行政崗位說明書集合15篇
行政崗位說明書1
【說明書】：行政專員
崗位名稱：行政專員
崗位編號：jg—hr—002
所屬部門：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級：行政人事經理
所轄人員：
直接下級：
【本職概述】公文管理、行政管理、裝置、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務。
行政崗位說明書2
1、協助總經理的工作。
2、協助制訂公司的規章制度、員工手冊，協助總裁進行部門職責和崗位職責的設定與調整。
3、根據國家有關財政、財經法規，參與編制財務計劃、財務分析，監督財務工作。
4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。
5、協助建立員工綜合考評體系。
6、協助對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、參與政府主管部門、協會、兄弟單位的關係維護和工作配合。
8、協助檢查各部門崗位規範化開展工作。
9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執行。
10、負責引導各專案處、分公司開展人員考評工作，對專案處、分公司的考評進行抽查核實。
11、負責公司突發事件的處理。
12、負責組織公司資金的收取。
13、監督公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。
14、監督公司工商、稅務、統計、企業程式碼的年審。
15、監督工商、稅務、統計、企業程式碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。
16、對工作中出現的重大問題與突發事件第一時間向總經理彙報，及時提出處理方案。
17、依據公司的文化內涵，加強部門文化建設，負責對外進行公司形象宣傳活動，樹立公司良好的社會形象和口碑。
18、審查公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、專案風采、業績風采、公司新聞、獲獎資訊、公益活動等資訊的錄入。
19、完成上級交辦的其它工作。
行政崗位說明書3
1、認真完成公司的派車任務要求，服從派車排程人員指揮。
根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，彙總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計劃依據駕駛員應知應會，及時分析排除故障。對複雜故障通報有關人員，並提出排除意見及時處理，保障車輛安全正常行駛。瞭解法務部工作情況和相關資料。定期向辦公室主任述職。按工作程式做好與相關部門的橫向聯絡，並及時對部門間爭議提出界定要求。
2、堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發現問題及時排除，確保車輛執行。
3、安全駕駛，正確執行駕駛操作規程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴禁酒後開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。
4、每次出車回來後，如實填寫行車記錄，向派車主管簡要彙報出車情況。
5、車輛用畢後，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。
司機接送來賓及人員，應具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。依據車輛保養制度，對車輛執行前後實施維護保養，行駛中注意和觀察儀表是否正常，對異常部位及時調整和故障排除。司機如果人為造成車輛損壞及傷及他人和物件根據情節輕重公司將作出相應處罰。
6、做好車輛的維護、保養工作，保持車輛常年整潔和車況良好。
7、認真填寫車輛檔安，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時彙報，寫好情況彙報。對車輛執行里程和耗油情況進行統計分析，提出報告和降低成本的確良建議。
8、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。
9、駕駛員應有敬業精神，熟悉交通法規、路況和車輛效能，不斷提高自己的技術水平和積累行車經驗。
10、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務，不藐視公司其他普通員工。做好工作日誌和交接班手續，交清當日裝車發貨任務情況和下一班發貨任務及預計可能出現的問題，填寫好交班注意事項，交清各項工作。
11、出車送達時，未經乘車人允許不得離開車輛，應聽從帶車車人安排。
12、駕駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播訊息，保守機密，守口如瓶，完成領導臨時交辦的其他任務。
行政崗位說明書4
行政經理崗位職責
1、 組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、 起草及歸檔公司相關檔案;
5、 蒐集、整理公司內部資訊，及時組織編寫公司大事記;
6、 管理公司重要資質證件;
7、 組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、 主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路;
9、 協調公司內部行政人事等工作;
10、 對控制成本的方法提出建議。
行政經理崗位要求
1、三年以上行政實際工作經驗;
2、優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;
3、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細緻;
5、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;
6、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
7、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政經理關鍵技能
專業能力
辦公軟體管理和組織日常行政事務處理
個人能力
溝通敏銳的洞察力專業實踐積累執行力團隊合作
行政經理升職空間
首先，行政經理 → 運營經理;
其次，行政經理 → 行政總監 → 總經理 → 總裁/執行長。
行政經理薪情概況
1年經驗￥3800.00
2年經驗￥4400.00
3年經驗￥5800.00
5年經驗￥7500.00
行政經理工作內容
1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;
2、根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排並做好會務工作;
3、組織起草總經理辦公室檔案(負責稽核各職能部門以總經理辦公室名義起草的檔案)，組織並做好公司檔案的編號、打英發放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作;
4、組織做好總經理辦公室印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，並及時編寫公司的大事記;
5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
6、組織並做好來客接待和公車的管理工作;
7、根據總經理提出的方針、目標、要求，及時編制本室的方針目標，並組織貫徹落實;
8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環境衛生進行檢查督促;
9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好檔案與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關係;有權安排、排程公車的使用;對各部門以總經理辦公室名義起草的檔案有稽核和校正權;不符合規定，或質量不高、效果不大的檔案、資料，有權拒絕打印發放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，並對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
行政崗位說明書5
1、負責行政部的影印、檔案收發等行政工作、
2、負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作、
3、負責公司辦公裝置，如計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作、
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作、
5、負責人員來訪的接待工作、
6、負責部門會議的記錄及整理、
7、完成領導臨時交辦的其他任務、
行政崗位說明書6
1.負責辦公裝置的採購,查驗，登記，入庫，盤查庫存，消耗數量，報廢等辦公室日常工作;
2.對入，離職人員的證件，辦公用品，裝置進行發放和回收;
3.保證公司辦公相關裝置的正常執行，包含但不限於電腦，印表機，掃描器，電話，空調等辦公相關裝置;
4.會議室裝置管理，包含會議室電腦，投影儀等;
5.熟悉辦公網路，熟練排除公司網路故障;
6.負責全國分公司職場開設，稽核，費用申請及行政物資籌備包括電腦，印表機，傢俱及其他電子裝置;
7.負責集團總部及分子公司固定資產盤點,清查，登記，統計，彙總及日常監督檢查工作;
8.領導交辦的其他事務性工作。
行政崗位說明書7
職責表述：部門：內部組織管理工作
工作任務
1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，並督促執行
2、負責下屬部門：員工隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員：3、負責部門：內工作任務分工，合理安排人員：4、負責控制部門：費用預算，降低費用成本。
行政崗位說明書8
1、抓好行政管理，督促職能部門完成好分管的日常行政工作，定期向總經理彙報工作。
2、抓好企業管理，嚴格執行ISO9001質量管理標準，推行全員成本核算和現代管理方法，主持制定公司級的規章制度、崗位職責、管理標準、工作程式和公司對各職能科室、車間的考核辦法，抓好管理基礎工作和班組建設。
3、抓好人力資源開發、勞動工資、人事管理、員工培訓、考核和分配、人員調配及外聘人員和臨時工的.歸口管理。
4、抓好治安、保衛、消防工作，做好安全防範，防止治安案件和刑事案件的發生，保證公司長治久安，使廣大員工有安全感。
5、抓好生活福利、後勤服務工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫務室的管理工作，達到職工滿意。
6、抓好公司的文秘工作，做好檔案的起草、列印、發放和各類檔案的傳閱、催辦、歸檔工作，及時將有關生產、經濟報表及公司制定的制度、辦法電傳或送達總部。
7、做好來客接待、民事調解和信訪工作。
8、抓好公司報刊管理、印章管理、車輛管理、客飯管理和廠容廠貌等工作。
9、行政系統員工聘任、解聘的建議權。
10、要求相關部門配合相關工作的權力。
行政崗位說明書9
職責表述：企業文化及其他
工作任務
1、負責公司新聞、要事的彙編
2、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動
3、完成領導交代的其他工作
許可權範圍：
1、對於各部門：之間制度不清、職責不明的問題有建議權
2、對任何損害公司利益的行為有制止權
3、對辦公設施的維護權、管理權
4、對公司的後勤服務管理情況的監督權、檢查權
5、監督資產使用情況，對提出資產合理配置有建議權
【工作協作關係】
內部協調關係
公司內部所有部門：及員工
外部協調關係
政府有關部門：各有關採購供應商
【任職資格】
教育背景
學歷：
大學專科及以上學歷：
專業：
秘書、中文、公關、行政管理等相關專業：
培訓經歷：：
相關專業：培訓及其他
經驗與專業：資格
經驗：
3年以上行政工作經驗
【能力與素質要求】
1、掌握企業行政管理知識及實踐應用，對房地產行業有深入的認識，具備綜合分析能力、應變能力、撰寫文書能力
2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；工作細緻認真，謹慎細心、責任心強
3、具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細緻
4、熟練使用辦公軟體，辦公自動化裝置
【工作條件】
辦公裝置：計算機、一般辦公裝置、網路
工作環境：辦公室
職業安全：基本無危險，無職業病危險
時間特徵：正常工作時間，根據工作情況加班
行政崗位說明書10
1、負責學院日常的行政後勤工作，傳達落實領導指示、
2、負責學院的考勤管理和統計，做好在職人員造冊登記工作、
3、負責學院固定資產的管理工作，按學校有關裝置管理規章制度，嚴格做好學院的裝置管理、
4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作、
5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作、
6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、檔案的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔、
7、負責學院辦公用電話費用的交納工作、
8、負責學院會議籌備及記錄工作、
9、負責教職工的考勤工作、
10、完成領導佈置的其他工作、
11、完成院辦主任佈置的各項工作、
12、建立統計更新，完善學院教師的個人資訊整理工作、
行政崗位說明書11
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；
16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公裝置、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
細解
1、協助主管經理做好員工的考核，評比，獎懲的落實；
2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關人員做好記錄並上傳之企業部落格；
3、衛生值日安排並落實檢查獎懲；
4、公司企業文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；
5、管理積分制度的落實執行；
6、請假制度的執行；
7、公司部落格管理與維護；
8、展廳及總經理辦公室客戶接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的採購與服務；
10、公司會議記錄，企業大事記補充、修訂。
11、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理；
12、車輛定期保養提醒，加油卡的管理，事故協調處理；
13、網路、辦公裝置等維修與保養，與相關負責人或第三方外包機構聯絡；
14、其他文職類工作，電話轉接、傳真及電子傳真管理、釋出通知、檔案撰寫等。
行政崗位說明書12
職責表述：其他行政工作
工作任務
1、負責公司內外環境管理，包括辦公場所分配、辦公場所整體佈置、綠化、清潔保持等
2、對公司資產、辦公用品、證照、印鑑、車輛、檔案等工作負有管理責任
3、負責領導組織員工活動
人事管理方面：
職責表述：依據企業的發展戰略目標，編制和實施人力資源規劃，協調人力資源管理工作，為企業年度經營業務和管理的有序開展提供人力資源保障和支援
工作任務
1、負責制定和完善企業人力資源管理制度體系並監督執行
2、根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃，為領導做出重大人事決策提供建議和資訊支援
3、組織企業的招聘工作並協調重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓計劃並組織實施，對培訓效果進行評估
5、組織制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績效考評體系關組織實施
6、管理本部門：日常工作，負責本部門：員工工作考核、激勵及部門：資金的預算和控制等
7、擬訂人力資源成本預算，監督控制預算的執行情況
8、協調員工與企業的關係，組織和推動企業文化建設
行政崗位說明書13
1、協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結、
2、管理和領導由多人構成的客戶服務團隊、
3、對技術支援，客戶服務人員進行行政，業務等方面的管理、
4、檢查，核查，監督，控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文件工作的管理、
5、對銷售目標，市場費用，人員費用進行統計分析、
6、監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理，並對客戶進行評級、
7、負責年度客戶滿意度的調查與分析、
8、指導相關人員製作，統計，分析銷售報表、
9、負責對駐外市場人員進行電話考勤，業績考核、
行政崗位說明書14
崗位名稱：行政人事經理
崗位編號：
所屬部門：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級：總經理
所轄人員：4人
直接下級：行政專員、人事專員、前臺文員、司機
【本職概述】
在總經理的直接領導下，負責全面主持公司行政、人力資源、後勤方面的管理工作。
【職責與工作任務】
行政管理方面：
職責表述：負責為公司提供決策支援，並負責跟蹤落實總經理辦公會的決議
工作任務
1、參與企業發展規劃擬訂、年度經營計劃編制和企業重大決定事項的討論
2、根據公司長期發展規劃和公司年度經營計劃，收集整理各方面資訊和資料，為公司決策提供支援
3、對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見
4、召集主持公司辦公會議和其他有關會議，並檢查決議的貫徹落實情況
5、彙總企業年度綜合性資料，草擬、稽核企業工作計劃、工作總結
6、負責組織企業行政文書、檔案管理工作
7、協助總經理的工作，提供所需支援
8、負責企業與上級主管部門：的聯絡工作及企業有關法律諮詢和聯絡工作
行政崗位說明書15
職責職責表述：資產管理
工作任務
1、負責收集資產供應商資訊，建立供應商名錄，進行購置資產價格調查，參與資產採購，不斷拓寬資產採購渠道
2、負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳，每月進行一次資產盤點工作
3、編制辦公資產申領流程，稽核辦公資產申請單併合理配置
4、負責公司資產內部調撥使用的稽核，做好資產調撥的記錄
5、負責辦理公司報廢資產處理事宜，協助財務部做好處理資產的賬務處理
6、負責公司實物資產的出入庫管理工作，填寫資產出入庫單，正確填寫資產編號：，出入庫數量及時間
7、負責建立辦公資產臺賬