大會邀請函模板合集7篇
邀請函的特點之一是簡潔明瞭。現如今，邀請函在活動中的使用越來越廣泛，到底應如何擬定邀請函呢？下面是小編為大家整理的大會邀請函7篇，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
大會邀請函 篇1
尊敬的XX：
您好!
歷史即將翻開嶄新的一頁，我們也將迎來充滿希望和更具挑戰的XXX年。xxxxxxxx事業部從XXX年至今一直保持著飛快的增長速度，在快速發展的同時我們一直銘記：xxxxx的今天，離不開眾多供應商的支援與關注。
XXX年1月xxx事業部順利搬入新建成生產大樓，擴大規模的同時，需要各協力廠商的大力支援，我們將邀請您參加xxx事業部XXX年上半年供應商大會，回顧20xx年，展望未來，攜手、溝通、共贏天下!
會議時間：XXX年x月x日下午13:00-16:10
會議地點：常熟泓淋連線技術有限公司x號樓x樓會議室
主要議程：見【XXX年FFC供應商大會章程】
會議地點：E號樓一樓會議室(新辦公大樓)電話：1xxxxxxxxx聯絡人：xxx
參會回執單
單位名稱：
1.誠意邀請您攜帶名片前往會場，便於聯絡溝通，每單位限2人。參會人員名單請在XXX-2-25前提供採購。
2.參會人員職務要求：總經理/經理/品保主管/業務主管。
3.回執單手寫掃描，E-mail回傳HLFFC採購。
XXX
XXXX年XX月XX日
大會邀請函 篇2
尊敬的XX協會：
您好！
感謝您在百忙之中閱讀我方的邀請函。
我會（XXX）即將於近期舉行成立大會，屆時需要播放一段介紹我會與全國各大高校相關社團協會或者學生團體聯合會交流合作的影片。因此，我協會外聯部在此誠摯地邀請貴協會錄製一段一分鐘左右的影片用於我會成立大會。如果貴社能夠提供相關影片，我會將對貴協會的支援和幫助表示真誠的感謝和敬意。 另：影片大體形式見下頁說明。具體可以自由發揮。
此致
敬禮
XXXX外聯部
20xx年X月XX日
大會邀請函 篇3
尊敬的xxx先生/女士
xxx營銷中心定於xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結暨xxxx年度營銷策略規劃大會》，具體內容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會議營銷邀請函的七點要求
第一封情書——邀請函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發出的第一封情書，對於接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產生一種好奇的心理，想透過一定的形式瞭解，如果是平淡無奇的內容只能是浪費。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力，讓其在內心深處產生強烈的慾望，才能進一步的激發他到現場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這裡要說的就是同其他人發的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多資訊中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。
4、有權威性：
在邀請函(入場券)上一定體現出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由於現在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至於很多人來說已經沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至於“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。
5、 體現公益性：
在接收物件收到邀請函(入場券)後，他的第一反應該是什麼?肯定是推銷產品的，會有很多人這麼想，我們不要故意隱瞞什麼，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的.效果，所以，可以在這上面多想一想。
6、 登門送函：
目的：表示公司的誠意及優質的服務，展示公司的良好形象。
以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細的家庭個性調查，瞭解顧客相關資訊，運用心理戰術，加強產品的口碑宣傳，作好活動前的預熱工作.
進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。
進門後，一定要真誠的讚美顧客本人或相關方面，如室內乾淨、擺放合理、牆上書法或內容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產生共振的效果。
藉機多瞭解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答並巧妙引出發言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。
耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產品機理、現場優惠政策，選擇合適的切入點引導顧客的購買慾望，確保顧客對內容有一個透徹的瞭解。
對遲疑的新顧客，不可過分強調產品，應以促進其對微迴圈、健康知識的瞭解為側重點。
對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強.此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然後溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時，態度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家裡未經顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸菸、喝水、就餐。
儘量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內容。
將顧客的詳細資料：經濟情況、瞭解情況，本人的性格、準備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，並彙報該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項：
在確定顧客參加後，詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案，為聯誼會作好準備。
1)送函前的準備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產品的數量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務。
2)準備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產品說明書(標註價格)、報紙。
3)被邀請者姓名一定寫準確，最好同時填寫夫婦姓名，並寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯絡電話等。
4)要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱交流時間，前期工作是聯誼會現場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。
大會邀請函 篇4
尊敬的家長朋友：
您好！為了使會議有序的成功召開，請大家配合：
1、8：30————9：00，進入學校的家長要把車輛停靠到後操場指定位置，但行人和車輛均不能進入教學區域（在後操場或者餐廳休息）；會議開始後，為了不影響會議，請家長的車輛停靠到學校外面的安全區域。
2、開學典禮結束後，請家長在原地等候，等我們的孩子把板凳送回教室並下樓到達指定位置後，聽廣播通知，進班開家長會。
3、家長會之後，獎學金獲得者的學生家長可以持條到財務室領取獎學金，其他家長可以直接帶孩子回家過週末。
4、本次家長會，將由班主任主持，任課老師參加，以班為單位在教室召開，我們的家長朋友可以和班主任及科任老師做深度交流，並且，孩子會有一封信給父母交流。屆時，班級將設家長簽到表，會後將報送學校，且本次學生離校統一由家長接回；故敬請各位家長克服種種困難，準時到來，謝謝！
5、19級新初一的家長朋友開學典禮結束後，可以和招辦老師聯絡，參觀校園，或者安排班級旁聽家長會。
溫馨提示：
1、開學典禮上午九點準時開始，請與會家長提前到校，典禮開始後，將關閉校門。
2、進入校園，請著裝整潔，保持安靜，謝絕吸菸，請勿飲酒進入校園。
謝謝你的理解、支援和配合！
新鄉縣成名中學
年月日
大會邀請函 篇5
尊敬的 先生(女士)：
為響應國家全面提高資訊化水平，推動資訊化與工業化深度融合的號召，弘揚推動大佛山地區電子商務行業發展，進一步貫徹落實智慧佛山發展戰略，加強智慧化商業載體建設，普及深化電子商務推廣應用。
茲定於XXX年 10月 28 日下午 14 點 00 分，在 佛山市禪城區石灣鳳凰路23號1506創意城多功能會議廳 舉行佛山市電子商務協會成立大會暨傳統企業借力電子商務發展交流會。
我們誠摯的邀請您參加本次大會，共商佛山市電子商務的發展大計，齊創佛山市電子商務的新紀元。
佛山市電子商務協會
XXX年10月13日
大會邀請函 篇6
尊敬的供應商
您好！
非常感謝貴公司這一年來的支援和幫助！人喜盛世，恰逢羊年來臨之際，為此我公司特邀請您參加定於20xx年1月21日（星期三）下午18時在東xxxx舉行的公司年會活動，謹請您的大駕光臨！ 貴我雙方的合作雙贏與公司員工辛苦工作是密不可分的，為答謝員工在過去的一年中的辛勞,在此晚會中將有一系列的頒獎和抽獎等獎項激勵員工,為20xx年新的里程做好鋪墊，同時也為了貴公司和我公司更加貼近在一起，業務更好的發展，希望貴公司能慷慨解囊給予一定的贊助（此費用請於1月19日前匯款於我司賬戶或從貨款裡直接扣除），以期提高活動效果。請收到函件後於次日回函告之贊助額度和參加的人數，謝謝！
敬祝貴公司全體員工：
新年快樂！身體健康！
xxxxxxx有限公司
20xx年1月14日
大會邀請函 篇7
為促進供需雙方真誠溝通、友好合作，建立穩固、雙贏、有競爭力的供應體系，寧波XX科技有限公司定於XX年1月6日13：00——17：30在慈溪市白金漢爵大酒店舉行XX年度供應商大會，為提高活動氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。
特函奉商，期能共襄盛舉。謹祝商祺，生意興隆!
誠摯邀請貴司光臨大會。請貴司收到函後，XX年12月15日前填好《回執單》並回復郵件。相關要求如下：
1、往返路費自理
2、住宿龍巍依據供應商需求安排酒店
3、報到地點： 寧波龍巍科技有限公司一樓大廳
寧波XX科技有限公司
採購部
XX年12月09日