檔案利用制度
在現在的社會生活中，制度對人們來說越來越重要，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。那麼擬定製度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的檔案利用制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案利用制度1
一、檔案工作人員必須認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密安全。
二、堅持原則，忠於職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不私自複製檔案材料。
三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關人員洩露查閱案卷的內容。
四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領導和主管領導批准，在檔案工作人員陪同下查閱。
五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發現丟失、洩密等問題，要立即報告，迅速採取補救措施。
檔案利用制度2
1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續，檔案利用制度。
2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天; 徵管檔案不超過2天; 會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經領導批准，並在1日內歸還。
3、本檔案限於內部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經主管領導批准後方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。
4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或影印件者，經領導批准後，註明影印人、時間、份數等有關內容方可索取。
5、查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批註、塗改、圈點、摺疊、汙損。如有損壞、丟失，根據情節輕重予以處罰。
6、所借檔案必須妥善儲存，按期歸還，不得轉借他人。
檔案利用制度3
一、學校開放的檔案主要為學校教學、科研、黨政管理提供服務，原則上不提供對外服務。如因公查、借閱，須經嚴格的審批程式。
二、校內各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優先提供服務。一個單位查閱另一個單位的一般檔案，須持有本單位領導簽字的證明；而且要經另一單位（案卷移交單位）的領導同意；查閱密級檔案，須經分管領導的批准。
三、查、借閱檔案者，未經許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。
四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與安全，不得拆毀、汙損、塗改；不得隨意轉借或傳播；不得用於展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，須經檔案室領導批准，其智慧財產權屬於學校。
五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所，以防遺失。
六、借出檔案須辦理借閱手續，經相關領導批准，並應按時歸還，一般不超過一週，若需延長借用應重新辦理有關手續。
七、檔案工作人員應經常檢查借出檔案，發現遺失、損壞、短缺的，應及時報告檔案室領導處理。在收回檔案時，應對檔案進行檢查，然後簽字。
檔案利用制度4
一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批准的閱檔單。
二、本校學生利用檔案，必須持有學生證及學生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。
三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，並學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批准後，方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經分管校長同意，並嚴格履行借閱登記手續且限期歸還。
五、借出期限一般不超過兩週，特殊情況，經檔案室主任同意，可辦理續借手續，並按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛護檔案，嚴禁塗改、損壞、私自抄錄、影印、圈點、批註等。
七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、塗改等情況，立即追究責任，並向檔案室主任報告。
八、檔案管理人員提供證明材料，應以引述或節錄檔案原文為主要方法，並仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實性。
九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要專案的查閱，要做好利用效果的反饋工作。
檔案利用制度5
一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，並經局主管領導審批，進行登記後，方可查閱。
二、借閱人員未經允許，不得抄錄、影印和拍照，因工作需要時，須經檔案工作人員稽核，相關業務科室和辦公室主任批准。
三、借閱檔案時間一般不得超過半月，並按時歸還。如確需繼續使用者，應重新辦理借閱手續。機密和聲響檔案一律不得借閱。
四、借閱人員要愛護檔案，確保檔案的安全，嚴禁在案卷上勾畫、塗改，不得汙損、抽頁、拆卷、轉借及遺失，並應對所借案卷內容注意保密，如違反上述規定將依照《檔案法》追究責任。
五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。
檔案利用制度6
1、利用範圍：凡在本館儲存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需徵得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全並及時返還。
3、利用程式：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函並按規定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經本館工作人員檢查複核簽證後，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應遵循下列規定：
（1）查閱、摘錄、複製尚未開放的檔案須經館長同意，必要時報請上級主管領導審查批准。
（2）利用者需要採用影印、照相方法複製檔案，均由檔案館負責辦理，並按規定收費。
（3）利用者所複製的檔案（證明材料除外）除經本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公佈、陳列、展示或再行復制，絕密檔案複製件應於使用後交回。
（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，並按國內利用者的利用程式有關規定辦理。
（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、塗改，並有義務愛護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經濟賠償，嚴重的要依法追究責任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、並儘可能以複製件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。
檔案利用制度7
1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續。
2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天；徵管檔案不超過2天；會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經領導批准，並在1日內歸還。
3、本檔案限於內部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經主管領導批准後方可查閱。
4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或影印件者，經領導批准後，註明影印人、時間、份數等有關內容方可索取。
5、查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批註、塗改、圈點、摺疊、汙損。如有損壞、丟失，根據情節輕重予以處罰。
6、所借檔案必須妥善儲存，按期歸還，不得轉借他人。
檔案利用制度8
一、根據檔案保管期限規定，對儲存期滿的各類檔案按時組織鑑定、銷燬。
二、檔案的鑑定工作應在分管局長領導下，由主管領導負責組織辦公室主任、檔案工作人員和業務部門的人員共同組成鑑定小組，按規定進行。
三、銷燬失去儲存價值的檔案許由鑑定小組提出意見，登記造冊，寫出書面報告，經主管局長批准後，由兩人在指定地點監銷，並在銷燬清冊上簽字。
四、銷燬的檔案須在案卷目錄中註明，銷燬清冊應永久儲存。
檔案利用制度9
一、根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《武漢理工大學檔案管理辦法》等規定，制定本制度。
二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可以利用本館已開放的檔案。
三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經學校外事部門介紹以及檔案館負責人同意。
四、利用本館未開放的檔案，須經檔案館負責人批准。涉及未公開的`技術問題，須經檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校長審查批准。涉密檔案資料按《武漢理工大學秘密資料管理辦法》查閱利用。
五、檔案利用者須履行登記手續，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內容等。
六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內容無關的檔案，嚴禁塗改、汙損、抽拆和增刪檔案內容。
七、本館檔案原則上限館內查閱，一般不外借。校內有關部門確需借出檔案時，須持有二級單位負責人簽字並加蓋公章的借閱申請，經檔案館負責人簽字後方可借出。檔案借出時間不得超出兩週，不得轉借。需要續借應持檔案到檔案館辦理續借手續。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。
八、檔案利用者需要複製檔案的，由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案複製件，與原件具有同等效力。
九、查閱利用檔案用於公益目的的，本館不收取費用;用於個人或者商業目的的，本館按照有關規定收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優先提供。
檔案利用制度10
檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當前和今後工作查考的重要依據，也是學校寶貴的文化財富。因此，愛護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續，切實保證其完整與安全。
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經手查詢調卷，督促借閱者履行手續，無關人員非經有關領導批准，不準入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調閱其業務範圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業務範圍的材料，需經辦公室主任或校領導批准才能調閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經本校有關領導批准，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、汙損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在檔案上劃線、圈點、打叉、塗改等，違者依法追究責任。
五、借閱者未經本校領導或檔案室同意，不得摘錄翻印、複製或公佈檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。
檔案利用制度11
一、認真學習貫徹國家檔案工作法律、法規，建立健全機關檔案工作制度。
二、收集、整理和保管本機關在工作中形成的各門類檔案、資料，監督和指導機關各科室的立卷、歸檔工作。
三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準確的提供檔案、資料，為領導決策和審計工作服務。
四、維護檔案的完整和安全，負責檔案資料的保護和修復工作。
五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進行統計，準確編制檔案工作情況統計表，及時上報檔案部門。
六、按照有關規定對保管的檔案定期鑑定和銷燬，並向縣檔案館做好檔案移交工作。