秘書崗位說明書15篇
秘書崗位說明書1
一、在院辦公室領導下，搞好綜合性材料的調查、收集和整理，起草各種文稿，及時準確提供資訊、意見和建議。
二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層幹部會及其他重要會議等的會務工作，並整理重要問題的會議紀要。
三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關，並做好呈批、印發、歸檔等工作。
四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑑、大事記等各類文字材料，編印學院簡報，印發有關作息時間、放假等通知。
五、受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章，負責開具對外介紹信及證明。
八、推進電子政務，實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。
九、指導文印室業務工作。
十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。
秘書崗位說明書2
1、秘書處指協會辦事具體機構，必須受協會領導開展工作。
2、秘書處宗旨是整合行業資源，規範型業行為，開展行業活動，維護行業利益，推廣行業發展。
3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識，共同構建行業資訊網等有關媒體。
4、建立企業信用體系，透過行業統計，行業調查，全面掌握業內企業的經營、服務、發展等基本情況;在政府的授權下，釋出行業資訊、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點建設專案推薦行業的信譽企業。
5、受協會委託發展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供諮詢和服務。
6、受協會委託指定管理會員登記，頒發相應證書等管理工作。
7、指定行業活動計劃並實施，舉辦本區域內各類、各級行業地方性活動。
8、組織開展行業公益事業及有益於協會的其他活動、承辦協會交辦的其他工作事項。
9、負責協會財務的管理情況。
秘書崗位說明書3
(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡;
(二)負責處理公司資訊披露事務,督促公司制定並執行資訊披露管理制度和重大資訊的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行資訊披露義務,並按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;
(三)協調公司與投資者之間的關係,接待投資者來訪,回答投資者諮詢,向投資者提供公司披露的資料;
(四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議檔案和資料;
(五)參加董事會會議,製作會議記錄並簽字;
(六)負責與公司資訊披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高階管理人員以及相關知情人員在資訊披露前保守秘密,並在內幕資訊洩露時及時採取補救措施並向證券交易所報告;
(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高階管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議檔案和會議記錄等;
(八)協助董事、監事和其他高階管理人員瞭解資訊披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協議中關於其法律責任的內容;
(九)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時,應當提醒與會董事,並提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄,同時向證券交易所報告;
(十)證券交易所要求履行的其他職責。
秘書崗位說明書4
1、公司利益高於一切，業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作，並能主動 保質保量完成公司下達的各項規章制度;
2、保證專案部各種檔案及資源的妥善儲存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對於洩露公司及專案部機密的行為，公司以辭退處理
3、負責每天專案部各類表格的統計核對，確保銷控表的及時準確，相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;
4、根據公司規定做好專案人員入、離、調職管理與佣金核算。
5、每日早9：30分前將前一日各項銷售資料報至公司前臺，如輪休日則由經理指定人選代報;
6、每週一早九點半將週報或月報傳至公司;
7、根據廣告計劃，按時收集專案各種報廣資料，並整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;
8、填寫專案管理日誌,進行來電、來訪的統計、調查，並在每日上午十點前將前一日銷售資料輸入電腦;
9、發展商交接的各種檔案均要有詳細交接登記，並分類儲存;
10、對於專案周邊市場動態及競爭專案的情況要有及時調研及資訊反饋;
11、及時準確填寫每週、月的各種公司報表及會議紀錄，並按時上報公司;
12、建立客戶銷售臺帳，並管理從開發商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業顧問在領取時需簽署相應表格，否則，業務助理有權拒發;若單據作廢，也由業務助理保管，交銷售經理統一上繳 。
13、業務助理有責任向銷售經理反映業務體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷售資料的準備;對專案部辦公用品、辦公裝置的申領、使用、維護、維修的責任;
15、配合銷售經理做好代理費的統計及銷售提成的發放比例，並上報公司。
16、特殊優惠申請須有相應的審批檔案方可簽署;由領導口頭批准的， 銷售秘書負責在一週內補齊審批檔案並及時報銷管部。
17、業務助理負責監督業務員催款工作的及時有效;
18、業務助理負責記錄專案部所有人員的考勤，要求公正、準確。並對不合格的工作內容有指導及上報的權力;
19、業務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關係，建立對銷售有利的合作意向;
20、對於不合格的業務記錄有權按照公司處罰原則及程式上報銷售經理實施;
21、對於專案組內任何違反公司管理規範的行為有義務向銷售經理詳實彙報;
22、負責稽核每日簽署的合同、認購書等檔案,錄入各項銷售資料。處理售前、售後的合同、單據、檔案傳遞及保管工作;
23、負責會議的紀錄,文稿的`撰寫和各項檔案管理等;
24、處理銷售過程中的行政事務並服務於銷售;
25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;
26、每月最後一日前向上級領導報送工作總結;
27、完成上級領導交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件，如不在工作範圍內及時請示經理
秘書崗位說明書5
1、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、總結、檔案、報告、決定、計劃。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，並下發會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。
5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑑》材料。
6、負責學校領導講話錄音，整理講話內容。
7、負責製作領導講話PPT檔案，並完成其他相關工作。
8、負責中幹例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協助本部門其他崗位的工作。
秘書崗位說明書6
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送籤;負責集團公司內的影印、傳真、列印等工作。
協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
秘書崗位說明書7
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送籤;負責集團公司內的影印、傳真、列印等工作。
協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
秘書崗位說明書8
崗位名稱：銷售部經理
崗位編號：所在部門：銷售部 崗位定員：
直接上級： 營銷總監
工資等級：三級
直接下級：業務員
薪酬型別：所轄人員：
崗位分析日期：XX年2月
本職：領導本銷售區域內市場開發與管理工作，完成銷售任務目標，深入瞭解市場狀況，建立長期代理商關係，樹立公司品牌形象 職責與工作任務：
職 責 一
職責表述：協助營銷總監製定營銷戰略規劃，為重大營銷決策提供建議和資訊支援
工作任務：根據公司營銷戰略組織制定本區域市場銷售的年度規劃
協助蒐集國內外相關行業政策、競爭對手資訊、客戶資訊等，分析市場發展趨勢 定期、準確向營銷總監和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收帳款等反映公司銷售工作現狀的資訊，為公司重大決策提供資訊支援
職 責 二
職責表述：領導部門員工完成市場調研、市場開發、市場推廣、銷售、客戶服務等工作
工作任務：根據年度銷售目標，制定本部門工作計劃和預算，並組織執行 組織市場開發工作，執行公司渠道政策，完成部門的銷售目標
根據本銷售區域特點，提出市場推廣方案建議，協助實施市場調研、市場推廣工作 組織客戶管理工作，負責維持重要客戶，與客戶保持良好關係 負責稽核產品報價，參與合同談判、合同簽訂等工作
組織本銷售區域客戶需求預測，提出預生產申請 協調客戶培訓、退換貨等售後服務工作
領導部門成員及時回收貨款、清收超期應收帳款，協助財務部門完成結算工作
職 責 三
職責表述：參與公司產品創新
工作 任務：根據本地區市場特點，提出產品改進、新產品開發建議 參與新產品市場推廣，組織新產品銷售
職責 四
職責表述：負責銷售部內部的組織管理
工作 任務：負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見 參與銷售管理制度的制定，檢查本部門執行情況
負責協調下屬業務員之間、本部門與相關部門之間關係
監督分管部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導
職責五
職責表述：完成營銷總監交辦的其他任務
權力：
區域營銷規劃建議權 市場推廣方案建議權
許可權內銷售合同審批權，重大銷售合同、供應合同稽核權 代理商選擇的建議權 公司銷售政策建議權 新產品開發建議權 許可權內的財務審批權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權，考核評價權 對所屬下級的工作的監督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權 教育水平 大學本科以上
專業：機電相關專業或經濟、管理相關專業
培訓經歷：市場營銷管理、銷售管理、公共關係、推銷技巧培訓 經驗 3年以上工作經歷，1年以上本行業或相近行業銷售管理經驗
知識：通曉國際貿易業務知識，掌握公司所經營產品國內外行業動態，掌握市場營銷相關知識，
具備財務管理、法律等方面的知識，瞭解公司所經營產品技術知識
技能技巧：熟練使用word,excel等辦公軟體，具備網路知識;熟練的英語應用能力，粗通一門其它外語
個人素質：具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力
其它：
使用工具/裝置 計算機、一般辦公裝置(電話、傳真機、印表機、internet/intranet網路)、通訊裝置 工作環境
辦公場所、各市場區域 工作時間特徵 經常需要加班，無明顯節假日
所需記錄文件 通知、銷售統計或銷售分析報告、客戶檔案、工作總結、合同等
考核指標：
銷售收入、利潤率、市場佔有率、應收帳款拖欠天數及壞帳率、客戶滿意度、預生產需求預測準確性、重要任務完成情況
預算控制情況、下屬員工行為管理、關鍵人員流失率 部門合作滿意度
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力、專業知識及技能
備註：
秘書崗位說明書9
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司檔案的起草、列印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
秘書崗位說明書10
1、負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
秘書崗位說明書11
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
秘書崗位說明書12
一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。
二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。
三、負責黨委日常的文書處理工作。
四、負責收集全校各方面資訊、動態，編寫《師大資訊》。
五、協助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。
六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網站的維護、網頁的製作及相關內容的更新工作。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
秘書崗位說明書13
1.總經理、副總經理日常行程的安排。
2.總經理、副總經理涉外活動的陪同和翻譯。
3.需要總經理、副總經理報批的公司相關檔案的翻譯和管理。
4.處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作。
5.往來客戶的接待工作。
6.公司日常文書的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。
秘書崗位說明書14
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
秘書崗位說明書15
1、日常事務管理
公司制度的傳達、執行、監督；
做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每週每月按時提交排班表和考勤統計表
現場辦公裝置的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理
做好與各介面單位的良好溝通
突發事件的有效處理
協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務並且保質保量
2、資料管理
嚴格按照銷售價格正式檔案及所確定的優惠規定簽署各類銷售檔案；
特殊優惠、申請須有相應的審批檔案方可簽署；由領導口頭批准的，一週內補齊審批檔案並及時報銷管部；
統計銷售、回款資料，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
明源管理軟體：報表內容準確、完整，同明源管理軟體系統資料一致
明源管理軟體系統資訊監督管理
專案共享資訊資源嚴格按照規定有效反饋
網上籤約資料的管理
3、培訓管理
統一禮儀規範的貫徹與做好現場監督
專業培訓的輔助組織
培訓情況反饋彙總及時上報
4、文件管理
5、售樓處日常行文格式正確，檔案齊全、內容完整，登記及時
各類報表及相關檔案分類、編號正確，存檔及時、準確、完善
檔案交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
嚴格執行專案銷售流程，房款的收取符合工作流程，手續完備，統計及時
所有款項收支要有收據、發票或收條，賬目清晰準確
嚴格按照公司要求管理各種票據，分類存檔，目錄清晰
根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據
7、工作紀律與工作態度
嚴格執行公司考勤規定
客戶服務熱情完善，無客戶投訴
服從專案銷售經理的管理和工作安排
同事間工作配合協調，資訊溝通及時主動
團隊合作精神
嚴守公司專有資訊資料規定，做好保密工作。