志願專案活動策劃書
時光在流逝，從不來停歇，一段時間的工作已經告一段落，我們又將續寫新的詩篇，迎接我們的是新的工作內容和工作目標，這時候，最關鍵的策劃書怎麼能落下！拿起筆的時候卻發現不知道寫什麼，以下是小編收集整理的志願專案活動策劃書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
志願專案活動策劃書1
篇一：廢紙回收標語
節 約
資源回收 迴圈利用
創新價值 廢物利用
篇二：變廢為寶標語
附件2：
施橋中心小學“變廢為寶，從我做起”
標語評比結果
二〇一五年六月十六日
篇三：廢紙回收專案策劃書
“廢紙回收”志願活動專案策劃書
——志願服務管理概論
【專案概要】：在志願服務管理概論課堂的理論教授過程中，我們第二組成員普遍產生了要將理論應用於實踐的訴求，在經過大家的頭腦風暴和理性分析的基礎上，我們選擇了“廢紙回收”專案作為我們的實踐專案。之所以選擇“廢紙回收”，主要基於專案的實際操作性以及時間的緊迫性。我們的目的有三個：一是要宣傳環保意識，幫助大家樹立起環保觀念；二是將理論應用於實踐，落實課堂上的知識；三是培養大家的志願技能水平，增進對志願精神的理解，為將來更多更廣的志願活動積累寶貴經驗。
一、可行性分析
（1）專案意義
建設環境友好型社會是建設和諧社會的重要部分，而環境友好與迴圈利用之間有著密不可分的重要關係。對於廢紙回收來說，廢紙回收和再利用是發展迴圈經濟、建設節約型社會一項重要舉措。僅以我國年產新聞紙300萬噸為例，能把報紙全部回收，就可造出240萬噸好紙，相當於少砍5100萬棵大樹，節省了90萬立方米垃圾填埋場空間，少用純鹼72萬噸，降低造紙汙染排放75％，節約造紙能源消耗40％－50％。
具體到大學校園內，現在清華大學每人每天的平均用紙量是十分巨大的。這些紙張基本都用在學生作業、課程講義、會議資料、宣傳單等專案上，而這些紙在一段時間後對人們的用處就會大大降低而會被處理掉，故學校裡每天產生的廢紙量是很大的。我們想到，如果能把這些廢紙回收再利用，一方面保護了環境，為建設和諧社會做出自己的一點貢獻；另一方面，同學們能夠得到再生紙製作的本子、作業紙等作為激勵。
但我國目前廢紙回收工作中存在不少問題。首先，民眾普遍缺乏廢紙回收觀念；其次，缺乏廢紙及時利用觀念，再生紙其實也有“時效性”，越新越好，越少汙染越好；第三，沒有專業回收渠道，同學通常找不到有效的途徑來處理廢紙，因而也就將廢紙隨意的丟棄。 針對這些現有的問題，我們組織策劃了本次活動。希望有助於提高學生的廢紙回收再利用理念，普及廢紙回收有關的知識，為建設環境友好型社會盡微薄之力。
（2）組織結構
我們小組的組織結構主要分為三部分。組長負責統籌安排，主要有召集會議、聯絡組內成員、協調成員間的任務安排等工作。外聯隊負責對外宣傳和聯絡工作，鑑於廢紙回收的特殊性，我們小組外聯隊的同學主要負責聯絡校綠色協會，希望獲得他們的技術支援。前期準備隊主要負責活動的前期準備，主要是桌椅、再生紙本子、麻袋等物資的準備。宣傳隊負責透過攝影的方式對活動過程的記錄工作以及後期活動成果的展示。組內所有成員都參與實施了服務計劃。
我們小組活動計劃的制定以及整項活動的策劃和實施是完全民主的，大家提出各自的方案和想法，經投票多數透過的方案才能得以實施。另外，由於組內成員數量不多，組內的結構呈現重疊性的特點，即每個成員可能承擔多項不同方面的事務，具體承擔什麼事務由民主投票決定。
（3）組織保證
雖然組內人員有限，但我們集思廣益，從多渠道、各方面進行了準備，以確保活動的正
常實施。首先外聯隊透過與清華大學綠色協會等組織的協商，最終獲得了綠色協會的部分物資支援。包括宣傳條幅、宣傳板。前期準備隊經過溝通，從紫荊1#樓樓長辦公廳借得了兩套桌椅，並經學校物業管理中心和清華大學團委的批准，獲得了桃李園門口宣傳權。宣傳隊主要是收集活動資料、製作海報、宣傳單等。全組成員不僅集中地在食堂門口發放宣傳單，而且還充分利用個人的影響力。不僅發動自己宿舍、自己班的同學，甚至還發動了在公講課上認識的同學，有效的擴大了宣傳力度。
（4）經費預算
首先，我們考慮到再生紙、作業本的採購需要一定費用。據初步估計，大概需要30本，每本按1.4元計算，需42元。並且，為了提高同學們的興趣，照顧更多同學的喜好，我們還計劃採購10本漂亮的小記事本，每本按3元計算，需30元。其次，在宣傳上，我們擬印發30張海報、150張宣傳單，按海報每張1.5元、宣傳單每張0.1元計算，需60元。另外，活動實施中還可能需要麻袋一個，按1.0元計算。
經過細緻的預算，我們整個活動共需133元。
二、志願者招募方法
任何一個大型的志願活動都離不開志願者招募這個環節，甚至可以說，志願者招募的成功與否直接影響了活動的開展與進行。因為志願者們是志願活動的真正執行者，倘若每一位志願者都具有強烈的責任感，認真及時的完成自己的志願任務，樂在其中，那麼志願活動的效果就會非常理想；相反，如若隊員們只是敷衍了事，以“事不關己，高高掛起”的心態來從事志願活動，則完全是沒有意義的，其活動效果也可想而知。因此，把好志願者報名的關口，設計合理的志願者招募方法就顯得尤為重要了。
我們小組此次設計的志願活動是“廢紙回收”專案，需要在不同的路口，地段設定回收點，方便人們進行廢物的處理。因此，此次活動所需要的志願人數會有不少。我們小組經過多次討論之後，決定了一下具體的志願者招募和管理方法：
1. 為了讓更多的人對這次活動有大致的瞭解，小組成員將分批在各個不同的地方張
貼海報，在人流量比較集中的地方發放傳單；同時，向學校中的同學傳送郵件（源
於時間和精力上的因素，主要是各自院系）；
2. 在統計報名人的資訊之後，統一通知具體的時間地點進行初期面試與活動說明。
目的是透過面試將參與度高、時間合適的人篩選出來；
3. 進行數次的活動培訓。在培訓中，介紹此次活動的大概內容以及志願者的具體任
務，同時，在培訓的簽到以及講解的過程中進一步篩除掉時間觀念不強和對活動
敷衍了事的人；
4. 另外，除了透過海報、傳單的報名方式報名外，還允許臨時報名和成員推薦的形
式參加，經過小組稽核之後可以參與此次志願活動。
此外，小組成員將積極與清華大學綠色協會進行聯絡，由他們派出協會成員對小組成員和志願者進行理論和實踐上的指導。
三、專案實施方法
（1）“廢紙回收”專案具體實施方案
考慮同學們廢紙需要積攢，本活動在雙週週一開展，時間為11點到下午1點半，地點為紫荊1號樓和4號樓之間，4號樓和8號樓之間，這樣既使同學們在上午課程結束回寢室過程中起到一定程度的的宣傳作用，同時也有利於同學們將廢紙搬運到我們的回收點。如果有同學廢紙過多以至不方便搬運的情況（尤其是女生），我們會派志願者協助。
在每次活動中，我們大約有8個人，大家輪流吃午飯，同時這樣安排也有利於在需要的
時候幫助同學搬運廢紙。
對於活動過程中的宣傳，我們在攤位上放置了展板，詳細的介紹了活動的相關事宜，攤位後面有條幅，同時我們在人流較多時會喊出“廢紙回收換再生紙作業本”的口號以引起大家的注意。
對於活動中以廢換新評估量化辦法，我們將採用將廢紙疊成A4大小後測量其厚度，根據8釐米換取一本再生紙的標準進行兌換，超出不足8釐米部分按照半本再生紙兌換，以儘量減小誤差。
（2）監管方法
在每次活動開始之前，會有活動的負責人透過飛信或者電話等方式通知所有成員，如有人因故不能參加，應由負責人或請假者聯絡機動人員以使活動人數達到預定人數。
此次活動主要採取簽到的辦法，由當天的負責人負責簽到，遲到者註明原因。在活動結束時，仍繼續組織一次簽退，提前離開者應記錄。
同時，活動負責人在活動中應觀察組員的表現，並如實記錄，便於以後的總結和獎勵。 為保證公正，專案的總負責人也應隨機進行檢查，並可指導當天的志願者的工作。
（3）保障和激勵措施
小組成員應做好活動的策劃和應急預案，並在活動前為志願者做培訓，讓志願者對活動有更深入的瞭解。同時，小組也應做好後勤保障，如宣傳板、條幅的製作和存放，攤位的借取，再生紙作業本的來源和採購，廢紙的回收途徑等，讓志願者在活動中沒有後顧之憂。
對於激勵措施，由於這項活動基本上是沒有金錢和物質報酬的，小組自身在資金上也不具備給志願者資金和物質補貼或報酬的能力和條件，而且提供金錢和物質報酬也與志願精神相悖，所以激勵機制的建立只能更多的從精神激勵層面來考慮。
根據課程內容，激勵體系的建設，應該包括價值激勵、成就激勵、提升激勵和快樂激勵，使大學生在志願過程中感受到自己做志願的價值、做志願的重要性、做志願的收穫和做志願的快樂。
因此對於本次活動的具體激勵措施，小組可嘗試向志願中心申請志願認證，讓志願者在活動後得到志願認證時間，得到全校的認可。同時，小組也可在活動結束後組織小規模的休閒和娛樂活動，促進大家的友誼，使活動參與人員獲得人際上的拓展。如果條件允許的情況下，可開展小型座談會，表彰優秀的志願者，宣傳其志願精神，激勵大家更好的從事志願活動。視情況考慮開始第二次活動或其他志願專案的籌備
此外，小組可將活動擴大化，將活動的範圍上擴充套件到校外或內容上擴充套件到其他方面，並使優秀志願者成為擴大後活動的負責人，使他們在鍛鍊志願能力的同時，收穫更多志願活動所帶來的成就感和滿足感。
四、宣傳方法
活動的最大意義並不是收到幾袋子廢紙，而是透過這項活動讓更多的人認識到樹立環保意識的重要性，這就要求我們必須重視活動內容和意義的宣傳，讓大家能夠切身走近活動，走近環保。
根據我們“廢紙回收”的活動性質、活動規模以及活動參與度，我們可以將活動前的宣傳過程大體分為三個階段，分別是：
（1）前期（離主要活動開展大約一個月）：海報、易拉寶之類的實體文字宣傳以及已有成員的口頭宣傳。
1、 首先由我們的相關技術人員提前製作好海報以及易拉寶，根據現場需要的志願
者的人數、規模確定所需要的海報易拉寶的數量，並做好海報的張貼以及易拉
寶的擺放等相應工作。
2、 另外，由組織人員經由同學或者其他各種途徑向同學廣泛宣傳本次活動，再由
被宣傳的同學向外輻射宣傳我們的活動，達到一傳十、十傳百的效果。
目的：透過前期的宣傳，使同學們對我們的活動大概有一個初步的瞭解及認識，讓同學們瞭解我們的基本情況以及我們的宗旨和理念，在一定程度上引發他們對我們活動的興趣。
（2）中期（離主要活動開展大約半個月）：舉辦小型的相關活動或者小規模的相同活動進行宣傳。
1. 舉辦相關活動進行宣傳：由於我們的主要活動是“廢紙回收”，因此，我們的
相關活動就應該圍繞“廢紙回收”這個角度開展，比如說製作再生紙活動、手
工DIY活動、紙藝活動等等。
2. 舉辦小規模的相同活動：我們可以將最終需要做的活動的規模縮小，即先做一
次演示活動，如只在一個地點設立廢紙回收的攤位並準備好各種需要的物資，
進行一次小規模的廢紙回收活動。
3. 將上述的活動成果集中整理，並加以宣傳（宣傳方式可參照前期），進一步加
強宣傳的力度。
目的：透過中期的宣傳，是同學們親身感受我們活動的意義以及他們能在活動中感受到的樂趣，從而促使他們來做志願者。
（3）活動期前：用傳單與口頭的.方式進行宣傳。
1. 在活動開展前幾天，我們在食堂門口及各大活動場所分發傳單，為我們的活動
做最後的宣傳工作。
2. 口頭宣傳詳見前期宣傳第二點。
目的：透過活動期前的宣傳，使有意願的同學們即刻報名當我們的志願者。
五、成果和收穫
經過我們一箇中午的付出，這次宣傳環保，收集廢紙造再生紙的活動是很成功的。我們的展板與口號取得了很好的宣傳效果，同學們給予了極大地關注，有很多同學表示以後會繼續關注我們的活動。活動之前我們已經準備了各種用具及大量的再生紙作業本，但由於參與的同學太多，期間不得不再次去取作業本。到活動結束時，大約收集到了五六袋的廢紙，兌換給同學近三十本作業本。這些廢紙將交給再生紙製造企業，由他們將其處理並製作為再生紙。
我們的宗旨是宣傳為主，參與為輔，希望透過我們的活動能引起大家對日益嚴峻的環境問題的重視，希望大家能瞭解回收廢紙來造再生紙對保護水資源和森林資源的重大意義，其實生活中的可回收資源還有很多，透過廢舊資源回收利用可以有效的節約自然資源，同時廢舊資源的利用一般比開發新資源所需的能源少的多，這是提倡低碳生活的一條重要途徑。我們本次活動宣傳廢紙回收的最大意義正在於此，不僅要看有多少同學參與，其關鍵是培養人們環保低碳的理念。
因此，具體針對這次活動，在活動結束後的總結會上小組成員共識如下：
1、活動意義：
（1）促進垃圾的分類回收，有效利用紙資源。
（2）促使同學們形成垃圾分類的意識，養成分類回收的習慣。
（3）透過實實在在的行動吸引更多人關注環保，透過與專案同時進行的宣傳讓同學們瞭解到必須的環保知識和生活理念（人與環境
共同生活著）。
（4）很好的與課程要求相結合，對於弘揚志願精神很有幫助。
2、活動收穫：
（1）透過這次活動，可見前期工作的重要性，策劃組織者要統籌好各方面的問題，落實各
項工作的完成情況。
（2）此次活動在立項、前期準備、活動開展以及後期總結方面都要靈活運用志願者概論課上所學知識。
（3）此次活動對於隊員理解概論課上所學理論知識，掌握志願活動開展的流程，積累志願活動開展經驗，培養執行力與統籌力都是大有裨益的。
（4）志願精神是一種參與推動人類發展、促進社會進步和完善社群工作的精神。隊員在此次活動中，既方便了同學，又成就了自己，體味到了志願的無限快樂，把志願精神傳達給了互動的每一個人。
3、活動不足：
（1）沒有統一有效的管理機制（例如隊員證欠缺），對隊員們的工作造成不便；
（2）前期宣傳的力度不是很大，一定程度上沒有跟上活動的開展；
（3）分工不明確，出現人員功能重疊，一定程度上降低了效率。
（4）活動形式過於簡單，內容略顯單調，缺乏創新。
附：志願服務管理概論課第二小組成員名單
盛玉雷（組長） 桂鵬 張驍晨 繆澤 徐必 田地 劉大釗 高巖
志願專案活動策劃書2
一、活動主題
“美容”圖書館，方便你我他。
二、活動目的及意義
圖書館是體現一個大學內涵的重要標誌，我們希望能用我們的一份力為在我校圖書館學習，工作的師生們提供一個良好的學習環境，志在發揚“不怕苦，不怕累”精神，為全校師生創造乾淨、優雅的閱覽環境，弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神，倡導時代新風氣，促進校園和諧，豐富當代大學生生活。志願者利用閒暇時間，參與一些有意義的活動，即可擴大自己的生活交際圈子，又可加深對社會的認識，同時也加強同學們的愛書、愛館意識，這對志願者自身的成長和提高是十分有益的。志願者在活動中增強志願者的服務意識，展現志願者的奉獻精神，樹立志願者的形象。
三、活動時間
20xx年9月18日下午2：00——5：30
四、活動地點
四川工程職業技術學院圖書館。
五、參與人員
四川工程職業技術學院經濟管理系志願者。
六、活動準備
（1）同圖書館管理人員協商相關事宜，聯絡校內媒體進行宣傳，鼓勵大家積極參加志願者服務行列。
（2）製作宣傳保持圖書館清潔衛生和安靜氛圍的宣傳紙，並準備好打掃圖書館的相應工具。
（3）向圖書館管理員瞭解常見的問題並協助解決。
七、活動流程
（1）志願者於圖書館門口集合分配工作，交代志願者工作時應注意的相關事項。
（2）清潔時確保圖書館室內安靜，分工合作完成擦窗、擦桌椅、掃地等工作。
八、活動應注意的問題
（1）在活動前應做好嚴格的分工，使得每個人都能瞭解自己的工作，並得到足夠的重視。
（2）應積極和學院相關老師和圖書館負責人保持溝通，爭取獲得他們的大力支援。
（3）活動過程中大家應儘量保持圖書館的安靜，使得圖書館有一個安靜的環境，不影響在學習的同學。
九、活動總結
透過此次活動增強志願者之間相互交流，相互團結，同時總結經驗和教訓，使我們能夠求真務實，身體力行，紮紮實實的從實事做起，一步一個腳印，腳踏實地培養能力，培養社會責任感。
志願專案活動策劃書3
社會無處沒有愛，讓人們知道愛就在我們身邊，對農民工子女進行輔導及家教。幫助孩子學習。
一、主辦單位
xx志願者協會。
二、活動物件
全體大學生。
三、活動主題
“xxx”活動讓社會更多人知道愛就在身邊，讓更多人知道這知識的重要性。讓孩子從小熱愛學習。
四、活動口號
“xxx”讓愛灑滿人間。
五、活動宗旨、目的
1、鍛鍊志願者們的各種社交能力，讓志願者體味志願活動的意義。
2、讓人們知道愛的無處不在，讓更多人加入志願者活動。
3、讓農民工子女知道知識的重要性。
六、活動流程
（1）活動準備：
1、在學校各園區宣傳，張貼海報。並說明做志願者的要求及條件，還有我們志願者活動的意義。
2、準備所需材料，比如報名表，志願者旗幟，志願活動過程後的獎勵。
3、在園區組織報名，報名時寫下志願者的詳細資訊，包括系，班級，電話號碼等。
（2）活動過程：
1、通知各志願者集合時間，地點。
2、志願者在北區樟樹林集合，有事不能到的提前請假。給志願者們講明細節及注意事項，和見面時間要求。
3、與農民子女見面，和他們一起交談分享等，表演一些文娛節目，主要是自己安排。
4、由孩子們帶領我們去見他們家長，注意他們孩子安全，可以在路上給他們講些故事等。
5、到孩子家裡，注意禮貌問題。
6、給他們父母講明去因，然後給孩子們講課或者補習，講作業等。時間大約2小時。
7、後動結束，統一帶回學校，並通知志願者晚上舉行彙報會時間，地點等。
（3）活動結束：
1、晚上佈置晚會現場。
2、舉行彙報會，表揚表現很積極的同學。
3、說明這次活動大體情況。
4、會議結束，清理會場。
七、注意事項
1、志願者活動過程有秩序完成活動。
2、志願者活動過程注意安全。
志願專案活動策劃書4
一、活動背景
冬去春來，又是一年伊始。在春暖花開祥和的季節裡，同學們飽含青春熱情的活力，張揚鮮明的個性，將新一代大學生的風範發揮得淋漓盡致。正因此，我們中北學院0822班的同學們將以滿腔的熱血進行志願服務活動。
二、活動目的
1、倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的志願準則，弘揚志願者精神，傳播服務理念。致力於讓我院志願者在活動月幫助他人，鍛鍊自身，不斷提高自身的社會責任感和實踐能力；
2、展示志願者風采，豐富志願者生活。提供平臺使我班的志願者能更好的實現經驗、資訊、感受等方面的交流；
3、透過活動，培養志願者服務的能力，積極探索我院志願者服務的新思路、新方法；
4、使校內更多的同學瞭解志願者，關注志願者，熱愛志願者事業，加入志願者的隊伍；
5、在志願中感受快樂，在快樂中志願奉獻。發揚志願者的服務精神，體現志願者的優良品質，擴大我院在社會上的影響力；
6、促進校園精神文明建設，營造和諧校園氛圍。
三、活動時間
20xx年03月26日
四、活動地點
南京市鼓樓區頌德里社群、幼兒園
五、參與人員和方式
參與人員：南京師範大學中北學院0822班全體星火志願者
參與方式：由0822班星火志願者組成的團隊，進入社群、幼兒園進行志願服務活動
六、活動簡單流程
1、與幼兒園小朋友玩遊戲；
a、遊戲名稱：小白兔兒跳（託班）
遊戲形式：集體遊戲
遊戲準備：小兔子頭飾
遊戲玩法：幼兒在教師的帶領下，從一個方向跳向另一個方向。遊戲規則：堅持跳完全程。
b、遊戲名稱：餵豬（小班）
遊戲形式：個人專案、集體
遊戲準備：小豬圖片、塑桶若干，紙團做的食物若干
遊戲玩法：小豬圖片懸掛在牆上，塑桶略低於小豬嘴處。幼兒站立在距離“小豬”1米左右的起點線後，說：“小豬小豬，我給你吃xxx，並將”食物”拋至塑銅內。
遊戲規則：幼兒扮演小豬，邊唱“小豬睡覺”，邊自由舞蹈。
c、遊戲名稱：踏板車接力（中班）
遊戲形式：集體遊戲
遊戲準備：踏板車
遊戲玩法：分成若干隊，規定起點和終點，每隊帶頭幼兒踏踏板車向終點衝刺並折回到起點，將踏板車交於下一位幼兒，依次類推，直到最後一名幼兒完成規定動作。
遊戲規則：腳不能離開踏板車、
2、幫助小朋友學習英語；
3、表演節目，加強互動；
a、唱歌
b、跳舞
c、講故事
4、幫忙打掃幼兒園；
5、教小朋友一些知識。
七、活動預期效果
1、增強互動，加強感情交流；
2、增強小朋友的學習意識；
3、幼兒園充滿和諧氣氛。
八、活動意義
小朋友：既學習了知識，又豐富了他們的生活，增強了他們的學習意識。
志願者：增加了相關經驗，增強了志願服務意識。
幼兒園：減輕老師的負擔，豐富了校園活動。
九、活動倡議
1、全院學生都參加到活動中來；
2、活動結束後，本班組織相關人員進行活動總結的文字工作。
志願專案活動策劃書5
一、活動背景
20xx年上半年至20xx年下半年，我隊六十餘名志願者以“奉獻、友愛、互助、進步”為宗旨，立足荊山，志願為荊山學生提供愛心支教服務，取得了良好的效果。我隊之所以取得如此優良的效果，離不開本隊主要工作者的辛勤付出，也離不開眾多隊員集心協力的努力。而今之際。在眾多隊員支教滿半年，或一年，即將離隊的情況下，我隊負責人經詳細的討論，決定在本隊開展“優秀志願者評選活動”
二、活動目的
1、為了鼓勵先進。對過去一年裡，辛辛苦苦，兢兢業業支教的隊員進行表彰。並號召其他隊員向他們學習
2、希望以此活動來增加隊員與隊員之間，隊員與學生之間，隊員與家長之間的情感與交流。 3、以此活動，表示這一學年荊山支教活動的圓滿結束，歡送那些即將離隊的隊友。
三、活動主題
表彰，激勵，團結，送別
四、活動口號
奉獻於心，服務於行
五、活動物件：五四愛心學校支教所有隊員
六、前期準備：
釋出通知
1.優秀志願者徵集活動通知應於五月十日之前確保每位隊員已知道。
2.由於本場活動兼有送別的性質，所以應徵集一定的節目。
3材料上交 在所有上交申請的志願者裡，根據考勤記錄、參加本社團活動的積極性進行初步篩選。缺勤記錄不得多餘六次。此外節目也要進行篩選，要求內容積極健康向上，活動有感染力。
4場地佈置：要求佈置人員提前準備好佈置場地的道具，想好佈置的基本步驟和基本效果。
5暖場
PPT。請組織部的隊員提前做好有意義的PPT，PPT的內容，主要放五四愛心學
校的宣傳片，回放一些本隊以前的活動。
6人員安排：1.請荊山社群的當地負責人3人，本隊隊長，副隊長，4~5名日常表現突出的非參賽隊友作為評委。2.參賽候選人十五人左右，要求全部的荊山社群支教隊的所有支教成員和學生來充當觀眾，組織10到15名家長作為觀眾。3請男女隊員各一位作為主持人，還可以請一個小學生做小主持人，來調節氣氛，增加快樂因子。4服務人員，組織部人員6名，負責給評委，家長等倒水，表示歡迎等，同時請他們負責全場的秩序。
七、活動流程
1）工作人員到場：請佈置場地的隊員，在七點半點之前到達場地，於八點半之前一定要將場地佈置好。
2）要求所有的觀眾都要在九點之前全部到場，並已坐在相應的位置。 3）暖場：從九點開始放組織部以前做的宣傳PPT，以及好聽的背景音樂。 4）請評委，參賽候選人，家長於九點十五之前做到指定位置。
5）評比會議於九點半正是開始，由主持人介紹本次活動的名稱，目的，意義。介紹各位評委，與會人員。介紹本次活動的評比內容，規則，紀律等。約十分鐘。 6）請荊山社群本地的聯絡人，代表荊山發表簡短講話。
7）事先將十五人分為三組，每組為五人。先請第一組的隊上臺，向大家介紹自己，介紹自己在支教活動中的成果，經驗。並由評委向參賽選手提一些契合活動主題的問題。每位選手五到六分鐘。由評委打分，十秒鐘左右。由組織部同學及時收取。 8
）問題回答完畢後，二組完畢。
9）中場15分鐘1.節目表演兩到三個節目。2.表演結束後，由主持人宣佈上半場兩組選手的成績，同時宣佈下半場開始。 10）觀眾無記名投票。
11）繼續節目。在節目表演的同時，隨機抽取5個人作為唱票，和公證唱票的人。請這些人勞累一點在後臺唱票。
12）在十一點的時候節目結束。主任講話，同時分數結算。 13）主持人宣佈“優秀志願者”優秀志願者八個。 14）請評委，頒獎嘉賓頒獎。
15）主持人宣佈評比會結束。評委，家長學生等有序退場。 16）工作人員清理場地。
八、突發情況解決方案
1）荊山社群本地負責人缺席怎麼辦？
答：事先一定要提前通知好本地負責人，確定出席人員。如果當時真的有突發事件，那麼一定要快速的聯絡其他負責人。如果實在不行，可以找有知識，並對本分隊有較多瞭解的家長。 2）候選人未到場或者遲到怎麼辦？ 答：前準備
每遲到五分鐘扣1分。
⑶同時通知後面的候選人做提
3）現場秩序混亂怎麼辦？
答：
刻出面維護秩序。
4）觀眾人數不夠怎麼辦?
答：簡訊通知時隊員，簽到計算學分，保證觀眾的人數。 5）
答：其所錯過的分數以其他評委的平均分計算。
九、經費預算
五四愛心學校荊山社群“優秀志願者評選活動”經費預算