行政崗位說明書(15篇)
行政崗位說明書1
職責表述：負責行政管理工作
工作任務
1、負責公司辦公場所基礎設施建設與管理工作，做好日常維護，並做好維修申報工作
2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作
3、負責公司會議的組織和聯絡工作，會議安排，檢查和會議紀要整理及執行情況
4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務、股東等住房房屋租賃事務
行政崗位說明書2
1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。
2.負責本部門資產的購置審批與管理，本部門歸口各項費用的控制與管理，嚴格控制辦工用品採購成本。
3.負責公司印章及重要資質證件的管理，負責公司各項證照的辦理、年檢等。
4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。
5.協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。
6.協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛生管理工作。
8.領導臨時交辦的其它任務。
行政崗位說明書3
職責表述：部門：內部組織管理工作
工作任務
1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，並督促執行
2、負責下屬部門：員工隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員：3、負責部門：內工作任務分工，合理安排人員：4、負責控制部門：費用預算，降低費用成本。
行政崗位說明書4
職責表述：負責起草企業各項行政管理規章制度及業務報告
工作任務
1、根據公司發展，制定符合公司發展的各項行政管理制度，包括但不限於公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度
2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見並完善
3、負責起草行政類合同，協調參與合同談判、簽約和履行流轉
行政崗位說明書5
1.負責行政部的影印、檔案收發等行政工作。
2.負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公裝置，如計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政崗位說明書6
崗位職責：
1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度；
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；
3、負責組織行政、後勤、保衛工作等的指導、協調、監督和管理；
4、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
5、公司內部治安管理；
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
任職資格：
1、大學專科以上，企業管理、行政管理、理工科專業；
2、5年以上行政工作經驗，其中3年以上行政管理工作經驗，年齡28—45歲；
3、在大規模正規化運作企業工作者優先；
4、善於人際溝通協調，責任心強，考慮問題全面細緻，性格開朗，有團隊合作精神。
行政崗位說明書7
一、會議權：
行政人事部作為總經理辦公室的戰略合作部門，有權旁聽公司各部門內部組織的任何會議，並予以記錄。
各部門應遵守公司會議管理制度，向行政人事部進行會議登記。行政人事部根據實際情況，選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內容，各部門與會者，都應在確認正確無誤後，予以簽字。會議記錄由行政人事部統一存檔備案。行政人事部未出席的會議，由各部門指定人員進行會議記錄，並與會者簽字確認，交行政人事部統一存檔備案。
行政人事部根據總經理辦公室的指示，有權召集其他部門會議，其他部門應予以配合。
行政人事部根據總經理辦公室的指示，有權陪同各部門出席外部會議，並予以會議記錄。
行政人事部該權力受總經理辦公室的監督，對旁聽的行政人事部員工的工作表現，總經理辦公室可予以考評。考評結果記入員工個人工作檔案。
二、員工獎懲建議權：
行政人事部作為公司的監督部門，有權對員工在工作時間內的行為，向總經理辦公室建議獎勵或處罰。
行政人事部根據公司的實際情況，對公司的各項規章制度有提議、公告、培訓的義務，並對經總經理辦公室批准的現行規章制度有解釋權。
行政人事部對公司各員工(包括總經理)的違反規章制度行為有建議懲處的權利。
行政人事部對公司各員工(包括總經理)的先進事蹟有建議獎勵的權利。
行政人事部對經總經理辦公室批准的獎勵或懲處行為有執行的權利。
公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的建議權
行政人事部該權利受公司各員工監督，員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴，由行政人事部安排總經理辦公室共同處理員工申訴。
三、要求工作彙報的權利：
行政人事部作為總經理辦公室的指令執行部門，對總經理辦公室要求各部門開展的各項工作有催辦、督辦和落實的權利
行政人事部授權於總經理辦公室，對總經理辦公室指派各部門開展的各項工作，要求在總經理辦公室規定的時間內，給予行政人事部工作進展階段彙報。由行政人事部統一該工作需要涉及的各部門間的協作與聯絡，並監督該工作的進行，對參與其中的各員工工作表現予以考評。當該工作完成後，由行政人事部彙總該工作的一應材料及工作報告，交總經理辦公室存檔備查。
行政崗位說明書8
崗位名稱：行政人事經理
崗位編號：
所屬部門：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級：總經理
所轄人員：4人
直接下級：行政專員、人事專員、前臺文員、司機
【本職概述】
在總經理的直接領導下，負責全面主持公司行政、人力資源、後勤方面的管理工作。
【職責與工作任務】
行政管理方面：
職責表述：負責為公司提供決策支援，並負責跟蹤落實總經理辦公會的決議
工作任務
1、參與企業發展規劃擬訂、年度經營計劃編制和企業重大決定事項的討論
2、根據公司長期發展規劃和公司年度經營計劃，收集整理各方面資訊和資料，為公司決策提供支援
3、對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見
4、召集主持公司辦公會議和其他有關會議，並檢查決議的貫徹落實情況
5、彙總企業年度綜合性資料，草擬、稽核企業工作計劃、工作總結
6、負責組織企業行政文書、檔案管理工作
7、協助總經理的工作，提供所需支援
8、負責企業與上級主管部門：的聯絡工作及企業有關法律諮詢和聯絡工作
行政崗位說明書9
1.負責辦公裝置的採購,查驗，登記，入庫，盤查庫存，消耗數量，報廢等辦公室日常工作;
2.對入，離職人員的證件，辦公用品，裝置進行發放和回收;
3.保證公司辦公相關裝置的正常執行，包含但不限於電腦，印表機，掃描器，電話，空調等辦公相關裝置;
4.會議室裝置管理，包含會議室電腦，投影儀等;
5.熟悉辦公網路，熟練排除公司網路故障;
6.負責全國分公司職場開設，稽核，費用申請及行政物資籌備包括電腦，印表機，傢俱及其他電子裝置;
7.負責集團總部及分子公司固定資產盤點,清查，登記，統計，彙總及日常監督檢查工作;
8.領導交辦的其他事務性工作。
行政崗位說明書10
1.監督管理處資產臺帳的登入，落實各類資產責任人，定期對資產進行抽查，瞭解各類資產的管理和使用狀況。
2.監督員工食堂衛生狀況。
3.負責管理處各類物資調配、領用和報廢手續。
4.負責管理處各類營業證件的申辦和年審工作。
5.負責管理處勞保用品和辦公用品的申請、發放工作。
6.負責管理處各類人員宿舍安排調配工作。
7.監督管理處採購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性並督促日常採購計劃完成情況。
8.負責辦公環境的管理，督促相關人員整理辦公環境，保持辦公環境的整潔。
9.每月開展管理處內務檢查工作，通報檢查情況，針對存在問題，採取措施糾正預防，督促相關人員予以整改。
10.完成領導交辦的其他工作。
行政崗位說明書11
1、認真完成公司的派車任務要求，服從派車排程人員指揮。
根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，彙總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計劃依據駕駛員應知應會，及時分析排除故障。對複雜故障通報有關人員，並提出排除意見及時處理，保障車輛安全正常行駛。瞭解法務部工作情況和相關資料。定期向辦公室主任述職。按工作程式做好與相關部門的橫向聯絡，並及時對部門間爭議提出界定要求。
2、堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發現問題及時排除，確保車輛執行。
3、安全駕駛，正確執行駕駛操作規程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴禁酒後開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。
4、每次出車回來後，如實填寫行車記錄，向派車主管簡要彙報出車情況。
5、車輛用畢後，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。
司機接送來賓及人員，應具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。依據車輛保養制度，對車輛執行前後實施維護保養，行駛中注意和觀察儀表是否正常，對異常部位及時調整和故障排除。司機如果人為造成車輛損壞及傷及他人和物件根據情節輕重公司將作出相應處罰。
6、做好車輛的維護、保養工作，保持車輛常年整潔和車況良好。
7、認真填寫車輛檔安，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時彙報，寫好情況彙報。對車輛執行里程和耗油情況進行統計分析，提出報告和降低成本的`確良建議。
8、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。
9、駕駛員應有敬業精神，熟悉交通法規、路況和車輛效能，不斷提高自己的技術水平和積累行車經驗。
10、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務，不藐視公司其他普通員工。做好工作日誌和交接班手續，交清當日裝車發貨任務情況和下一班發貨任務及預計可能出現的問題，填寫好交班注意事項，交清各項工作。
11、出車送達時，未經乘車人允許不得離開車輛，應聽從帶車車人安排。
12、駕駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播訊息，保守機密，守口如瓶，完成領導臨時交辦的其他任務。
行政崗位說明書12
1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據教學任務安排，彙總教研室下達的“教學任務書”，並報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日曆及校歷隨課表一同發給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束後，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會後資料整理工作，擬寫會議紀要。
8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防範和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研專案等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯絡，及時傳達學院及教務處相關檔案通知精神，確保資訊暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
行政崗位說明書13
【說明書】：行政專員
崗位名稱：行政專員
崗位編號：jg—hr—002
所屬部門：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級：行政人事經理
所轄人員：
直接下級：
【本職概述】公文管理、行政管理、裝置、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務。
行政崗位說明書14
1、協助總經理的工作。
2、協助制訂公司的規章制度、員工手冊，協助總裁進行部門職責和崗位職責的設定與調整。
3、根據國家有關財政、財經法規，參與編制財務計劃、財務分析，監督財務工作。
4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。
5、協助建立員工綜合考評體系。
6、協助對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、參與政府主管部門、協會、兄弟單位的關係維護和工作配合。
8、協助檢查各部門崗位規範化開展工作。
9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執行。
10、負責引導各專案處、分公司開展人員考評工作，對專案處、分公司的考評進行抽查核實。
11、負責公司突發事件的處理。
12、負責組織公司資金的收取。
13、監督公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。
14、監督公司工商、稅務、統計、企業程式碼的年審。
15、監督工商、稅務、統計、企業程式碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。
16、對工作中出現的重大問題與突發事件第一時間向總經理彙報，及時提出處理方案。
17、依據公司的文化內涵，加強部門文化建設，負責對外進行公司形象宣傳活動，樹立公司良好的社會形象和口碑。
18、審查公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、專案風采、業績風采、公司新聞、獲獎資訊、公益活動等資訊的錄入。
19、完成上級交辦的其它工作。
行政崗位說明書15
職責表述：其他行政工作
工作任務
1、負責公司內外環境管理，包括辦公場所分配、辦公場所整體佈置、綠化、清潔保持等
2、對公司資產、辦公用品、證照、印鑑、車輛、檔案等工作負有管理責任
3、負責領導組織員工活動
人事管理方面：
職責表述：依據企業的發展戰略目標，編制和實施人力資源規劃，協調人力資源管理工作，為企業年度經營業務和管理的有序開展提供人力資源保障和支援
工作任務
1、負責制定和完善企業人力資源管理制度體系並監督執行
2、根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃，為領導做出重大人事決策提供建議和資訊支援
3、組織企業的招聘工作並協調重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓計劃並組織實施，對培訓效果進行評估
5、組織制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績效考評體系關組織實施
6、管理本部門：日常工作，負責本部門：員工工作考核、激勵及部門：資金的預算和控制等
7、擬訂人力資源成本預算，監督控制預算的執行情況
8、協調員工與企業的關係，組織和推動企業文化建設