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辦公室管理規章制度

辦公室管理規章制度(精選15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的辦公室管理規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室管理規章制度1

  第一條收文辦理

  收文的辦理程式包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回覆、歸檔等。具體辦理規範如下:

  (一)收文由辦公室收發文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、檔案字號、發文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。

  (二)送辦檔案由辦公室收發文人員交送辦公室主任閱批。閱批的檔案應在2日內籤批並退回收發文人員處進行分類處理。

  (三)辦公室主任閱批檔案後,應由收發文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱範圍。

  (四)收發文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時限辦結。

  (五)承辦人按時限完成公文辦理工作,並向收發文人員書面反饋,向來文單位回覆結果。

  (六)收發文人員在認真做好登記的基礎上,定期進行公文處理的統計和歸卷工作。

  第二條發文辦理

  (一)發文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發、登記、覆校、印製、用印、分發等程式辦理。

  (二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬製人員負責,要求符合政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。

  (三)發文登記由辦公室收發文人員專門負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按領導審定的印發範圍和存檔要求確定公文印發份數等。

  (四)覆校,由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對,包括文字、格式、內容等。

  (五)分發,由檔案主辦人負責檔案的裝訂、分發,辦理完畢後,檔案連同籤文單送辦公室收發文人員處存檔。

  (六)嚴格以下發文程式:公文簽發後未經發文登記和覆校的,不予印製,送由辦文同志覆校;未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續。

  辦公室工作職責

  一、在領導下,具體負責X日常事務,落實有關工作部署。

  二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。

  三、負責做好相關檔案的草擬、分發、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。

  四、根據上級要求,制定工作計劃及安排,明確目標要求和具體措施,並上報。

  五、負責整理收集工作開展的相關資訊,定期督查相關部門工作開展情況,及時上報縣委、縣政府。

  六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。

辦公室管理規章制度2

  1、酒店的流動資金既要保證需要又要節約使用,在保證按批准計劃供應營業活動正常需要的前提下,以較少的佔用資金,取得較的經濟效益。

  2、要求各業務部門在編制流動資金計劃時,嚴格控制庫存物品,物料原材料的佔用資金不得超過比例規定。

  3、除經批准為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少佔用流動資金。

  4、嚴格遵守不得挪用流動進行基建工程的規定,嚴格遵守有關財務法規和制度。

  5、使用的基本要求

  (1)在符合國家政策和酒店總經理室、總經理要求的前提下,加速資金週轉,擴經營,以減少流動資金的佔用。

  (2)加速託銀行收款和應收款項的結算,減少對流動資金的佔用。

  (3)各業務部門應辦理流動資金存貨的報批手續,並在每月上報經濟業務報表的同時,上報流動資金使用效率的實績,即流動資金周次數和流動資金週轉一次所需的天數。

  (4)對商品資金的佔用,應本著勤儉節約的精神,儘量壓縮。

  (5)儘量減少傢俱、用具的購置。

辦公室管理規章制度3

  一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

  二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間並保持工作聯絡;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

  三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧譁、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關的事情。

  四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  五、建立請示彙報制度,凡是在職權範圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成後必須逐級向領導彙報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

  六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

  七、積極參加機關和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

  八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

  九、答覆問題要有政策依據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

  十、各科室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關工作人員。

  十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結,辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。

辦公室管理規章制度4

  一、本局公共()財產進入固定資產管理,統一調配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品,股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的,由領用人按折舊或原價賠償。由於工作變動、調離、退休的,必須完成公共財產的移交,方可辦理有關手續。

  二、愛護公物,不得化公為私、私自調換。辦公裝置不得擅自外借。

  三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產在正常使用期滿不能繼續使用時,使用股室書面報告分管領導審查同意,交局長簽字同意後移交辦公室報廢處理。

  四、妥善保管和維護重要辦公裝置。

  重要辦公裝置應盡力維修使用。無法維修和維修後仍不能正常使用的,報請局領導同意按採購程式添置,實施以舊換新。

  非專職人員嚴禁操作伺服器、影印機和傳真機,私自操作造成裝置損壞的,由個人負責賠償。

  五、由辦公室負責造冊登記電腦(臺式和筆記本)、印表機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。

  六、因工作變動要移交貴重辦公用品時,由移交人根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點並移交辦公室,履行相關交接手續。

  七、因工作需要領用貴重辦公用品時,由辦公室根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點並移交,履行相關交接手續。

  八、啟用空調時必須關窗、關門,人走斷電。

辦公室管理規章制度5

  總則

  1、為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規定,明確要求,規範行為。創造良好的企業文化氛圍。

  2、本規定所指行政事務包括服務規範、辦公秩序、辦公室衛生規章制度、檔案管理、印鑑管理、辦公用品管理等。

  第一條辦公秩序

  (一)基本準則

  1、不可大聲喧譁、打鬧,不利用計算機、手機等播放音樂或歌曲影響他人工作,也不許談論與工作無關的事及公開對公司內部和外部人員發表直接或間接的評論和牢騷;

  2、個人通訊方式要留存公司,如變動及時通知行政部進行更新,如有急事須及時回覆,以免耽誤工作;

  3、保持辦公區域環境清潔:不得在辦公區域內吸菸;不得在辦公區內堆放紙箱、書籍或其他雜物;不亂仍雜物、隨地吐痰;不得在辦公區內用餐;保持電話、電腦等辦公裝置清潔;不得在室內擺放與工作無關的物品,下班前保持桌面整潔、座椅歸位。

  4、不得在公司電腦上玩遊戲、下載電影、遊戲(包括下班後)。

  5、不得在工作時間進行網上聊天或瀏覽、下載與工作無關的內容,。

  6、未經許可,不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的檔案、資料、報告等材料,廢棄的檔案應及時銷燬,機要傳真、檔案內容不得隨便傳閱洩密。重要檔案存放應注意保密,不得隨意擺放。

  7、工作期間不得在辦公區接打私人電話,確有需要時間在非辦公區接打私人電話不得超過15分鐘,禁止利用公司電話接打私人電話。

  8、飲食,就餐時間為:12:00———13:00,不允許在辦公區域就餐。自備食物的員工在下班休息時間按先後順序使用微波爐進行加熱,最後一位使用微波爐者關閉電源。工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

  10、不得利用工作時間和公司裝置幹私事。

  11、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語言。

  12、下班後,最後離開工作區的同事負責檢查並關閉電源(電燈、電腦、空調等裝置),關好門、窗。

  13、辦公區內嚴禁焚燒雜物或使用明火,不能自行安裝或亂拉電線,防止失火。

  14、未辦理相關手續,不得將公司財產、記錄或其他物品帶出。

  15、來客、來訪的接待必須在辦公時間內進行,未經特許,非辦公時間不得帶外人進入辦公室。

  16、辦公室(桌)面每日下班前各自進行整理保持臺(桌)面整潔、衛生,辦公用品擺放整齊。

  17、未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、檔案櫃等辦公傢俱、辦公裝置。

  (二)禮儀規範

  1、儀表:員工衣著應合乎企業形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落、服飾整潔、完好協調、悅目(不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等;男士不能頭髮太長、長指甲、面容不清潔等等)

  2、微笑服務;在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  3、用語:在任何場合應用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁。

  4、現場接待:

  遇到客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間,辦公室內應保證有人接待。

  原則上公司不允許在辦公室接待親友,如特殊情況,經部門主管同意,可在不影響公司正常業務的情況下,在接待室或會議室進行。

  5、接通電話

  接電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話做好接聽記錄(包括何時,何地,何事,回覆時間等),嚴禁佔用公司電話時間太長。

  第二條考勤制度

  為規範員工的作息、提高工作效率。達成工作目標。公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度。詳見《考勤規章制度》。

  第三條辦公室衛生規章制度

  (一)內容與適用範圍

  1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

  2、此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理。

  (二)定義

  1、公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由保潔員進行清掃;

  2、個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。

  (三)辦公室衛生要求

  1、要做到公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土,無死角;門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明;牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡;沙發、茶几、掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔;衛生間、洗手池內無汙垢,保持清潔;衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊;垃圾簍及時清理,無溢滿現象;保持魚缸清潔,定期換水和給魚餵食。

  2、員工工位衛生由員工自己負責清理乾淨,自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,辦公桌面要保持表面無汙垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規範,並用護釘固定不可亂搭接臨時線。

  新進裝置的包裝和報廢裝置以及不用的雜物應按規定的程式及時予以清除。

  3、員工不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾;不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫;辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、傾倒剩茶;下班後要整理辦公桌上的用品,放罷整齊;下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。

  4、室內不許存放垃圾,定時清理乾淨。

  5、辦公室工作人員要講究衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。

  6、辦公室人員有義務提醒外來人員,不準隨地吐痰,亂扔紙屑、瓜果、皮核、禁止從窗戶往外吐痰倒水,亂扔雜物。

  第四條辦公室IT類產品使用規範

  電話機、計算機由公司統一為員工配發,日常操作和保潔由使用者自行負責;影印機、印表機、傳真機等放置在公共區;隨身碟和行動硬碟按需求申請使用,使用完立即歸還。監控裝置為公司安防需求,任何人不得擅自拆裝。

  第五條辦公室用電安全

  1、公司本部辦公安全用電管理由企管中心負責。

  2、公司辦公室電源輸電線路由企管中心指定專人負責,任何部門均不得自行接線接電。無電工執照的人員不準安裝電源線路。

  3、對陳舊老化、超負荷的電源線路,必須有計劃地逐步更換。一時難於更換的,必須在確保安全的條件下,採取特別防護措施,否則,必須暫停使用。

  4、電源線路必須安裝可靠的保險裝置,並正確使用保險絲,確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當保險絲使用。

  5、各辦公室禁止員工使用大容量電器裝置。需安裝大容量的電器裝置時,必須經總經理批准。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方,一律禁止安裝。

  6、所有用電場所必須執行“人走電關”的規定,人員離開用電場所或電器裝置不使用時,要關閉電源。24小時用電的裝置,必須有專人值班,隨時掌握用電的安全情況。

  7、電器在使用過程中,發生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時,必須立即停止操作,關閉電源,並及時找電工檢查、修理,確認能安全執行時,才能繼續使用。

  8、安全用電必須堅持定期檢查制度,企管中心會同有關部門,每年組織1~2次檢查,各部門每月要進行一次檢查,對不安全隱患及時整改。

  9、任何部門和個人都必須嚴格遵守安全用電規則,嚴禁私拉亂接電源,嚴禁違章違規使用電器,嚴禁電源線路超負荷使用,確保電源插座附近的清潔、遠離水源。對於違規違章用電的部門和個人,每位員工都有檢舉和監督的義務。

  10、違反上述規定,根據情節按有關規定給予處罰;違反規定造成人身傷亡和裝置、財產損失的,將根據情節和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分,直至移送司法機關追究其刑事責任。

  第六條檔案管理

  1、歸檔範圍

  公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議紀要、決議、決定、委任狀、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。

  2、檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,重要檔案必須保證安全。

  3、檔案的借閱與索取

  (1)總經理、副總經理借閱檔案可透過檔案管理人員辦理直接提檔。

  (2)公司其他人員需借閱檔案時,要經主管領導批准,並辦理借閱手續。

  借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

  4、檔案的銷燬

  (1)任何組合或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。

  (2)如按規定需要銷燬時,須經主管領導、企管中心批准後方可銷燬;

  (3)經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單,有專人監督銷燬。

  第七條印鑑管理

  1、公司印鑑(公章)由企管中心負責保管。

  2、公司印鑑的使用一律由部門經理或總經理簽字許可後管理印鑑的人方可蓋章,如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

  3、公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記、存檔,以備查詢。

  4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況需要開具時,必須經總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報介紹信的用途,未使用的必須交回。

  5、公司財務章由財務部保管,只限於財務部處理財務事務使用。

  6、公司合同章由總經理指定專人管理,只限於業務合同往來事務處理使用。

  7、人事章由人力資源部保管,只限於處理人事行政事務使用。

  8、蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

  第八條辦公用品管理制度

  1、目的:為規範辦公用品的管理,特制定本制度。

  2、辦公種類:消耗辦公品,IT辦公資產用品,管理性辦公用品。

  3、辦公用品的管理辦法

  (1)辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”繫個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門使用”系本部門共同使用用品,如打孔機、大型訂書機及生產部、技術部專用辦公工具。

  (2)消耗品可依據歷史記錄(如已過去半年耗用平均數)、經驗法則(估計消耗時間)設定。

  (3)領用管理基準(如圓珠筆每月發放一次),並可隨部門或人員的工作調整發放。

  (4)管理消耗品文具應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。

  (5)管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償。

  (6)辦公用品的申請應於每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”,交企管中心彙總,次月一日發放。但管理性辦公用品的請領不受上述時間限制。

  (7)企管中心發放辦公用品時應分別登記,並控制文具領用狀況。

  (8)辦公用品嚴禁員工取回家用,特殊情況需帶回家用的,需部門經理批准,後交由企管中心批准方可。

  (9)辦公用品採購由企管中心彙總、採購。消耗類辦公用品可批發採購或耗用量大者應酌量庫存(如:必需品、採購不易的)。特殊辦公用品(價值較高)或辦公室固定資產類需經總經理同意授權後採購。

  (10)新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向企管中心申領辦公用品,人員離職時,應將剩餘辦公用品一併繳交人事行政部。

辦公室管理規章制度6

  為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  檔案收發規定

  一、董事會和公司的檔案由辦公室擬稿。檔案構成後,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。

  業務檔案由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師稽核、簽發。

  屬於秘密的檔案,核稿人就應注“秘密”字樣,並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定,由專人印製、報送。

  二、已簽發的檔案由核稿人登記,並按不一樣類別編號後,按文印規定處理。

  檔案由擬稿人校對,稽核後方能影印、蓋章。

  三、董事會和公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。

  秘密檔案由專人按核定的範圍報送。

  四、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。

  五、外來的檔案由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好檔案閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。

  六、檔案閱辦部門或個人,對有閱辦要求的檔案,應在三日內辦理完畢,並將辦理狀況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

  文印管理規定

  七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得洩露工作中接觸的公司保密事項。

  八、列印正式檔案,務必按檔案簽發規定由總經理簽署意見,送資訊中心列印。各部門草擬的檔案、合同、資料等,由各部門自行列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

  九、文印人員務必按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  十、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的職責。

  十一、嚴禁擅自為私人列印、影印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  辦公用品購置領用規定

  十二、公司領導及未實行經濟職責制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫<資金使用審批表>,報總經理審批後購置。實行經濟職責制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫<資金使用審批表>,報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理稽核並報董事長批准後辦理。

  十三、辦公用品購置後,須持總經理審批的<資金使用審批表>和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

  十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由辦公室統一印製。

  十五、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。

  十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  電話使用規定

  十七、公司各部門電話費均按月包乾使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,專案技術部130元/月,會議中心50元/月。

  十八、若有超出當月包乾標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室管理規章制度7

  綜合辦公室管理制度

  1、負責專案部日常行政事務、人事、後勤、黨群建設。對內對外的綜合協調工作,一般活動的組織、協調、安排工作,協助專案部領導班子處理日常事務;

  2、負責實施專案部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調配;負責專案員工績效考核,聘用人員試用期轉正考核工作;

  3、負責專案部綜合性會議的主要檔案、各類文書、新聞稿件、會議記錄、紀要的整理及會議決定事項的檢查督辦工作;

  4、負責專案部的外事活動和來賓接待、會議會務及所屬科室的行政日常管理工作;

  5、負責專案部員工薪酬、社會保險、培訓、證件等工作;

  6、負責建立健全專案部行政辦公制度和後勤管理,協調各部門工作關係,建立嚴謹、高效的工作秩序;

  7、負責專案部考勤工作,負責外來檔案、行政檔案的收發處理;印信及檔案資料的管理,並建立使用制度;

  8、負責專案部辦公裝置的購置和管理工作;

  9、負責專案部通訊及移動通訊管理、報刊雜誌信件分發;專案車輛的維護與保養;

  10、完成專案部領導交辦的其他工作。

  綜合辦公室行政工作流程

  一、辦公用品及日常用品的採購、發放管理

  綜合辦公室根據其他部門的請購計劃及庫存情況,以及根據相關規定適當儲備以備不時之需,作好請購計劃單經領導審批後,及時保質保量的採購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記,確保帳物相符。

  二、執行固定資產及低值易耗品的管理

  對於專案部所有的固定資產及低值易耗品,需要建立臺帳,每月盤存,核對帳物。對需要報廢的資產根據相關程式申請報廢,及時跟進各部門資產調動、出入庫單據的核對,做到帳物相符。

  三、執行各部門基礎設施、設施維修管理

  綜合辦公室負責根據維修要求協調或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制;各部門對維修質量監督、確認。

  所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結果及完成狀態;對未按要求完成的維修事項、及時瞭解情況並報告負責人。

  四、收發文以及檔案檔案的歸檔管理

  各類收發文、檔案資料根據檔案的種類特點,做好系統編目,及時將各類檔案進行上傳下達,分類存放,並整理立卷歸檔。

  五、來賓接待、會議會務管理

  綜合辦公室負責安排外來賓客的接待以及各級會議的會前、會中、會後安排。會前準備包括瞭解來賓資訊和來訪目的以及相關材料準備。

  六、專案考勤管理

  專案日常考勤以考勤機為主,新進人員出示調令後,在考勤機裡輸入指紋,每天打卡上班。考勤員根據專案考勤休假管理制度記錄日常考勤並於每月26日至28日將彙總後的考勤表上報公司事業部。

辦公室管理規章制度8

  一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度

  二、辦公室例會每週一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議

  三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。

  四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。

  五、辦公室負責夥管會物品管理和維護,對物品的使用進行登記。

  六、夥管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等檔案和資訊由辦公室蒐集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室檔案。

  七、堅決做好對夥管會辦公室各類檔案、資訊的編號和立卷歸檔以及保密工作。

  八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀幹部及違紀人員名單進行彙總公佈。

  學生伙食管理委員會辦公室

辦公室管理規章制度9

  一、印鑑管理

  1、本公司印鑑由綜合辦主任負責保管。

  2、綜合辦要對需蓋印籤的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細核實,並有詳細的登記記錄。

  3、公司內不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應經綜合辦主管簽字後方可開出。

  二、辦公財產管理

  1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出。

  2、辦公用品由綜合辦統一購置、保管,未經批准不得隨意購置(特殊情況例外)。

  3、綜合辦嚴格執行辦公用品領用手續,厲行節約,遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管並節約使用辦公用品。

  4、各部門要由專人負責領取物品,並在領取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。

  5、各部門辦公用品或財產要認真管理,實行部門領導負責制,辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修,保修期後如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責。

  6、單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有,否則,將追究相關人員責任。

  7、因工作需要配備給個人的用品,在工作調動或離崗之前,必須歸還單位。

  8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,並將核查情況彙總上報總經理。

  三、會務管理

  1、綜合辦須及時發出會議通知,並向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的檔案材料和其它相關事項。

  2、綜合辦須認真做好會議記錄,並做到會議結束後的檔案退收工作,會議檔案的立卷歸檔,會議檔案彙編,完善會務工作。

  3、對相關部門執行會議決議情況進行督辦,並將其執行結果註冊歸檔。

  4、內部會議必須做到保密。

  5、若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負其責,相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。

  6、愛護會議室的設施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、菸缸等財產帶出去。

  四、公司日常支出的核準

  1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數額核定,差旅費用標準依據《財務管理制度》中的規定執行。

  2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計稽核票據,然後由綜合辦主任核准、簽字,最後由總經理批准簽字後支付。

  五、公司小車的使用規定

  1、對車輛使用的要求:

  (1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規定的車輛,駕駛員必須持有相應車型的駕駛證,並由專職司機駕駛。

  (2)、車輛必須車況良好,手續齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。

  (3)、員工購買車輛不準以公司的名義領取牌照。

  (4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續、保險費等加以確認,並記錄車輛的總里程錶讀數,作為車輛支出計算的基準資料。

  2、小車司機的費用報銷:小車司機只能報銷本人的旅差票據。

辦公室管理規章制度10

  一、目的:

  規範辦公區的日常管理工作。

  二、適用範圍:

  適用公司總部各部門辦公區的日常辦公管理工作。

  三、職責:

  1、人事行政部負責監督執行本制度並落實本制度獎罰方案;

  2、各部門負責人負責本部門管轄區域的日常辦公管理工作;

  3、各部門崗位責任人員負責本崗位的日常辦公管理工作。

  四、工作作息時間及考勤:

  1、固定工時:

  總部每週一至週六9:30—12:00;13:00—18:00為工作作息時間,中午用餐

  時間為:xxx,每週日為公休日。

  2、綜合工時:

  實行綜合工時的員工每月綜合出勤工時不少於總部規定出勤工時並在每月30號將次月行事曆上交至人事行政部存檔,並作為核對考勤依據之一,如行事曆有臨時變動更改的需部門負責人確認。(具體細節參照總部考勤管理制度)

  3、遲到與早退:

  1)員工到崗時間晚於各自規定的上班時間以上的視為遲到,下午離崗時間早於各自下班時間的視為早退。

  當日遲到1——5分鐘(含)以內的員工扣薪5元;遲到6—15(含15分鐘)以內的員工扣薪20元;遲到16—30(含30分鐘),給予口頭警告並扣薪30元;遲到30分鐘以上者,按半天事假計算。

  2)早退在30分鐘(含)以內者扣薪30元,早退在30分鐘以上者,按曠工1天處理。

  3)公司考勤實行打卡制,人事行政部設專人對考勤打卡工作進行管理;員工應自覺按

  時到指定地點打卡;每日上班前先更換好工服,整理好儀容儀表方可打卡上班;下班時先打卡方可離開崗位。前臺每月2日負責將上月考勤情況進行統計,每月5日前臺將最終考勤統計結果交由財務部作為xx發放的依據之一。

  4、加班:

  員工原則上應在正常工作時間內透過合理安排,完成本職工作。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請單逐級審批後將予以倒休。

  5、請假:

  員工請假應事先申請,得到批准後方可休假,具體實施管理辦法參考。

  五、辦公室鑰匙配發與規定:

  1、總部辦公室鑰匙由前臺負責管理,各部門經理級以上配發部門辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門辦公室檔案櫃鑰匙各一套。

  2、各部門經理級以下職員配發所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一把。

  3、辦公室所有鑰匙由前臺按照表格記錄要求統一管理與配發、配備。

  4、辦公室離職人員的鑰匙交接由前臺進行交接。

  六、紀律管理:

  1、辦公區域內保持安靜,不得大聲喧譁、嬉鬧、爭吵,不得影響他人正常工作。

  2、出勤期間不得利用電腦觀看影片、閱覽無關網站。

  3、不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。

  4、不得在上班期間吃員工餐、零食。

  5、上班期間不得無故串崗,不得利用工作時間閒聊與工作無關問題。

  七、環境管理:

  1、辦公室公共區域衛生由前臺負責,公共區域衛生如有問題,由前臺負責。各辦公室區域衛生由各辦公室衛生值班管理員負責,各辦公室衛生值班管理員實行月度輪換制,每月30號當月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺。

  1)人事行政部派專人定時或不定時檢查辦公區的衛生狀況,要求地面和桌面無汙跡、無煙灰或菸頭、無垃圾、無痰跡、空氣無異昧、不得損壞牆面、地面。(所有的辦公桌離牆約2公分)。

  2)各崗位員工應於每天上班時檢查本崗位轄區桌面清潔狀況,主要包括:桌椅、資料夾、電腦、電源線、電話機、印表機、影印機等。

  3)各部門崗位人員每日要清理所工作區域的垃圾,垃圾簍內的垃圾不得過夜、不得堆積。

  4)範表如下:

  2、公共區綠化由前臺負責,各崗位人員負責本崗位管轄區綠化。

  1)前臺負責檢查公共區域的綠化狀況,檢查時花及廕生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現象。

  2)各崗位員工應於每天上班時檢查本崗位轄區綠化狀況,檢查時花及廕生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現象。

  八、安全管理

  1、工程維修部負責確保辦公區的水、電設施裝置正常運轉,並檢查辦公區消防設施是否保管妥當,滅火器材擺放是否規範,有無損壞、丟失現象。

  2、資訊部it負責確保辦公區內弱電系統的維護與保養。保護弱電系統的正常運作。

  3、人事行政部負責辦理辦公區內弱電系統的費用繳納。

  4、各崗位員工應加強安全防患意識,下班時應將重要資料放入安全地點,鎖好抽屜,關好電源及門窗。

  5、公司辦公區的安全管理由人事行政部負責,前臺應定時巡查以下重要部位,並做好相應的記錄:

  1)消防設施;

  2)水電氣、空調的關閉情況;

  3)各部門加班情況;

  4)總部辦公室的異常情況。

  九、無煙區管理

  1、辦公區內分為吸菸區與無煙區,吸菸區為:董事長辦公室、水吧專案部辦公室、總經理辦公室、(除以上3處其他區域為無煙區)

  2、無煙區內不得吸菸。

  3、需要吸菸的人員須到指定吸菸區吸菸。

  十、每日外出事務登記管理

  1、每日外出人員處理公事,需要在上按照要求登記,所在部門的上級要對下屬的外出登記進行確認。

  2、將作為每月的員工考勤核對依據。

  3、外出未登記或登記不符合事實要求的,將一律按照考勤制度處理。

  4、緊急情況或特殊情況及由於公司或部門由於工作安排導致未登記的,須於48小時內補登,並由直接上級簽字確認。

  5、範表如下:xx

  十一、儀容儀表及著裝要求

  1、儀容儀表:員工出勤期間頭髮應梳理整齊,男員工不留長髮、不剃光頭、不留鬍鬚;女色員工不梳異型髮式,並化淡妝,金銀珠寶首飾佩帶應得體;應注意手指縫清潔,女生不得塗沫顏色濃重誇張的指甲油。

  2、上班期間著裝要求:星期一至星期五需按照公司要求穿著職業裝,星期六可穿著職業便裝。

  男士著裝要求:春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣,下身穿著深色西褲,深色皮鞋、深色襪子,冬季外套需穿著深色西裝。

  男士著裝禁忌:不可上穿西裝,下穿旅遊鞋或白襪子,襪筒不要太短;不得穿t—恤衫、牛仔服、運動服或者其他休閒服裝;不得穿皮鞋以外的其他鞋類(如:涼皮鞋,布鞋、旅遊鞋、運動鞋、拖鞋等)。

  女士著裝要求:春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣,下身穿著深色長褲或深色及膝裙子,深色皮鞋,夏季可穿著深色涼皮鞋,冬季外套需穿著深色西裝。女士著裝禁忌:不得穿t—恤衫、牛仔服、運動服、低胸衫、超短裙或者其他休閒服裝;不得穿皮鞋以外的其他鞋類(如:布鞋、旅遊鞋、運動鞋、拖鞋等)

  3、工作期間員工需佩戴公司統一工作胸牌。

  十二、辦公室人員日常禮貌用語及正確的職務稱

  1、見面有問候語:如:早上好、中午好、×經理好、×總好!

  2、得到他人幫助有道謝語:如:謝謝、非常感謝!

  3、給他人造成麻煩有致歉語:如:不好意思、麻煩你了、對不起、打擾你了!

  十三、公司員工巡店行為規範

  1、總部各職能部門員工到門店應佩戴公司統一工作胸牌。

  2、公司員工應維護公司形象,嚴禁在門店,吃、拿、卡、要、違者立即開除。

  3、總部各職能部門員工到門店服務期間不得影響門店正常營運。(具體參考高峰作業時段表)

  十四、辦公室違紀處罰規定

  1、出勤期間利用電腦上無關網站、觀看影片、玩遊戲、每次扣款50元。

  2、在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的,每次扣款50元。

  3、在工作時間內吃員工餐,吃零食的,每次扣款50元。

  4、未按照要求完成本崗位工作區域的衛生,每次扣款20元,部門負責人扣款50元。

  5、在辦公區吸菸的,每次扣款200元。

  6、沒有按照要求著規定的服裝上班的,每次扣款50元。

  7、上班時間未佩戴工牌的,每次扣款50元。

  8、故意損壞或丟失辦公用品或裝置的,按價賠償並以原價2倍罰款。

  9、辦公室內部禁止談戀愛、禁止有不正當的男女關係,違者作立即開除處理。

  10、丟失辦公室鑰匙,每把鑰匙扣款20元。

  11、未做外出登記外出的或未在48小時內補登記錄的,每次扣款20元。

  12、私自配備辦公室各類鑰匙的,一經發現,每次處以100元扣款。

  13、上級禁止向下屬借錢、禁止要求下屬請上級吃飯或xx消費、禁止要求下屬向上級送禮物,違者作立即開除處理。

  十五、獎罰流程:

  1、由人事行政部開具獎罰單,本人確認簽字後在48小時內將罰款交至財務部。

  2、罰金被納入[員工活動基金"作為員工活動經費由財務部統一管理。

  3、超出48小時未交罰款的按照罰金2倍由當月xx里扣除

  十六、本規定的最終解釋權、修訂、補充、執行歸人事行政部。

辦公室管理規章制度11

  一、辦公室是公司行政性事務的綜合協調和督辦部門,是領導集體的綜合辦事部門。

  二、認真做好調查研究工作,做到快速、準確、高質量地蒐集和反饋資訊,為領導集體提供決策建議。

  三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯絡,在領導授權或委託範圍內處理協調各方面工作。

  四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作,並做好會議記錄。會後按照會議精神督辦落實,確保管理集體政令暢通。

  五、做好日常督辦工作,瞭解掌握有關行政工作情況,對業務範圍內的較大違規、違紀、違章行為督查和通報。

  六、負責起草公司行政類公文,對部門上報到公司領導層和外送文稿進行稽核。

  七、搞好公文處理,收文登記,發文籤批,文字立卷以及檔案資料的管理和利用。

  八、做好檔案管理,認真收集與公司有關的資料,整理歸類,編目索檢,統計保管,年度做好檔案鑑定和歸檔。

  九、做好保密工作,嚴格對涉及公司機密的人員和檔案的管理。

  十、搞好印信管理,指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、使用。按規定開具證明、介紹、說明等信、函。

  十一、按公司作息時間嚴格執行行政管理人員考勤,月末統計彙總進行工資核算。

  十二、按規定對行政管理和後勤人員的工資製表、稽核和對獎金、福利等編制分配方案,並準確、按時轉交財務部門發放。

  十三、按規定對行政管理和後勤人員請假、休假、出差事項備案。

  十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導籤審後執行,報辦公室備案。排程員招聘、辭退由路隊長提出方案,報分管領導籤審後執行,報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案,報分管領導籤審後執行,報辦公室備案。其他工作人員的'招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。

  十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級部門的批轉檔案、人大代表的提案、政協委員的議案回覆工作。

  十六、做好對公司全域性性工作的投訴處理和反饋。

  十七、搞好物業管理,開源節流,維護公司經濟利益。

  十八、加強文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請、領導審批採購、發放登記的流程嚴格操作。

  十九、搞好勞保用品的採購、發放管理工作。

  二十、做好接待、禮儀服務工作。

  二十一、搞好伙食團的管理工作,體現用餐營養均衡、經濟實惠、服務於工作的原則。

  二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。

  二十三、按公司要求監管各類工程建設。

  二十四、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

辦公室管理規章制度12

  基本制度

  1、進入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

  3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

  4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

  5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

  會議制度

  1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

  2、開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

  3、每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

  4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  值班制度

  1、值班人員必須按時到辦公室。

  2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  4、做好辦公室清潔衛生。

辦公室管理規章制度13

  一、總則

  辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本規定。

  二、行為規範

  1.女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

  2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。

  3.按要求穿工作服上班,上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。

  4.對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  6.出入會議室或上級辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。

  7.與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

  8.嚴禁說髒話、忌語,使用文明用語。

  9.同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

  10.見到領導時應主動打招呼,向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

  三、工作規範

  1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。

  2.禁止在上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和影片、下載電影遊戲及做與工作無關之事。

  3.公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經批准後方可使用。

  4.員工產生列印或傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或影印機上。

  5.嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

  6.禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

  7.需要吸菸的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

  8.工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

  9.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類檔案存放應注意保密,不得隨意擺放。

  10 .辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅推進辦公桌下面。

  11.工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

  12 .工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

  13.空調:開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低於26℃,冬季不得高於20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班後須關閉空調。

  14.水:用水後,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告後勤部;任何人都具有在發現設施受損後立即上報相關負責人的責任。

  15.電:要做到人離電停,下班後立即關閉電腦、印表機等裝置,中午下班後至少要做到關閉顯示器,最後走的人需要將辦公室總閘關掉。會議室使用以後要及時關燈、關空調、下班後關飲水機。

  四、安全衛生管理規範

  1.會議室:使用過後需將桌面整理乾淨,菸灰缸倒掉,並將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

  2.節約用紙:使用印表機、影印機時,需事先設定好列印格式,檢查好列印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次列印、影印使用。

  3.休息區:沙發、茶几使用過後主動整理乾淨,不允許存放各類物品等。

  4.衛生間:保持地面乾淨無水漬,便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。

  5.地面:保持地面乾淨清潔、無汙物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  6.辦公電腦:要定期清理,需做到表面乾淨、無汙漬灰塵。

  7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

  8.桌面:保持乾淨、整潔、無汙漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

  9.重要檔案:要做好重要資料儲存工作,不得隨意擺放保密檔案,不得隨意洩露。

  10.辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。

  11.外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

  12.門窗:下班後要關鎖門窗,員工不得在辦公室記憶體放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

辦公室管理規章制度14

  為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務、經營目標、管理目標,更為了給大家有一個和諧、融洽、舒適的工作環境特制定本規章制度,本規章制度適用本公司的每一位員工,望大家積極遵守,互相監督,愉快執行。

  一、考勤制度

  1、公司工作時間為每週一至週六,冬令時早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令時早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;

  3、事假病假等都需提前上報領導,經領導批准後方可請假離開。一切提前未請示領導而工作時間未到崗的一律視為曠工。

  4、非工作時間,如遇公司事務緊急,需要加班,員工應積極配合,加班時間計入績效考核。

  二、工作制度

  1、工作期間內不得無故竄崗、閒聊、玩網路遊戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關的事情。

  2、上班必須保持良好的工作態度和風貌,同事之間要和睦共處,互相合作,相互支援,鼓勵良性競爭,杜絕惡意爭吵,大家做到在互助中共同進步。

  3、工作期間員工應該有得體的言談舉止,恰當的衣著裝扮,不誇張不張揚。

  4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區域內衛生,保持整潔、乾淨的工作環境,每週三下午下班後進行一次徹底的大掃除。

  5、每位員工都有一個以公司命名的工作QQ,此QQ所有權為公司所有,工作時間必須保持線上,此QQ上的所有資源都屬公司資源,每個人都應該維護公司利益,員工離開公司,其工作QQ應該退回公司,並不得帶走公司資源。

  6、員工必須服從上級管理人員領導,工作主動積極,不怠慢,不推託,不拖延。

  7、每位員工都應積極學習公司業務知識業務流程。

  8、任何員工不能洩露公司的商業秘密和技術秘密。

  9、員工不說任何不利於公司和有損公司形象的話,不做任何有害公司的事。工作期間到做愛護公司物品器械,節約公司財物資源。

  10、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供諮詢;

  11、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要資訊。

  12、公司往來業務要實時上報經理,以作為後期績效工資的參照標準。

  13、工作中涉及到公司財務往來及收支,都要有相應的賬目憑證。所有因公事涉及到財務的,按實際情況開具相應的收據或取得有效發票,按照公司報賬程式進行報賬。

  14、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向,並保持聯絡工具的通暢。

  15、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日。

  16、下班時必須關好門窗及裝置電源,防止安全事故發生。

  三、績效考核制度

  1、員工工資:基本工資+績效工資+公司福利

  2、法定節假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標準,具體情況也可視實際情況進行調休。

  3、公司每月10號發上個月全月工資。為促進同事之間的友好關係每月第二個星期六的晚上公司全體員工進行聚餐或者組織小活動。公司每年視具體情況組織集體旅行。

辦公室管理規章制度15

  一、公司員工應嚴格遵守作息制度。

  二、上班打卡後不得私自外出辦私事。

  三、不得將無關人員隨意帶人公司,上班時不得做與工作無關的事情。

  四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,一律著西裝。女士不得穿著過於豔麗花哨或過於暴露的服裝;不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。

  五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

  六、辦公區嚴禁大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

  七、辦公區及公共區域應保持環境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

  八、按規定時間到食堂用餐,不得飲酒。

  九、下班或辦公室無人時,須關閉所有電器,公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險櫃或抽屜內,關窗、鎖門後方可離開。

  十、遵守保密紀律,儲存好各種檔案及技術資料,不得洩露公司機密。

  十一、牆壁不得亂刻亂畫、加釘,開啟水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只准倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態。

  十二、愛護公司固定資產,發現損壞應及時報修,無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。