召開會議的通知(精選15篇)
在不斷進步的社會中，需要使用通知的情境愈發增多，通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區別。那要怎麼寫好通知呢？下面是小編為大家收集的召開會議的通知，僅供參考，歡迎大家閱讀。
召開會議的通知1
××××××（主送單位）：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），××××××（主辦單位）決定於××××年×月×日在××××（地點）召開××××××會議。現將有關事項通知如下：
一、 會議內容：××××××。
二、 參會人員：××××××。
三、 會議時間、地點：××××××。
四、 其他事項：
（一） 請與會人員持會議通知到××××××報到，××××××（食宿費用安排）。
（二） 請將會議回執於××××年×月×日前傳真至××××××（會議主辦或承辦單位）。
（三） ××××××（其他需要提示事項，如會議材料的準備等）。
（四） 聯絡人及聯絡方式：××××××（電話號碼、手機號碼）。
附件：1. 參會名額分配表
2. 參會人員回執
（印章）
××××年×月×日
召開會議的通知2
各科室、各部門：
為進一步總結2xxxx年整體工作，謀劃2xxxx年度工作思路，加強對公司發展規劃、各項管理、制度改革的完善，制定當前和今後一段時期公司發展目標和工作措施，經研究決定，將於近期在公司召開以下各類會議：
一、民主生活會
會議內容：要求每位人員，圍繞公司2xxxx年重點工作、工作目標及工作要求，結合工作實際，要重點從人生及人性兩個方面深刻剖析自己，檢查個人在思想觀念、工作思路和紀律作風等各方面存在的問題，開展批評與自我批評。做到既從分管工作上查擺剖析問題，又積極分擔班子問題的責任；既聯絡現在的身份和崗位職責，又聯絡成長進步經歷；既從工作中找差距，又從思想上、黨性上找差距；既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴肅，又有加加油、鼓鼓勁的寬鬆與和諧，要有識大體、顧大局的擔當，敢於揭短亮醜的勇氣，又要有誠懇幫助同志、維護班子團結的覺悟。要達到堅定理想信念，切實解決好世界觀、人生觀、價值觀這個“總開關”問題；樹立正確政績觀，切實抓好打基礎利長遠的工作；要發揚釘釘子的精神，切實把工作落到實處。
會議範圍：公司領導班子成員及中層領導、業務人員分層召開。
二、務虛會議
會議內容：為公司、為個人、為長遠考慮，圍繞公司的明天、團隊及個人發展方向、企業的目標、具體發展思路等方面為主題展開討論。
會議範圍：分層次、分人員、分別召開。
三、座談會議
會議內容：圍繞公司現狀，立足公司及個人工作實際，按照公司對管理者“忠誠、負責、自律；能幹事、幹成事”的要求，針對目前公司存在的各類問題，提出合理化建議和糾正措施，進一步完善、改進、健全公司規章制度。
會議範圍：公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。
四、彙報會議
會議內容：以“謀劃思路、創新方法、深入鑽研、紮實工作”為工作要求，按照“思想、思路、計劃、執行、結果、督查”的工作流程，從“我是誰，我幹什麼，我怎麼幹”為切入點，圍繞公司及個人2xxxx年工作完成情況，外部各種資訊，本人及部門2xxxx年工作計劃與措施，進行彙報，為公司制定2xxxx年度生產經營大綱及發展提供依據。
會議範圍：公司中高層及各車間、部門負責人員。
希接通知後，所有人員和部門要認真梳理當前工作，及時查詢存在問題，潛心思考發展思路，認真做好參加各類會議的各項準備工作，要求所有人員所有會議發言內容要形成文字材料，材料要做到有目標、有計劃、有問題、有措施，會議召開時間及地點另行通知。
特此通知。
*************有限公司
2xxxx年12月18日
召開會議的通知3
各部門負責人：
為了提高公司專案推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯動、形成合力，搭建一個集中彙報、討論、協調專案資訊的平臺，根據公司總經理指示精神，特制定並實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：
會議召集人：xx總經理
會議召開時間：一般定於每週一下午2：00召開，根據工作需求也可調整為不定期召開，由行政人事部正式釋出會議通知
會議地點：xx/xx電話會議
人員範圍：公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人
會議主要內容：
1、 各部門負責人分別彙報手頭工作情況，次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 彙報內容應包括：最新專案資訊、專案進度和成果，提出需要有關部門協調的內容，需要集中討論、解決專案進度中遇到的問題;
3、下一步的'工作計劃安排。
會議要求：
1、 周例會是我公司實行決策、佈置任務、溝通訊息、協調行動的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請提高對會議重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，並向行政人事部報備;
3、 會議前，要做好會議彙報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中，彙報工作要說結果，結果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程，找出專案流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、 彙報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、 會議後，專案跟進要迅速，積極推進專案進展，堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年x月x日
召開會議的通知4
各處室(局)、總站：
經委領導同意，定於6月12日(星期日)上午8：20xx22樓會議室召開周工作例會，現將有關事項通知如下。
1、各處室、局彙報上週工作，安排下週工作任務以及本月工作安排。
2、各分管同志發言。
xxxxx
20xx年xx月xx日
召開會議的通知5
各部門、各單位：
學校定於20xx年2月18日（星期六）9:00在辦公樓第三會議室召開總結部署工作會議，請各部門、各單位黨政主要負責人按時參加。
特此通知
黨委、校長辦公室
二〇xx年二月十五日
召開會議的通知6
××××(主送單位)：
定於×月×日×時，由×××主持，在××××(地點)召開××××××會議。會議主要內容(議題)是××××××，請××××××參加。
請於×月×日前將參會人員名單(車號)報××××(憑會議通知進大門)。
聯絡人：×××
電 話：××××、××××(傳真)
(印章)
××××年×月×日
召開會議的通知7
各科室、處屬各單位 ：
為貫徹落實上級會議精神，總結回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會，現將有關事項通知如下;
一、會議時間 20xx年2月5日（星期二）上午8；30 —12；00
二、會議地點 管理處四樓會議室 三、會議議程
1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告
4、職工迎春聯歡會
四、參加人員
1、管理處領導、管理處機關（含運維中心、服務區管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站（綠通驗貨站）站長、服務區（停車區）經理、路政大隊（超限站）站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。
3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請於20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。
召開會議的通知8
各市、縣(區)農業、農機局，平潭綜合實驗區農村發展局，廳各有關處室、廳屬單位：
為抓好今年秋冬種生產，夯實明年夏季糧油和農業穩定發展基礎，農業部定於9月20日(週二)下午15：00召開全國秋冬種工作視訊會議，農業部餘欣榮副部長將出席會議並作重要講話。全國秋冬種工作視訊會議結束後，我廳將隨即召開全省秋冬種工作視訊會議，安排部署全省秋冬種農業工作。現將會議有關事項通知如下：
一、會議內容
1.收看全國秋冬種工作視訊會議。學習全國各地務實創新推進秋冬種生產的好做法;餘欣榮副部長作重要講話，分析全國秋冬種生產形勢，部署安排秋冬種生產及 種植 結構調整、耕地輪作休耕試點等重點工作。
2.召開全省秋冬種工作視訊會議。長樂、惠安、建寧等3縣(市)農業局作典型發言;省農業廳姜紹豐副廳長安排部署全省秋冬種農業工作。
二、會議地點
全國秋冬種工作視訊會議主會場設在農業部;省農業廳在廳3號辦公樓15層視訊會議室設立省農業廳會場;各市、縣(區)農業局也要設立分會場，接收省農業廳同步轉播的農業部視訊會議和全省視訊會議實況，並負責通知當地農機局(站)參會人員到農業局分會場參會。
三、參加人員
(一)省農業廳會場
廳領導;廳辦公室、綜合處、政法處、經管處、計財處、科教處、種植業管理處、畜牧業處、農墾處、農機化處、市場資訊處、質監處、執法總隊、植保植檢總站、農業經濟技術中心、農產品質檢中心、綠色食品發展中心、農機鑑定推廣總站、土肥總站、種子管理總站、農業資訊中心、農產品加工總站、食用菌總站等處(室、站)負責人。
(二)各市、縣(區)分會場
分會場由市、縣(區)農業局負責安排落實。參會物件為農業、農機局長、分管副局長及與省廳參會單位對應科(室、站)負責人。
四、其它事項
(一)請各設區市農業(農機)局和平潭綜合試驗區農村發展局負責將此通知傳真至所轄各縣(市、區)農業(農機)局。
(二)請參加省廳會場各單位於9月18日上午下班前，將參會人員名單(姓名、單位、職務、聯絡電話)報省廳種植業管理處。
(三)請各設區市農業局、平潭綜合實驗區農村發展局於9月18日上午下班前，將本級及所轄縣(市、區)各分會場主持人、參會人數報省廳種植業管理處。
(四)請長樂市、惠安縣、建寧縣農業局做好發言準備(在當地分會場發言,每人時間控制在6分鐘以內)，並於9月18日下午下班前將發言材料電子文件傳送至省農業廳各相關處(站)。
(五)請各市、縣(區)農業局做好會場準備和視訊會議除錯工作。9月19日下午15:00-17:00三個發言單位除錯，福州市、泉州市、三明市配合，縣級會場無法正常發言時，改為在設區市會場發言。9月20日8:30-9:30由設區市農業局負責除錯所轄會場;全省除錯由省廳負責，9:30-12:00第一次除錯，13:30-14:30第二次除錯。除錯期間各分會場技術人員務必準時到位，發現問題在除錯時間段內及時與省農業資訊中心技術人員聯絡。
會議技術保障聯絡人：
聯絡電話：
聯絡人手機：
會議會務聯絡人：
聯絡電話：
傳真：
電子郵箱:
福建省農業廳辦公室
20xx年9月14日
召開會議的通知9
為搭建銀行與企業融資合作平臺，逐步建立良好的銀企合作關係，提升國有企業和金融機構資金融運能力和風險管控水平，充分發揮國有企業和金融機構支援當地經濟社會發展中的引領作用，委決定召開銀企合作座談會，現將會議有關事項通知如下：
一、會議時間、地點：
xx年x月xx日，上午xx(北京時間)xxxx會議室。
二、參加人員：
xxxx
三、會議內容：
1、銀行介紹各自機構的背景、金融政策及相關問題：
2、各企業對銀行在提高金融服務質量和要求，加強銀企合作的意見和建議。
請各企業將參會人員名單于xx月xx日前報xxxxxx。
聯絡人：xxx
聯絡電話：xxx
手機：xxxx
20xx年xx月xxx日
召開會議的通知10
致：公司股東：_________
我公司定於 年 月 日召開臨時股東會，現將本次會議議題及基本情況通知如下:
一、本次會議基本情況
會議時間: _________年____月____日
會議地點: ___________________________
召 集 人: _________
主持人：
召開方式:現場會議、現場投票表決
二、會議議題
特別決議案:關於公司增加註冊資本的議案
三、其他事項
1、聯 系 人：
2、聯絡電話：
3、傳 真：
以下無正文。
______________________公司
_________年____月____日
召開會議的通知11
各系部：
為了進一步加強學院與廣大同學之間的聯絡，體現學生主人翁地位，傾聽同學們心聲，暢通同學們利益訴求的反饋渠道，使為學生服務的功能更趨完善，為及時瞭解廣大學生對學院管理服務的意見和建議，進一步增強我院教育管理服務工作的針對性和實效性，提高辦學水平，學院團委，學生處將於第十二週(具體時間另行通知)在行政樓406會議室召開學生代表座談會，具體安排如下：
一、參會人員
學院學生工作主管領導，學生處、後勤處、保衛處、團委等部門負責人。
二、會議內容
學生代表圍繞在我院生活中所遇到的困難展開討論，學院各部門領導就提出的問題進行答疑或記錄。
三、會議要求
請各系部按照要求認真組織選派責任心強、有較強溝通能力和語言表達能力的學生代表。學生代表按照不同層面進行選拔，如參會意願強烈的學生、學生黨員及骨幹、品學兼優及貧困生、成績不良紀律渙散等具有代表性特質的學生均可成為學生代表，要覆蓋所有年級。提前將參會邀請函送至學生手中，並請各參會學生在參加會議之前要全面收集、瞭解同學們的意見與建議，並提前做好梳理和發言準備。學生提前做好調研、採訪、撰寫發言提綱等工作。請與會學生提前10分鐘到場。
學院當前任重道遠，希望各系部高度重視此次活動，藉此平臺，真正讓學生在學院發展中發揮主人翁力量，為我院發展獻計獻策。
學生處
20xx年11月25日
召開會議的通知12
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定於XX日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
XXX
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。
會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料列印50份，在報到時交會務組 (列印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體註明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯絡人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
XX宣傳部
20xx年x月x日
召開會議的通知13
公司各部門：
為總結、通報公司及各部門一季度業務經營管理情況，明確下季度工作重點，公司決定召開二○xxxx年一季度經營管理會議，具體安排如下：
一、會議時間：4月29日9：30到12：00
二、會議地點：xx三樓培訓室
三、與會人員：xx
四、會議議程：
1.財務部作一季度經營情況通報；（40分鐘）
2.品質部作一季度業務綜述；（40分鐘）
3.人力資源部作一季度人事運營報告；（30分鐘）
4.張洪利總經理發言（30分鐘）
五、會議相關事項及要求：
1.與會人員須妥善安排工作，準時出席會議；
2.遵守會場紀律，手機保持關機或調到振動狀態，不得在會議現場接聽電話；會議安排有休息時間，非休息時間不得隨意走動；
3.會議簽到時間為：9：20～9：30，逾時不予簽到。
特此通知！
xxx
20xx年xx月xx日
召開會議的通知14
公司各部門負責人：
為進一步加強公司人員紀律觀念，改進會風、嚴肅會紀，提高會議質量，現就加強會議紀律的有關要求通知如下：
一、嚴格按要求參加會議。各部門接到會議通知後，按照通知要求的時間、地點及參會範圍，準時參加會議，不得無故遲到、早退，更不能無故不參加會議。
二、嚴格會議請假制度。凡明確規定參會物件的，原則上不得請假。因出差、在外學習或特殊情況需請假的，所在部門要提前將人員名單報會議組織部門。未請假或未按規定請假的，一律視為缺席。
三、嚴格遵守會議紀律。參會人員應按照會議通知要求提前到會議室，進入會議室後要自覺簽到，主動關閉通訊工具。會議期間，不得隨意走動、交頭接耳、接打電話或擅自離開會場處理與會議無關的事務。無特殊情況，不得中途退場，因故確需提前離會的，須向會議主持人請假，徵得同意後方能離開。
領導幹部要帶頭遵守會議紀律，嚴格遵守公司的各項規章制度。如有違反將嚴格按照《行政管理制度》之《會議管理制度》執行。各部門要進一步嚴肅會議紀律，結合會風方面存在的問題，查詢差距、制定措施、認真整改，以良好的會風進一步推動工作作風的轉變，推動部門自身建設。
綜合管理部
20xx年x月x日
召開會議的通知15
各有關投標單位：
根據我市房屋建築和市政基礎設施工程招標投標制度改革要求，按照電子招標投標監督管理系統實施計劃，市城鄉建設委招投標監管處會同相關處室單位，擬於20xx年12月中下旬組織召開電子招標投標實務培訓會議，會議內容包括我市招投標制度改革、全市建築施工企業和工程監理企業的信用體系、招標控制價備案的相關政策、房屋建築和市政基礎設施工程電子招標系統內容和流程等。培訓會擬分三期，第一期：勘察、設計、施工總承包等投標單位和區縣招投標監管工作相關人員；第二期：專業分包、監理、園林等投標單位和造價諮詢單位；第三期：勘察、設計、施工總承包、專業分包、監理、園林、其他相關投標單位等投標單位。施工總承包每單位限報3人，其他單位每單位限報2人。培訓會議不收取參會單位任何費用。
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