簡單的員工入職登記表模板下載
入職登記表是員工基本情況的反映,一般包括員工基本資訊、學歷與履歷、聯絡地址、聯絡人、電話與通訊方式、直系親屬、緊急情況聯絡人與聯絡方式等內容,是公司對員工資訊的重要資料。要求其具有真實性、管理便捷性。
在入職登記表中,我們建議強化以下幾個功能:
1、如實告知義務:在入職申請表中,要明確告知員工履行誠實義務,如實告知內容相關內容,一般包括:身份證、學歷證資料、履歷、是否與其他企業仍有競業限制協議、保密義務、身體狀況、是否有刑事犯罪記錄或吸毒史等。
並用專門條款說明:員工對上述資料的.真實性負責,如虛假陳述,一經發現,公司可以解除勞動合同並不給予經濟補償。因虛假陳述或提供假證件、資料而導致的工傷、社會保險待遇損失,全部由員工本人承擔全部責任。
2、重視約定文書的送達地址或檔案郵箱:在入職表中設定聯絡地址或聯絡人、電話、郵箱等,並作為公司聯絡員工的通訊方式的約定。對於強公公司管理具有重要作用。
(1)是公司有關規章制度、崗位職責等檔案,可以透過郵件傳送而不必採用書面形式,便於節省公司成本,也便於管理。
(2)是在實際的勞動管理中,由於員工因違紀等情況,公司需要向員工傳送有關的文書檔案。有些對員工不利的檔案員工往往會拒籤,此時,透過約定的地址、郵件傳送,可以便於向員工送達。三是在發生緊急情況時,可以順利地聯絡到員工的家人。
3、設定特殊崗位入職前體檢結果:對一些可能涉及到的職業病崗位,應作體檢。如發現有疑似職業病的,或者高血壓等容易突發疾病的應慎重錄用。
4、對特殊工種,比如司機、電工等,由員工簽名保證其真實性,並應對其證件進行核實,以免因無證或持假證發生意外事故後給公司造成損失。