物業管理行業員工守則參考範文
員工守則
宗旨
“服務至誠,精益求精;管理規範、進取創新。”是我們的質量方針。對此,每一個員工務必深刻領會,貫徹落實到一言一行中。
物業管理是服務行業,樹立服務光榮的思想,加強服務意識,竭力提供高效、準確、周到的服務,要將每一位顧客,每一位來往公司的客人都視為賓客,為賓客創造一個“賓至如歸”的境界。
工作態度
禮儀 — 是員工對顧客和同事的最基本態度。要面帶微笑,使用敬語,“請”字當頭,“謝”字不離口,接電話時先說“您好”。
喜悅 — 最適當的表示方法是常露笑容。“微笑”是友誼的大使,是連線顧客的橋樑,它使員工樂業並給人以親切和輕鬆愉快的感覺。
效率 — 提供高效率的服務,以正確的方式工作,急顧客所急,為顧客排憂解難,藉以贏得顧客的滿意及公司的聲譽。
責任 — 無論是常規的服務還是日常的管理工作,都應盡職盡責,一切務必得到圓滿的效果,給人以效率的良好服務印象。
協作 — 各部門之間、員工之間應互相配合,真誠協作,不得互相扯皮,應同心協力解決疑難,維護公司的聲譽。
忠實 — 忠誠老實是員工必須具有的品德,有事必報,有錯必改,不得提供假情況,不得文過飾非,陽奉陰違。
儀態 所有以立姿工作的`員工,其正確的站立姿勢應是:雙腳自然垂直分開與兩肩同寬(體重落在雙腳),肩平、頭正、兩眼平視前方、挺胸、收腹。
所有以坐姿工作的員工,必須坐姿端正,不得翹二郞腳,不得將腿搭在座椅扶和上,不得盤腿,不得脫鞋。
工作時間,身體不得東歪西倒,前傾後靠,不得駝背、聳肩、叉腰、背手、插兜。
工作中做到:走路輕、說話慢、操作穩、儘量不露出物品相互碰撞的聲音。
出入辦公室開門關門動作輕便,不完成全開、關門全程,手不離門把,儘量不發出聲音。
進入其他辦公室溝通、請示、報告,一定要先輕輕敲門,得到允許後方可入內。注意敲門聲的大小和速率。
上班、開會、會見客人、聽課等應自覺將BP機、手機拔到震動檔,使用手機應注意迴避。
儀表 身體、面部、手部必須清潔,提倡每天洗澡,換洗內衣物。 上班前不吃異味食物,保持口腔清潔。
頭髮要常洗、整齊、不得有頭屑。男員工頭髮以髮腳不蓋過耳部及後衣領為適度,不準燙髮。
女員工上班要化淡妝,但不得在辦公室內化妝,不得濃妝豔抹,男員工不得化妝。
不得佩戴任何飾物、留長指甲、女員工不得在指甲上塗色。
上班必須佩帶工作牌,統一佩在左胸處;不得任其歪歪扭扭。
公司所有人員不準染髮、燙髮,女員工不準長髮披肩,長髮須配戴髮夾,,業務部門及前臺長髮的女員工必須用髮夾束起。
表情
微笑,是員工最起碼應有的表情。
面對顧客應表現熱情、親切、真實、友好,必要時還要有同情的表情,做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。
和顧客交談時應眼望對方,用心傾聽,頻頻點頭稱是。
不抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔,不得敲桌子、鼓擊或玩弄其他物品。
行走要迅速,但不得跑步,不得二人搭脖、挽手而行,與客人相遇應靠邊而走,不得從二人中間穿行。與顧客同時進出門(如電梯門),應讓顧客先行。請人讓路要講對不起,不得橫衝直撞,粗俗無禮。
不得哼歌曲、吹口哨、不得談笑、大聲說話、喊叫、亂丟亂碰物品,發出不必要聲響。
咳嗽、打噴嚏時應轉身向後,並說對不起。
不得當眾整理個人衣物。不得將任何物件夾於腋下。
上班時間不得抽菸、吃東西、看書報或寫家信。
不得用手指或筆桿指客人和為人指示方向。
在為顧客服務時不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態、做鬼臉、吐舌、眨眼。
員工在服務、工作、打電話和與顧客交淡時,如有客人走近,應立即示意,以表示已注意他(她)的來臨。不得無所表示,等客人先開口。
言談
維護安靜、嚴肅的工作氣氛。不大聲喧譁、高聲叫人;不隨意急跑、不搶先行走,更不能邊走邊大聲呼喚,有事應走到有關人員面前輕聲交待。
聲調要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免顧客聽不太清楚。
辦公時間不談論與工作無關的閒話、書籍、雜誌、報紙。
不準講粗話、使用蔑視和汙辱性的語言。
三人以上對話,要用相互都懂的語言。 不得模仿他人的語言語調和談話。 適當的幽默能增添輕鬆、歡樂的氣氛,但不能與同事或顧客開任何過分的玩笑。
說話要注意藝術,多用敬語,注意“請”、“謝”字不離口。
不得以任何藉口頂撞、諷刺、挖苦客人。
要注意稱呼顧客姓氏,未知姓氏之前,要稱呼“先生”或“女士”。
指第三者時不能“他”,應稱“那位先生”或“那位女士”。
顧客講“謝謝”時,要答“不用謝”,不得毫無反應。
顧客來時要問好,注意講“歡迎您的光臨”,顧客走時,注意講“祝您愉快”,或“歡迎下次光臨”。
不便回答或解釋顧客提問時,應以婉言拒之,不準講“不知道”。
暫時離開面對的客人,一律講“請稍候”,如果離開時間較長,回來後要講“對不起,讓您久等”。不得一言不發就開始服務。
當為顧客完成一項服務後應主動詢問是否還有其他事需要幫助。
請假
員工因病、因事請假,須事先填寫《員工請假單》按審批許可權逐級上報,經批准後方可執行。