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英文簡歷的寫作原則與要求

  求職是一個過程,其中只是一個重要的環節,而寫個人簡歷同樣也是一個過程中。在這個過程中,每一個環節都是可以決定的個人簡歷質量的重要因素。在個人簡歷的基礎上其過程的瞭解就是其中之一,要能將每個環節處理好,就是寫好了個人簡歷的基礎。

  總體來說寫個人簡歷有三種類型,其一時間型個人簡歷,是以時間順序來寫的個人簡歷。其二是功能型的個人簡歷,也就是以個人的能力,有針對性的來寫個人簡歷。還有一種就是綜合型個人簡歷,就是將時間型的個人簡歷於功能性的個人簡歷的各自特點結合起來。個人簡歷的寫作基礎之一,就是要能確定所是他用的個人簡歷的型別。

  在個人簡歷中可以包含的內容有很多,其中最為基礎就是個人的基本資訊、教育經歷、工作經歷、個人專業能力、 興趣愛好、求職意向等等。此外還有一些可選性的專案,在編寫的個人簡歷時候,其技巧的運用就是在其中的專案環節中所展示出來。

  下面是yjbys小編和大家分享的英文簡歷的寫作原則與要求,更多相關資訊請點選(www.ruiwen.com/jianli)。

  英文簡歷的寫作原則

  1.扼要、精煉(Concise)

  很多學生以為簡歷越長越好,越長就說明經歷越豐富,能力越強。其實不然。要知道,一份簡歷只能得到HR們60秒的“青睞”,而要在這麼短的時間裡,翻看四五頁,甚至厚達一本書的簡歷是不可能的。正如SONY公司高階人力資源顧問馬思宇先生所說:“我特別反對那種一本書似的簡歷。這樣毫無必要,對你的成本高,對公司來說也是。公司是不可能替你儲存簡歷的,弄成一本書一樣,當工作人員需要什麼資訊去影印一下還得幫你撕開,裁剪,多費事!同時也增加了處理的難度。”

  簡歷太長,就意味著裡頭夾雜著一些無用或者無關的資訊,而這些資訊只會起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目瞭然的簡歷,過多的無關資訊浪費了他們的時間,還要為你的簡歷理出綱要。就如同廣告一樣,所用的詞彙越多,消費者就越難記住。Nike的廣告語就三個單詞“Just do it”,卻獲得了營銷上的巨大成功。你的簡歷也應該像Nike的廣告語一樣,簡練而有力地展示自己的形象和優勢。除非你應聘的是廣告、藝術類職位,否則,過於“創意”的簡歷只會讓HR認為你不夠職業而被首先剔除。

  簡歷簡歷,簡單有力。我們的建議是,簡歷最好不要超過兩頁,如果你能夠用一頁紙清晰地表達自己,也千萬不要用兩頁紙。當然,對簡歷的壓縮是個痛苦的過程,你必須反覆的掂量,刪除一些不太相關的資訊,或者換用更簡練的方式來表達原有的資訊量。這裡教你幾種辦法,對你的簡歷進行重新佈局,用一兩頁紙表達出豐富的人生:

  簡歷中的重要資訊一定要出現在第一頁。

  每頁中重要的標題項儘量靠近頁首或頁尾。如果你出身名校,一定要將教育經歷(Education)緊跟名字列出。

  每個標題項中最重要的細節一定要出現在第一項,次重要的細節出現在最後一項,其他資訊安排在中間,從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺。

  要用點句(bullet point),避免用大段文字。點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行; 三句為佳,不超過五句。三是一個很微妙的數字,兩個顯得太少,四個就多了,三個正好。

  刪除那些無足輕重的細節,將內容重複的細節合併,使你提供的細節更簡潔,內容更充實。

  如果你想突出自己的實踐經驗,不妨給它們留出更寬鬆的格式。可以將它們縱向排列開來,還可以為它們新增更多的細節。

  簡歷頁面是寸土寸金的,不要讓你的姓名、性別、地址、電話等佔據過大的空間。可將姓名作為標題,聯絡方式緊跟標題給出。

  英文簡歷避免使用完整句,以動詞性的短句為主。這個很重要,記得在使用那些對稱的結構時,真的是要“對稱”的,例如動詞引導的短句,或者名詞性結構的短句等等。一般來說這類並列結構的句式並不需要完整的主謂結構。

  如果你使用兩頁的簡歷,千萬要將第二頁充滿三分之二以上,不然就堅決選擇一頁的簡歷。

  除非公司有特別要求,否則不用在簡歷上貼照片。

  選用合適的模版,可以在最小的面積上最有條理地表達最豐富的資訊。這裡,我們為你提供一個“一頁簡歷”的模版,依照這個模版製作你的簡歷,就可以達到“精練”的效果。

  2.主次分明(Highlight)

  HR初選簡歷的平均時間是一份20秒,再審簡歷的時間也只有60秒。唯有條理清晰、重點突出的簡歷才能使HR們在如此短的時間內找到他們感興趣的內容,並對你的資歷做出正面的評價。

  簡歷是你的廣告,廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學生最大的不足就是經歷少。如何在資源有限的約束下,用最有效的資訊展現出獨特的自我,就需要發揮你的智慧了。下面的簡歷就是一個很好的例子。這個簡歷的最大優點就是抓住了看簡歷人的一種心理,就是能恰當地表現自己的優秀。比如他的實習經歷——一家公關顧問公司,對於不熟悉這個行業的人來說,這個公司的名字不能引起什麼興趣。但他透過羅列這個公司位列世界五百強的客戶,給人一種暗示就是,這個公司是個優秀的公司。而且他還描述了他在這個公司的感受:“培養了敏銳的新聞視角;鍛鍊和提高了媒體溝通及資訊收集分析能力”,這是點睛之筆。

  3.實事求是(Factual)

  作為求職者,你需要透過簡歷告訴公司你過去取得的成就。但是,僅僅羅列成就並不足以吸引HR的目光。比如,如果你僅僅說“負責實施公司的銷售計劃,使公司的銷售額得到增長”,這樣空泛的敘述並不足以讓招聘公司相信你是一個出色的銷售人員。而有數字支援的成就故事是最好的說服工具,因為數字不再是主觀的判斷,而是一種客觀的證據,證明你的工作業績。你可以從以下幾個方面來“量化”你的成就故事:

  錢:你是否透過自己的努力,為你所服務的機構節省了開支,提高了收入,或者支配了大額預算?不要猶豫,請直接寫出來,這個是非常能打動僱方的亮點之一。比如,你可以這麼寫:

  “經過驗證找到一家新的網路服務商,降低公司IT成本達26%”

  “組織捐款活動,為身染重疾的**同學籌得10萬捐款”

  “擔任預算50萬的**專案的專案負責人”

  時間:公司總是想方設法在更短的時間內,取得更大的成績。如果你能夠證明你會成為一個總能在計劃期限(deadline)內完成任務的高效率員工,那麼你獲得這個職位的可能性就大大增加了。

  “提出流程重組的建議,將**專案所需時間縮短20%”

  “擔任校運動會採訪,當天完成所有采訪和寫稿任務”

  “提前三個月完成當年銷售任務”

  數量:在公司中,數量可以充分表明你的效率和能力。

  “建立市場分析團隊,設計調查問卷,走訪30家醫院和30家酒店”

  “為**支教專案招募40名志願者”

  綜合以上三個方面,上面那句“負責實施公司的銷售計劃,使公司的銷售額得到增長”就可以量化成為:“領導/參與了20人的團隊,3個月內覆蓋了10個城市,10,000人;銷售額在3個月內增加了25%;節省開支18%”,透過這樣短短的一句話和幾個關鍵數字的羅列,你不僅展示了作為銷售人員的能力,還證明了你勤奮的工作態度和領導才能。總而言之,量化原則意味著要透過數字,吸引閱讀簡歷的人的目光,讓他們記住你的故事,讓他們相信:你就是他們要找的人。

  4.動詞說話(Action-oriented)

  行為導向的意思就是說要用事實說話,而不僅僅是陳述結果。這一點在中文和英文簡歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強的主觀評價色彩的詞彙,也不要使用“duties include”等蒼白無力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細的、表示動作的詞語敘述出來。應該說,簡歷中最常用的詞就是動詞,尤其是在經歷 (Experience)和活動(Activities)部分,一般都是用動詞開頭的短句群。因為動詞可以給人一種印象:你的作用是很大的,你做了很多事情,這就是動詞的魅力。

  順便說一句,在英文簡歷中,如果是過去的成績,就應該用動詞的一般過去時,現在正在進行的事,才用一般現在時或現在進行時。下面羅列了一些簡歷中最常用的動詞,本書附錄則給出了更龐大的動詞表。

  調整 適應 整理 贊成 分析

  評估 擴充套件 識別 建立 加速

  建立 控制 諮詢 建議 獲得

  改善 監察 展開 演講 聯絡

  操作 預定 獲得 組織 銷售

  Grew Managed Reduced Increased Led

  Wrote Utilized Improved Supervised Created

  Presented Organized Participated Trained Generated

  Negotiated Eliminated Streamlined Achieved Developed

  Demonstrated Strengthened Established Implemented

  行動導向原則也要求,從你的工作經歷中,別人應該可以看出你的能力在不斷成長!這樣能夠證明你是有發展潛力的,並且是可以創造價值的人。就如下面這個例子,從單純的市場調查,到財務建模和可行性分析,再到創辦一個公司,可以很清楚的看到這個人的成長路徑。

  對於一些大學畢業生來說,可能沒有很豐富的實習或兼職經歷,但可以用其他一些方面的經驗來彌補,比如學生工作和社團活動。下面這個例子中的同學沒做過什麼實習,但他透過某社團幹事的經歷(這也是他大學四年組織過的最大的一次活動),充分證明他的協調、溝通以及領導能力。

  5.針對性強(Position-relevant)

  針對不同職位

  簡歷是敲開公司大門的第一磚,本著“簡”和“歷”的原則,將個人經歷中閃光的地方,與應聘工作相關的地方簡明的展示出來。僅憑一份簡歷包打天下是不可能的,要根據不同公司、不同的職位進行修改。修改的原則是“與職位最相關的資訊”,即Position-Relevant Information(PRI)。PRI是招聘經理篩選候選人的標準。

  例如,投行和諮詢可能更看重分析問題的能力,而市場銷售等職位將人際溝通能力排在第一位。在簡歷篩選中,HR們會在快速瀏覽中搜尋這些PRI,如果搜尋失敗,就迅速轉到下一份簡歷。判斷哪些資訊屬於PRI的最好的辦法就是站在公司的角度,站在招聘者的角度思考問題。公司最想招聘的是已經具備了這個崗位所要求的素質和能力,一招進來就能用的人,或者是在這些方面有著很大潛力,所需要的培訓成本很低的人。因此,如果你應聘一個專案經理的職位,你過去的專案經歷,尤其是你擔任專案負責人的經歷就是PRI。如果你應聘的是一個銷售或營銷的職位,你過去的銷售經歷,或者你在大學裡修過的有關課程就是PRI。當然,要真正瞭解公司對應聘者的要求,你可以透過公司的網站或已經在公司工作的師兄師姐,識別出PRI後,再根據PRI對你的簡歷進行細緻的修改,逐條檢查簡歷中的每一項內容是否符合PRI的原則。

  例如,你可能在簡歷原稿中寫出自己掌握了C++,Java等程式設計工具,如果你應聘的是程式設計師,那麼這條資訊就是必不可少的PRI。但如果你應聘的是護膚品的營銷人員,這條資訊就應該刪除。又比如,你的CPA(註冊會計師)證書會對你尋找會計職位幫助甚多,但卻無法幫你獲得行政助理的職位,因為這個職位強調的是你對辦公軟體的精通程度,你的親合力和組織協調能力,而不是你對應收應付款項的通曉。

  下面這個是一位同學特意為申請某食品公司市場部的職位而製作修改的簡歷。其中特別強調了與市場營銷相關的背景,如廣告學的輔修,廣告公司的實習以及其他兼職中與廣告、營銷有關的經歷,另外還透過在學生組織中的外聯經歷突出自己人際溝通方面的特長。這份簡歷使她獲得了面試機會,並最後如願以償地邁進了這家世界一流的食品公司。

  針對不同公司

  其實針對不同的公司,你在製作簡歷時還應該考慮諸如公司文化,企業背景的資訊,這樣才能有的放矢,把你的亮點有目的性地展示給公司,使之與企業的理念非常的契合,從而引起共鳴,最終順利贏得這份工作。

  下面我們用幾個簡單的例子來說明一下:在英語國家(美國、英國、澳大利亞等),人們喜歡乾脆利落,開門見山,因此求職者應在履歷開頭就明確寫出求職目標;同時他們喜歡求職者的語言富有生氣且言之有物,因此,你應寫上一些精確的資訊、具體的時間以及體現你特定方面能力的具體數字或你為原來所在工作部門贏得的利潤額等等。當然,所有這些都最好在一頁紙以內表達清楚。而應聘*公司,你最好在履歷上最大限度地突出你所受的大學教育的細節。履歷必須用日文書寫,千萬不要用英文。而且,*人喜歡按時間順序書寫的履歷,甚至可以從小學寫起。

  6.精益求精(Critiqued)

  在你正式寄出一份簡歷之前,一定要進行修改。一份成功的簡歷至少要修改50次。首先你可以用Word中的“拼寫和語法自動檢查”功能查詢並修改拼寫和語法上的錯誤,接下來,你要再次確認簡歷中的資訊都是PRI,在用詞上進行再次潤色,確保以最精煉的語言最優良地傳達出PRI。在簡歷的用詞上也要遵循方便閱讀的原則,不要過多使用專業術語、生僻用語和縮略語。因為篩簡歷的是公司的HR,甚至有可能是臨時工,如果你寫的簡歷讓他們看不懂,很可能就被直接篩掉了。完成後將自己的簡歷傳給同學、師兄師姐或者專業人士看看,聽取別人的意見。旁觀者清,換一個角度,別人經常能提出一些特別好的建議來。聽取他們的意見時你要留心這些資訊:

  他們看不明白,需要你進一步解釋的資訊

  你刻意突出而他們沒有注意到的資訊,他們一眼就注意到的地方

  關於語法、習語、拼寫的不同看法

  關於排版的意見。在簡歷打印出來後,你最好再看一遍,因為你可能會對著紙張找出一些小小的瑕疵,改正它們,保證你正式列印的簡歷不會再有這些問題。

  你的簡歷最好不要是投之四海而皆準的型別,你應該根據應聘不同的企業作出一定修改,可以在其中有意識地寫入一些適合企業文化的內容,或者可以表現出自己適合企業某方面需求的特點。

  英文簡歷的內容要求

  (一)求職目標(Goals):

  一份描述你專業抱負或是職業目標的陳述報告。(A statement which expresses your professional ambitions and/or career objectives.)包括:目標(objective)、工作目標(job objective)、職業目標(careerobjective)、謀求職位(positionsought)、希望職位(position wanted)、申請職位(position applied for)等。

  (二)個人資料(Personal Data):

  主要是介紹你自己(Introduce yourself),包括個人的一些自然狀況:姓名(name)、年齡(age)、出生日期(date of birth)、 住宅電話(home phone)辦公電話(office phone)、民族,國籍(nationality)、籍貫(native place)、家庭狀況(family status)、婚姻狀況(marital status)等。

  (三)應聘的資格(Qualifications):

  在何種程度上,教育背景及工作背景適合從事某一工作。(The degree and/or depth to which a person's work and educational background is a good fit for aparticular job.)如:

  1.教育背景(Educational background):

  即正規學校教育/或培訓(A history of a person's formal schooling and/or training.)包括:學歷(educational history )、教育程度(educational background)、知識背景(knowledge background )、所學課程(courses taken)、

  專業課程(specialized courses)、進修課程(refresher course)、脫產培訓(off-job training)計算機科學(computer science)等,及掌握情況。

  2.工作背景(Work background):

  即專職及兼職工作經歷。(A history of a person's professional and/or non-professional employment. )包括:工作經歷(work experience)、職業經歷(professional history)、具體經歷(specific experience)、兼職(Part—time)、實習(Intern)、實際業績 (Performance)、工作成就(achievements)、個人能力(People)、市場開發(Marketing develop)、關鍵問題的解決(breakthrough)、成功的要素(Element of Success)、勝任力(Competence)、被認命的職位(appointed position )等。

  3.實力/優勢(Strengths)

  你擅長的工作,你所擁有的積極的個性特點,你想向你未來老闆推銷的你的一些技能。實力包括較強的思想交流能力、分析能力、技術能力、管理能力、創造力、團結力和可取的個人品質。(Tasks which you feel you excel at, positive personality traits that you feel that you possess, and skills that you sell to apotential employer. Strengths can include superior communication skills,

  high analytical ability, technical skills, managerial prowess,creativity, people skills, and desirable personality traits.)例如:

  良好的溝通能力(Good Communication skill)

  敏銳的商業頭腦(Sharp Business Mind)

  決策及資訊高度透明(Transparency)

  能當機立斷(I’m willing to make decisions.)

  我和他人容易共事。(I work well with others.)

  我能有效進行時間管理。(I can organize my time efficiently.)

  (四)弱點(Weaknesses)

  你認為你自身需要改進的地方,無論是工作習慣,還是專業知識,或是交流能力,等等。任何一個潛在的弱點必須附有能使之轉變為一種潛在能力的積極有效的方法。

  (Areas that you perceive that you need improvement in, whether it be work habits, business knowledge, communication, etc. Any potential weakness must be spun into a positive answer which converts it into a potential strength.)例如:

  我有時對自己要求過於嚴格。(I tend to drive myself too hard.)

  我對別人的能力期望過高。(I expect others to perform beyond their capacities.)

  我喜歡速戰速決。(I like to see a job done quickly.)

  (五)業餘愛好(hobbies):

  愛好代表一個人的性格、涵養、為人以及品德,愛好廣泛的人往往比較開朗、合群、思維寬闊。例如:彈吉他(play the guitar)、閱讀(reading)、話劇(play)、慢跑(jogging)、長跑(long distance running)、集郵(collecting stamps)、打橋牌(playbridge)、打網球(playtennis)、下棋(playchess)、旅遊(traveling)、縫紉 (sewing)、聽交響樂(listening to symphony)、搞泥塑(do some clay scultures)

  (六)離職原因:

  最重要的是:應聘者要使招聘單位相信,應聘者在過往單位的離職原因是某些良好的願望,避免把離職原因說得太詳細、太具體;不能摻雜主觀的負面感受;不能涉及自己負面的人格特徵;儘量使解釋的理由為應聘者個人形象添彩。例如:

  為更專門的工作(for more specialized work)

  為晉升的前途(for prospects of promotion)

  為更高層次的工作責任(for higher responsibility)

  為擴大工作經驗(for wider experience)

  由於公司倒閉(due to close-down of company)

  由於僱用期滿(due to expiry of employment)

  (七)薪酬獎金

  應聘之前應該做到對相關行業及相關職業的薪酬有個大致瞭解,同時最好先能確定一下自己的底線,但除金錢外, 應聘者還應該將該單位的員工福利如假期,發展空間,行業前景等因素考慮進去,這樣作決定時才能不目光短淺,才能符合自己事業發展的整體規劃。如:基薪 (Base Salary)、全面薪酬(Total Compensation)、年度獎金(Annual Bonus)、業績獎金(Performance Units)、紅利(Benefits)、津貼(Perquisites)、特殊津貼(Perquisites)、業績股份(Performance Shares)等。


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