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印表機使用規章制度

印表機使用規章制度

  現如今,很多情況下我們都會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定製度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的印表機使用規章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

印表機使用規章制度1

  一、所有文件在列印前一定要預覽。確認需列印的文件在正常頁面且沒有任何錯誤後,才開始列印。

  二、列印文件時一定要正確選擇印表機。較急的文件要選擇空閒狀態的印表機,黑白文件不要選擇彩色印表機,絕不能一個文件同時在多臺印表機上列印或重複列印。

  三、可以直接在電腦上閱讀和處理又不需要紙質存檔的文件一律不列印。可據需要作電子檔案備份。工程資料圖紙因需發放到各相關部門,必須紙質存檔及電子存檔。

  四、除工程資料施工設計圖(CAD)及銷售標書中的有關圖形檔案外,其他所有文件都要採用雙面打(復)印。確需打(復)印單面的,必須經分公司領導稽核同意並報辦公室和監察部備查。

  五、除發文件及工程資料施工設計圖(CAD)外,所有文件均採用5號或小5號字型,標題採用小4號字型,行距為1.0。

  六、所有作廢的單面文件,必須利用其反面作影印或平時的草稿、筆記用紙。

  七、利用廢紙打(復)印時,必須確定印表機的工作狀態。只有印表機在空閒狀態時,才能放入廢紙打(復)印。不要影響他人文件的正常列印。

  八、屬內部閱讀和處理的非公文文件一律用廢紙列印(沒有廢紙的情況例外)。

  九、辦公室要每月統計列印和影印用紙情況,將成本分攤到各部門。

  十、在曬鼓可正常使用的情況下,當印表機無碳粉時,必須先申請加粉,不能沒有碳粉就換曬鼓。網管要嚴格把關。

  十一、如違反規定,每發現一次列印作廢的,對當事人罰款50元。

印表機使用規章制度2

  一、為加強學校辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。

  二、印表機屬學校公有財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊或拍打。使用印表機必須按規定操作,因個人使用不當而造成印表機損壞的,其維修費用由損壞者承擔,並追究科室負責人的責任。

  三、不得列印與該辦公室工作內容無關的材料,尤其要杜絕替私人列印材料的現象出現。

  四、厲行節約,反對浪費。如發現有浪費紙張等行為,將通報批評並給予一定的經濟處罰。

  五、印表機等裝置下班後必須切斷電源。

  六、印表機應指派專人負責維護和清潔。

  七、用印表機列印文字只能列印一份,如需多份應影印。

  八、使用合適的紙張進行列印。

  九、印表機損壞應報電教中心請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。

  十、對印表機的`使用應科學合理,並經常做好維修和保養工作,堅決避免因印表機原因而影響正常工作的情況發生。

印表機使用規章制度3

  1、印表機屬公司財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

  2、印表機等裝置下班後必須切斷電源。

  3、印表機應指派專人負責維護和清潔。

  4、用印表機列印文字只能列印一份,如需多份應影印。

  5、印表機損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。

  6、禁止員工私自使用印表機,列印與公司無關的私人檔案。

印表機使用規章制度4

  一、電腦和印表機為學生會辦公用品,由學生會辦公室負責管理。

  二、嚴禁編輯或列印私人材料,除極各別情況得到主席團同意後方可使用。

  三、不得在電腦桌面上儲存檔案,重要檔案自行備份,工作人員須定期清理。

  四、要愛護機器裝置,嚴格遵守操作規程,不得隨意更改計算機的系統配置。

  五、不得隨意刪除計算機中已安裝的程式,不得在計算機上安裝與工作、學習無關的軟體。

  六、值班人員在使用自帶光碟、隨身碟、軟盤等儲存裝置時應確保無病毒或進行相應地處理。

  七、杜絕浪費紙張,列印前應做好使用登記。

  八、有關人員必須按照規定操作使用電腦和印表機。重要資料必須及時備份。未經許可,不得擅自刪除檔案或修改設定,不得擅自拆卸任何硬體裝置,不得擅自瀏覽、備份或安裝外來碟片或網際網路上的內容。

  九、計算機和印表機管理維護人員定期對計算機進行檢查維護;如出現故障,應及時上報並找專業人士修理,切勿私自維修。