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學校後勤資訊化管理的理論與實踐探討論文

學校後勤資訊化管理的理論與實踐探討論文

  摘要:全面提高學校的教學質量,除了要提高基礎教學質量,學校還要關注後勤管理質量問題。近年來,自學校後勤管理體制改革以來,很多學校的教學質量有了明顯提高。為進一步推動目前的學校後勤管理工作改革,筆者提出了一些創新性的舉措,以便推動後勤管理制度改革,實現整體教學質量的提高。

  關鍵詞:教學質量;基礎教學;後勤管理;學校後勤;資訊化管理

  一、學校後勤管理資訊化建設現狀分析

  1.管理人員素質偏低

  目前我國很多中學都存在這樣一種現象,就是後勤管理工作者的年齡偏大,或者難以接受先進管理理念,或接受起來比較慢,這在一定程度上阻礙了資訊化管理模式的發展。

  2.學生宿舍資訊化的問題

  在學校後勤管理過程中,宿舍管理作為後勤管理的重點內容之一,一直是學校後勤管理的一大難題。其管理的複雜性和繁瑣性不是一兩點就可以描述清楚的,其中包括入住學生的個人檔案整理、人員遷入、遷出記錄等。在以往的宿舍管理過程中,管理方只有透過人工記錄這些內容。這種方法一方面不方便查詢學生的個人資訊,另一方面人工記錄極易產生錯誤記錄。而且學生宿舍的住宿情況極易發生變動,一個學期或者一年就需要進行一次大的調整。如果重新再造冊的話,則很難與原來的相關聯,如果資訊記錄出現錯誤,就會與原登記名冊對不上號,使得資訊查詢不到。所以,資訊化管理手段的應用解決了這一難題,使得個人資訊透過計算機系統錄入,方便宿舍管理員進行管理。

  二、推進中學後勤工作資訊化的對策和思考

  1.深化中學後勤改革,完善後勤資訊化建設條件

  中學後勤管理資訊化的推行融合了技術的革新,也結合了管理理念以及制度的革新。要不斷深化中學後勤管理制度,落實後勤管理工作,進而接受先進管理理念,建立後勤管理服務機制,協調後勤資訊化管理制度的統一執行,為實現後勤資訊化管理打下堅實基礎。

  首先,應加強中學領導對後勤管理工作的重視。例如在資金以及軟體、硬體等方面的支援上加大力度,確保資訊化管理模式應用的物質基礎。同時,還要強化中學後勤管理人員的隊伍建設,培養管理幹部的資訊化意識以及提高其計算機應用水平。最後,不斷規範後勤管理工作,建立統一的後勤管理制度、資訊化後勤管理服務體系,實現資訊共享,為資訊化管理模式的應用奠定基礎。

  2.發揮行業組織引領作用,做好後勤資訊化建設規劃

  中學後勤管理資訊化的推行需要各方面力量的支援,如果僅靠中學自發組織,存在一定的困難。因為其實現過程具有複雜性,如後勤業務與資訊科技的.結合,微電子技術、計算機技術以及網路通訊等技術之間的結合,人機結合等。而我國中學在推行後勤資訊化管理模式過程中,普遍存在資金短缺以及技術人員嚴重匱乏等問題。

  為此,我國專門成立了全國中學後勤資訊化推進工作委員會。我國要充分發揮全國中學後勤資訊化推進委員會、協會以及行業組織等的帶頭作用,為各大中學後勤建立申請專項資金以及提供資訊資源的支援,引導各大中學完善資訊化建設。行業組織協會也要不斷加大對後勤管理的資訊化建設的宣傳力度,引起社會各界的廣泛關注,為各大中學後勤管理提供廣闊的交流學習平臺,幫助各大中學開展後勤資訊化管理工作。

  3.開展資訊標準研究,促進後勤資訊化建設

  在中學後勤資訊化管理過程中,各大中學在符合後勤行業規範以及資訊科技標準的基礎上,要充分結合自身需求和特點採取不同的實施模式。中學後勤管理要藉助人才優勢以及科研優勢,組建自己的專業研究隊伍,使得中學後勤資訊化工作順利進行,建立統一的行業資訊規範以及技術標準,進而實現資訊系統的高效執行,使得後勤資訊化與校園建設實現完美結合。現階段研究行業規範以及技術標準需要大量的人力及物力的投入,可行性不高,可以靈活變通,採用統一標準、集中開發的方式,實現業務環節的良性迴圈。

  綜上所述,在實施中學後勤資訊化管理過程中,各學校要注重培養專門後勤管理資訊科技人員,以提高後勤管理幹部的綜合素質及能力,實現後勤管理系統的高效執行,提升學校管理質量。

  參考文獻:

  [1]陳彥.高校後勤管理資訊化和智慧化建設[J].城市建設理論研究(電子版),2012,(25).

  [2]朱國慶.高校後勤管理資訊化建設探討[J].管理觀察,2013,(26).