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大學生元旦活動策劃

大學生2017元旦活動策劃

  元旦節就要到了,作為新一年的開端,我們怎麼能夠錯過,下面yjbys小編整理了大學生2017元旦活動策劃,歡迎閱讀!

  大學生2017元旦活動策劃

  一 活動意義:

  透過舉辦元旦晚會,主要意義在於提高同學之間的友誼,發現同學現場主持能力更好的挖掘文藝才人。

  二 活動目的:

  元旦文藝晚會這是一個能給我們快樂的晚會,舉辦這次晚會能更好的挖掘我們班文藝才人,同時也能提高班同學的團結,增進同學之間的友誼。

  三 活動資源需要:

  教室、音樂裝置、絲帶、綵帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、聖誕圖象、雙面膠、細紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅乾、枯子、水、花生。

  四 活動總負責人:xx

  五 活動開展:

  1、活動主辦單位:xx現代職業技術學校機械分院

  2、活動時間:2016年12月25日晚 7:00

  3、活動地點:xx現代職業技術學校機械樓304教室

  六 經費預算:總計活動所需的經費總共要:704元

  七 活動流程:

  (一)活動前期:

  1 向學校申請活動所需要的教室。

  2 準備活動當天所需的裝置、用品、吃的。

  3 提前把活動地點佈置好晚會的裝飾。

  4 登記好同學所報的節目,並策劃好節目的安排。

  5 寫好邀請涵邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會。

  6 選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。

  (二)活動當天:

  1 主持好晚會的開展。

  2 維持現次序不要影響同學大案表演。

  3 觀看同學的表演,積極鼓掌。

  (三)活動後期:

  1 打掃教室的衛生。

  2 晚會結束後將桌登擺放為原樣。

  八 活動應注意的細節:

  1 活動當天不要瞎起鬨影響同學表演,注意班級形象。

  2 活動當天的安全。

  3 活動當天的次序。

  這次元旦晚會我們一定會辦的更加的好,會有更多的表演嘉賓和節目出來,我們會推陳出新,我們會辦出和之前不一樣的感覺來,我們會做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會,給我們的選手加油鼓勁,給他們精神上的支援,我們也歡迎大家來積極參加我們的元旦晚會表演節目,我們會歡迎你的到來!

  相信我們的學校明天會更好,我們學校的知名度和辦學能力一定會更加的成功,我們期盼母校的明天建設的更加的美好!

  四、後期活動工作:

  1、為演員分發小禮品 2、費用處理

  3、書面總結 4、vcd製作 5、網路宣傳

  6、上傳晚會錄象、照片等置院網站,便於未參加晚會同學觀看

  第三部分 工作人員和專案組

  一、工作人員

  顧問:待定

  統籌組:武漢交通職業學院團委策劃部

  二、專案組:

  1、第一專案組:節目組

  組長:待定 組員:待定

  任務:

  (1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;

  (2)主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;

  (3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

  (4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (5)根據節目要求提出舞臺條件,並交與舞臺組。

  2、第二專案組:宣傳組

  組長:待定 組員:學生會宣傳部團委網路文秘組

  任務:

  (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;

  (2)現場攝影及CD攝像;晚會結束後的VCD製作及上傳等。

  3、第三專案組:外聯組

  組長:待定 組員:學生會外聯部 團委外聯組成員

  任務:

  (1)負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;

  (2)聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

  (3)負責晚會費用的處理

  4、第四專案組:禮儀組

  組長:待定 組員:待定

  (1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

  (2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的`院領導及商家(贊助商)出席代表;

  (3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向後勤組聯絡,另其有足夠時間準備)

  (4)聯絡媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0

  5、第五專案組:舞臺組

  組長:待定 組員:待定

  任務:

  (1)監督並確保舞臺的搭建及時及質量;

  (2)晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  6、第六專案組:後勤組

  組長:待定 組員:待定

  任務:

  (1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;

  (2) 晚會所必須的裝置,如音箱、彩燈等

  (3)物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品、獎品等;

  (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式;

  7、第六專案組:機動組

  組長:待定 組員:待定

  任務:

  (1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;

  (2)協助比較忙的專案組的工作。

  第四部分 各階段任務及工作分配

  一、晚會前三個階段:

  1、晚會策劃及準備期(時間:待定):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

  節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;

  贊助商確定:由外聯部負責聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作;

  前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

  2、晚會協調及進展期(時間:待定):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,並進行排練;

  中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

  舞臺確定:由舞臺組負責。請儘量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;

  物品購買:由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況,

  禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

  3、晚會倒計時期(時間:待定)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

  晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門, 加緊排練節目。並進行第一次彩排(時間、地點待定);

  末期宣傳:宣傳組負責;

  領導邀請:由禮儀組負責;

  工作證製作:由後勤組負責;

  場地確定:由舞臺組負責;

  媒體報道確定:由外聯組負責;(待定專案)

  費用收集:由團委策劃部後勤常務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

  二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)

  三、節目單:

  節目數量、節目排序、節目名稱型別、節目長度、演員姓名及演員聯絡方式等(見附錄二)

  四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

  五、應急控制

  1、電應急方案

  若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

  在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

  在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關裝置的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯絡;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。

  在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按 “會後工作分工細則”(附錄四)清理會場。

  2、燈光應急方案

  如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

  若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

  3:節目應急方案

  上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;

  任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

  4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

  第五部分 附錄列表

  附錄一:晚會會前、會中及會後工作細則一覽表:

  次序工作內容時間控制負責人

  (1)場地申請 (2)四位禮儀到崗 (3)發放節目單

  (4)會場伺服器具 (5)引領觀眾進場入座 (6)搬運學生會器材

  (7)借用所需工具工作 (8)舞臺搭建及燈光安裝除錯工作(9)音箱裝置除錯工作 (10)準備好晚會所需伴奏帶 (11)化妝室換衣間搭建工作 (12)服裝道具準備工作

  (13)搬運桌椅及電腦 (14)贊助商的服務工作 (15)贊助商接待交流工作

  (16)換衣間服務人員到位(17)維持秩序工作人員到位 (18)舞臺道具服務人員到位 (19)照相及DV工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預演節目準備工作

  (22)進出口控制工作 (23)外場小活動秩序維持工作 (24)主持人、演員到位

  注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作程序;

  1、晚會結束後,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。本文地址:

  注:1、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

  2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,並在以後的一天內 由原定負責人送達。

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