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辦公文員工作職責

辦公文員工作職責1

　　1、負責青島公司辦公環境的美化與和日常維護;綠植的購買、更換、修剪及維護。

　　2、負責青島公司人員的考勤管理，按周提報總部人事部。

　　3、負責青島公司辦公室物品採購。

　　4、負責青島公司人員費用的初步稽核，統一郵寄總部。

　　5、協助總部人事部門進行人員的招聘工作。參加校園招聘會等。

　　6、協助總部財務部門進行稅、社保公積金、電話費等的繳納。

　　7、協助青島銷售同事製作合同及標書。

　　8、協助青島銷售同事進行投標工作。

　　9、協助青島銷售同事展會組織及輔助工作。

　　10、負責青島公司產品資料整理，與各產品負責人對接產品資料，保證公司產品資料的完整。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　1、配合部門領導組織好日常招聘、培訓、績效考核、員工關係、合同管理等人力資源管理工作;

　　2、負責公司各項行政管理後勤工作;

　　3、負責釋出招聘啟示、篩選簡歷、面試安排;

　　4、配合部門領導完成培訓計劃，並組織新員工培訓，包括入職培訓、制度培訓及技能培訓等;

　　5、配合部門領導負責新員工轉正、年中及年終的`考核;

　　6、配合部門領導完成員工入職、離職、崗位調動等工作;

　　7、負責員工合同的簽訂、變更、續訂等工作、及員工檔案資料的整理歸檔;

　　8、負責員工的考勤統計管理，及各類假期的通知安排;

　　9、配合部門領導完成公司各項行政事務的管理工作，包括辦公資產的管理、水電管制、通訊裝置、公司用車、辦公用品、勞防用品購置發放管理等;

　　10、配合部門領導組織公司各項文體活動，包括年會、旅遊及各類會議、集體活動等工作;

　　11、負責公司各資質證書的申請、辦理、年檢及科技專案申報等管理工作;

　　12、協助領導處理各類日常事務，為辦公條件提供保障

　　13、蒐集、整理公司內部資訊，及時組織編寫公司大事記等。