2015最新公文寫作基礎知識
一、什麼是公文
黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規範體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公佈法規和規章，指導、佈置和商洽工作，請示和答覆問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。
公文種類主要有：
(一)決議。適用於會議討論透過的重大決策事項。
(二)決定。適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
(三)命令(令)。適用於公佈行政法規和規章、宣佈施行重大強制性措施、批准授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。
(四)公報。適用於公佈重要決定或者重大事項。
(五)公告。適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項。
(六)通告。適用於在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項。
(七)意見。適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
(八)通知。適用於釋出、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。
(九)通報。適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
(十)報告。適用於向上級機關彙報工作、反映情況，回覆上級機關的詢問。
(十一)請示。適用於向上級機關請求指示、批准。
(十二)批覆。適用於答覆下級機關請示事項。
(十三)議案。適用於各級人民政府按照法律程式向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(十四)函。適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項。
(十五)紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項。
二、公文寫作常用習慣用語彙編
一、開端用語
(一)主動辦文
關於;據;根據;據報(據瞭解、據核實);查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定於);為了;按照;遵照;由於;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現接;現將;近來;近年來;經××(單位)批准(下面接敘××問題)。
(二)引用來文
1.上行文：×月×日×字×號關於××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉);國家××局×月×日給我局×字×號關於××的通報抄件悉。
2.下行文：×年×月×日×字×號(關於××問題的')請示悉;據××旅遊局×月×日關於××問題的報告(或請示)。
3.平行文：×月×日×字×號函(或通知)悉。
二、結尾用語
(一)上行文
特此報告(特再報告);以上各點，請審查;以上情況，特報，請稽核備案;現隨文報送××(檔名稱)，請予稽核;特先報告，詳情容後續報;以上彙報，如有不妥，請予指示;以上意見，報供參考;請予審批;請予審理;請儘早核示;請即電示;以上請示，如無不妥，請批轉××辦理;上述意見，是否可行(或有當)，請核示(或批示);妥否，請批示;請批覆;本案究如何處理，請速作指示;可否如此辦理，請予審批;以上部署，報請鑑核。
(二)下行文
特此通知，希即遵照辦理;特此批覆;以上意見，請即研究執行(或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行);特此公告(通告、佈告);周知;此布;本通報應向旅遊系統所有人員進行傳達，組織討論，並將討論情況及時報我們;同意你社意見，本件存案備查;以上通知(指示)希即認真研究執行，並將執行情況在×月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項工作的意見和具體部署情況儘快一併報局(社);本通知下達後，以往有關檔案與此件有牴觸的，均以本通知為準。
(三)平行文
特此函達;特先函商(特先聯絡);特再函詢;請即函覆，並希見覆;你社是否同意，請即函告;我社實有困難，未能照辦，請鑑諒;此復;特此函覆;特此函覆，請查明辦理;請予研究函覆;你社意見如何，請即考慮見覆為盼;特將有關情況函告，供改進工作時參考;特此函請你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關資料)一份，請查收。
三、其他用語
當經，前經，現經，均經，並經;本局，你社，貴公司，貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈、惠示、惠寄)，鼎力支援(大力協助);請，擬請，提請;希，即希，務望(務懇、務請)，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予;總之，綜上各節，綜上所述;鑑於上述情，據此，為此，專此;迅即，迅予，從速(火速)，在即，當即;責成，查明，知照，下達;會同，上報，報批，擬訂;商定，商討，商洽;比照，引敘來文，重申;擅自，得，不得，酌情處理;頒，頒佈，頒行，釋出;准予，為荷(盼要);左列(右列、下列、上列)，如此，於後，上項，各項，各類，多起，數事，數紙。
公文常用語分類整理：
開端用語
公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據、原因、背景等的詞語。如“據、根據、依據、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關於、由於、鑑於、隨、隨著”等。
期請用語
公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用於上行文、有時也用於平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。
綜合用語
公文中用以連線具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據此、值此、至此、有鑑於此、綜上所述、總之”等。
稱謂用語
公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用於上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用於下對上、不相隸屬的機關、單位之間，如“貴(廳)、××長”等。黨內一般稱“××同志”。
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承啟用語
公文中用來承接上文並引起下文的詞語。常用於通知、決定、報告、計劃、規章制度等文種。一般結構特點：前面以一介詞結構承接上文，後面用一個基本固定的結構形式引起下文，如“根據……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內容的主體部分，並多用條款形式表達。
批轉用語
公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉、轉發、頒發、印發、釋出、公佈、下發、下達”等。
表態用語
公文中表示作者意見、態度的詞語。按表態用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態用語。明確表態用語有“應、應該、同意、不同意、批准、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態用語有“原則同意、原則批准、似應、擬同意、參照執行、供參考、可借鑑、酌情處理”等。
徵詢用語
公文中表示徵請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用於上行文的結尾和平行文的結尾。常見的徵詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。
引敘用語
公文中表示引述來文的詞語。主要用於批覆、覆函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現收、現接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。
結尾用語
公文中表示全文結束的詞語。不同的文種對結尾用語有不同的要求。如請示的結尾用語可用“以上請示當否，請批覆”，“妥否，請批示”，“上述意見如果可行，請批准”等;報告的結尾用語可用“以上報告如有不當，請指示”，“以上報告如無不當，請批轉各地執行”等;通告的結尾用語可用“特此通告”，“此告”等。
公文常用特定用語的解釋
1. 茲因：開端用語，主要用於文章開頭，其解釋是現在因為。
2. 承蒙：謙敬用語，用於表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。
3. 屆期：就是到時候的意思。
4. 謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹致謝忱;聊表謝忱等。
5. 謹悉：引敘用語，多用於覆文引據，表示知道的意思。
6. 以資：把...用來作為...。如：以資鼓勵。
7. 鑑於：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因為，考慮到。
8. 頃接：也是用語覆文引據，如：傾接慰問電，至感溫馨;傾接校友會通報，感非言馨。字面解釋為：不久以前。
9. 業經：經辦用語，表明程序，經過....(幫助)。
10. 責成： 擬辦用語，用於審批擬辦，指定某人或某機構辦成某件事。
11. 擬請：期請用語，用於表示期望請求。擬：計劃，請：請求。
12. 如蒙：期請用語，用於表示期望請求。意思是：如果能夠得到....
13. 此復：用於覆文結尾，表示特此作為回覆。