發展規劃處處長試用期個人工作總結
自2xxx年5月起,根據學校事業發展的需要,學校研究決定設定了新的職能部門--發展規劃處。我本人經過參與競聘,被任命為發展規劃處處長。一年來,在學校領導的關懷下,在全校各級部門、各學院領導和老師的大力支援下,我本人團結帶領全處同志,忠於職守,克服困難,積極進取,努力工作,比較順利地完成了發展規劃處的各項任務。根據黨委組織部的要求,現將有關情況總結如下,敬請各位領導、老師、同事們批評指正。
(一) 對本職崗位的認識
根據中國農業大學處級機構設定和職能任務,發展規劃處的主要職能包括七個方面,分別是:
(1)負責學校發展戰略及總體發展規劃的研究、編制及督辦落實;
(2)協調有關部門,負責“985”工程、“211”工程等重大專項的論證申報、組織管理、落實監督、驗收評估等工作;
(3)協調有關部門,進行校園發展規劃的研究,組織編制校園總體規劃以及校園重大建設專案的校內前期論證工作;
(4)協調有關部門,負責學校學科專業調整、機構設定、院系調整方案的規劃論證以及學校各級各類研究中心/輔助單位設定的論證工作;
(5)協調組織進行社會主義新農村建設以及高等教育發展研究的相關工作,並組織參與國家管理學科相關專案的申報及研究工作;
(6)統一管理學校各種基礎資料,負責學校基礎資料庫、統計、年鑑等工作;
(7)負責組織研究、起草學校重大建議和重要報告。經過一年來的工作,主要有兩點體會:
第一,學校組建發展規劃處的決定十分及時、正確,是完善現代大學管理體系的重要舉措。我個人認為,根據以上的基本職責和任務可以看出,發展規劃處是學校重要的綜合性、交叉性的管理部門,其主要作用是戰略研究、統籌規劃、綜合協調,既是學校事業發展的規劃部門,也是學校重大規劃任務的協調落實部門。從建立現代大學管理制度的角度來看,發展規劃處具有其特殊而重要的管理功能,有鑑於此,目前絕大多數985大學相繼組建了發展規劃處,足見其重要性之所在。
第二,擔任發展規劃處處長的崗位是富有挑戰性和特殊性的崗位。這是由該部門的基本崗位職責所決定的。我個人體會,作為發展規劃處的處長必須具有三個重要的基本素質和能力,一是要具有較豐富的綜合知識和較強的綜合分析問題的能力,才能夠完成大量的戰略規劃工作;二是要具有較強的多部門、多單位綜合協調能力和工作技能,才能夠在
正確處理各方面競爭與矛盾的基礎上,完成相關任務;三是要具有較強的文字表達和寫作能力,才能夠以較高質量完成大量的報告編寫和研究工作。這三點既是本人工作的體會,也是一年來在具體工作中不斷提高自己管理能力的奮鬥方向和努力的重點。
(二)一年來的崗位工作任務完成情況總結
一年來的工作頭緒很多。為了便於檢查考核,我分別從規劃處基本任務完成情況一一加以簡要總結概述。
1、組織完成學校總體發展規劃編制工作。 在學校領導的統一部署和安排下,我本人直接組織、起草完成並正式釋出了《中國農業大學十一五事業發展規劃》、《中國農業大學新農村建設行動規劃綱要》兩個重要檔案。還組織完成了我校第一個《中國農業大學十一五事業發展規劃文獻彙編》一書,約近30萬字,成為整合我校各級、各部門規劃的重要歷史資料。組織起草完成了《中國農業大學211工程第三期預可行性規劃報告》並已提交教育部。
2、負責推進“985工程”的各項基本建設。我校“985工程”二期建設專案於2005年4月正式啟動。迄今為止,三年到校總經費1.5億元。自“985工程”的管理工作由學校科技處劃歸發展規劃處以來,克服人力不足的困難,切實加強“985工程”管理工作的`協調力度和監管力度,完善管理程式,使“985工程”各項建設任務積極推進。2xxx年是“985工程”實施三年來進展最快的一年,科研平臺基地建設基本落實,重大儀器裝置採購基本完成,各項工作順利進行。
3.協調完成了“985工程”人才建設工作。經過聯合人事、科技、國際中心等部門認真組織和各個平臺的積極申報,先後組織各級各類人才協調論證會議5次。截止到2xxx年底,學校利用“985工程”人才隊伍經費引進各類人才28人,配套教育部新世紀人才27人,教育部創新團隊2個,高等學校創新引智基地2個。各類人才經費也已基本落實。
4、協調完成我校國家級重點學科評估和新學科增補工作。 根據學校領導的指示,國家重點學科評估工作由發展規劃處牽頭落實。為此,我們聯合研究生院、科技處等機構成立學科建設協調辦公室,認真積極的組織各個學科評估材料和申報工作,嚴格把關,積極服務,確保上報材料的水平和質量。經過全校的共同努力,我校19個國家重點學科評估全部順利透過,這是一件值得關注的大事。同時,也開始積極部署新增加學科的申報工作。
5、協調服務社會主義新農村建設工作。在2xxx年年底,在學校領導下,牽頭組織相關部門和學院,在我國高校率先完成了《中國農業大學服務新農村建設“十一五”行動綱要》。併成功組織召開了新聞釋出會,在校內外引起很好反響。教育部2xxx年第151期、152期簡報
分別刊登了我校服務新農村建設的工作進展。學校服務新農村建設的新高潮由此掀起。另外,牽頭組織落實了北京市教育委員會共建專案《服務北京社會主義新農村建設》工作。經聽取專家意見,專案共設六個子專案。分別涉及科技示範基地建設、人才培訓、應用型研究生培養、紅色1+1、提高農村商品資訊化程度等方面。目前,各子專案均已啟動,建設進展順利。
6、負責完成學校統計工作和年鑑工作。統計工作是我處一項重要工作職能。在學校各部門的支援配合下,按時保質地完成了統計資料上報工作,並逐步理清了校內統計工作責任,初步建立了統計工作機制,促進了統計工作的規範化。根據上級部門的要求,協調學校有關單位,順利完成了2005-2xxx學年中國農業大學《高等教育基層統計報表》的上報。負責完成了《中國農業大學統計公報》。此表分28個分表,涉及17個校內單位,共54頁,上報資料達數千條。透過汲取經驗,學校首次釋出了《中國農業大學統計工作管理規定》,使之制度化、規範化。《2xxx年年鑑》編撰工作進展順利。
7、協調完成了教育部直屬高校“十一五”基本建設計劃編制與上報工作。2xxx年7月,教育部發布了《教育部辦公廳關於佈置直屬高校編制“十一五”基本建設計劃》的通知。我首次接手此項工作,工作難度非常大。根據教育部的要求,與後勤基建處、財務處配合,在廣泛徵求各學院和附屬單位意見的基礎上,召開了多次會議研討會議,並多次報學校黨委常委暨校長辦公會審議,按時完成了《中國農業大學“十一五”基本建設計劃報告》的上報工作。
8、組織開展了2xxx年度發展規劃專題諮詢專案的研究工作。11月,根據學校領導指示要求,組織開展了2xxx年度中國農業大學發展規劃專題諮詢專案《世界一流涉農大學發展道路研究》的組織立項 工作。我們積極組織有研究能力和國外留學經歷的教師申報,確定了20個課題立項。目前已經完成研究報告70萬字,得到了瞿振元書記等校領導的高度評價,正在組織進行成果凝練。
9、協調完成了學校部分研發中心的論證工作和各級研究中心的普查工作。一年來,先後組織開展了“985工程”曲周實驗站建設論證以及學校草業工程中心、中國農業大學—超大集團作物科學研究中心、土地中心、中法肉牛中心、荒漠化中心等近10個研究機構的論證工作,使得我校研究中心等機構設定的論證工作步入制度化和規範化。根據校領導的指示,還對全校所有研究中心現狀進行了全面普查,加強了管理。
10、參與組織和起草了學校部分重要報告。發展規劃處還擔負著起草學校重要檔案的任務。一年來,按照學校安排,我直接參與學校第二屆《黨委工作報告》的調研活動並組織起草了報告初稿。完成了《校長任期述職報告》以及教學評估綜合材料等撰寫工作。
(三)、在具體管理工作方面的體會
上任伊始,發展規劃處既沒有工作基礎、工作條件,也沒有人員隊伍,一切都是從零開始。但是,學校的工作一刻不能怠慢。面對新的崗位,新的任務,我一方面按照學校部署,積極選拔人員,在1個月內組成了7個人的團隊,另一方面,開始思考和謀劃如何能夠在較短時期內開啟工作局面,獲得領導和群眾的認可,這是一個不小的考驗。 回顧一年來的工作,實踐證實,我和我們處的全體同仁經受住了考驗,付出了積極努力,得到了大家的認可,工作取得了預期效果,略感欣慰。這些成績的取得,離不開學校領導的支援和鼓勵,離不開各級部門和學院的支援合作,離不開廣大老師的理解和支援,在此表示感謝。
從個人管理體會角度,有以下幾方面需要進一步加以總結和彙報。
1、重視發展規劃工作的宏觀制度建設。為進一步促進校園建設、“985工程”、“211工程”裝置採購等工作決策諮詢的規範化、民主化和科學化,在我們的積極倡導下,經學校研究同意,組織成立了《中國農業大學校園建設規劃委員會》、《“985工程”、“211工程”裝置採購委員會》、《學科創新引智基地領導小組》等,有力地保障了學校重大發展決策的科學化。
2、探索建立多部門協調合作機制,提高效率。 多部門密切合作是完成發展規劃工作的重要保障,對此,我們十分重視並積極主動地做好協調合作工作。“985工程”日常管理工作非常煩瑣,涉及多個部門。在保障正常運轉的前提下,積極配合平臺主任和辦事人員聯絡校內及校外部門,縮短辦事程式和時間,加快運轉效率。為了提高辦事效率,簡化程式,分別與後勤基建處、財務處、國有資產管理處國際合作與交流處等相關部門座談,研討有關“985工程”內部管理問題。先後與國有資產管理處制定了“985工程”、“211工程”儀器裝置採購與管理程式、與後勤基建處制定了“985工程”、“211工程”基本建設與修繕專案管理程式,與財務處就“985工程”財務管理辦法進行了座談並起草了補充規定。
3、建立處內工作制度,保障工作執行順暢。我始終認識到,機構的內部建設是高效開展工作的重要保證。因此,從我處成立伊始,就認真開展了處內製度建設和工作作風建設。倡導要勤於學習,敢於創新,堅持“效率第一,團結第一”。為了加強
內部管理,保證工作執行順暢,先後制定了《中國農業大學發展規劃處公章管理規定》、《發展規劃處處內財務和報銷管理規定》、《發展規劃處處務會議制度》、《發展規劃處國有資產管理規定》等管理制度。十分重視民主集中制原則,處內班子集體研究決定工作、經費的預決算及處內有關人事、財務、幹部和職工考核等重要、重大問題。推行了每週一處務會制度。堅持處務公開,促進了全處和諧團結。
4、自覺加強理論學習,注重改進工作作風。一年來,圍繞新的工作要求,透過網路、報刊和訂閱《中國高等教育》、《中國高教研究》等期刊,主動學習了諸如現代大學管理理論、高校財務管理制度、高校基本建設指標分析、高等農業教育發展道路等相關文章和專著,受益匪淺,頗有啟發,豐富了理論。同時,重視學習中央重要檔案以及科學發展觀的理論,不斷提高政治理論水平,指導本質工作。聯絡學校實際,積極撰寫處級幹部理論文章《中國農業大學發展指標比較與發展建議》。注重聯絡群眾,尤其是在學校重大規劃、學科建設等方面重視發揮專家教授的論證,聽取他們的意見。積極深入學院進行學科建設、黨建、985工程等專項調查,傾聽基層的意見並積極改進工作。在日常工作中,能夠嚴格要求自己,求真務實,清正廉潔,敢於堅持原則,敢於創新思路。
體會與不足
半年來,雖然我們完成了一些工作,但是我們仍然認識到,一些工作還處於剛剛起步的階段,還需要進一步加強制度建設、加強與相關部門的溝通、協調和配合,還需要進一步的學習和研究。
我們充分認識到,發展規劃處在學校綜合協調方面具有重要的作用,證明了學校設立發展規劃處的決策是正確的,定位是準確的。
1、我們深刻體會到,學校各級領導的支援是做好發展規劃處工作的重要保障。我處成立以來,得到學校各位領導,特別是瞿振元書記和陳章良校長的親切關懷和指導,對一些重要工作親自部署,親自督促,使我處一些新接手的工作較快地步入了正軌。
2、學校各部門、各學院的支援和密切配合,也使我們的工作能夠順利進行。
3、努力學習,掌握基本工作技能,是做好規劃工作的前提條件。我們特別要重視向領導學習,向其他部門學習,向兄弟院校學習,瞭解全校的基本情況。只有不斷學習,加強研究,才能更好地履行職責。
4、努力做好制度建設是推進、落實各項工作的根本保障。
5、必須建立相關的協調機制。學校統計工作、“985工程”等工作,涉及到的部門較多,建立協調機制,有利於明確責任,督促落實。
在取得成績的同時,我們也認識到,我們的工作還存在一定的不足:主要是對“985工程”工作落實的推動不夠、與部門間協調不夠、對發展諮詢研究工作不夠,特別是高等教育研究沒有支援計劃,沒有專職人員,與兄弟院校相比有很大差距等。