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外包合同

外包合同範文彙總5篇

  在當今社會,人們對合同愈發重視,越來越多的人透過合同來調和民事關係,合同是企業發展中一個非常重要的因素。那麼制定合同書有什麼需要注意的呢?以下是小編精心整理的外包合同5篇,歡迎大家分享。

外包合同 篇1

  甲方:四川xxx工程有限公司

  乙方:

  簽約日期: 年 月 日

  裝飾裝修工程施工承包合同條款

  甲 方:四川上誠裝飾工程有限公司 單位地址:成都市武侯區晉陽路41號5層 聯絡電話:028-8xxx9

  乙 方: 單位地址:

  聯絡電話:

  甲、乙雙方在平等、自願、協商一致的基礎上,就乙方承包甲方的下述裝飾裝修工程(以下簡稱“工程”)的有關事宜,達成以下條款:

  第一條:工程概況

  1.1工程地點:成都及周邊縣市,以乙方指定為準;

  1.2造價:¥ 800元/米,大寫:捌佰元整(構造見施工圖紙,施工圖紙雙方簽字後生效)

  注:(若要變更施工內容、變更材料,工程造價按實結算) 1.3工程承包方式:乙方包工、包全部材料、包運費;

  第二條:施工圖紙

  雙方商定施工圖紙採取下列第 ( ) 種方式提供:

  2.1甲方自行設計並提供施工圖紙,交圖時間為:年月日,圖紙一式兩份,甲方、乙方各持一份(見附件 :設計圖);

  2.2甲方委託乙方設計施工圖紙,圖紙一式兩份,甲方、乙方各執一份(見附件 :設計圖),設計費由方支付(此費用 在工程價款內); 2.3施工圖紙雙方簽字後生效。

  第三條:甲方義務

  3.1開工前 天,為乙方入場施工創造條件,全部騰空或部分騰空房屋,清除影響施工的障礙物。對只能部分騰空的房屋中所滯留的陳設應採取保護措施,以不影響施工為原則。對甲方施工現場的物品甲、乙雙方應認真清點及保護,並且雙方簽定《物品清單》; 3.2開工前應向乙方提供施工期間的水源、電源並說明使用注意事項;

  3.3禁止拆動室內承重結構,如確需拆、改建築的承重、非承重結構或裝置管線,應負責到有關部門辦理相關的審批手續,根據有關部門規定,甲方無權要求乙方移動或改造暖氣、燃氣管線。

  3.4參與對工程質量、施工進度的監督及對材料進場、工程竣工的驗收;

  3.5工程所在的物業管理部門所收的施工押金及各項物業管理費用由甲方交納(出入證除外),乙方協助提供物管所需相關資料。

  第四條:乙方義務

  4.1施工中嚴格執行國家對裝飾裝修工程的施工規範,保證工程質量,按期完成工程; 4.2在甲方未正式提供有關部門的審批檔案前,嚴禁改動建築主體、承重結構、暖氣及燃氣管線等,否則應承擔相應責任;

  4.3嚴格執行當地有關施工現場管理的規定,不得擾民及汙染環境; 4.4保證施工現場內上、下管道的暢通;

  4.5保證施工現場的整潔,工程完工後負責清掃施工現場;

  4.6因乙方在施工中違反管理部門的規定而引起的罰款及賠償責任由乙方負責承擔;

  第五條:工程變更

  5.1為確保工程質量、工期、安全及保修服務,合同簽訂後如有工程專案或施工方式的變更,須由雙方協商後簽署書面變更協議,同時調整相關工程費用及工期,口頭承諾或口頭協議均視為無效。

  5.2合同簽訂後,若因甲方減項所用的材料乙方已定購或運到現場,甲方需另外支付材料來回託運、損耗及退貨費用;若甲方要求減少的施工專案已施工,甲方需支付乙方該專案的施工費、材料費、管理費和拆除費。

  第六條:材料供應

  6.1 由甲方提供的材料、裝置,其規格、質量應符合設計要求(見附件 :甲方提供裝飾裝修材料明細表)。甲方應按時將材料、裝置運到施工現場並提前通知乙方,雙方共同驗收並辦理交接手續,若甲方未按時提供材料或材料的規格、質量不符合設計要求,由此而延誤工期或影響工程質量,責任由甲方承擔。

  6.2由乙方提供的材料、裝置的(見附件 :乙方提供裝飾裝修材料明細表),乙方應將材料、裝置運到施工現場的時間提前通知甲方,雙方共同驗收,若乙方所供材料的品牌、規格、質量與報價單不符,甲方有權拒絕使用,由此而延誤工期或影響工程質量,責任由乙方承擔。

  6.3甲方確定材料品牌、規格、型號或價位標準,由乙方負責為甲方代購的(見附件 :甲方提供裝飾裝修材料明細表),在材料運至施工現場並經甲方驗收認定後方可使用。乙方收到甲方的材料代購費為材料採管費(材料款的%)+ 材料運輸費(根據實際情況確定);若施工過程中因材料質量問題造成的退貨、換貨,以及因此延誤工期,均由甲方承擔責任。

  第七條:工期延誤

  7.1對以下原因造成的竣工日期延誤,經甲方確認,工期相應順延; 1) 工程量變化或設計變更; 2) 不可抗力;

  3) 甲方同意工期順延的其他情況;

  7.2因甲方未按合同約定完成相應負責的工作而影響工期的,工期順延;

  7.3因甲方提供的材料、裝置質量不合格而影響工程質量,返工費由甲方承擔,工期順延; 7.4因乙方供材或施工等原因不能按期完工的,工期不順延;

  7.5因乙方原因造成工程質量存在問題的,返工費用由乙方承擔,工期不順延。

  第八條:質量標準

  8.1雙方約定本工程施工質量按下列第 ( ) 項標準執行: (1)《GB50210-20xx建築裝飾裝修工程質量驗收範》 (2)《成都市家庭房屋裝飾裝修工程質量驗收規範》

  (1) 其他規定:

  8.2施工過程中雙方對工程質量發生爭議時: (1) 可向成都市建築裝飾協會投訴進行調解;

  (2) 如不服調解,由甲乙雙方同意的工程檢測機構簽定,所需費用及因此造成的損失,由

  責任方承擔。雙方均有責任,由雙方根據其責任分別承擔。

  第九條:工程驗收和保修

  9.1雙方在施工過程中分下列三個階段對工程質量進行驗收; (1) 水、電管線,防水層及吊頂基層等隱蔽工程的驗收 (2) 油漆、面層塗料施工前驗收 (3) 竣工驗收

  乙方應提前二天通知甲方參加各階段驗收,各階段驗收合格後應填寫工程驗收單(見附件 :工程驗收單)。

  9.2工程竣工驗收合格後,乙方向甲方辦理移交手續,並填寫工程保修單(見附件 )。

  第十條:工程款支付方式

  10.1合同簽訂後,雙方約定按下列方式()支付工程款:

外包合同 篇2

  甲 方(託運人):

  乙 方(承運人):

  本合同以《中華人民共和國合同法》為基礎,在經雙方協商一致的前提下,本著保證雙方權益、平等互利、公正、公平的原則,自願訂立本合同。

  一、合同期限

  合同期限為_____年,從_____年____月____日起到_______年____月____日止。

  二、運輸方式

  甲方委託乙方運輸快遞包裹,運輸方式為4.2米廂式貨車公路運輸。

  三、甲方的義務

  1、按照雙方約定的標準和時間向乙方支付運費。

  2、正常情況下,保證發車前備好貨及裝車。(特殊情況下發車時間另議)

  四、乙方的義務

  1、按照甲方的要求,在規定的時間內,負責將貨物安全及時運送到甲方指定的地點。

  2、到達指定地點後由司機及跟車人員負責將甲方所發出貨物根據西安中轉站的要求碼放到指定位置。

  3、負責運輸途中貨物安全及準時到達;運輸途中凡由乙方造成的晚點遲到罰款,由乙方承擔。 4、負責甲方返貨運輸。

  5、乙方不得以任何方式將本合同的經營許可權轉包或分包,否則甲方有權終止合同。

  6、甲方交付乙方承運的貨物均系快遞包裹,價值不等。乙方對此應予以高度負責,確保貨物按時完整、安全運達。

  五、運輸費用及結算方式

  1、運費按雙方約定價格執行。

  2、運輸費用及司機薪水每天現金結算。

  六、賠償責任

  運輸過程中發生非甲方因素,造成貨物丟失、短少、損壞、變質、汙染等問題,乙方應按甲方所列舉的實際價值全額賠償。

  七、違約責任:

  1、乙方運輸車輛若要長時間維修或其他原因不能提供正常服務,乙方應提前告知甲方,並及時尋找備用車輛運輸甲方所託貨物,否則因延誤所造成的損失由乙方承擔。以上原因雙方可協商解決,若沒有事先通知甲方影響運輸服務的,甲方有權暫停或終止合同。

  2、甲、乙雙方違反合同有關條款約定並造成經濟損失的,責任方賠償對方應結算當天運費的10%違約金。

  八、其他約定

  1、由於乙方運輸途中所造成的交通事故損失及人員傷亡均有乙方自行承擔。

  2、因第三方責任發生交通事故造成甲方的貨物損失的,乙方應先賠償甲方損失後再向第三方追償事故的處理與賠償,由乙方與責任方按相關程式解決。

  3、乙方出現駕駛員酒後駕車,由此影響甲方工作而造成的經濟損失,由乙方承擔賠償責任

  4、由於車輛故障維修及保養所產生的一切費用由乙方負責。

  九、合同糾紛解決方式

  若發生糾紛,雙方以友好協商的方式解決,協商未果時,任何一方有權向所在地人民法院提起訴訟。

  十、附則

  1、若因單方違約時,對方有權隨時終止合同。

  2、乙方切實負責按甲方要求託運到指定的地點,否則全額承擔一切相關損失。

  3、若發現乙方故意將甲方所託貨物佔為己有,甲方有權終止合同,並按相關貨物同等價值予以追罰。

  4、本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。簽字蓋章有效。

  5、未盡事宜雙方本著友好協商的原則協商處理。雙方如簽訂補充協議與本合同具有同等法律效力。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

外包合同 篇3

  甲乙雙方本著互惠互利的原則,透過友好協商簽定以下電腦保養及網路維護協議:

  一、本協議服務費總金額為:(大寫)人民幣__________________元。

  1、服務物件所包括的裝置明細及服務內容:(見附件一)

  2、在甲、乙雙方簽定合同之前,乙方應對本協議服務物件所包括的服務裝置進行一次免費的'全面檢測,確認裝置執行情況,並提供檢測報告,由雙方簽字確認,如果發現故障,需要更換部件,則部件費用由甲方負擔,乙方有責任提供報價供甲方參考。

  二、電腦及網路定期維護保養

  、地點:乙方實施上門服務地點以協議規定電腦使用所在地為準。

  2、週期:電腦及網路每月上門服務按X臺次記。上門次數不滿X臺次,但已經能保證甲方的機器全部正常運作,則視為乙方已經完成本月度工作任務。超出部分按每次上門60元每人次記,並當月結清超出部分款。

  3、服務報告:每次乙方在為甲方提供保養服務後,需現場填寫"服務記錄",如實反映電腦及網路的運轉情況,並由甲乙雙方簽字確認。

  4、故障隱患:如乙方在為甲方提供服務時發現有故障隱患,需要維修或更換部件,乙方需與甲方協商,由甲方決定是否進行維修或更換部件。

  三、電腦及網路臨時緊急服務

  1、地點:乙方實施上門服務地點以協議包括電腦使用所在地為準。

  2、時間:2. 每週一至週五9:00- 7:50(不包括節、假日)為乙方執行本協議的標準時間,乙方在接到甲方維修要求電話後 2個小時之內為本協議的標準響應時間。2.2如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作,甲方必須在週一至週五的工作時間內提前通知乙方,否則,乙方有權拒絕甲方的要求。響應收費標準按照(附件二)執行。

  3、甲方在本協議所包括的服務裝置出現故障後要及時通知乙方,並將出現故障的情況如實告知乙方,以協助乙方維修人員做出正確判斷,因故障現象未如實告知乙方所產生的後果由甲方承擔。

  4、如果甲方服務裝置故障嚴重,而無法現場修復必須由乙方拿回大修,乙方需經甲方同意。

  5、更換部件:

  5. 部件更換可能影響辦公裝置的功能、效能,乙方要在與甲方協商認同後進行。

  5.2乙方為甲方提供的更換部件必須保證為原裝部件,如有特殊情況,乙方需在與甲方協商認同後更換與原部件應用功能與技術指標相近的部件。

  5.3更換部件的費用由甲方承擔,乙方有義務提供部件的報價,供甲方參考確認,報價中的部件價格不得高於該裝置的生產商在本市授權的維修(服務)中心提供的部件價格。甲方可以在第三家(裝置供應商或直接代理商)處購買部件。

  6、服務人員:本協議簽定後,乙方應為甲方提供固定的上門維護人員,如有更換,乙方需事先通知甲方。

  7、服務記錄:在服務工作完成後,乙方工程師應向甲方提供服務記錄,並由雙方簽字確認。

  四、機密:

  1、雙方同意在本合同執行過程中瞭解到的與雙方有關的內容以及資料或資訊確認為機密。

  2、雙方負責確保其僱員和受僱第三方應嚴格遵守保密義務。

  3、甲方對其專有機密資訊自行負責。

  五、協議生效及協議期限:

  本協議經甲、乙雙方簽字蓋章後生效,協議期限為年月日至年月日半年間。

  六、付款方式:

  甲方在本協議簽定日起給付給乙方協議全款。

  七、協議的終止及罰則:

  1、本協議到期前,甲、乙各方若要終止協議,須提前一個月書面通知對方,並賠償對方損失。

  2、乙方技術人員違反服務章程(附件三),則當次服務不記入總數。

  3、如果發生下列情況,甲、乙各方有權單方面立即終止本協議:

  3. 在沒有特殊原因的情況下,甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

  3.2未經甲方同意而私自拆裝甲方服務裝置或私自更換服務裝置部件。

  3.3因甲方原因轉賣、轉讓辦公裝置時

  3.4未經乙方同意將服務裝置移出大廈而繼續要求服務。

  3.5未經乙方同意而拖欠乙方貨款。

  4、因甲方違約而造成本協議的終止,乙方不退協議餘款。

  八、其他:本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等效力。其它未盡事宜雙方協商解決。

  甲方(蓋章):乙方(蓋章):

  甲方代表(簽字):乙方代表(簽字):

外包合同 篇4

  甲方:

  法定代表人:

  地址: 電話: 傳真:

  乙方:

  法定代表人:

  地址: 電話: 傳真:

  鑑於:

  一、甲方為一家有效存續和合法經營的物流公司,乙方為一家有效存續和合法經營的運輸企業;

  二、為節約成本,高效雙贏,雙方本著自願協商、平等互利的原則,達成如下協議,以諮信守。

  第一條 合作內容

  甲方在徵得客戶的同意下,將其獲得的部分或全部業務承包給乙方,乙方承諾將以不低於甲方的服務質量為客戶提供相應服務。

  第二條 合作流程

  1、甲方將接受的包括不限於運輸等業務,可以部分或全部交給乙方為客戶提供服務。屆時,甲方與客戶簽署的業務協議等檔案,當然對

  乙方有法律效力。

  2、乙方將完全按照甲方與客戶簽署的協議檔案,以及甲方的規章制度,完成承包的業務。

  3、乙方應在接到甲方轉包的業務後,按照甲方對車輛、運送路線、運送時間等的要求指派相應車輛及駕駛人員,提供服務。若乙方有任何違約行為,甲方有權立即另行委託他人完成配送任務,乙方無權要求甲方給予任何補償;且如因乙方原因造成甲方承擔責任的,甲方有權要求乙方補償。

  4、乙方人員及車輛完成承包業務的,應向接受方獲取相應憑證、例如運貨單等,以證明其按照合同約定完成了承包業務。

  5、乙方在承包業務中發生的所有費用(包括但不限於燃油費用、駕駛人員工資福利、車輛通行費用、車輛維修費用、交通違章罰款、交通事故賠償費用等),均由乙方自行承擔。

  6、客戶聯絡、業務確認等工作,均有甲方負責,乙方不得擅自與客戶進行業務聯絡,但甲方允許的除外。

  第三 費用核算及支付

  1、就上述轉包業務,乙方應向甲方支付一定的管理費用。費用金額、計算方式、支付方式等由雙方另行約定。

  2、雙方可以約定定期計算或固定每單結算,乙方不得以任何理由拒絕或拖延支付該等費用。

  第四 風險承擔及違約責任

  1、 乙方應確保派出的車輛安全效能符合國家規定要求並指派富有經驗的駕駛人員,並自行負責車輛的年度檢驗、購買車輛及人員的相關保險等,以確保按協議和甲方要求完成相應業務。

  2、自乙方接受業務起至業務完成期間的損失和風險均有由乙方承擔。無論甲方是否辦理貨物的相關保險及是否獲得賠償,乙方均應在貨物毀損或滅失後五日內,全額賠償給客戶和甲方造成的損失。

  3、非因甲方原因,貨物被任何第三方留置,導致貨物未能按照運貨單約定的時間送達目的地的,每遲延一日,乙方應按被留置貨物價值的百分之一向甲方支付違約金,遲延超過十五日的,乙方應按被留置貨物的價值為標準向甲方支付違約金。

  第五條 爭議解決

  因履行本協議產生爭議的,各方應首先協商,協商不能解決的,各方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

  第六條 其他

  1、在本協議履行過程中,乙方不得將本協議項下以及業務項下的權利義務以任何方式轉移給第三人。

  2、本協議有效期自 年 月 日至 年 月 日止,經雙方簽章後生效。

  3、本協議簽訂地為上海市浦東新區,一式二份,雙方各持一份。

  4、若有未盡事宜,或履行合同中出現新情況,甲、乙雙方均可及 時訂立補充協議。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

外包合同 篇5

  [摘要]本文基於行政事業單位內部控制原則,剖析了基層人民銀行外包合同管理中存在的問題及潛在風險,為進一步加強合同管理、完善內控治理、促進廉政建設提出可行性建議。

  [關鍵詞]人民銀行;外包合同;審計;風險;內部控制

  由於外包合同管理呈現出數量逐年遞增、主辦部門較為分散、管理風險未受重視的特點,而實際工作中,一些人員對合同管理的重要性認識不足,合同管理制度體系還需要進一步完善,外包合同管理仍存在一些風險隱患,亟需引起重點關注。開展外包合同專項審計,可以幫助人民銀行規避外部風險,完善內控管理,促進廉政建設。

  一、業務外包的範疇

  外包是指從外部供應商購買的一種可創造價值的服務。有效的外包可以使組織提高靈活性,降低風險,並減少資本投資量。透過將組織自身缺少核心競爭力的業務活動外包出去,可以專注於那些能夠創造價值的核心競爭力。從概念上看,“業務外包”與“買賣服務”容易混淆,區分兩者的關鍵在於三點:是否為非核心業務,是否為週期合作,是否為經常專案。對人民銀行地市中支而言,外包業務主要分為勞務外包、科技外包和後勤外包。勞務外包主要是人事科將綜合服務大廳的部分業務崗位外包給具備相關資質的金融配套公司;科技外包主要是機房精密空調維保、UPS維保和辦公自動化OA系統維保外包;後勤外包主要是食堂、物業、電梯維保、消防維保外包等。此外,辦公室主辦的招標代理委託也屬於業務外包的範疇。

  二、外包合同管理存在的問題

  (一)合同制度方面

  1.未嚴格執行合同歸口管理制度。目前,人民銀行的合同散落在各個主辦部門,保管在各經辦人手中,一旦合同經辦人員離職或調崗,合同洩露或丟失等現象發生的機率較高。究竟有哪些合同,合同保管在哪些人手中,這些都很難追溯,歸檔的完整性將無法保證。2.外包合同的相關制度有待完善。一是合同簽訂期限有待統一。審計發現,外包合同的簽訂期限沒有統一規定。例如,物業外包合同期限是1年,部分維保合同期限是3年。合同期限越長,對合同對方的約束就越小,對人民銀行的利益維護力度就越小,人民銀行承擔的風險就越大。二是合同簽訂範圍有待明確。人民銀行外包合同範圍較廣,涉及辦公室、科技、人事等部門,主要為基礎性、非核心性業務,範圍廣、業務雜。一些部門可能為了避免合同監管,存在合同漏籤的情況,極大增加了人民銀行的法律風險。三是合同實施效果評價工作有待確定。目前,人民銀行外包合同續簽時一般是合同經辦人員或合同經辦科室負責人自行評價確定,沒有紙質資料留存,續簽合同缺少有力依據。

  (二)合同內容方面

  1.支付方式、支付時間及違約責任未做約定。部分合同只約定了標的金額,但是對支付方式和支付時間未做具體約定。未約定違約責任,缺失了合同簽訂的關鍵要素,極易引發法律糾紛。2.合同條款不嚴密。一是保密條款不夠嚴密,如缺少保守甲方秘密的條款或只約定保守商業秘密,對工作秘密等其他秘密未做約定。二是招標代理合同中關於代理費用的約定不夠嚴密,對於招標次數超過一次情況下的代理費用未做約定,容易引發法律糾紛。3.存在“假外包、真派遣”的潛在風險。勞務外包合同主要表現在兩個方面:一是管理方面。合同服務收費表的說明條款中約定“人員招聘由甲方負責”,將合同履行風險極大地轉嫁給人民銀行,存在勞務派遣的用工風險。二是費用結算方面。人民銀行按照每人每月X元的標準向乙方支付勞務費,符合派遣關係費用結算特徵,不符合勞務外包合同中按照工作量支付費用的特徵。

  (三)合同稽核方面

  部分合同存在法律稽核不嚴的情況,如法律部門未稽核出合同內容與招標檔案不一致的情況。招標代理委託外包合同中約定招標代理服務費由中標人支付,而招標檔案中卻標明由招標人支付代理服務費,費用支付的約定出現前後矛盾。對於招標控制價編制服務費也未做約定,存在法律風險。

  (四)合同授權方面

  一是法定代表人的書面授權形式為《合同審批表》,無單獨的紙質授權書。二是個別合同的簽訂人員為經辦人員,不是科室負責人,超出了授權範圍。

  三、加強外包合同管理的建議

  (一)最佳化組織層面合同管理控制

  1.明確合同歸口管理機制。《行政事業單位內部控制規範》第五十四條明確規定了“單位應當對合同實施歸口管理”。目前,人民銀行基層分支行合同管理工作執行的是分行級別的合同管理辦法,中心支行沒有進一步細化和及時更新合同管理方面的制度。建議進一步完善合同管理制度,對合同歸口管理做出明確規定。例如,由某一部門負責合同的登記、分類、統計、編號、歸檔等相關工作,所有的合同進行臺賬登記並連續編號。同時,建立電子檔案,逐步實現對經濟合同的資訊化動態管理,提高合同管理工作水平。2.完善外包合同有關規定。一是完善合同簽訂期限。針對不同類別的合同規定不同的簽訂期限,如對於靈活性較強的合同乙方,後勤外包合同簽訂期限為1年;對於技術成熟的合同乙方,科技外包合同為3年,進一步降低低效履行合同的風險,保障人民銀行權益最大化。二是完善合同簽訂範圍。進一步明確勞務外包合同、科技外包合同和後勤外包合同的具體型別,避免出現合同簽訂的空白區域,造成管理漏洞。三是完善合同實施監控工作的規定。建議成立由主辦科室負責人和法律部門負責人等組成的合同監控工作小組,建立合同履行效果評價工作機制,為合同續簽及維權提供有力依據。3.嚴格委託授權工作。目前,基層人民銀行法定代表人授權的形式為《合同審批表》,實際操作中,容易誤將《合同審批表》僅做合同審批流程的書面載體,而忽視書面授權的作用。建議建立書面授權委託工作機制,製作單獨的書面授權書,對授權委託書建立登記、使用、歸檔手續。受委託人在授權範圍和期限內簽訂合同,使各項工作按照預定目標和規定程式執行,不允許越權或未經授權從事合同簽訂工作。4.提高管理人員素質。合同管理工作極具綜合性,人民銀行應進一步加大培訓力度,注重提高合同管理人員的專業技術水平。建議外聘合同管理專家,不定期進行合同管理業務授課。同時,邀請公職律師或法律顧問進行法律業務培訓,不斷提高合同管理人員的職業道德及業務水平,切實提高合同管理的工作水平。

  (二)重視流程層面合同管理控制

  合同管理是全程性、動態性的管理,從前期準備、資質考察到合同履行及歸檔,都要進行實時監控。建議設定合同監控崗位,明確責任人,對於重點環節要加大監控力度。建立合同管理跟蹤提醒機制,設定合同監控登記簿,覆蓋從簽訂到履行完畢的各個環節,確保能夠隨時檢視合同進度和執行情況。當合同變更或終止的觸發條件發生時,及時與對方協商,充分行使合同權利。對於服務商發生的違約情形,視情況採取解除合同、追究違約責任等相應的方式處理,最大限度維護人民銀行的權益。

  (三)加強操作層面合同管理控制

  人民銀行法律部門承擔著合同稽核工作,人民銀行地市中支的合同稽核人員為辦公室法律崗位人員,實際工作中由一名法律崗位人員進行合同稽核,容易存在疏漏。建議增加合同複核環節,由法律顧問對合同的條款進行復核把關。例如,保密條款應確定為“不得洩露依法應當保密的任何資訊”,標的金額的支付方式及時間應明確約定等。將合同條款逐字逐句進行推敲稽核,確保條款內容完整、準確、嚴密,將外部風險降到最低。