補充協議會議紀要範本
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補充協議會議紀要範本1
會議時間:xxx年9月1日
會議地點:專案經理部會議室
主 持 人:
參會人員:
記 錄 人:
會議議題:關於涵洞工程施工合同(橋樑X班)簽訂事項討論 會議內容:
xxx年9月1日， 專案經理部計合部副主任XX，組織專案經理部領導及各部門主任、各部門相關人員在衢寧鐵路專案經理部會議室開會，研究明確了關於涵洞工程施工合同簽訂事項及存在的問題解決方法，經商討結論如下:
一、關於涵洞工程施工合同簽訂事項
1.針對涵洞施工，混凝土、鋼筋、模板由甲方按設計量提供，考慮合理損耗，結算期間定期核銷。與結算有關的部門都需建立臺賬，工程管理部嚴格稽核工程量。審量人員也需清楚合同內容做到審量得準確無誤。
2.乙方施工專案包括與蓋板箱涵、框架涵有關的一切施工工序和全部輔助工作，及所需的材料、裝置、工具等裝卸、運輸、場內二次轉運等。合同工程施工期間施工區的清理、清掃、維護、安全、防護、文明施工、綜合治理、環境保護等工作均由乙方負責。
合同中施工專案的綜合單價，依據相關施工專案及該工程的特點綜合分析計價，確定的單價比較合理。
3.在結算方面，嚴格執行合同簽訂的當月產值的14%(質保金5%，履約保證金5%，農民工權益保證金2%，安全生產費2%)扣留專案，以保證工程質量、施工的安全和避免拖欠農民工工資現象的發生。
4.在施工中發生的'消耗材料，物資管理部如實進行核銷，如施工過程中無法避免需架子隊自購消耗性材料，提供購貨小票，上交物資管理部並與工程管理部確認後，經領導討論通過後給予增加相應費用。
二、最後討論補充以下建議:
本合同結算遇到合同中沒有確定施工專案，最終確定為新增專案時，應及時簽訂補充協議，明確新增施工單價，嚴格按照合同單價結算並支付工程款，計合部結算人員加強對工作的熟練，工作人員要加強工作責任心，確保結算的準確性。
補充協議會議紀要範本2
時 間：xxx年6月13日 21:10~23:30
地 點：xxxx莊園物業三樓會議室
主 持：xxx
參 會：xxx
記 錄：xxx
議 題：日常工作
會議內容：
一、 業委會、物業、保安公司三方合同事宜
業委會、物業、保安公司籤屬的三方合同應視為主合同，物業與保安公司籤屬的為執行合同，三方的關係應在主合同中闡述清楚。執行合同應在主合同之下，受主合同約束。關於物業給保安公司提出的補充協議，委員們研究後將修改建議於6月18日發給秘書彙總，秘書交給專門委員整理修改拿出修訂稿，交全體委員最後討論定稿。
二、 保安交接事宜
xxx年6月11日，北京華泰永安保安服務有限公司與懷保進行交接，交接平穩順利完成。
三、 電改廢舊物資事宜
xxx年6月11日、12日、13日，電改工程主體部分順利完工，按原計劃方案，其他專案於6月30日全部完成。電改廢舊物資是全體業主的公共財產，請值班委員要求物業確認廢舊物資數量，責成物業組織拍賣。拍賣佣金為拍賣所得總款的15%，其餘收入為業主大會所有。拍賣活動要在園區內和社群網公告，歡迎有此項業務的業主參與。競拍投標價格相等，優先考慮本社群業主。
四、 物業辦公用房與物業員工宿舍租賃事宜
因會所產權問題，物業辦公用房與物業員工宿舍一直租房使用。物業辦公用房租賃合同於xxx年7月26日到期，物業員工宿舍租賃合同於xxx年8月17日到期，均需提前一個月續簽房屋租賃合同。經溝通租金不變(8000元/月),支付方式為年租金分兩次支付，即一次支付半年。會議認為續租半年，同時與有關方面溝通會所問題，積極爭取業主權益。
五、保潔合同事宜
xxx年6月12日收到長城物業關於保潔人員增編的請示函。長城物業自xxx年單方面決定將保潔人員由16人降至10人。為確保莊園內環境工作達標，保潔人員在現有基礎上需增編5人。會議責成專門委員與物業公司於經理溝通，會商保潔公司有關保潔人數和服務費等問題，要確保保潔人員待遇，使他們安心工作，為業主創造一個舒適的環境。
六、 保安合同事宜
關於保安人員數量，丙方(北京華泰永安保安公司)提出30名保安，結合我園區情況，物業認為26人即可，服務費按每月2450元/人核算。會議責成秘書把園區內的道路面積核算一下，做到心中有數。保安人數要明確在崗最低人數。全體委員分頭研究合同，6月18日將意見反饋到秘書，責成專門委員審定並與物業談判。
七、 物業公共日常維修資金與住宅專項維修資金
近來有業主到業委會反映房屋維修問題。關於物業公共日常維修資金與住宅專項維修資金的使用是有相關界定的。如出現界定不清，責成物業先去修理，留下記錄證據後，如何處理再議。前一階段有物業人員錯誤引導業主，自行墊付維修款，然後到業委員報銷。請業主注意，業委會從未給任何業主報銷過任何款項。園區遺留問題較多，需要排查摸底，經過專項研究，拿出解決方案。
八、 業委會辦公經費年度預算
秘書已做出業委會辦公經費年度預算，發到QQ群共享，請各委員查閱後提出建議，6月18日反饋後彙總後報物業。責成專門委員查閱相關檔案，完成業委會年度預算報告，遞交物業。
九、業委會網站宣傳工作
威尼斯園區網站中業委會版塊的宣傳工作，責成專門委員聯絡前任負責人，將網站交接過來，由秘書負責管理。
十、建立資金共管賬號
責成專門委員與物業經理溝通協商，形成方案，業委會審議通過後執行。
xxxx莊園業委會
xxx年6月13日