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公文寫作基礎知識選擇題及答案

2015公文寫作基礎知識選擇題及答案

  1.同級或其他不相隸屬的機關之間相互行文應採用( )的方式。

  A.逐級行文 B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文

  2.某省科技委員會要在省內某市舉辦普及科技知識活動,為了使活動收到實效,擬與該市市委和市政府聯合行文,這三家單位( )聯合行文。

  A.可以 B.不可以

  C.可以,需要該市市委請示省委同意 D.可以,需要省科技委員會向省政府申請授權

  3.下列不屬於公文收文處理程式的是( )。

  A.簽收 B.核稿 C.擬辦 D.催辦

  4.( )是重要行政公文辦畢處置的必要程式。

  A.清退 B.銷燬 C.暫存 D.立卷、歸檔

  5.論文的價值主要體現在( )上。

  A.科學性 B.理論性 C.學術性 D.獨創性

  6.釋出行政法規與規章時,使用( )。

  A.公告 B.通告 C.命令(令) D.通知

  7.某師範大學擬對在“支教下鄉”活動中表現突出的學生予以表彰,應當採用( )行文。

  A.公告 B.通告 C.決定 D.通知

  8.“以上意見,請結合實際情況貫徹執行”是( )的常用結語。

  A.指導性意見 B.建設性意見

  C.規劃性意見 D.評估性意見

  9.某大學轉發其所在地市人民政府《關於開展整頓行人交通秩序活動的意見》,用( )。

  A.通告 B.通知 C.決定 D.意見

  10.會議紀要對於有關的與會單位或下屬單位具有( )。

  A.凝聚力 B.影響力 C.約束力 D.號召力

  參考答案:

  1.D【解析】逐級行文是為了維護正常的領導關係,有隸屬關係或業務指導關係的機關之間應採取逐級行文的方式,按層級逐級上報或下發檔案,即只對直屬上一級機關或下一級機關制發公文;多級行文是為加快公文傳遞,在必要時可採取同時向若干層級的上級機關或下級機關制發公文的方式;越級行文是為了維護組織或專業系統中的合理分工和正常的工作秩序,防止工作上的脫節、被動或牴觸,直接向上級機關或上級機關向下級機關行文的方式;直接行文是同級或其他不相隸屬的機關之間相互行文的方式,行文不受系統歸屬與級別層次的制約。

  2.A【解析】聯合行文是同級機關、部門或單位聯合發文的形式。聯合行文的各機關部門必須是同級的;聯合行文應當確有必要,且單位不宜過多。可以聯合行文的部門、機關和單位是:同級政府、同級政府各部門可以聯合行文;上級政府部門與下一級政府可以聯合行文;政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文;政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文;政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。同級政府之間、同級政府各部門之間、上級政府部門與下一級政府之間可以聯合行文;政府及其部門與同級黨委、軍隊機關及其部門可以聯合行文;政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位、公司也可以聯合行文。

  3.B【解析】公文收文處理是指對來自本機關外部的公文所實施的處置與管理活動。收文處理是收受公文並從中提取有關資訊,處理有關公務的過程。公文收文處理程式主要有:簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦和查辦等。核稿是指擬好的公文在送交有關領導人簽發之前,由秘書部門對文稿所作的全面稽核與修正,是發文處理程式中的一個環節。

  4.D【解析】行政公文辦畢的處置活動主要包括:清退、銷燬、暫存、立卷和歸檔。清退是指經過清理將有關辦畢的公文按期退歸原發文機關或由其指定的有關單位;銷燬是以各種方式和手段對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所作的毀滅性處理;暫存是指暫時留存保管一部分具有查考價值的重要公文和受多種因素制約一時難以準確判定是否應予銷燬的公文;立卷是將辦理完畢且有查考利用價值的公文編立成為案卷的過程;歸檔是將編立好的案卷及案卷目錄按規定的時間和質量要求移交檔案部門作為檔案儲存和管理的活動。

  5.C【解析】學術性是指專門的、有系統性的學問,它往往以學科的形式體現出來。學術論文就是學術成果的載體,反映的是某專業領域最新的學術研究成果,論文的價值體現在學術性上,論文的學術性又突出地體現在學科性、專業性方面。

  6.C【解析】命令(令)是“適用於依照有關法律公佈行政法規和規章;宣佈施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員”的行政機關常用的公文,具有強制性、領導性、指揮性的下行公文,《國家行政機關公文處理辦法》把它列為第一類公文。命令(令)分為頒佈令、行政令和嘉獎令三類:頒佈令是依照有關法律規定的命令(令),一般均有附件,即要實施的法規與規章的全文;行政令是釋出施行重大強制性行政措施時所使用的命令(令);嘉獎令是用於嘉獎有關人員或集體時使用的一種命令(令)。

  7.C【解析】公告是“適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項”的公文;通告是“適用於公佈社會各有關方面應當遵守或者周知的事項”的公文;決定是“適用於對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項”的公文;通知是“適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的'事項,任免人員”的公文。

  8.A【解析】意見是“適用於對重要問題提出見解和處理辦法”的公文,結語即意見的結尾部分。不同種類的意見有不同的結語,指導性意見常用的結語是“以上意見,請結合實際情況貫徹執行”;建議性意見常用的結語是“以上意見,僅供領導決策參考”“以上意見供參考”“以上意見如無不妥,請批轉有關方面執行”等。

  9.B【解析】通告是“適用於公佈社會各有關方面應當遵守或者周知的事項”的公文;決定是“適用於對 重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項”的公文; 意見是“適用於對重要問題提出見解和處理辦法”的公文;通知是“適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機 關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員”的公文。

  10.C【解析】會議紀要是“適用於記載、傳達會議情況和議定事項”的公文,是會議檔案的一種,機關 用於傳達貫徹會議主要精神與議定事項,同時用於檢查會議議定事項的執行情況。會議紀要中所記載與傳達的 會議議定事項,反映了主持單位和與會單位的共同意志與法定的權威性,因此對於有關的與會單位或下屬單位 具有約束力,受文單位應當遵守和執行。