展會方案策劃書合集15篇
為了確保工作或事情能高效地開展，往往需要預先進行方案制定工作，方案具有可操作性和可行性的特點。那麼什麼樣的方案才是好的呢？以下是小編收集整理的展會方案策劃書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
展會方案策劃書1
一、活動主要目的：
11月是收穫季節，也是最具青春魅力的季節。為了進一步豐富學校文化生活，提升藝術魅力，提高學生學習興趣，灑灑藝術才華，加強文化藝術交流，讓廣大學生領略中國書畫文化的薰陶，增強全體學生的凝聚力，為進一步促進班級團結，特舉辦本次書畫展。
二、意義：
弘揚中國書畫文化，讓學生領略書畫藝術的魅力，豐富中國傳統文化藝術觀念，弘揚文化藝術追求，鼓勵學生髮揮潛能，促進學校全面發展。進一步培養學生熱愛學校、熱愛文化藝術的情感，增強學校的凝聚力、向心力和感染力，促進學校文化藝術的可持續發展。
透過這次書畫展，學生們將加強對文化藝術的理解，提高他們的書畫和鑑賞能力。各民族語言均可參展，讓學生了解各民族文化，促進我校各民族學生和諧共處，進一步增進友誼。
三、活動主題：
展示藝術個性，促進文化交流，加強民族團結，促進學校發展。
四、組織者：
組織者：共青蘭州職業技術學院
組織者：蘭州職業技術學院書法協會
五、活動時間：
20xx年11月15日星期六活動程式：
1。藏書：書畫協會向團總支發出通知，團總支通知各部門。書法協會進行作品宣傳和收藏（收藏日期為20xx年11月13日）。歡迎各系學生展示自己的個性。
2.場地佈置：活動當天，書畫協會全體會員參與組織。舊展板統一安裝，用於展示作品。
3.作品評價：書畫協會邀請團委老師擔任評委，書畫協會成立評選小組對作品進行篩選和評價。此外，大多數學生還可以在現場觀看和評分作品。
4.作品展示：獲獎優秀書畫作品，由學院宣傳部在教學樓大廳展示，供師生長期參觀。
六、活動宣傳：
1。書畫協會在學校的佈告欄和廣告牌上張貼海報。
2.廣播電臺進行廣播宣傳。
3.學校網路宣傳。
七、獎項設定：
評選出的優秀作品分為一、二、三等獎和精神、物質獎勵優秀獎。一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優秀獎10名（獎金待定）。
展會方案策劃書2
一、展覽名稱:“覽庭”
二、展覽主題:曲水流觴，觥籌交錯
三、展覽宗旨
在人類經濟日益精神化的今日，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費，此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合，經過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地開啟市場，流入市場。“覽庭”一展將展品的精神資料統一於對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，並以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，經過多種手段呈現於受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚於此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上，有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品，結合當代多樣的藝術展覽形式，創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統文化之典雅氣息。
五、展覽形式和資料
(一)情境營造
在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，並有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區域功能劃分
(1)演出區
背景為粉牆黛瓦，中為園門。門後透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙摺扇，營造花卉、假山泉。整個區域呈扇形分佈，演出區域與展示區以一曲池相隔。
將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中，再演出邊圍區佈置茶水、甜酥等。
(2)展示區
“覽庭”展示區包括所有布展設計區域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當中的任何一點細節。展示區圍繞演出區以不一樣層次不一樣意境依次展開。
(3)多媒體視聽藝術展示
每個區域展區將佈置視聽裝置，所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式經過現代的電子產品的設計表達出來。
(三)展品
展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。
六、展覽時間
七、展覽地點
江蘇省國畫院
八、經費預算
九、可行性分析
(一)可開發市場
“覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽，經過市場引導創立品牌消費群體。也能夠定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。
(二)可利用資源
受過國內優秀傳統文化薰陶的藝術家的創新性的作品，以及當今非物質文化遺產
(三)存在問題
怎樣經過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進行有效的市場開發、運作。(例如相關延文化延伸品)
展會方案策劃書3
一、 展覽旅遊的概念與特點
1、 概念
展覽旅遊是指以展覽為依託的、有組織的、具有巨大商業價值的系列綜合性旅遊活動。
2、 展覽旅遊的特點：
（1）開發具有難度大、專業程度高和區域集中的特點；
（2）發展規模受展覽市場容量的限制；
（3）功能具有複雜性；
二、展覽旅遊的組成要素
展覽旅遊作為一種旅遊形式，就要解決旅遊客體、旅遊主體和旅遊媒體等三方面的問題。
1、 展覽旅遊的客體：主要是展覽場館和主題創意與佈局。
2、 展覽旅遊的主體：參展商和觀眾。
3、 展覽旅遊媒體：主要是展覽公司。
三、展覽旅遊活動的策劃內容及要點
1、專案的選定；包括執行專案市場調查、辦展資源整合；
2、尋求支援單位：包括尋求目的尋求目標；
3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。
四、展覽旅遊活動策劃書
商丘旅遊展覽旅遊活動策劃書
（一） 活動背景
旅遊業是戰略性產業，資源消耗低，帶動係數大，就業機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅遊業快速發展，產業規模不斷擴大，產業體系日趨完善。旅遊作為第三產業，在當今社會發揮著越來越重要的作用，如何充分利用發展機會積極發展旅遊業，是目前所有旅遊行業提高競爭力的核心。
本次展覽旅遊活動策劃主要側重於對商丘旅遊的策劃與設計，景點作為旅遊活動中得不可缺少的一部分，其質量的高低直接影響著遊客的重遊率及宣傳效果。本次廟會策劃與設計，注重充分挖掘商文化歷史文化內涵，將火神文化融入到廟會中，同時與商丘現代文化融合，體現著古典文化與創新的緊密結合，將商丘推向旅遊的前端。
本次策劃主要劃分為三部分：
（1）景點內涵延伸區；
（2）傳統旅遊紀念品地區代表展覽區；
（3）廟會紀念品創新區。
商丘作為中原文明發源地，其旅遊紀念的開發與設計有其自身的優缺點與機會和威脅。以下分析，為開發提供參考。
1、 優勢分析：
旅遊文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位，中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建於明正德六年，距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設計充分體現了中國古代天人合一的哲學思想。城牆、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護城湖環繞著方形的內城，使古城呈外圓內方的古錢幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業、商文化發祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤，隱含九三陰陽圓滿和諧之數。東西兩門錯街而建，是為避金木相剋之理。
古城內目前尚儲存有大量的文化遺產和文物古蹟, 有遠古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等，還有隋堤、八關齋、六忠祠、三聖廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據可查的古蹟l00多處，具有很高的旅遊價值。
2、 劣勢分析:
1. 對其自身優勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一
2. 旅遊配套設施不夠完備
3. 景點規劃不夠合理，缺少一些特色旅遊線路，景點整合性不好
（二） 活動目的及意義
加強各個景區的聯絡，將景區打包給遊客。 目前來說，商丘比較有名的景區是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓群”，但還有很多價值比較高的景點還沒有推出去，鑑於這個情況，商丘旅遊景點應加強景點關聯帶動效應，利用著名景點帶動客源較少的景點，逐漸使潛在資源得到充分利用。在此方面，應加大景區的整合性，將景區打包給遊客，可提供的參考有：1、在本景區的介紹中儘量多提及與其相關的景區，引起遊客興趣2、打造幾條快捷的旅遊線路，將景區聯絡起來，使遊客能在較短的時間內遊覽不同的景區3、印製精美的當地綜合性景區宣傳冊，免費發給遊客，遊客就會帶回家中，無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動作用。
（三） 活動目標及主題
芒碭山：芒碭山文物旅遊區，位於豫、魯、蘇、皖四省結合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅遊勝地。佔地十二平方公里，內括四大景區，三十個旅遊景點，是中原“一線五點”旅遊開發的重點。其中價值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像
石墓等。該陵墓群為全國重點文物保護單位，國家級“aaaa”級旅遊景區。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學者讚譽為“敦煌前之敦煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規模及非凡的價值，被譽為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽為“天下奇觀”，吸引遊客競相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀，位居芒碭山峰頂的三國猛將張飛築寨伐魏的張飛寨，春秋時期孔子周遊列國在此避雨曬書的夫子崖，巍峨壯觀的文廟，挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔，抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。
黃河故道國家森林公園：黃河故道國家森林公園位於商丘市梁園區北部的黃河故道區域內，距市區11公里，規劃區總面積約65平方公里。由森林公園中心園區、天沐苑景區和天泉湖景區3大景區共20多個景點組成。被國家旅遊局評為國家aaa級旅遊景區。黃河故道國家森林公園的中心園區，林木茂密，百鳥爭鳴，野生動物出沒其中。故道南岸綿延橫亙著被譽為“水上長城”的美譽。天沐苑景區天沐湖有水面12014多畝，天泉湖景區天泉湖有水面5000多畝，平均水深2米左右。兩處湖面碧水盪漾，湖水清澈見底，湖內魚翔淺底，湖邊蘆葦茂盛，一年四季侯鳥棲息，成為獨特的“北國水鄉”。 黃河故堤平均高出地面13米，構成了獨特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主，極具觀賞的生態自然旅遊區，同時也集中了休閒遊樂、動植物觀賞、高效農業示範等多種功能，集旅遊觀光、生態保護、休閒娛樂、科普宣傳為一體的旅遊性國家森林公園。
火神臺：有著千年歷史的火神臺廟會已經成為商丘市春節文化活動的亮點。
位於商丘市睢陽區古城西南的火神臺（閼伯臺），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這裡任“火政”，閼伯盡職盡責地為人類儲存了火種，他死後，後人為紀念他，就在他儲存火種的土臺上修了“火神臺
1、 活動日程安排：
考慮到旅遊重在宣傳旅遊景區和地方文化，以及旅遊活動具有季節性的特點，故活動安排在12月31日—1月2日之間，為期三天的展覽，在以參展商、參與者為服務主體，歡迎零散遊客參與的理念下，將展覽的優勢發揮到極處，使其影響到寒假人們的旅遊動向，為商丘的旅遊淡季創收，避免旅遊資源的浪費與閒置。
活動問題及細節
由於廟會重在宣傳旅遊特色既文化特色，在製作過程中應本著顧客就是上帝的原則，將產品做的精細，美觀。旅遊紀念品在展覽過程中要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理，保證整個活動的順利進行。
（四） 主要負責人與參與者
本次展覽活動主要負責人為活動的主辦方，參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾（零散旅遊者）。
（八）總結
廟會發展直接影響到旅遊業快速的發展，設計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅遊紀念品不僅能繁榮旅遊紀念品市場，而且也會促進旅遊業的發展，繁榮我省經濟，對社會的發展具有重要意義。
展會方案策劃書4
主辦：長沙市xx區人民政府
長沙市商務局
承辦：新芙蓉(國際)家居廣場
時間：xx年12月23日—25日
地點：新芙蓉(國際)家居廣場
一、 目的及意義
為提升湖南家居市場的知名度，展示精品傢俱的時尚與魅力，提高長沙市民的家居環境，新芙蓉 (國際)家居廣場將與長沙市天心區人民政府、長沙市商務局聯合舉辦湖南首屆精品傢俱展示會。屆時， 我們將誠邀全國知名的傢俱廠家、業界人士、其他省市傢俱協會參加，將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會。
本展會以“展示傢俱精品，構建和諧家居”為主題，透過有效組織家居產業企業和專業客商參展 ，構築家居產業展示品牌形象、洽談合作貿易、瞭解行業動態、交流業界技術、培育產品品牌、拓展優 勢的平臺和聯絡供求商的金橋，是參展傢俱企業迅速佔領湖南市場、擴大知名度和美譽度的最佳平臺。
二、 主體內容
(一)新聞釋出會
1、時間：20xx年12月18日(週日)，上午10：00
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭
3、嘉賓：政府領導、新聞媒體、業內人士、公司領導
4、主題：正式宣佈湖南首屆精品傢俱展示會啟動
5、現場佈置要點：
①一樓中庭佈置講臺，尺寸為6×3×0.3米，租用音響、話筒一套;
③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;
④市場內外佈置若干氣模、橫幅、條幅;
6、活動流程：
①市領導致辭;
②區領導致辭;
③公司領導致辭。
7、注意事項：
①需儘早確定政府領導名單及其講話稿;
②不安排午餐。
(二)開幕、剪彩儀式
1、時間：20xx年12月23日，上午11：00—12：00
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、嘉賓：政府領導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領導
4、主題：宣佈湖南首屆精品傢俱展示會開幕
5、現場佈置要點：
①佈置舞臺一個，一個背景板，租用音響一套;
②市場內外佈置若干氣模、橫幅、條幅。
6、活動流程：
11：00 公司領導致歡迎辭;
參展客商代表致辭;
區領導致辭;
11：20 市領導宣佈湖南首屆精品傢俱展示會正式開幕;
嘉賓剪綵;
11：25 嘉賓參觀會展;
7、注意事項：
①需儘早確定政府領導名單及其講話稿;
②影視明星出場時間一般在11：00以後，不講話，參加剪綵。
(三)文藝演出
1、時間：上午場：20xx年12月23日，上午9：30—11：00;
下午場：20xx年12月23日，下午15：30—16：30;
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、演出嘉賓：歌舞表演
4、主題：活躍現場氣氛
5、活動流程：(略)
(四)商務酒會
1、時間：xx年12月23日，中午12：00—13：00
2、地點：佳程大酒店
3、嘉賓：政府領導、參展客商、新聞媒體
4、主題：共同洽談合作貿易、瞭解行業動態、交流業界資訊
5、活動流程：(略)
(五)明星簽名、合影活動
1、時間：20xx年12月23日，下午13：30—15：30
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場中庭
3、嘉賓：影視明星(具體人員待定)
4、主題：明星簽名、合影
5、活動流程：
13：30 幸運顧客簽名;
14：00 幸運顧客合影;
14：30 接受媒體專訪;
15：30 活動結束。
6、注意事項：
①明星在現場不唱歌，不表演
②需預先確定參加簽名、合影顧客的方案
(六)千人團購節
1、時間：xx年12月24、25日(兩天)
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場
3、來賓：千人傢俱團購節會員
4、主題：傢俱團購，保證展會期間的鼎盛人氣
5、活動流程：
①長沙公共頻道組織團購會員，市場組織酬賓方案;
②會員12月24、25日早9：00在電視臺前坪集合;
③公司派車到電視臺接人，派發團購貴賓卡，介紹團購細則;
④(12月24)公司、電視臺領導致辭，宣佈團購節啟動
⑤上午會員團購;
⑥下午抽獎活動。
6、注意事項：
①不安排團購午餐;
②團購的優惠政策需提前確定;
(七)持續展示期
1、時間：xx年12月26日至xx年2月23日
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場
3、主題：參展的廠商可以繼續在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產品，為長沙市民提供一個較長 期間的瀏覽、觀摩精品傢俱的機會。
三、 組織機構
本次湖南首屆精品傢俱展示會由長沙市天心區人民政府、長沙市商務局和新芙蓉(國際)家居廣場 共同調派精幹人員組成會務組，負責展示會的組織實施：
總 指 揮：
副總指揮：
1、 外聯組
組 長：
組 員：
負責事項：政府、嘉賓聯絡邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發放邀請函、請柬;嘉賓接送、交 通;禮品發放。
2、 會務組
組 長：
組 員：
負責事項：會場佈置安排;會刊製作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務酒會安排。
3、 宣傳組
組 長：
組 員：
負責事項：廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現場禮品安排;現場拍照;攝影;文藝演出組織;團購 節組織。
4、 安保組
組 長：
組 員：
負責事項：會展期間的嘉賓保衛;影視明星的特別保衛;現場安全;車輛指揮。
5、 布展組
組 長：
組 員：
負責事項：會場現場氣模、橫條幅佈置;戶外廣告(從伍家嶺到浦沅橋的芙蓉路沿線佈置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會展展臺佈置管理安。
四、 組織實施
本計劃批准後，各專案小組將迅速召開會議佈置工作，初步日程計劃見附件《湖南首屆精品傢俱 展示會日程安排表》：
五、 承辦單位還需負責展會期間的其他工作：
1、 各參展企業的聯絡、接待、服務;
2、 會展期間的市場促銷;
3、 協助主辦單位共同完成會展期間的其他工作。
展會方案策劃書5
一、展覽名稱
二、展覽主題
三、展覽宗旨
此次展覽一方面XXXXXX，另一方面力求XXXXXX，透過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地開啟市場，流入市場。XX一展將展品的精神內容統一於對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，並以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，透過多種手段呈現於受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。
五、展覽形式和內容
(一)情境營造
在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，並有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區域功能劃分
(1)演出區
(2)展示區
(3)多媒體視聽藝術展示
(三)展品
六、展覽時間
七、展覽地點
八、經費預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。 在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞釋出會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場佈置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
(3) 收入預測
九、可行性分析
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業贊助收入
4） 其他相關收入
（5） 現金流量分析
(一)可開發市場
(二)可利用資源
(三)存在問題
包括透過以上可行性分析發現的展會專案立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
展會方案策劃書6
一、活動名稱
夢想
——南京藝術學院人文學院首屆畢業展
二、活動時間
20xx年5月5日至12日7天
三、活動地點
南京藝術學院人文學院一樓大廳
四、活動目的
四年轉瞬即逝。作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，學生們用自己的辛勤勞動和汗水，在南藝的歷史上一次又一次書寫著自己的輝煌。在畢業之際，這個展覽不僅是一個成就的展示，也是對過去的懷舊和對完美未來的憧憬的表達。透過這次展覽，學生們可以回顧自己四年的大學生活，展示自己四年大學生活中的成功與失敗、快樂與痛苦、快樂與悲傷、輝煌與成就，也可以展望未來，展示自己的夢想與期待。俗話說：回顧過去的成就，展望未來，壓力並沒有減少。在人生的另一個十字路口，畢業展覽就像一盞燈，為我們照亮了前方的道路。也許前面的道路是艱難和痛苦的。至少在畢業展上，我們得到了指導和關懷，更多的溫暖。在這最後的展覽中，我們可以最大限度地表達自己，表達自己，展示自己，詮釋自己。
五、活動主題
支援期望和飛翔的夢想。回味過去，展望未來。
六、活動資料
藝術展區
藝術展覽分為兩個主題展區：回味過去和展望未來
展會方案策劃書7
活動目的：
本次學校商品展銷會活動是為了服務於培養適應未來營銷市場發展需要的、高技能應用性人才，集職業本事鍛鍊、專業技能比賽、職業態度訓練於一體的實戰型實踐教學平臺。
活動名稱：
學校商品展銷會
活動時間：
5.18—5.22
地點：
格物樓一樓大廳
展銷會目標：
經過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、瞭解所選商品行情、採購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、網上電子交易和配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛鍊溝通技巧、應變本事等職業素養。
展銷會資料：
（略）
商品展銷會現場
（1）招商引資的'策劃
由學生遊說企業參加或贊助商品展銷會活動，不僅僅增加了學生的核算意識，並且鍛鍊了學生與人交往的本事，同時，也促使學生了解企業，走向社會。
（2）展會促銷的策劃
結合市場營銷專業的營銷策劃課程，由專業指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。
（3）商品經營活動
由學生（分組）作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品採購、價格制訂。
（4）商品陳列
學習外來參展商的商品陳列方法，根據展位合理設計商品展示陳列方法，並設定最佳攤位獎。
（5）開館剪裁儀式
讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關活動的組織，並在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的教師組織逐漸過度到由教師指導學生為主的形式。
（6）展會現場管理
指導學生進行現場促銷管理、諮詢點設定、現場攤主管理等銷售現場常規與十分規事件的處理。
經過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環節，不僅僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經營管理技能，同時也培養了學生團隊合作、競爭的意識。
考核資料
（1）根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額為標準。
（2）根據教師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務的售後反饋情景。
在開展商品展銷會期間可在場地發問卷調查表，以調查商家滿意度為主要物件，涉及服務態度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質量合格、價格合理，無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號，統計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。
（3）根據學生是否創新為標準，即對商鋪的策劃創意，對經營理念的創新，宣傳方式創新等。
（4）對於能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。
（5）根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。
（6）商品展銷會結束後體會文章（總結、提議）為標準之一。
展會方案策劃書8
一、客戶定位
1、政府：政府領導
2、企業：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業的階層領導
3、各界名流
4、大眾：中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木傢俱的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設定，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木傢俱第一展會，讓世界仰望中華文化。
三、展會佈置
1、會場外圍：
（1）在展會門前設拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；
（2）由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；
（3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引；
（4）設定諮詢處。諮詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓諮詢的答覆，諮詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關資訊；
2、展會區：
（1）設立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區位置），方便參展者找到正確位置
（2）設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木傢俱展會的相關資訊；
（3）會展區過道也鋪設紅地毯。
四、展會內容
1、千年穿越 紅木傢俱展
展出的紅木傢俱均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學鑑賞、鑑定、點評
邀請數位鑑定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑑賞紅木傢俱，鑑定真假、點評等級，為眾多紅木傢俱“驗明正身”。
3、紅木知識競猜（有獎問答）
有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。 （獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精緻紀念品。）
4、風水師講座 風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木傢俱情有獨鍾的原因，紅木傢俱對老人（延緩衰老），孩子（促進大腦發育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現身份尊貴）。體現家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。 （起到搭配和點綴的作用，重在主次分明）
6、變臉表演
專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木傢俱為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術展
名人字畫的收藏、展出、鑑賞，提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度昇華。
10、認購摸獎活動
凡現場訂購紅木傢俱的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑑賞、品著幽香的清茶。展會現場安排優雅、純淨，著統一旗袍服裝的女模特斟茶。
五、展會亮點
整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木傢俱匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學鑑賞，買的不僅的傢俱，更是中華千古文化的傳承。
展會方案策劃書9
本次服裝節為EVE首次舉辦，目的是以提升自身自我品牌形象、提升產業、打造平臺、促進消費為活動宗旨，積極採取政府推動、企業參與和各界支援的運作方式，努力透過服裝節：
——進一步打造自我品牌知名度和影響力；
——把服裝節辦成重點門店、知名品牌對外推介的重要視窗；
——把服裝節辦成縣內具有一定規模、一定影響、獨具特色的服裝產業專業盛會；
——把此次服裝節打造成全縣今夏最大最火爆的交易會展中心。
一、展前籌備
1展位安排：
展會舉辦地點：xx市、浦東區、曲蘭路23-25號大院
展會舉辦時間：20xx 07 15—20xx 07 24
A、布展時間：20xx 07 15
B、展銷會時間：20xx 07 16—20xx 07 23
C、撤展時間：20xx 07 24
2活動物件：服裝銷售的批發商與零售商，知名的設計師。
3招商計劃：
（1）製作邀請函，發給知名的服裝企業以及部分的零售商家。
（2）收集詳細的活動物件資訊，進行進一步的聯絡。
（3）招商渠道：媒體招商，機構合作招商，國內外同類會展招商，參展企業招商。
4宣傳推廣計劃
（1）宣傳推廣的手段、辦法和渠道：傳單、音訊廣播、影片輪放、電視廣告
（2）宣傳推廣的範圍：全國性的電視廣告與音訊廣播等
（3）展會計劃如何擴大其影響的措施：在不同的地方的分公司做宣傳活動 5相關活動計劃
（1）展會期間的相關活動：
A、T臺秀
每天4個小時由公司的男女職工個5位以及5位天真可愛的當紅童星穿上今年的相對應男女服裝以及童裝。
B、現場抽獎
獎品：最新服裝15套，服裝配飾30套，購物優惠卡50張
6、展會贊助商：
xx服裝有限公司，xx服裝製衣廠，xx服裝公司，xxx製衣有限公司，xxx申嘉服飾有限公司，海百利服裝有限公司，xxx裝有限公司 7不利情況分析及對策
因招展情況未定，存在展位未完全賣出的風險，從而造成收入減少
對策：加大招展力度，同時適度調整展位費
◆專案在實施過程中產生額外人工費支出
對策：預留機動資金
◆因天氣情況造成額外支出
對策：預留機動資金
◆因尋找贊助商有一定程度的困難，贊助收入會比預期的少
對策：加大對贊助商的公關力度，同時對贊助回報進行適當調整
二、展會操作
1、展會服務專案
A、免費的用餐
B、現在就覺得參展的將給予優惠
C、展會期間現場購買服裝滿500元，憑收據抽大獎，夏日清涼送到家。
D、服裝展銷會彩頁宣傳單市投遞800份，憑DM單可享受展銷服裝 折扣；
2、展會與招商時間：20xx 07 15—20xx 07 24
3、廣告投遞
A、傳單
B音訊廣播
C、影片輪放
D、電子螢幕飛字
E、小區駐點宣傳廣告展架
4、展會招商的費展會費贊助與費用預算
贊助費：
xx服裝有限公司10萬， xx服裝製衣廠10萬
xx服裝公司10萬， xxx製衣有限公司10萬 xxx申嘉服飾有限公司10萬海百利服裝有限公司10萬
xxx裝有限公司10萬共：70萬
費用預算：
展位費：50萬 舞臺展示及解說：500元/場獎品費用：共1萬元 促銷服務：40元/人/天餐飲費10萬 其他費用：10萬
其他不可預測費：10萬
5、展會招商日程安排
三、招商展後工作
1、確保展後秩序保潔工作
2、保證展會期間搭建器材的安全拆房
3、確保展後人員的安全離開
展會方案策劃書10
一、展會背景
我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定於20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發消費者的購房慾望，從而儘可能多的完成參展單位的銷售目標。
三、展會特色
1、展會時間定於10月1-3日，十一國慶黃金週期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較鬆動，購買慾望強烈，一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位於邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬餘人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可佔園區總客流量的2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的叢集優勢，加大在報紙、電視、電臺、網路、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見 附錄一展會宣傳推廣方案）
4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動遊戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見 附錄二展會特別活動策劃方案）
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位：
邯鄲廣播電視臺
承辦單位：
邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支援單位：
邯鄲電視臺、
支援單位：
六、展覽範圍
1、房地產開發商
2、房地產代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）
七、展會規劃
①房展區
A區特裝展位：
費用為6萬元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B區標準展位：
費用為2.5萬元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
②建材家居展區
C1—C3展位：
費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位：
費用為1.2萬元(均為5m*3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格；
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ；
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；
4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；
5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；
3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳佈展；
7、參展樓盤要求：
符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的專案只能進行企業形象、專案展示，不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。
展會方案策劃書11
一、活動背景
為豐富大學生的學校文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質，培養大學生積極主動的參加學校活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會，特舉辦此次《為青春奮鬥，展現你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校徵集優秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的學校生活，展現當代大學生的素質與修養，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不一樣學校的知識面與交友範圍，增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡迴書畫展”)
四、活動單位：
主辦單位：
安徽商貿職業技術學院語言文學協會
承辦單位：
安徽師範大學赭麓書畫社
安徽工程大學書法協會
皖南醫學院藝苑書畫社
蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會
安徽機電職業技術學院屺峰書畫協會
蕪湖資訊科技職業學院
五、活動時間
(一)前期作品徵集時間：
1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品徵集)
評選優秀作品時間：
1、xx年4月30日各高校將徵集到的作品轉交主辦方(時間暫定，根據各校的情景可另行更改)；
2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優秀的書畫作品；
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書；
展出時間：
1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽籤的順序展覽出來)
六、活動資料
(一)前期策劃準備：
1、由主辦方安排人員負責聯絡各高校，確定各高校的合作意願；
2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，併發給各高校的負責人；
3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節問題；
活動程序：
1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫徵集活動；
2、xx年4月30日，各承辦方將徵集到的書畫作品轉交給主辦方；
3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業教師評選優秀作品；
4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書(地點：安徽商貿職業技術學院)，並宣佈“五四巡迴書畫展”正式開始；
5、xx年5月5日，按照之前抽籤的順序巡迴展出。
(三)活動作品要求：
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有藝術感；
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；
4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯絡方式；
(四)活動宣傳方式：
1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；
2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，並用展板進行宣傳；
3、聯絡學院的廣播站進行宣傳
七、活動注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；
2、作品何時歸還其他學校，對於別校的作品完全有聯絡那所學校的理事負責交接；
3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯絡的人通知的人，出展板的人要明確職責。
展會方案策劃書12
一、展會背景
為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定於20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發消費者的購房慾望，從而儘可能多的完成參展單位的銷售目標。
三、展會特色
1、展會時間定於10月1-3日，十一國慶黃金週期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較鬆動，購買慾望強烈，一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位於邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬餘人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可佔園區總客流量的2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的叢集優勢，加大在報紙、電視、電臺、網路、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見 附錄一展會宣傳推廣方案）
4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動遊戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見 附錄二展會特別活動策劃方案）
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位：邯鄲廣播電視臺
承辦單位：邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支援單位：邯鄲電視臺、邯鄲電臺、邯鄲日報、邯鄲晚報、邯鄲廣播電視報、中原商報、邯鄲資訊港、邯鄲房產網、邯鄲廣播電視網、邯鄲之窗微博等
支援單位：
六、展覽範圍
1、房地產開發商
2、房地產代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）
七、展會規劃
①房展區
A區特裝展位：費用為6萬元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B區標準展位：費用為2.5萬元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
②建材家居展區
C1—C3展位：費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位：費用為1.2萬元(均為5m*3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格；
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ；
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；
4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；
5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；
3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳佈展；
7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的專案只能進行企業形象、專案展示，不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還；
以上未盡事宜組委會將及時與參展單位溝通。
展會組委會
展會方案策劃書13
一、展會舉辦目的
目的分為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯絡使用者、對市場的需求以及資訊動態深度把握等。
二、分析展會背景
例如：國際性、品牌性、權威性、專業性
三、場地的選擇
場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位。可將攤位設在競爭對手隔壁，積極展示自己產品優於競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會
（一）、展前準備：
1.確定參展主題；
2.確定展位的選擇；
3.設計並搭建展臺；
參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，參加展覽會，提升企業知名度，大夥參展有著一致的目的，參展是宣傳新產品或服務的大好機會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業最佳的營銷工具呢？實現企業的長期經營目標是許多企業在眾多關注的條件中最核心的問題。
因此在設計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結如下：展臺的設計要突出其主題、強調其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產生興趣，並且促進展覽者談話的願望。
4．怎樣有效的邀請準客戶呢？如下：
①儘早透過傳送邀請函的方式去約準客戶參加，儘早傳送邀請函方便對方安排日程。並且做到會展開始的前一天提醒。
②精緻準備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準客戶，另一種在展會結束後送給對方，印上公司logo（相當於許多流動的廣告牌免費為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展會中促銷
1．促銷產品活動：當場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優惠，可促使猶豫的客戶儘早簽單。
2.展中的注意事項
①除了統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。
②拜訪同行需主動。同行並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，給與對方一些樣本，並且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。
③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。
④談話要點記錄下來，參展結束後對當天的客戶進行歸類整理，並且根據客戶談話判斷今年的產品流行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣等。
3．工作流程
7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質
8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
A.登記（客戶的姓名、聯絡電話、單位部門等）
B.現場演示
C.介紹公司及產品背景
D.展示其他樣機
E.將意向客戶請至洽談區促成成交
F.如有客戶當場簽單，可想辦法制造氣氛
G.發放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門，預約好下次的拜訪時間
I.到簽到處記下客戶意向及責任人
5．媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、上海等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/部落格等宣傳。
6．調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現場造勢能吸引人群進入展廳。例如：抽獎包、發放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態，確保每隔一兩個小時更新一次並迅速做出調整。可聘請臨時導購在展館入口處或者競爭對手附近派發單子，或者舉牌遊行進行攔。
（三）、展會結束後
1．展會上一些精彩的部分刻成光碟，進行形象整合及包裝。
2．跟進代理商。
3.後續的網站報道。
展會方案策劃書14
一、活動背景
為豐富大學生的學校文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質，培養大學生積極主動的參加學校活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會，特舉辦此次《為青春奮鬥，展現你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校徵集優秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的學校生活，展現當代大學生的素質與修養，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不一樣學校的知識面與交友範圍，增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡迴書畫展”)
四、活動單位：
主辦單位：安徽商貿職業技術學院語言文學協會
承辦單位：安徽師範大學赭麓書畫社
安徽工程大學書法協會
皖南醫學院藝苑書畫社
蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會
安徽機電職業技術學院屺峰書畫協會
蕪湖資訊科技職業學院
五、活動時間
(一)前期作品徵集時間：
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品徵集)
評選優秀作品時間：
1、20xx年4月30日各高校將徵集到的作品轉交主辦方(時間暫定，根據各校的情景可另行更改)；
2、20xx年5月1日-5月3日請教師評選出優秀的書畫作品；
3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書；
展出時間：
1、20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽籤的順序展覽出來)
六、活動資料
(一)前期策劃準備：
1、由主辦方安排人員負責聯絡各高校，確定各高校的合作意願；
2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，併發給各高校的負責人；
3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節問題；
（二）活動程序：
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫徵集活動；
2、20xx年4月30日，各承辦方將徵集到的書畫作品轉交給主辦方；
3、20xx年5月1日—20xx年5月3日，主辦方請專業教師評選優秀作品；
4、20xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書(地點：安徽商貿職業技術學院)，並宣佈“五四巡迴書畫展”正式開始；
5、20xx年5月5日，按照之前抽籤的順序巡迴展出。
(三)活動作品要求：
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有藝術感；
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；
4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯絡方式；
(四)活動宣傳方式：
1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；
2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，並用展板進行宣傳；
3、聯絡學院的廣播站進行宣傳
七、活動注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；
2、作品何時歸還其他學校，對於別校的作品完全有聯絡那所學校的理事負責交接；
3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯絡的人通知的人，出展板的人要明確職責。
展會方案策劃書15
一、展會分析；
XXX博覽中心的電動車展會規模大，參會經銷商人數多，這是XXX向廣大經銷商展示自我品牌強勁優勢，經過招商實現佈局XX範圍市場的重要機會。但同時現場各電動XXX產品廠家必將投入很多人財物進行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。
二、展會思路；
堅持差異化營銷(堅持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動資料主題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實現差異化宣傳。)
強化內在優勢，以質取勝(XXX的優勢是質量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經銷商深刻的體會、瞭解XXX質量，加深印象。)
與民互動，構成良好口碑(展會中穿插互動環節，讓經銷商和消費者參與，構成良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動力)
三、展會主題；XXX(暨XXXXXX產品春季大型展銷會)
四、展會目的；
經過一系列的XXX電動XXX產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳，到達吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率，從而拉開XXX電動XXX產品的後期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經銷商對產品的信心和購買慾望，促使其在展銷會後成為產品的現實忠誠客戶。
五、展會物件；
市區和各地市經銷商、鄉鎮網點
六、展會亮點；
歌舞、魔術表演+品牌現場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場互動節目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會前期準備；
展位設計包裝：
包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體此刻現場進行大批次的宣傳資料散發，並側重於精緻新穎的展位佈置，高素質的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：
1、結合展會現場具體情景，充分利用現場條件設計出獨具特色的展位，使XXX產品形象宣傳效果到達最大化；
2、背景牆――企業與產品的全稱、標識、平安送暖幸福人家
3、現場小型噴繪展板設計――產品形象展示與主題性展示相結[企業文化、產品定位]
4、企業及產品形象宣傳資料(單頁設回執聯)、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業與產品特色的諮詢登記臺1個
6、易拉寶佈置(2個)
7、玻璃地臺4個、車模4人(用於產品展示用)
8、視聽裝置：收集整理XXX電動XXX產品產品的有關素材(宣傳片影音)到現場播放。(注：展會佈置突出現場主題，選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果；背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩；)
八、展會現場執行策略；
活動現場造勢；
1、創意人海秀：
研究到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，經過人海戰術，使展會現場到處都充滿著“XXX電動XXX產品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
方法：在現場組織人舉牌遊行，發放宣傳資料，經過壯觀的人海秀構成無處不在的流動廣告，宣傳XXX。
人員：25個學生，分成5組，每組5人。
道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。
帽子：經過奇特的帽子吸引客戶眼球。
舉牌：用於遊行時舉牌
擴音器：用於遊行過程中喊口號。
2、聲色並茂，先聲奪人：
在展會現場經過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截走過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。
3、香車美女，撩人眼球：
經過不一樣裝扮(學生裝、職業裝、休閒裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀。
活動現場實施；(開幕式結束後進行)上午；
8:00音響到場，工作人員佈置舞臺，搭建噴繪，設立諮詢臺並準備宣傳資料；9:00音樂暖場，主持，演員做好演出準備；
9:30主持人宣佈展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等；9:05-9:10廠家代表上臺致辭發言；
9:10-9:15開場舞表演(現場擺放幾輛新款平安電動XXX產品、四輪車，舞者圍繞其秀舞)，調動整個活動的氣氛；
9:15-9:45電動車品牌現場模擬展示；(由廠家技術人員操作講解，主持人現場配合說辭)
整體品質展示：
在現場設立專門區域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動的XXX電動XXX產品上(或者某個部件上)，展現XXX電動XXX產品良好的電機效能。
零部件比較：
將車的核心部件進行解剖式的比較。讓客戶最直觀瞭解內部的構造的不一樣，用料的不一樣等等，並配上說明，經過比較增加客戶對鑽豹品質的瞭解和信任。注：展示方法：
電動機：將XX電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，並派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一比較說明，展示XX電動機良好品質。也可把電機放在水裡轉動。
剎車器：將XXX的剎車器和其他電動車放在一齊，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。
減震系統：將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一齊，從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行比較。
車架：將XXX電動XXX產品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(是否生鏽)、大小、設計(是否無縫設計)等。並將車架鋼管切開放在一齊，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
9:45-9:50魔術表演上(維持現場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞)9:50-9:55有獎問答(主持人現場提問，以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點)9:55-10:00雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)
10:00-10:10現場互動節目上(騎技比賽，邀請現場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產品抗壓強、動力強、高耐用、優質量的特點；
電動車騎速比賽，(1車1人)在規定時間內快者勝出；
電動車載重比賽，(1車及4人)，在規定時間內快者勝出；
電動車爬坡本事比賽，(1車及3人)，現場設定坡度障礙(坡度40度，坡長8-10米)，在規定時間內快者勝出；
10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點)；10:15-10:20跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開)；
10:20-10:25魔術表演下；
10:25-10:35現場互動節目下(騎技比賽)；
10:35-10:40雜技表演下；
10:45-10:50跑酷表演下；
10:50-10:55收場舞表演；
10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產品效能做出真實評價，並送禮品一份。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣佈上半場演出活動結束，並預告下一場活動的時間；
午時；
2:30-2:35主持人宣佈展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等；2:35-2:40開場舞表演(略)
2:45-2:50跑酷表演(略)
2:50-2:55雜技表演(略)
2:55-3:00有獎問答(略)