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企業辦公室的管理制度

企業辦公室的管理制度(精選8篇)

  現如今,制度使用的頻率越來越高,制度是指一定的規格或法令禮俗。那麼什麼樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的企業辦公室的管理制度(精選8篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

  企業辦公室的管理制度1

  教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。

  一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,並登記外出時間。回校後及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員籤確認,同時當事人應向辦公室負責人彙報外出情況,由室負責人作好具體記載。

  二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動。

  三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網聊天、打遊戲等網路娛樂活動。

  四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

  五、養成良好的衛生習慣,經常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持牆壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

  六、健全值日製度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,並負責整天的辦公室衛生工作。

  七、愛護公物,節約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。

  八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最後離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,並鎖好門窗。

  九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,每天做好記載,每週末將記載表交教務處檢查。

  十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,並給予一定的獎勵。

  十一、本制度從20xx年十月起執行。

  企業辦公室的管理制度2

  1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上籤到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經部門領導批准後方可離開。否則視為缺勤。

  2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經領導同意後方可離開。無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,儲存檔案及技術資料,不得洩露公司機密。

  4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區域大聲喧譁吵鬧等。發現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩遊戲聽mp看影碟等,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸菸,持續辦公區域的整潔乾淨衛生,持續良好的工作環境,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

  6、下班後,務必把電腦空調飲水機等電器裝置電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發現忘記打掃衛生者,給予一週打掃衛生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器裝置前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最後離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

  8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種裝置辦公用品等,無故損壞公司辦公裝置等應按照原價予以賠償公司。對各種裝置應按規範要求操作保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  9、下班最後一位離開辦公室的人員務必關好門窗,檢查電腦空調飲水機等電器裝置及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然後在<檢查登記表>中籤字離開。

  注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

  企業辦公室的管理制度3

  第一條為規範辦公區域的管理,創造禮貌、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用於總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時光按現有規定執行。

  第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休後應準時上班。

  第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

  第五條員工上班時務必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

  第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備,時光不得超過30分鐘。因私打電話務必簡短。

  第七條上班時光內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

  第八條上班時光內不得用餐、吃零食。

  第九條個人所屬的桌椅、裝置、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的儲存櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔。

  第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放於指定場所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

  第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙,吸菸的'員工應注意他人的感受,控制吸菸量及避免在女性面前吸菸。冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽菸,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班。接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關掉不使用的電器、電燈等耗電裝置,午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內,關窗、鎖門後方可離開。

  第十四條遵守保密紀律,儲存好各種檔案及技術資料,不得洩露公司機密。

  第十五條禮貌用廁,節約用紙,注意保潔。

  第十六條辦公區內不得擅自新增辦公傢俱。

  第十七條愛護公司財產和裝置,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十八條本制度自發布之日起實施。

  企業辦公室的管理制度4

  為完善公司的辦公管理機制,建立規範化的辦公管理,提高辦公管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  一、日常管理制度

  1、嚴格遵守辦公紀律,按時到崗,堅持崗位責任制,因事離開辦公室半小時以上,需向部門經理招呼;部門經理不在,中途離開不彙報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

  2、辦公時間保持安靜,不串室、聊天、閒談說笑或做影響於他人辦公的事。不看以工作無關的書籍。

  3、辦公時,要有認真鑽研探討,相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。

  4、辦公室佈置整潔、美觀,桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經常清理,保持整潔。

  5、進辦公室、會議室等,要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正,夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,禮貌用語,同事間互相尊重,團結協作。

  6、所有人員應遵守公司的保密規定,不得洩露工作中接觸的公司保密事項。

  7、嚴禁擅自為私人列印、影印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  8、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。

  9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  10、吃飯時間輪流值班負責接電話。

  11、保證斷開電源,鎖好門窗才能離開辦公室。

  12、無關人員不得擅自進出辦公室

  二、辦公室工作人員工作守則:

  1.基本禮儀守則:辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

  2.日常工作守則:正確使用並愛惜辦公室的物品和裝置,不能隨意損壞或挪為私用;

  3.接洽來訪人員的禮儀守則:

  1)在規定的接待時間內,不遲到,不缺席;

  2)來客多時應按次序接待,因有緊要事項須先接待後來客人的,須向先到客人簡要說明原因,徵得同意;

  3)待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務;

  4)登記來客資訊;

  三、檔案規定:專人負責收發絕密資料

  A級別的處置由總經理統一處置、銷燬。

  B、由行政部統一處置、銷燬。

  C、禁止帶出公司範圍

  等級分類:A、絕密公司核心資料

  B、僅次由A級公司資料

  C、公司普通資料

  屬於秘密的檔案,核稿人應該注“秘密”字樣,並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定,由專人印製、報送。

  四、物品管理制度

  1.要及時登記造冊,由辦公室統一管理,明確分管人員。任何人不得私自侵佔、處置或銷燬物品;

  2.物品分類存放,統一管理。

  3.各部應在每週例會上,把下週的活動所需物品情況告知辦公室,由辦公室統一調配。借用物品須辦理登記手續。

  4.物品管理人員和物品借用人要愛護物品,嚴禁損壞。

  五:辦公室值班、簽到制度

  一、值班人員根據各部門排班情況,按時值班。

  二、值班時要做到不遲到,不早退。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請,並在申請書上附上補班的確定時間,經批准後方可請假。如不在確定的時間進行補班,仍視為缺勤處理。

  三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開,務必向當班負責人說明,或在留言板上詳細說明原因。

  四、每次交接班時,上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作:如檔案的整理與管理,財務的出借與歸還,上級領導下達的緊急通知、檔案等,若有緊急通知或檔案處理,上一班人員務必完成任務,沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代,否則,將追究上一班值班人員的責任,並由該部門負責人對其實施必要的處罰。

  五、值班人員務必保持辦公室環境整潔,同時要做好檔案、整理和借出登記等工作,但不能將檔案刊物自行帶出辦公室。如有檔案、刊物有借不登記丟失,將由值班人員負責。

  以上制度自公佈之日起實施,未詳盡處由本中心辦公室負責解釋

  企業辦公室的管理制度5

  1、上下班須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

  3、工作期間不得竄崗、閒聊、玩網路遊戲、網路聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

  4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、乾淨的工作環境;

  5、下班時須關好門窗及裝置電源,防止安全事故發生;

  6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態度和風貌;

  7、外出辦事向領導報備並說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

  8、特殊私事要向領導請假,待領導批准方可離開單位,否則視為曠工處理;

  9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執行;

  10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,並填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

  11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;

  12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓,並做好培訓總結上交上級領導;


  企業辦公室的管理制度6

  1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環境,提高工作效率,特製作本規定:

  2、範圍:公司辦公室。

  3、內容:

  3.1公司員工應準時上班,並佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。

  3.2每位工作人員應著裝整齊,儀態、儀表端莊,穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長髮、鬍鬚。穿戴修飾不可太前衛、另類。

  3.3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規定的位置儲存、擺放,下班時清理好自己的東西,關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

  3.4上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

  3.5接聽客戶電話儘量小聲,不得大聲喧嚷,應儘量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應儘快幫助接聽、轉達。

  3.6節約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

  3.7嚴禁在辦公區域吸菸。

  3.8尊重上司、講究禮節,積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時儘量站立起來應對。

  3.9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養。

  3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權處理事務或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。

  3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

  企業辦公室的管理制度7

  為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。

  總則:

  1、進入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

  3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

  4、提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。

  5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  6、本規定適用於全體辦公室工作人員。

  一、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

  公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

  1、辦公室員工每週工作五天,週六、週日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

  2、上午工作時間段為8:30——12:00

  下午工作時間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)

  下午工作時間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內,按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4---6次,給予警告一次,累計遲到7----10次給予記過一次,累計遲到11次或更多給予記大過一次。

  4、曠工期間工資按雙倍扣除,

  5、辦公室留宿人員24:00點前準時休息,無故不休息、玩電腦、打遊戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,並罰款50元。因公事加班、總經理臨時議事、重要事項討論除外。

  6、午休時間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應儘量避免發出大聲響,以免影響他人休息。

  7、提倡文明向上的業餘活動,但要有節制,不可沉迷影響工作。

  二、考勤、衛生、生活制度

  ①考勤

  1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結果每月公佈一次。

  2、請事、病假,必須由辦公室主管領導批准並辦理審批手續,交辦公室主任留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假並及時補辦手續。

  3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數總計不得超過15天。

  4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

  ②衛生

  1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生,做到場淨室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,並落實到個人。

  2、每天上班前15分鐘為室內衛生打掃時間。

  3、衛生打掃實行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區範圍進行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由後勤主管負責管理,原則上多退少補。

  2、實行《按表輪流做飯制》落實到人,厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯,由用膳人員自行解決。

  3、後勤主管做好現金、流水賬明細記錄。

  三、會議與培訓管理

  ①會議

  1、總經理辦公會議每月召開一次,總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加,必要時總經理可批准其他人員列席會議。

  2、會議時間原則上定於每月3日,可由總經理決定是否延期。

  3、專題會議只在必要時召開,由部門經理以上人員發起,由相關人員參加,會議時間根據實際工作需要確定,會議議題須事先經總經理同意。

  ②培訓

  1、公司每月5日開設培訓班,根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。

  2、培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門經理聽從安排,做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。

  3、培訓講師須準備好相關材料。四、執行經理崗位職責1、認真學習並自覺遵守公司各項規章制度。

  2、以企業為自己的事業,做一名自信、自強、自律、誠實、勇於開拓創新的人。

  3、服從公司調派。

  4、執行經理在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。

  5、執行經理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。

  6、執行經理要協助公司做好培訓、會議,積極參與並完成辦公室佈置的各項工作。

  7、執行經理是公司與經銷商之間的“橋樑”;做好“上下溝通達共識,左右協調求進步”的基本工作。

  8、執行經理要維護好所負責區域內的市場工作,檢查、督導、培訓經銷商,盡一切努力提升業績。

  9、講究儀表儀容整潔,舉止穩重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。

  10、合理編制工作計劃,並監督各專營店日常工作,以及員工日常服務、接待、作業等行為是否規範到位。

  11、深入調查研究市場動向,關注同業同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案,對公司提出建設性、合理化建議。

  12、每週日定期以書面形式向公司彙報日常工作報告,並督促各店負責人總結本月情況,自報下月計劃。

  13、弘揚率先垂範、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實幹、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

  四、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋,具有最終調處權。

  五、本制度於頒佈之日起施行。

  企業辦公室的管理制度8

  第一節總則

  第一條為加強園林局行政事務管理,理順內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

  第二條本規定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發管理、檔案管理等。

  第二節印章管理

  第三條單位印章包括:園林局公章、財務專用章、法定代表人私章、合同專用章、非稅專用章、等涉及對外交往使用的印章。

  第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負責保管。

  第五條印章的使用一律由各單位負責人及局領導簽字許可後,管理印章人方可蓋章,如違反此項規定造成後果由直接責任人負責。

  第六條所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。

  第七條任何科室和個人不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經局領導或分管領導批准後方可開出,並做好登記。第三節公文管理

  第八條單位的公文格式應範化,公文處理程式應嚴肅、正確。

  第九條公文的發行由辦公室負責。包括各類紅標頭檔案、辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

  第十條各科室自行列印的涉及外發文稿必須經本部門負責人簽字,辦公室稽核後傳送。

  第十一條各科室所有列印成文的內部規章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。

  第四節辦公用品的管理

  第十二條辦公事務用品類別:

  1、辦公用品(桌椅、活頁夾、專業器具等);

  2、印刷品;

  3、紙張(影印紙、傳真紙、列印紙等);

  4、雜物器具(杯子、茶葉及辦公用相應物件等);

  5、辦公自動化用品(計算機、印表機、影印機、電話等)

  6、其它第十三條辦公用品的購發:

  (一)辦公用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽字後報辦公室負責人,辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由分管領導批准報局領導同意後方可購買。

  (二)計劃外辦公用品的申請領用,必須經分管領導與辦公室主任會籤後方可購發。

  (三)新聘工作人員辦公用品,辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

  (四)辦公用品應建立賬簿,購發手續清晰、規範。

  第五節公務車管理

  第十四條公務車的使用範圍主要包括:各科室工作人員外出聯絡業務、報送檔案、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車。

  第十五條車輛排程由辦公室指定專人負責,駕乘人員憑其派車通知單用車或以其派車電話用車。

  第十六條申請用車一般應提前一天通知辦公室,辦公室應嚴格按規定派車,不得隨意擴大用車範圍;向同一方向的用車,以節約為本,能合用的,不另派車。

  第十七條駕駛員應服從排程,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

  第十八條特殊情況無車或車輛不足時,由辦公室向分管領導彙報後,可向社會租車公司租用。

  第六節郵發管理

  第十九條辦公室指定專人負責為各科室收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由辦公室指定人員負責登記、收發。第二十條各部門的報刊訂閱由辦公室負責。各部門公費報刊的徵訂由部門負責人上報,並符合單位工作實際,由辦公室統一報批訂購。

  第七節檔案管理

  第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負責。要認真做好檔案收發、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的檔案、資料,檔案要做好保密工作,防止洩密。同時做好電子檔案的備份工作。

  第二十二條部門負責人借閱非密級檔案可透過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。一般情況下工作人員儘量不要查閱,確因工作需要查閱,由部門負責人簽字同意。

  第二十三條借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由局領導批准方可摘錄和複製,一般內部檔案由辦公室主任批准方可摘錄和複製。

  考勤管理制度

  1.作息時間

  上午工作時間:8:30-12:00下午工作時間:14:30—17:30(如有變更另行通知),每週工作五天。

  2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內,並未請假者視為遲到或早退。遲到或早退2小時以上按曠課處理。由於公事推遲上班而未提前經部門負責人同意者,按遲到論。

  月累計遲到超過3次,警告一次,年度累計遲到或早退15次以上取消任何優秀評選資格,情況嚴重者予以扣發全年績效工資。

  如有特殊情況影響上班,要及時給自己分管領導和負責人報告。未請假而離開工作崗位1小時視為擅自離崗,到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時,及工作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠課。

  擅自離崗第

  一、二次由科室負責人教育,第三次以上由分管領導進行批評教育,屢教不改者達五次以上,扣除所有獎勵性工資。

  年度曠課三次以內(不含第三次)單位批評教育。年度曠課三至五次以內(含第五次)扣除獎勵性工資50%。

  年度曠課五次以上扣除全年獎勵性工資。情節嚴重者,將按人事管理制度執行。

  3.外出管理

  工作人員因公外出時,應獲部門負責人批准後,上報分管領導,由分管領導報局長同意後,註明外出時間,返回時間,交辦公室備案。

  員工外出一日內,由部門負責人簽字同意,交待注意事項後可外出。員工外出二日以上(含二日),由部門負責人同意報分管領導批示同意並交待注意事項方可外出,並將外出審批單交辦公室備案。

  如發生人員不請假外出,將按相關制度進行處罰

  4.病假

  請病假一日內由部門負責人同意。二日以上由分管領導批示同意。病假三日以上(含3日)要有醫院相關證明。因突發疾病不能當時報告,可事後報告,並要有相關醫院證明。

  正式員工連續病假將按人事管理制度執行。 5.事假

  員工請假2天以內事假(含2天),須提前1天提出申請,由部門負責人核准,分管領導審批同意即可;請3天以上事假需提前提出申請,由部門負責人核准後報分管領導審批同意,報辦公室備案;個人假期將按人事管理規定的假期執行。個人事假,計入個人年度假期總數,並從其假期中扣除。

  督查工作制度

  第一條為進一步提高機關工作效率,確保上級和本級機關重要決定、決策和全域性性重要工作更好地貫徹落實,根據黨風廉政建設的規定,結合我局實際,特制定本制度。

  第二條督查督辦工作以鄧小平理論、黨的基本路線以及“三個代表”重要思想、科學發展觀、黨的群眾路線教育實踐活動、“三嚴三實”、“兩學一做”為指導,緊緊圍繞全域性中心工作,突出重點,抓好督促檢查工作,提高工作效率,完善監督機制,確保政令暢通,使上級和本局的各項決策和工作部署得到有效落實。

  第三條督查工作的主要任務是:

  (一)上級機關重要檔案、重要工作部署和領導同志重要指示的貫徹落實情況。

  (二)上級及局領導批示、交辦的重要事項的落實情況。

  (三)局重要工作部署、工作目標、重要會議的精神和重要決定的貫徹落實和執行情況。

  (四)對基層反映強烈的“熱點”、“難點”問題進行督查,提出工作建議和措施。

  (五)其他事項的查辦。

  第四條組織領導。按照“統一管理、歸口負責”的原則,建立以辦公室為主、其他職能部門為輔的督查工作。

  (一)建立局領導負責分管工作目標督查制度,局領導每年不定期對分管工作開展情況進行1-2次督查。

  (二)局辦公室是督查工作的管理部門,在分管領導的指導下,負責督查工作的計劃、組織、協調和本局電子網路督查維護工作。

  第五條督查管理部門的主要工作職責為:

  (一)負責對上級關於園林(林業)綠化建設等工作的重要指示督查的分辦、督查工作。

  (二)負責局委會議、局長辦公會議重要決定以及局領導有關指示及批辦事項的分辦、督查工作。

  (三)負責對全域性的工作計劃、目標管理實行督辦。

  (四)負責對上級和有關人民來信來訪重要批示以及人大、政協提案的分辦、督查工作。

  (五)負責將局貫徹上級機關和區委、區政府重大決策及重要工作情況和上級機關要求反饋的其它情況向上級有關部門彙報。

  (六)負責督促二級單位建立健全工作報告制度,及時報告重要情況。

  (七)各二級單位要建立健全督查工作責任制,按各自職責和分管領導的要求,負責專項督查工作。

  (八)對局機關和二級單位的日常管理、作風建設、廉政建設和治庸治懶等各項工作的督導檢查。

  (九)機關各部門和各二級單位接到督查任務後,應按照要求迅速組織實施,在規定時限內辦理完結。對一些涉及面廣、時間跨度大、落實難度大的事項,要實施不間斷地跟蹤督查;對未能如期辦結的事項,要及時報告原因和進展情況。對非本單位職責範圍的任務,必須及時報告並進行協調。