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行政主管工作職責

行政主管工作職責精選15篇

行政主管工作職責1

  1、制定行政後勤部年度工作計劃,根據公司的發展需求,合理最佳化組織架構及工作崗位;

  2、制定、修訂行政後勤管理制度及規範、最佳化服務流程;

  3、編制部門年度費用預算,監督及管控部門費用使用情況;

  4、監督部門行政後勤服務中存在問題進行持續改善;

  5、幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業知識及工作效率;

  6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政後勤各個模組;

  7、執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;

  8、熟悉現代酒店管理制度;

  9、領導安排的其他臨時性工作。

行政主管工作職責2

  1.負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考核轉正的監督跟進;

  2.負責的跨境電商部門的月報表完成情況的監督;

  3.協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;

  4.公司各項規章制度的執行及監督;

  5.總經理安排的臨時性工作等。

行政主管工作職責3

  1、根據公司發展戰略,協助制定人力資源戰略規劃;

  2、參與公司重大人事決策;

  3、定期組織收集員工想法和建議;

  4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的資訊,為公司重大人事決策提供資訊支援。

  5、建立人力資源公共關係管理體系,諸如政府關係、組織協作或聯盟建立等。

  6、督促公司人力資源戰略的執行

  7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制

行政主管工作職責4

  1、負責公司辦公裝置的管理,計算機、影印機的具體使用和登記

  2、負責低值易耗辦公用品的採購、發放、使用登記和離職時的繳回

  3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續

  4、負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理

  5、飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等

  6、來訪者接待,會議活動等

  7、起草、整理公司有關檔案並以公司名義下發檔案

  8、完成公司下達的其他任務

行政主管工作職責5

  1、在會長領導下全面負責協會的行政、後勤工作,保障協會能安全穩定順利的開展各項工作。

  2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤。

  3、負責來訪人員的日常接待,做好會務安排及接待管理工作。

  4、制定協會年度採購及控制支出預算。

  5、協會固定資產的管理和維護。

  6、負責檔案的分類呈送,報銷單據、合同的初步稽核彙總並遞交領導審批後轉回相關部門。

  7、負責協會日常辦公環境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他後勤支援。

  8、負責協會差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。

  9、協會各類通知、檔案和資訊的傳達。

  10、協助各項活動後勤管理工作;

行政主管工作職責6

  1、負責的員工招聘、錄用、轉正、離職管理等人事規章制度;

  2、薪資報表制訂和發放,完善薪酬及員工激勵制度;

  3、制定員工培訓計劃並監督實施;

  4、負責勞動合同管理工作;

  5、定期組織公司召開例會,及時下發會議紀要,監督會議議題落實情況;

  6、負責專案綜合行政事務。

行政主管工作職責7

  1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  2、根據公司的經營和發展規劃,建立、健全規範化、流程化、制度化的公司人力規劃、招聘管理、薪酬管理、激勵制度,並組織落實及監督。

  3、結合業務部門需求,在招聘、培訓、績效考核、薪酬、員工關係等方面提供有效的'解決方案並實施;

  4、對業務部門進行人才盤點,關注關鍵人才的培養、發展和提升,幫助業務部門搭建人才梯隊,推動組織與人才發展;

  5、主動與管理層、員工互動,多形式有效溝通,確保內部資訊的有效傳遞,並逐步建立良性的內部溝通機制;

  6、推動部門文化建設,營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,發揚價值觀,保證組織的持續健康成長;

  7、完成上級領導交辦的各項工作。

行政主管工作職責8

  1.辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續,並負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;

  2.負責月度總結/計劃/培訓計劃的彙總、呈報工作。

  3. 會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

  4. 負責辦公用品採購計劃的制定及物品的領取和管理;

  5. 人員的考勤情況;

  6. 負責文件資料的建立和管理;

  7.檔案的發放/收取存檔工作;

  8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;

  10.協助各部門做好月度預算,並呈送行政中心審批;

  11.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);

  12.完成上級領導交辦的其它工作

行政主管工作職責9

  1、熟悉人力資源六大模組。

  2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜。

  3、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每週工作計劃。

  4、管理人員編制。

  5、負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發後督促各部門貫徹執行,並注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。

  6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,並向總經理報告。

  7、負責協調公司各部門之間的關係,努力發揮公司的整體組織優勢。

  8、負責審批各部門日常採購計劃,安排實施物資採購發放。

  9、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排並做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,並及時編寫公司的大事記。

  10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

  11、負責對外合同的稽核蓋章及對外事務協調,審查公司內部檔案、記錄及內刊。

  12、組織與安排公司活動。

  13、管理公司員工及宿舍,管理環境衛生。

  14、負責聯絡政府有關部門和社群有關方面的關係,搞好對外合作,並根據總經理的要求參與有關的社會活動。

  15、認真完成領導交辦的其它工作。

行政主管工作職責10

  1、全面負責公司各崗位人員的招聘工作,根據公司招聘計劃協助上級,甄別、選擇、建立和維護招聘渠道,利用各種招聘渠道釋出;負責招聘工作分析、總結,評估招聘效果,最佳化招聘方案;

  2、負責招聘實施工作,包括簡歷篩選,面試邀約,初試評估,錄用結果通知,到崗前跟蹤等;

  3、完善公司獎懲制度,協調各部門之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關問題;

  4、建立和完善公司的工作標準、制度和程式,定期對現行的政策、制度要進行總結和修改完善,使各項管理活動的開展更有效;

  5、負責公司內部員工管理,並監督各部門計劃完成情況,評價考核員工工作績效;

  6、稽核年度人力資源管理各項活動費用預算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;

  7、完成上級安排的其他工作。

行政主管工作職責11

  1、宣導公司各項管理制度的實施,負責公司日常行政事務的組織協調。

  2、規劃、指導、監督、協調部門員工的工作,負責團隊建設與人員潛力開發。

  3、根據公司戰略發展需求,配合行政總監製定並最佳化內部管理制度,發現團隊問題並作出有效改善。

  4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。

  5、協助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管工作職責12

  崗位職責:(具體工作)

  1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

  2、娛樂(運動會、省內省外旅遊等)各項活動;

  3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

  4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

  5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作; 7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

  8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

  9、負責員工社會保險的辦理;

  10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

  11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

  12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

  13、購買、管理和維修公司固定資產;

  14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理; 15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

  16、負責各項檔案的收發及釋出等;

  17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

  18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

  19、協助各部門辦理所需事項;

  職位要求:

  ◆較強的管理能力;

  ◆熟練使用辦公軟體;

  ◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

  ◆工作細緻認真,謹慎細心、責任心強;

  ◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。

行政主管工作職責13

  1、貫徹執行行政管理規章制度和工作流程;

  2、負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。

  3、負責公司固定資產管理,行政費用的管理和控制。

  4、負責辦公室日常管理、協調公司的內部行政工作。

  5、領導交辦的其它工作。

行政主管工作職責14

  1、負責專案人事工作(招聘、入職、離職、員工資訊更新、北森人力系統維護、考勤、排班);

  2、負責專案會務、物資採購、結算等後勤服務工作;

  3、專案各類報告、檔案撰寫;

  4、巡視園區內各項工作水準,認真督促員工,及時改善不足之處;

行政主管工作職責15

  1、在總經理領導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。

  2、堅決貫徹公司領導指示,根據總經理的旨意和本公司實際情況制定各項規章制度,並以身作則,帶頭執行,嚴格落實公司規章制;同時負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

  3、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調工作;溝通內外聯絡,努力協調和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支援,協同作戰,緊密聯絡;及時向領導反映情況、反饋資訊,保證上情下達和下情上報;

  4、密切關注公司所有員工的工作動態,及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環境氛圍和內部和諧,突顯公司內部企業文化,負責企業文化策劃和組織實施工作。

  5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,並將有關的會議任務傳達到有關部門,並跟蹤落實到位;

  6、負責公司來往檔案和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、稽核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

  7、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品採購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、影印機、長途電話、計算機的管理和使用;

  8、負責公司車輛排程、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。

  9、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規章制度,加強對工作程式和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查。

  10、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

  11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的准入和退出機制完善、調控效果良好。

  12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關工作。

  13、提供與公司經營、管理有關的法律諮詢、法律建議

  14、負責公司財務管理工作,嚴格財務制度。

  15、全力負責公司後勤保障工作。

  16、負責公司日常接待工作,為來客人員提供最優質的服務,突顯公司禮儀文化。

  17、完成總經理交賦的其他工作。