供貨保障方案(合集4篇)
為確保事情或工作順利開展，常常需要預先準備方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那麼我們該怎麼去寫方案呢？下面是小編收集整理的供貨保障方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
供貨保障方案1
為保障貨物的順利供應，制定供貨方案如下。
一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及安裝時間
交貨地點：使用者指定地點。交貨時間：合同前簽訂後15日內交貨。交貨方式：裝置到達指定的場所後經使用者檢驗合格方可交貨。運輸條件：專車汽運，運費由我方承擔。投標貨物的質量標準及驗收方式說明：產品到達使用者指定地點後，由使用者組織對裝置進行驗收。
二、驗收標準
質量驗收方式：按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品驗收；按照企業產品說明書進行產品驗收。數量驗收方式：按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品元件三者一致並且隨附產品說明書、產品出廠合格證，使用手冊等全套技術資料。
三、備品備件情況
裝置中包含的易損、易壞的原件，備品備件由廠家在裝箱清單中列出，交貨時與裝置一同交付；若裝置中的原件是由於非正常操作儀器而損壞，公司根據實際情況保修，提供相應的備品備件，公司備有足夠的易損件給使用者，為使用者儀器執行提供強有力的支援。
四、質量保證期內發生問題的處理期限
產品使用過程中遇到問題時，我方保證在2小時內給於答覆，如需要技術人員到現場解決問題時，我方將立即安排技術人員隨本公司自備車24小時內到達現場。
五、投標技術方案
本公司根據招標檔案中的產品技術引數以及使用者單位的實際情況，我公司選擇了中檔以上的優質產品，保證了裝置與材料效能的穩定、質量可靠、價廉物美的優質產品。
六、其他
本公司與生產商簽訂了技術支援合約，生產商承擔所有的技術支援，公司代理的產品技術指標均能滿足標書的要求，為了保證供應商、購買方、製造商三方責任落實到位，我公司擬在商務運作中採用三方技術服務協議，以便終端使用者隨時可以找到有關單位和人員，處理遇到的問題。
供貨保障方案2
一、總體供貨組織安排
針對本工程，單位抽調經驗豐富、職責心強的業務骨幹組建裝置材料供應組。負責在規定工期30日曆天裡完成對材料及裝置的採購及供應。裝置、材料供應組成員配置表如下：
(略)
二、裝置採購原裝的進度計劃安排
根據施工進度和招標檔案要求，編制供應進度計劃表如下：
(略)
我公司承諾，工期為合同簽訂之日起三十個日曆日內。我公司中標後保證嚴格按照採購方的交貨時間及產品質量要求及時供貨，並送到達指定地點。貨物運輸過程中產生的所有費用均由我方承擔。
三、確保產品質量及施工過程中的質量控制措施
我公司作出質量承諾如下：
1質量標準：國標或行業標準。
2質量等級：優良
3質量保證期：按招標檔案要求
4質量管理體系：ISO9001標準
5嚴格執行企業標準，並對所有外購件承擔最終質量職責
四、施工現場安排及與土建單位配合狀況
為了保證整體工程的順利進行，本標段工程施工以單項工程工期服從總體工程工期為原則，合理安排各專業施工工期，做到相互協調，用心配合。並嚴格服從建設單位及監理工程師的統一指揮及協調。以確保全線按招標檔案規定的工期要求完工。
1、進入施工現場後，與土建工程專案負責人進行溝通，落實施工臨時用水、電及臨時施工場地，我司人員應按指定位置，合理使用，以保證施工生產的正常進行。
2、各平面層施工配合：各平面佈置有安裝物體的部位，土建作業完工後進行安裝作業。
3、施工質量配合：安裝工程在施工過程中，應配合土建，儘量減少相互間成品汙染，以保證安裝工程觀感質量不受影響。
五、售後服務體系及措施1、售後服務體系如圖：客戶
電話請求
售後服務部
技術支援組維修組
相關軟、硬體廠商
按合同指明的裝置保質期為準，終身服務。
凡我公司營銷的產品，在產品保修期內由專職維護人員保修期內跟蹤維護凡我公司施工的專案，整個系統完成驗收合格後，指派專職維護人員對裝置進行保修期內跟蹤維護
針對使用者申報的一切故障，均在24小時內給予響應並帶給及時有效的保障服務。
供貨保障方案3
一、供貨質量承諾
我公司承諾：
1、工程質量符合中華人民共和國國家標準、行業標準及其它相關標準。2、提供的所有產品都是全新的，且符合採購單位的設計要求。
3、所購產品來自正規渠道，杜絕“三無”產品入庫，絕不以次好，為採購單位提供充足貨源及高品質的材料。
4、為保證工程質量，由我公司專職質檢員對產品實行跟蹤檢查，嚴格按《質量管理制度》、《質量檢驗、監督制度》、《產品質量獎罰制度》執行，保證工程質量合格。
5、負責貨物的運輸工作，保證按照合同要求進行包裝、運輸和控制，使得按時保質地完成貨物到現場。
6、貨物到達臺方指定地點後，組織雙方相關人員進行到貨驗收，保證符合合同要求。
7、做好工程裝置材料和輔材的儲存和堆放管理。
8、負責全過程的質量問題處理，並承擔相應的責任，確保產品和工程的質量。
9、提供全生命的產品售後技術服務。
10、提供所有產品的“三包”服務。
二、供貨質量保障措施：
為了完成我司的供貨質量承諾，保證專案全過程中的貨物質量。本專案建設，特別對所有專案裝置、材料、工器具，在運輸、存放保管、施工過等過程中，採取必要的保護措施。
我司負責所有的保障措施工作。甲方配合，提供相關的協助工作。
1、質量監督管理措施
1)成立專門的質量管理監督部門，指定專案質量監督的負責人。確定質量方針、質量目標和清晰的職責分工。
2)嚴格執行企業質量管理制度、專案質量監督制度。
3)對產品和原材料供應商進行認證、評估和監督。
4)監督和管理對外購產品和材料的檢驗評估工作。
5)監督和管理出廠產品的質量評估、產品資料的稽核。
6)監督和管理產品材料的運輸、到貨驗收、貨物更換等全過程的產品質量。
7)監督整個供貨計劃的執行，確保順利完成施工。
8)定期參加工作會議，向專案負責人彙報產品質量監督工作成果。
2、產品出廠生產的質量保障措施
1)把好原材料採購的質量關，必須符合國家質量標準和產品設計要求。
2)嚴格按照質量管理體系的要求進行生產質量的管理，組建質量管理體系領導小組。明確各級人員的職責。3)加強全體員工的生產質量意識。
4)對生產中的各個環節進行嚴格把關，定期或不定期地進行檢查。如發現不合格產品，必須重新生產，達到合格為止。
5)對產品的生產過程進行記錄和統計，保證生產質量過程的可追溯性。
3、外購產品和材料的質量保障措施
1)成立專門的採購部門，對採購的整個計劃負責。
2)制定專案採購計劃，完善所有采購檔案。包括：專案名稱、工程使用部位、規格、數量、時間及價格要求；合同規定的質量保證規範、標準；工程技術規範的要求；採購進度計劃；運輸和交貨條件；質量鑑定和檢查方法。
3)所有進場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單據以備稽核。
4)選擇優良的生產廠家和供貨渠道，保障貨物的質量。
4、現有主要裝置和檢測設施的保障措施
1)明確專案所需的主要裝置和檢測設施型別和數量清單。
2)指定專業的裝置和檢測設施管理人員，保障整個工程中的裝置和檢測裝置的安全。
3)檢查現有裝置和檢測設施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數量和合格的質量。
4)對裝置和檢測設施進行定期的檢測和保養維護。
5)明確裝置和檢測設施的運輸要求、使用技術要求和倉儲保管要求。
6)對技術較強的大型設施，派遣專業的技術人員進行現場安裝、檢查和維護。
7)可提供的工程工器具主要有：電錘，電鑽、手推車、梯子、升降機、綜合佈線工具、影片監控工具、電工工具等工程安裝工器具。
8)可提供的專業監測工器具主要有：頻譜分析儀、音訊測試儀、噪音探測儀、電力測量儀器、測量工具、測試軟體工具、筆記本計算機、網路測試儀等檢測工器具。
5、包裝、運送過程中的產品質量保障措施
1)在運送前，對成品進行必要的包裝。原產品包裝符合運送要求的，可以使用原包裝；否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標有適當的運輸和搬運記號。
2)根據產品型別，選用適當的運輸工具。如控制器類的電子裝置可用小型車輛；運送至外地的成品，必須用封閉型車輛運輸。
3)在包裝以外，還要使用泡沫塑膠、海綿、雨布等材料進行適當的`防護和遮蓋，防止或減輕運送過程中震動、磕碰、劃傷、汙損。對運送至外地的成品，專案部要派專人押運。
6、到貨驗收時的質量保障措施
1)貨物按照計劃運送到甲方指定地點之後，臺方負責人和我司工程師共同接收貨物並驗收。
2)按照供貨清單，核對貨物名稱、規格、數量。
3)進行開箱驗收。包括裝置外觀、配件、說明書、合格證等裝箱內容。
4)如果貨物不符合合同標準要求或者損壞缺少，不予簽收。我司負責更換或者補貨，保證不影響施工進度。
7、現場存放中的貨物質量保障措施
1)工程用裝置材料需要在現場存放的，專案部必須設立滿足存貯條件的封閉庫房，由專案部經理指定專人負責管理，並接受管理部庫管員的指導與監管。不允許露天堆放。
2)專案部要根據工程實際進度，合理安排領用裝置材料數量，現場不允許存放過多的裝置材料。
8、施工過程中的貨物質量保障措施
1)指定完善的貨物領用制度，並嚴格執行。
2)專案部要根據合同要求和工程施工計劃，合理安排施工順序，防止已完分項工程在後續工程中遭受損壞。
3)分項工程完成後，專案部要根據合同書要求，對已經安裝在施工現場的成品採取包裹、遮蓋、隔離等必要的防護措施。
9、驗收、交付之前的貨物質量保障措施
1)工程最終檢驗合格後，專案部要儘快組織工程交付與驗收。
2)在交付驗收之前，如果合同書規定由我方負責成品保護，專案部要派專人值班看護，並建立成品保護交接班制度。
10、工程工器具及檢測工器具的保護和管理措施
1)工程工器具多技術含量高，安裝、除錯要求嚴格。在輸送到施工現場的過程中，需要做好必要的包裝。防止造成裝置表面刮花，嚴重的損毀。
2)工器具由公司供應部統一集中、清點，專案部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨，如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。
3)在工地倉庫中，預留充足的面積，用於工器具的倉儲、保管。避免工器具移動引起的破損、劃花。
4)工地倉庫按照工器具儲存條件準備和部署。
5)制定完善的工器具倉管和領用制度。
6)大型工器具，需要施工工地現場組裝，安排專業人員或原廠工程師就位安裝。
7)施工場地內，應充分考慮到大型工器具的拆卸、搬遷、安裝等工序要求。
11、對其他系統的保護管理措施
1)已裝修完的牆面，嚴禁在牆面亂塗亂畫，要保持牆面的整潔。
2)對已完工的機房地面，在施工時要輕拿輕放，避免地板劃痕。
3)對已有的吊頂，要注意保護，避免汙染和損壞。
4)在注意做好安裝工程的成品保護工作的同時，重視對土建、裝修等其他工程的成品保護工作，嚴禁野蠻施工，顧此失彼。
5)在安裝工程各專業、各專案之間合理安排計劃，施工中愛護其他專業、其他專案的成品，有問題及時協商，妥善解決。
供貨保障方案及措施
1、我公司承諾，嚴格按照採購方的交貨時間及產品質量要求按時供貨，並送達至指定地點，貨物運輸過程中所產生的所有費用由我方承擔。
2、我公司特成立專案領導工作小組，保證按時、按質、按量完成任務。
3、若不能按時完成任務，願承擔由此給採購方造成的一切損失和費用。
供貨質量承諾及保證措施：
1、保證我公司產品和國國家標準，行業標準及其他標準。
2、保證我公司所購材料來自正規渠道，杜絕“三無”產品入庫，絕不以次充好，為採購單位提供充足貨源及高品質的材料。
3、保證我公司的產品符合採購單位的設計要求。
4、為保證質量，由我公司質檢人員對產品實施封樣檢查，嚴格按《各工序質量檢驗制度》執行，保證印刷成品質量合格。
5、保證履約擔保，若產品出現質量問題，我公司按合同進行補償或賠償。
供貨保障方案4
為保證為貴專案工程及時供貨，特擬定以下保障方案：
一、組建產品供應專案部
針對本工程，單位抽調經驗豐富、責任心強的業務骨幹組建產品供應專案部。負責本工程的產品供應。
二、供應計劃
根據施工進度和招標檔案要求，制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法，並做到表格化。
三、供貨流程
1、貨物採購
按照合同約定，專案經理組織採購。
2、到貨檢驗
到貨後，甲方和監理及丙方參加該產品在供貨商所在地或交貨地進行的產品到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派員參加。
3、開箱檢驗
在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有關人員共同參加，對產品的內外包裝產品外觀進行檢查，若發現產品短缺和外觀破損，我公司將及時處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對產品安裝工程根據有關的產品安裝技術指標進行驗收。安裝驗收後雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試
系統完工測試主要是對已安裝產品進行單體測試。
6、大聯調
本系統產品聯調是指：在與其它系統不相連的情況下，測試所有產品作為一個完整的系統能否很好地工作，能否完成系統每一個功能要求，是否符合貴方的要求。
系統功能測試完畢後，簽署除錯驗收證書。
7、試執行
系統執行測試完成，到系統現場完工測試結束，試執行驗收通過後，系統將移交甲單位有關部門。
8、質保期
系統驗收合格後開始進入質保期，正式投入使用，期間將進行抽查各種測試專案，檢查系統的可靠性和穩定性。
產品質保期按質保及售後服務承諾書介紹進行質保。
四、供貨質量標準
我方將嚴格按以下標準提供產品
1、產品質量標準按產品技術要求並符合國家有關規定。
2、產品的規格尺寸按甲方提供的技術資料要求執行。
3、送貨時需提供材料的合格證、檢測報告（報告必須出自國家權威檢測機構）原件一式叄份。每批貨物進場，我方必須出具產品合格證，甲方、丙方、監理方等簽收後留存。
五、供貨數量發生變化處理方法
1、如因工程需要，供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時，甲方以書面通知我方，此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工週期，具體增減數量以甲方書面通知為準。
2、因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品（即合同中未約定的產品）供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定，且供貨不得影響工程的相應進度。
六、技術支援
工程開工後我方派技術人員常駐現場，做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理產品供貨手續及驗收事宜；並對不合格產品及需二次加工的產品進行再加工；為甲方提供材料裝置產品使用上的技術支援。