查文庫>工作職責> 社群行政工作職責

社群行政工作職責

社群行政工作職責1

　　1.協助商場辦公室行政事宜

　　2.協助有關專案和辦公室採購

　　3.協助考勤員工和外包人員有關進度，標準等等

　　4.保持辦公室正常運作包括辦公室一切用品，工具等等

　　5.協助公司有關資產的租賃，保養，維修等等

　　6.辦公室檔案歸檔包括合同，資產資料，來往函等等

　　1、收發快遞，傳真影印，掃描，會議室安排，公共區域維護；

　　2、能夠使用專業網站進行公司產品的釋出；

　　3、能獨立進行連鎖店空房資源的招租工作；

　　4、能夠根據客戶的需求推薦我們對應的產品並邀約客戶面談，促成客戶簽約，簽署書面合同並收取約定款項；

　　5、針對有工商註冊、稅務代理等需求的客戶，配合部同時收集客戶相關資料；

　　6、完成上級主管領導安排的'工作。

　　1、收發快遞，傳真影印，掃描，會議室安排，公共區域維護;

　　2、能夠使用專業網站進行公司產品的釋出;

　　3、能獨立進行連鎖店空房資源的招租工作;

　　4、能夠根據客戶的需求推薦我們對應的產品並邀約客戶面談，促成客戶簽約，簽署書面合同並收取約定款項;

　　5、針對有工商註冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部同時收集客戶相關資料;

　　6、完成上級主管領導安排的其它工作。

　　1.負責社群行政服務，包括流程、接待、採購、物業管理協助等;

　　2.負責空間辦公環境、秩序的管理與維護;

　　3.協助完成眾創空間內部運營活動策劃及落地執行工作;

　　4.完善企業檔案建立和維護，配合完成政府專案申報工作。

　　1.具備一定的行政管理、文件管理知識;

　　2.具備良好文字功底，能較好撰寫相關檔案;

　　3.具備良好語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通;有招投標工作經驗的優先;

　　4.具備計算機操作能力，能熟練使用各類辦公軟體;

　　1、負責養老社群前臺接待工作，配合各部門做好各項服務工作。

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確。

　　3、負責居民快遞、信件、包裹的收發工作。

　　4、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　5、負責接收居民內部及外部熱線服務，並對居民服務質量進行回訪跟進。

　　6、積極完成上級領導安排的其他相關工作。

　　1.負責機構內日常行政工作及管理;

　　2.負責機構內外部協調及溝通;

　　3.負責機構各類行政接待工作;

　　4.負責機構內各類行政文件整理工作;

　　5.協同社工師進行機構內各類活動開展;

　　6.上級領導交辦的其他事項。