完成參展單位的銷售目標。
三、展會特色
1、展會時間定於10月1-3日，十一國慶黃金週期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較鬆動，購買慾望強烈，一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位於邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬餘人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可佔園區總客流量的2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的叢集優勢，加大在報紙、電視、電臺、網路、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。
4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動遊戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位：
邯鄲廣播電視臺
承辦單位：
邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支援單位：
邯鄲電視臺、
支援單位：
六、展覽範圍
1、房地產開發商
2、房地產代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）
七、展會規劃
①房展區
A區特裝展位：
費用為6萬元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B區標準展位：
費用為2.5萬元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
②建材家居展區
C1—C3展位：
費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位：
費用為1.2萬元(均為5m*3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格；
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ；
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；
4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；
5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；
6、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳佈展；
7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的專案只能進行企業形象、專案展示，不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。
展會方案策劃書 篇6
活動目的：
本次學校商品展銷會活動是為了服務於培養適應未來營銷市場發展需要的、高技能應用性人才，集職業本事鍛鍊、專業技能比賽、職業態度訓練於一體的實戰型實踐教學平臺。
活動名稱：
學校商品展銷會
活動時間：
5.18—5.22
地點：
格物樓一樓大廳
展銷會目標：
經過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、瞭解所選商品行情、採購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、網上電子交易和配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛鍊溝通技巧、應變本事等職業素養。
展銷會資料：
（略）
商品展銷會現場
（1）招商引資的策劃
由學生遊說企業參加或贊助商品展銷會活動，不僅僅增加了學生的核算意識，並且鍛鍊了學生與人交往的本事，同時，也促使學生了解企業，走向社會。
（2）展會促銷的策劃
結合市場營銷專業的營銷策劃課程，由專業指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。
（3）商品經營活動
由學生（分組）作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品採購、價格制訂。
（4）商品陳列
學習外來參展商的商品陳列方法，根據展位合理設計商品展示陳列方法，並設定最佳攤位獎。
（5）開館剪裁儀式
讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關活動的組織，並在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的教師組織逐漸過度到由教師指導學生為主的形式。
（6）展會現場管理
指導學生進行現場促銷管理、諮詢點設定、現場攤主管理等銷售現場常規與十分規事件的處理。
經過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環節，不僅僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經營管理技能，同時也培養了學生團隊合作、競爭的意識。
考核資料
（1）根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額為標準。
（2）根據教師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務的售後反饋情景。
在開展商品展銷會期間可在場地發問卷調查表，以調查商家滿意度為主要物件，涉及服務態度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質量合格、價格合理，無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號，統計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。
（3）根據學生是否創新為標準，即對商鋪的策劃創意，對經營理念的創新，宣傳方式創新等。
（4）對於能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。
（5）根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。
（6）商品展銷會結束後體會文章（總結、提議）為標準之一。
展會方案策劃書 篇7
一、展會分析；
XXX博覽中心的電動車展會規模大，參會經銷商人數多，這是XXX向廣大經銷商展示自我品牌強勁優勢，經過招商實現佈局XX範圍市場的重要機會。但同時現場各電動XXX產品廠家必將投入很多人財物進行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。
二、展會思路；
堅持差異化營銷(堅持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動資料主題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實現差異化宣傳。)
強化內在優勢，以質取勝(XXX的優勢是質量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經銷商深刻的體會、瞭解XXX質量，加深印象。)
與民互動，構成良好口碑(展會中穿插互動環節，讓經銷商和消費者參與，構成良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動力)
三、展會主題；
XXX(暨XXXXXX產品春季大型展銷會)
四、展會目的；
經過一系列的XXX電動XXX產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳，到達吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率，從而拉開XXX電動XXX產品的後期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經銷商對產品的信心和購買慾望，促使其在展銷會後成為產品的現實忠誠客戶。
五、展會物件；
市區和各地市經銷商、鄉鎮網點
六、展會亮點；
歌舞、魔術表演+品牌現場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場互動節目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會前期準備；
展位設計包裝：
包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體此刻現場進行大批次的宣傳資料散發，並側重於精緻新穎的展位佈置，高素質的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：
1、結合展會現場具體情景，充分利用現場條件設計出獨具特色的展位，使XXX產品形象宣傳效果到達最大化；
2、背景牆――企業與產品的全稱、標識、平安送暖幸福人家
3、現場小型噴繪展板設計――產品形象展示與主題性展示相結[企業文化、產品定位]
4、企業及產品形象宣傳資料(單頁設回執聯)、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業與產品特色的諮詢登記臺1個
6、易拉寶佈置(2個)
7、玻璃地臺4個、車模4人(用於產品展示用)
8、視聽裝置：收集整理XXX電動XXX產品產品的有關素材(宣傳片影音)到現場播放。(注：展會佈置突出現場主題，選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果；背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩；)
八、展會現場執行策略；
活動現場造勢；
1、創意人海秀：
研究到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，經過人海戰術，使展會現場到處都充滿著“XXX電動XXX產品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
方法：在現場組織人舉牌遊行，發放宣傳資料，經過壯觀的人海秀構成無處不在的流動廣告，宣傳XXX。
人員：25個學生，分成5組，每組5人。
道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。
帽子：經過奇特的帽子吸引客戶眼球。
舉牌：用於遊行時舉牌
擴音器：用於遊行過程中喊口號。
2、聲色並茂，先聲奪人：
在展會現場經過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截走過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。
3、香車美女，撩人眼球：
經過不一樣裝扮(學生裝、職業裝、休閒裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀。
活動現場實施；(開幕式結束後進行)上午；
8:00音響到場，工作人員佈置舞臺，搭建噴繪，設立諮詢臺並準備宣傳資料；9:00音樂暖場，主持，演員做好演出準備；
9:30主持人宣佈展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等；9:05-9:10廠家代表上臺致辭發言；
9:10-9:15開場舞表演(現場擺放幾輛新款平安電動XXX產品、四輪車，舞者圍繞其秀舞)，調動整個活動的氣氛；
9:15-9:45電動車品牌現場模擬展示；(由廠家技術人員操作講解，主持人現場配合說辭)
整體品質展示：
在現場設立專門區域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動的XXX電動XXX產品上(或者某個部件上)，展現XXX電動XXX產品良好的電機效能。
零部件比較：
將車的核心部件進行解剖式的比較。讓客戶最直觀瞭解內部的構造的不一樣，用料的不一樣等等，並配上說明，經過比較增加客戶對鑽豹品質的瞭解和信任。注：展示方法：
電動機：將XX電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，並派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一比較說明，展示XX電動機良好品質。也可把電機放在水裡轉動。
剎車器：將XXX的剎車器和其他電動車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。
減震系統：將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行比較。
車架：將XXX電動XXX產品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(是否生鏽)、大小、設計(是否無縫設計)等。並將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
9:45-9:50魔術表演上(維持現場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞)9:50-9:55有獎問答(主持人現場提問，以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點)9:55-10:00雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)
10:00-10:10現場互動節目上(騎技比賽，邀請現場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產品抗壓強、動力強、高耐用、優質量的特點；
電動車騎速比賽，(1車1人)在規定時間內快者勝出；
電動車載重比賽，(1車及4人)，在規定時間內快者勝出；
電動車爬坡本事比賽，(1車及3人)，現場設定坡度障礙(坡度40度，坡長8-10米)，在規定時間內快者勝出；
10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點)；10:15-10:20跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開)；
10:20-10:25魔術表演下；
10:25-10:35現場互動節目下(騎技比賽)；
10:35-10:40雜技表演下；
10:45-10:50跑酷表演下；
10:50-10:55收場舞表演；
10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產品效能做出真實評價，並送禮品一份。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣佈上半場演出活動結束，並預告下一場活動的時間；
午時；
2:30-2:35主持人宣佈展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等；2:35-2:40開場舞表演(略)
2:45-2:50跑酷表演(略)
2:50-2:55雜技表演(略)
2:55-3:00有獎問答(略)
展會方案策劃書 篇8
一、客戶定位
1、政府：政府領導
2、企業：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業的階層領導
3、各界名流
4、大眾：中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木傢俱的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設定，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木傢俱第一展會，讓世界仰望中華文化。
三、展會佈置
1、會場外圍：
（1）在展會門前設拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；
（2）由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；
（3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引；
（4）設定諮詢處。諮詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓諮詢的答覆，諮詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關資訊；
2、展會區：
（1）設立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區位置），方便參展者找到正確位置
（2）設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木傢俱展會的相關資訊；
（3）會展區過道也鋪設紅地毯。
四、展會內容
1、千年穿越 紅木傢俱展
展出的紅木傢俱均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學鑑賞、鑑定、點評
邀請數位鑑定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑑賞紅木傢俱，鑑定真假、點評等級，為眾多紅木傢俱“驗明正身”。
3、紅木知識競猜（有獎問答）
有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。 （獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精緻紀念品。）
4、風水師講座 風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木傢俱情有獨鍾的原因，紅木傢俱對老人（延緩衰老），孩子（促進大腦發育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現身份尊貴）。體現家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。 （起到搭配和點綴的作用，重在主次分明）
6、變臉表演
專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木傢俱為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術展
名人字畫的收藏、展出、鑑賞，提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度昇華。
10、認購摸獎活動
凡現場訂購紅木傢俱的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑑賞、品著幽香的清茶。展會現場安排優雅、純淨，著統一旗袍服裝的女模特斟茶。
五、展會亮點
整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木傢俱匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學鑑賞，買的不僅的傢俱，更是中華千古文化的傳承。
展會方案策劃書 篇9
一、展覽名稱
二、展覽主題
三、展覽宗旨
此次展覽一方面XXXXXX，另一方面力求XXXXXX，透過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地開啟市場，流入市場。XX一展將展品的精神內容統一於對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，並以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，透過多種手段呈現於受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。
五、展覽形式和內容
(一)情境營造
在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，並有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區域功能劃分
(1)演出區
(2)展示區
(3)多媒體視聽藝術展示
(三)展品
六、展覽時間
七、展覽地點
八、經費預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。 在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞釋出會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場佈置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
(3) 收入預測
九、可行性分析
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業贊助收入
4） 其他相關收入
（5） 現金流量分析
(一)可開發市場
(二)可利用資源
(三)存在問題
包括透過以上可行性分析發現的展會專案立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
展會方案策劃書 篇10
一、展會舉辦目的
目的分為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯絡使用者、對市場的需求以及資訊動態深度把握等。
二、分析展會背景
例如：國際性、品牌性、權威性、專業性
三、場地的選擇
場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位。可將攤位設在競爭對手隔壁，積極展示自己產品優於競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會
（一）、展前準備：
1.確定參展主題；
2.確定展位的選擇；
3.設計並搭建展臺；
參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，參加展覽會，提升企業知名度，大夥參展有著一致的目的，參展是宣傳新產品或服務的大好機會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業最佳的營銷工具呢？實現企業的長期經營目標是許多企業在眾多關注的條件中最核心的問題。
因此在設計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結如下：展臺的設計要突出其主題、強調其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產生興趣，並且促進展覽者談話的願望。
4．怎樣有效的邀請準客戶呢？如下：
①儘早透過傳送邀請函的方式去約準客戶參加，儘早傳送邀請函方便對方安排日程。並且做到會展開始的前一天提醒。
②精緻準備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準客戶，另一種在展會結束後送給對方，印上公司logo（相當於許多流動的廣告牌免費為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展會中促銷
1．促銷產品活動：當場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優惠，可促使猶豫的客戶儘早簽單。
2.展中的注意事項
①除了統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。
②拜訪同行需主動。同行並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，給與對方一些樣本，並且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。
③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。
④談話要點記錄下來，參展結束後對當天的客戶進行歸類整理，並且根據客戶談話判斷今年的產品流行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣等。
3．工作流程
7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質
8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
A.登記（客戶的姓名、聯絡電話、單位部門等）
B.現場演示
C.介紹公司及產品背景
D.展示其他樣機
E.將意向客戶請至洽談區促成成交
F.如有客戶當場簽單，可想辦法制造氣氛
G.發放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門，預約好下次的拜訪時間
I.到簽到處記下客戶意向及責任人
5．媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、上海等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/部落格等宣傳。
6．調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現場造勢能吸引人群進入展廳。例如：抽獎包、發放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態，確保每隔一兩個小時更新一次並迅速做出調整。可聘請臨時導購在展館入口處或者競爭對手附近派發單子，或者舉牌遊行進行攔。
（三）、展會結束後
1．展會上一些精彩的部分刻成光碟，進行形象整合及包裝。
2．跟進代理商。
3.後續的網站報道。
展會方案策劃書 篇11
一、活動主題：
蛇行商專，活力校園
二、活動目的：
加強學校與參展企業之間的交流，為學校創造更為廣闊的交流平臺；豐富校園文化，增加校園活動吸引力；培養學生團隊合作意識、人際交往能力，自主動手能力並完善自我。
三、活動時間：
20xx年5月24日早上 10:30至11:30
四、活動地點：
貴州商業高等專科學校操場
五、活動物件：
所有參展商、參觀者、重要客戶及全校全體學生
六、活動階段：
準備階段前期（4月30日前）
1．邀請兩位至三位參展商參與活動並自己組織一個互動活動。
2．提醒參展商準備活動贈品（筆記本、玩偶、杯子、棒棒糖、蘋果、筆）
準備階段後期（5月20日、21日）
1.向各領導及相關人員傳送邀請函
2.在學校宣傳欄張貼海報
進行階段（5月24日）
1.10:00開始準備活動
2.10:30各個展商開始進行自己的活動
七、現場工作分配與人員配置
第一專案組：宣傳組
負責人：趙海燕、吳燕子
任務：
1、書寫併發送邀請函；
2、書寫海報
3、張貼海報。
第二專案組：場景組
負責人：楊倩、華健健
任務：
1.負責配合參展商舉行活動的一系列工作；
2.組織參與者參與活動的秩序工作。
第三專案組：禮儀組
負責人：薛娟、蔣蘭丹
任務：
1.在校門口迎接來賓。
2、引領來賓進入展區
第四專案組：技術組
任務：
檢查活動現場裝置；
八、經費預算
組員：薛娟、楊倩、華健健、蔣蘭丹、趙海燕、
吳燕子、張壽群、楊小曼、肖粉真
展會方案策劃書 篇12
一、參展時間：
20xx年4月25日-28日
二、地點：
深圳會展中心
三、參展背景分析：
1.大會分析：
專業性、品牌性、權威性、國際性
第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘錶及家庭用品展覽會
2.參展商構成：
禮品|家居.中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規模以每屆20%的速度增長，現已發展成為國內最專業、最具規模、最集人氣的業界頂級盛會。
◆深圳禮品展—專業買家：每屆展會接待海內外專業買家13萬人次
◆深圳禮品展—政府支援：擁有50多家協會及政府支援禮品展會
◆深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業展會同期進行，最佳採購時機
◆深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，透過全球展業協會UFI權威認證，標誌為高品質的專業展會。
四、參展目的：
1.國內銷售渠道拓展
2.公司品牌宣傳
3.國內終端客戶拓展
4.新產品推向市場的造勢和推廣
5.對市場的資訊動態、國家政策、市場需求的深度把握
五、參展安排：
(一)、展前：
1、展位準備：
①參展主題的確定；(可米貓平板電腦的推廣)
②展位的確定；(3C08)規格3x3單開口(9平米)
③展位的佈置；包括展臺總體設計和物料準備。
2.代理商和準客戶邀請及策略：
①由市場人員提前透過傳送邀請函的方法(郵件，電話，傳真)約好意向代理商和國內準客戶參加展會。
②準備一些禮品，譬如：製作印有公司標誌和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者，由於這些掛繩通常都製作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業形象的無紡布手提袋，在現場可以派發，手提袋可以起到流動廣告的效果(我統計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋)
(二)、展中：
1.產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客
戶給予一定的優惠(待確定)。
②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內膽包(這個公司有現成的)等贈品。
2.媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京、上海等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/部落格的宣傳。(1PAD網，新浪網，阿里巴巴，百度貼吧，中關村線上)
3.調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品體驗互動
(三)、展後：
1.代理商及客戶的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光碟或做成圖片，進行形象整合、再包裝。
3，網站的後續報道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
①公司簡介
②產品宣傳彩頁(可米貓702.701機器的彩頁)
③x展架
④海報
⑤贈品(手提袋，筆記本內膽包)
2、洽談資料：
①名片
②相關合同書
3.現場用品：
①客戶資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預算
1.參展費用8950元
2.展示廳的佈置費500元
3.宣傳物品的製作費用300元
4.相關禮品的準備(利用公司現有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內膽包)
5.媒體費用(暫不需要)
6.參展人員的飲食費用
八、溫馨提示：
1.展示期間關注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達並及時接待。
3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳乾淨整潔。
4.每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶儘量當天晚上就約見。
5.參展工作人員要著裝整齊，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃飯時間大家輪流去吃飯，現場一定要保持3個人以上同時在展會場。
九、參展人員安排及配置
1.提高展會現場與觀展商的互動機會；
2.為觀展商提供現場體驗平板電腦的機會；
3.為觀展商提供體驗服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一，讓客戶瞭解可米貓這個品牌。
展會方案策劃書 篇13
一、指導思想
以哈爾濱國際冰雪節為依託，以展示寒地特色的城市經濟社會發展成果和企業產品為內容，以擴大寒地城市及企業的國內外交流合作為目標，進一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術、新能源、新裝置的展洽合作，搞好寒地旅遊、服裝、名優食品的展示，創新培育特色化、差異化、專業化、國際化的經貿平臺，使之成為國內首個具有規模和形象的大型寒地特色經貿盛會，為我市經濟社會發展做出新貢獻。
二、組織機構
主辦單位：哈爾濱市人民政府
承辦單位：市貿促會、市會展業辦公室
哈爾濱長城國際展覽有限公司
協辦單位：市外僑辦
三、參展布展
寒博會採取政府主導、專業化運營、市場化發展的辦展模式，設七大類專業展示區：除雪裝置和冬季車輛展區(除雪裝置、寒地摩托、冬季車輛及技術等)，寒地建築採暖新技術、新材料、新裝置、新能源展區，國外友好城市展區，冬季體育用品和體育設施展區(滑雪裝置及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內衣等)，寒地綠色農副產品和名優特產品、老字號產品和寒地文化展區，寒地亞麻特色產品展區等。
使用會展中心a、b兩個廳，展覽總面積2.4萬平方米，設國際標準展位900-1000個，企業300-350家。
四、經貿活動
(一)開館式。1月5日9:18時，在會展中心共享大廳舉行，邀請省、市有關領導和國內外友好城市嘉賓及參展參會代表出席，由市貿促會負責。
(二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪裝置(產品)使用推介演示活動。擬於展會期間會同中國環衛協會組織國內外重點除冰雪裝置生產廠家、中國環衛協會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現場推介演示活動，由市城管局負責。
(三)寒地led節能照明展覽展示活動。展會期間聯合國家半導體照明工程研發及產業聯盟、黑龍江省半導體照明產業技術創新戰略聯盟，共同組織國內專業生產企業、使用者舉辦展覽展示和交流活動，由市科技局負責。
(四)寒地旅遊(專案產品)推介洽談活動。1月6日9：00時，在會展中心舉行。邀請國內外旅遊團體、機構、專業人士和市內旅遊企業約150人參加，由市旅遊局負責。
(五)企業對接及經貿洽談。組織省內外相關行業專業人士、企業與參展參會企業開展專案對接及面對面交流與洽談，由市貿促會牽頭，各相關部門配合。
五、組織領導
成立寒博會組委會
主任：宋希斌市委副書記、市政府市長
副主任：聶雲凌市委常委、市政府常務副市長
曲磊市委常委、市政府副市長
焦遠超市政府副市長
張萬平市政府副市長
趙坤市政府黨組成員
許洪江市政府副秘書長
組委會辦公室設在市貿促會，負責具體工作的統籌協調和落實。
主任：李緯市會展業辦公室主任、市貿促會會長
成員單位：市政府辦公廳、市貿促會、市財政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發改委、市農委、市商務局、市投資促進局、市體育局、市旅遊局、市工信委、市質量技術監督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯、哈經開區、哈高開區、賓西開發區、利民開發區，八區十縣政府，哈報業集團、哈爾濱國際會展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。
六、任務分工
(一)招商招展工作
1、展會整體招商招展、政策制訂、專業化運營等工作，由市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負責。
2、國外友好城市及企業參展，由市外僑辦負責。
3、浙江海寧皮革、裘皮等生產經銷企業參展工作，由道里區負責；
4、除雪裝置生產企業的招展招商工作，由市城管局牽頭負責，各區政府配合；
5、寒地建築、採暖及照明新技術、新材料、新裝置、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區政府和高開區管委會牽頭負責，各相關部門和開發區配合；
6、寒地有機、綠色、無公害農產品和寒地名、特、優農副產品及老字號產品和寒地文化產品招展招商工作，分別由市農委、市商務局、市文化和新聞出版局、市文聯、市哈西辦、哈報業集團負責。
7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產及經銷、代理企業招展招商工作，分別由市工商局、道里區、道外區、南崗區政府牽頭負責。
8、滑雪裝置、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅遊局、市體育局、市工商局牽頭負責。
9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發改委等部門共同負責。
(二)綜合協調工作
1、制訂展會工作方案並組織協調落實工作，由市貿促會牽頭負責。
2、展會資金籌措及使用，由市財政局、市貿促會統籌安排。
3、經貿洽談、研討交流、宣傳推介活動的組織實施由各相關部門負責，綜合統籌工作，由市貿促會負責。
(三)服務保障工作
1、安全保衛工作，由市公安局牽頭負責。
2、省市領導邀請，由市政府辦公廳牽頭負責。
3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負責，市貿促會配合。
4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負責，市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。
5、重要嘉賓邀請接待，按“誰邀請、誰負責”原則，各部門分工負責，市接待辦協調指導。
6、組織參展參會客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節開幕式”，由市旅遊局、市貿促會負責。
7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作，由市質量技術監督局、市工商局負責。
8、海外商品通關、報關工作，由市商務局牽頭，市貿促會配合。
9、參展手續辦理及場館管理、協調等工作，由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。
10、展館現場服務保障工作，由會展中心負責。
七、相關要求
(一)加強領導，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實按照職責和任務分工，重點加強招商招展、活動組織、客商邀請等工作的組織、協調和落實，辦出特色、辦出水平、辦出影響。
(二)加強宣傳，營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營造氛圍，擴大影響，吸引社會各界廣泛關注和積極參與利用展會平臺。
(三)突出特色，專業發展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內首個寒地特色經貿平臺，努力提高專業化運作水平，加大市場化份額，提升展會檔次，儘快培育成為哈爾濱城市新名片。
展會方案策劃書 篇14
一、會場基本情況：
(一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日開幕時間：20xx年4月18日上午10點預展時間：20xx年4月17日撤展時間：20xx年4月23日
(二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展範圍：
1、汽車整車：進口及國產汽車
2、汽車配件：進口及國產汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、腳踏車等
5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
(七)展區佈局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內1、5萬平米，室外1、5萬平米;
2、展廳內以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區;
6、4S店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現場開幕儀式、廠商新車釋出會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協辦單位：
3、承辦單位
4、支援單位：
三、車展籌備機構：
設立由xxxxxx相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
2、現場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設定及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門票贈送工作;
C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;
D、負責班車及線路的確定和管理工作;
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯絡;
F、負責檔案起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務管理，收支預算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責：
A、展廳內及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統計、彙總、跟進工作：
C、海關、商檢等優惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關係維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設計製作;
F、參展商布展設計稽核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規;
B、展場現場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區內交通管理部門的協調工作;
E、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃
(略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備檔案已經全部準備完成。
2、招商工作：已於3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、檔案上報工作：已正式向保稅區管委會上報了車展的相關檔案，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
六、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑑於硬性廣告對於宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支援。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支援。
4)路牌等戶外媒體的釋出請給予大力支援。
5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印製、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還採取以上方式。
5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
展會方案策劃書 篇15
一、前言
展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業並沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。
一個策劃周密、執行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準備工作和展會後的後續活動。
第一階段：確定參加展會的目標:
1、瞭解展會參觀者的大致情況。
2、企業自身能投入多少資源。
3、目標可量化，（用合理的評估機制來監控展會的績效）。
通常企業參加展會的目標：
1.接觸新客戶
2.提升企業形象
3.與顧客互動
4.促銷現有產品
5.新品釋出
6.獲取競爭對手的情報
7.趕超競爭對手
8.提升士氣
9.與分銷商互動
10.常規性的市場研究
11.獲取銷售訂單
12.接觸新的分銷商
第二階段：確定參加哪個展會
1、可供選擇的展會的數量。[某些行業每年僅有一兩次比較合適的展會]
2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的資訊[但主辦方不會給你提供消極的資料]
3、展會成本
4、理想場所的理想位置的可獲得性
5、展會同公司的運營週期以及其他溝通專案相關的時間選擇問題
6、參展企業的大致概況[調查自己的競爭對手]
7、展會的聲望水平
第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:
大多數經理人傾向於把銷售人員作為展臺的.主要工作人員配置，但這種做法的缺點在於他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀者實際上並不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是蒐集購買決策所需的資訊，因此，把技術人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質的）
第四階段：展會支援性促銷活動策劃:
包括給預期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業雜誌或消費者雜誌上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現有客戶來參觀展臺）和會後的特殊活動等等。
第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:
1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了蒐集資訊，因此展臺需要佈置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體資訊。
2、展會是釋出新產品的好機會，企業的最新產品應當在展臺上有所體現。
3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場所。
一些企業會在展會期間僱一些臨時員工：
好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
問題：展臺工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。
解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展臺。
第六階段：安排展會的後續行動:
1、遺憾的是很多參展企業並沒有這麼做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要後果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯絡[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的後續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的後續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最後一階段：安排展會後勤工作：
確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場，保證展會的成功
展會結束後還需要進行的工作：
1、非銷售性展會的後續銷售活動（如果有的話）
2、展會績效評估
正式的調研
展會上產生的銷售要約的數量
展臺參觀者的人數
其他有助於評估展會績效的方法
二、參展的目的
1、提高玉龍苑專案房產品牌度與知名度，啟動品牌承諾系統，提高客戶滿意度和社會知名度，為樓盤形象樹立添上濃重的一筆；
2、深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力；提升玉龍苑專案在購房者和潛在客戶心中的地位；
3、增加玉龍苑專案一期住宅餘量的短期銷售，結合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業物業投資產品，透過新房源的推出最大限度上吸引目標客戶的關注，一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業的銷售，更為重要的是為後續的2期商業及住宅銷售積累意向客戶；打好堅實的客戶基礎；
4、接觸新客戶，現場釋出玉龍苑即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業部分的資訊，體現“玉龍苑銷售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”；
如果房展會的效果達到或超過預期目的，我們完全應該“乘熱打鐵”在房展會和五一活動接近尾聲的時候，把握一期剩餘產品的正確放量和收量，適當時機全力推動專案進入二期正式對外銷售狀態，利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時完成一期剩餘餘量的就勢消化！
5、如果按照房展會活動流程順利實施，且人氣聚集達到預期效果，屆時市場口碑、產品美譽度、生活理念打造、開發商背景都將凝聚成專案的品牌元素，成為拉動後續產品銷售的整合力量，發揮“1+1〉2”疊加效應。
6、增加玉龍苑在旺季的短期銷量；
7、獲取競爭對手的情報；
8、常規性的市場研究；
9、樹立玉龍苑“南陽第一優尚生活社群“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領導品牌”市場地位，提高專案的市場適應性。
三、展會背景
入春以來，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現“小陽春”的訊息頻現。自20xx年下半年以來，南陽樓市由於受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機，市民購房觀望氣氛較濃。經過觀望期，壓抑了相當長時間的硬性購房消費需求是否會在展會前後釋放？20xx年下半年和20xx年上半年南陽房地產市場有大量新盤陸續上市，市場的變數放大。作為20xx年的首場房產盛宴，本屆房展會在一定程度上也將成為房地產開發企業和購房者把握市場脈動、探測20xx年樓市發展的風向標，09南陽春季房交會自然備受矚目。
目前房地產市場正處於信心逐漸恢復階段，而舉辦房展會，是市場樹立信心的重要手段，經過20xx年的調整，很多地產企業都需要一個平臺來展示自己的新變化，資料回暖的背後，不管政府還是開發商更期望樓市“信心回暖”。
按一般規律來說，樓市在三、四月份會迎來需求釋放，所以，南陽大部分開發商並非消極等待，而是摩拳擦掌地著力準備在4月份這次展會上大展拳腳，搶到樓市回暖後的第一塊“蛋糕”。
20xx年南陽春季房展會將於20xx年４月下旬在我市解放廣場隆重舉行，房展會是南陽地產業及相關行業展示企業形象和風采的一次盛會，市房管局的目標是積極創造各種條件，大幅提升人氣和交易量，市房管局將推出多項措施，包括加大對周邊縣市的廣告宣傳，籌劃聯絡組織春季購房團，為房展會廣大參展企業帶來更多的市場需求。
春秋兩季一直是房地產旺銷季節。比之秋季樓市房展會，歷年春季樓市房展會的新盤上市量和成交量都是相當的驚人，所以南陽房地產商們是不會放過如此好的推案時機；在南陽購房動機相對狹窄的情況下，半年一次的房交會將會造就許多選擇的餘地以及購房的優惠方案，這就成了購房客戶的完成消費行為的重要理由；考慮到房展會擁有較高的人流量、成交率、宣傳度，都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機。從另一方面講，有效實現了資源的最佳化；
四、營銷活動全程時間計劃
1、全程時間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
2、參展營銷活動時間
20xx年4月10日——20xx年4月28日
3、展會時間
20xx年4月23日——20xx年4月26日
4、五一黃金週營銷活動時間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
6、全程時間和工作計劃安排
（1）20xx年4月10日至4月16日工作準備：營銷方案確定並開始執行；
（2）20xx年4月16日至4月22日工作準備：公關，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位；
（3）20xx年4月20日至4月22日前期造勢：橫幅，綵帶，空飄氣球，標語，海報等；
（4）20xx年4月23日至4月26日房展會開始到結束的詳細操作。
（5）20xx年4月10日至4月28日五一活動前期造勢：橫幅，綵帶，空飄氣球，標語，海報，DM等；（具體方案另案陳述）
（6）20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營銷活動開始到結束的詳細操作。（具體方案另案陳述）
五、辦展流程
1、洽談展期
瞭解辦展機構的情況，辦展內容，初步為展會排期。（請辦展機構提供一份簡單的辦展評估報告及相關的背景資料）
2、簽訂合同
與會展市場部簽訂展場使用合同，領取使用場地的技術圖紙，參考展點陣圖及參展的手續。
3、預付款
向會展中心財務部交納場地預付金。
4、簽定補充協議
根據合同規定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協議。
5、提供展覽詳細資料
儘早向會展服務部提供展會展點陣圖，用電用水要求及展位增租等事項。
6、消防治安稽核報批：
向會展服務部提供合同、平面圖、展點陣圖、特裝展位平面圖、電氣結構圖、搭建材料說明、消防安全協議等資料。由會展服務部協助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關手續。
7、確定展覽具體事宜
與主辦方就進行展會場地佈置，包括開幕式等具體事宜。
8、結帳。
六、展會內容策劃
策劃宗旨：以4月房展會及5.1假期活動為契機，以具有公益性（易獲得政府支援）的“長安房產·玉龍苑青年業主創業大賽”活動為主線，聯合南陽市勞動和社會保障局及其他相關政府部門，配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動，以達到充分展示專案，進一步宣傳專案，提升專案知名度，發掘潛在客戶，找到意向購買者，從而最終達成實現成交的目標！
展會方案策劃書 篇16
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動專案能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯絡使用者、對市場的資訊動態和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，瞭解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
（一）、展前準備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展臺設計與搭建；
明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細緻的展位佈置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：
展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。通常，“展位佈置”我們會外包給專業的AV裝置租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，xxxx可以諮詢一下。
4．如何有效的邀請準客戶：
①儘量早一些透過傳送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品，並印有公司標誌（等於許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展中促銷
1．產品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2．展中的注意事項
細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。
①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這裡指的同行，並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結束後，要對當天的客戶進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流
行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質
8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯絡電話、落實責任人等）
2、現場演示
3、介紹公司及產品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，製造高潮
7、發放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，並預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5．媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/部落格的宣傳。
6．調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤麵包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。
（三）、展後
1．代理商的追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。
3.網站的後續報道。
展會方案策劃書 篇17
一、 活動背景
豐田汽車以準確的市場定位，合適的價位贏得了眾多消費者地親睞，在這種市場情況下，豐田汽車xx公司迎合市場需要，切入“無錫婚慶展”組織營銷活動。
二、活動概括
活動時間：12月10日
活動地點：無錫新體育中心
活動物件及要求：婚慶會展現場與會人員
三、活動目的
1、提升豐田汽車xx公司在無錫品牌知名度，引起市場關注;
2、結合婚慶主題會展，從中挖掘潛在客戶群;
3、透過系列促銷手段，促進簽單;
四、活動主題
愛心大考驗——豐田xx公司試駕活動
五、場地佈置
1、在體育館內設定4個展位的展廳，內部安排主推車型的展示位以及工作人員的接待臺。
2、在體育館大門兩側分別設定汽車展示區和試駕區，在展示區設定背景板，宣傳公司形象以及活動主題。
六、活動內容：
1)凡到場諮詢並登記的新人，可獲得精美禮品一份，活動期間，定時公佈發放禮品的時間，屆時由工作人員將公司宣傳冊和禮品一併發放。
2)凡登記客戶可報名參加愛心大考驗的試駕活動，試駕人員駕駛車輛在“愛心”形狀的指定車道內順利透過，用時最短者即為優勝者，可以獲得豐厚獎品。
3)由商家提供優惠的訂購讓利方案，促進現場訂購。
七、獎項設定及獎品：
(由商家確定)
八、人員配備物料需求：
1)人員配備：
銷售部人員4名 負責試駕活動
市場部人員2名 負責場內諮詢
行政部人員1名 負責後勤工作
2)物料需求：
場內背景展架
場外廣告展架
“心”型車道
計時錶
小紅旗
口哨
禮品
獎品
九、活動費用預算
獎品費用：
活動費用：
費用合計：