行政文員工作職責集合15篇
行政文員工作職責1
1。企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、檔案和資訊的傳達。
2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，並協助店長做好團隊建設。
3。負責門店形象、員工工作形象及網路照片形象的監督和管理。
4。負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，複核所在門店的收入/成本。
5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。
6。負責門店證照、資產的管理和維護。
7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
行政文員工作職責2
聯絡部門：館內財務部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、採購部、保安部 館外各家與我館簽訂合約的訂房中心
職務概述：
負責部門業務及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經理的要求，草擬有關函電和部門報告， 製作各類客源市場分析報表，及時提供給經理和銷售人員；協助經理做好月度、季度總結， 做好銷售業務統計工作。
崗位職責：
1、準確及時接發各類檔案，傳遞各類工作資訊。
2、協調本部與其他部門之間的關係，保持酒店內部良好公共關係。
3、按要求起草各種方案、信函及列印、影印各種檔案、資料，做到及時、準確。
4、為經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜誌以及郵件處理。
5、對重要檔案、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。
7、做好部門會議記錄，整理紀要並留存。
8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統計每天部門人員的考勤，並負責按時上報人事部。
10、統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等。
11、做好本部門各項單據使用，包括：部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。
13、做好本部門的電話接聽及電話預定，並且做好記錄，協助各銷售人員協調與館內各部之間的關係。
14、協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算；
15、 完成部門經理臨時委派的各項工作。
行政文員工作職責3
1、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
行政文員工作職責4
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、資訊傳送工作;
2、檢查員工的工作量化，及資料統計;
3、協助部門做好其他的輔助服務工作;
4、做好部門和其他部門的協調工作。
5、協助門店進行人員的招聘工作。
行政文員工作職責5
1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，建立健全公司的規章制度體系，配合其他業務部門工作;
2、負責招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理，檔案建立及維護;
3、負責會議通知、會議記錄、制度等檔案的編寫，組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ;
4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作，並能獨立處理和解決所負責的任務 ;
5、負責公司證照年檢及各相關證件的.辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。
6、負責員工考勤表的製作和簽收;
7、負責固定資產的登記、領用、盤點等工作;
8、完成上級臨時交代的任務
行政文員工作職責6
1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會議室，並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理主管經理簽發檔案;
3、整理主管交代的表格和傳送;
4、協助其他人員做好部門工作的協調與監督。
5、完成上級交代的其他任務。
行政文員工作職責7
1、負責資訊、資料收集和整理、合同歸檔；
2、對接平臺，收集下定司機的進件資訊，提交風控稽核；
3、操作司機賬號的繫結、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；
5、系統資料錄入、後臺合同上傳。
6、完成經理交代的其它工作。
行政文員工作職責8
公司行政文員的工作職責
一、日常工作：
1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發的管理，印表機、影印機的管理;公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發放工作;公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。
3.行政事務：考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等);員工工卡製作發放、通訊錄製作及更新(每月一次);公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。
4.完成上級領導安排的其他工作。
二、協助工作
1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)
行政文員工作職責9
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2、收發公司的傳真、影印檔案，收發各類信件、報刊和檔案。
3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;
4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，並於時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理;
5、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;
6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員工作職責10
1、接轉總機來電，接待客戶來訪;
2、酒店、機票的預訂，採購;
3、檔案的列印、整理、收發、管理，辦公環境的整理管理;
4、對外行政事物的聯絡及事務處理;
5、協助人事專員處理有關行政事物，協助舉行節假日活動。
6、完成上級領導交待的其他任務。
7、該崗位發展方向，如人事、商務、採購等。
行政文員工作職責11
1、每日/月對全廠職員工的考勤工作
2、登記員工入職、任免、遷調、獎懲和離職等手續
3、文字資料錄入、檔案列印、影印檔案、收發信件
4、資料整理、表格製作、部門文具申請、接聽轉接電話等。
5、員工勞動合同的簽訂。
6、對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。
7、員工借閱圖書的登記
2、員工每天勞保領用數量的登記、文具用品的管理及申購。
3、每日水電的統計、部門報表資料的填寫。
4、安裝維修單、採購單的交接。
5、獎罰單及各班組長工作日記的錄入。
6、員工請假卡、工傷單、獎罰單、離職單的保管與新員工入職登記。
7、每日損耗率、出成率、差異率、增重率的核算。
8、每日發飛信報隔天原料數量及出勤情況給上司。
9、申購辦公用品及每日辦公用品發放的登記。
10、前工段員工的計件、計時工資薪酬核算。
11、每星期的例會會議記錄。
12、表格製作、列印、影印、接聽電話。
13、協助廠長及部門經理完成各項工作。
行政文員工作職責12
前臺行政文員的工作職責
1)快遞收發及對帳、面試通知及安排;
2)飲用水訂購，負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;
3)衛生監管、通訊錄更新;
4)辦公用品彙總申購、文體活動組織。
5)負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;
6)接受行政經理工作安排並協助其它部門臨時安排的其他工作。
7)負責員工考勤管理、統計;
行政文員工作職責13
1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；
3、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
行政文員工作職責14
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理並交於財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
行政文員工作職責15
1、負責對每日的辦公區域清潔和維護；
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務；
3、負責公司的檔案合同影印、各種檔案歸檔；
4、每日的快遞收發，幫物品使用登記；
5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單稽核；
7、協助辦理入離職員工用工備案手續，透過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。